7 Cel mai bun software pentru portal de autoservire pentru angajați 2023

Publicat: 2023-02-16

Portalurile de autoservire pentru angajați sunt o modalitate prin care angajații dvs. pot gestiona o serie de sarcini legate de resursele umane. Ghidul nostru vă ajută să găsiți software-ul de autoservire pentru angajați HR potrivit pentru afacerea dvs.

Procesele de resurse umane nu sunt întotdeauna fluide. Indiferent dacă departamentul dumneavoastră lucrează la solicitări de concediu, păstrează informațiile angajaților la zi sau răspunde la aceleași întrebări din nou și din nou, sarcinile manuale și un volum mare de muncă vă pot încetini.

Din fericire, puteți utiliza software-ul portalului de autoservire pentru angajați pentru a crește eficiența departamentului dvs. de resurse umane și pentru a crește acuratețea datelor. Software-ul ESS permite angajaților dvs. să acceseze și să gestioneze informații personale și legate de angajare printr-un portal web sau o aplicație mobilă.

Acestea pot include informații personale, informații despre beneficii, taloane de plată, solicitări de concediu și multe altele. Un portal excelent de autoservire pentru angajați oferă, de asemenea, angajaților dvs. mai mult control asupra informațiilor lor și le permite să își asume un rol mai activ în angajarea lor.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun portal de autoservire pentru angajați all-in-one
Află mai multe
Bun pentru întreprinderile mici și mijlocii cu nevoi simple de salarizare
Bun pentru afaceri de toate dimensiunile

Ce să căutați într-un portal de autoservire pentru angajați

Caracteristicile ESS care sunt cele mai importante pentru dvs. vor depinde de industria și forța de muncă, dar majoritatea companiilor pot beneficia de:

Navigare ușoară și design intuitiv pentru a accesa rapid informații
Acces în timp real la informații pentru a fi la curent cu anunțuri și date
Integrare cu alte sisteme , dacă nu utilizați o soluție all-in-one
HR procesează automatizarea pentru a vă elibera personalul de HR pentru a se concentra pe activități de mare valoare
Comunicare ușoară , astfel încât toți membrii echipei să poată păstra legătura
Formare și dezvoltare pentru a încuraja dezvoltarea carierei
Optimizare mobilă pentru lucrătorii din prima linie și fără disc

Cele mai bune 7 portaluri de autoservire pentru angajați din 2023

Connecteam — Cel mai bun portal de autoservire pentru angajați all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este un portal de autoservire pentru angajați care permite companiilor să își gestioneze eficient forța de muncă. Platforma oferă multe caracteristici concepute pentru a eficientiza comunicarea, a îmbunătăți productivitatea și a spori implicarea angajaților.
Comunicare interna avansata
Connecteam permite companiilor să comunice cu angajații lor în timp real prin diverse canale, cum ar fi chat, video și apeluri vocale.Managerii potcrea și distribui anunțuri și alerte la nivel de companie , asigurându-se că toți angajații sunt informați și actualizați.
Baza de cunoștințe personalizată
Funcția de bază de cunoștințe Connecteam este un instrument puternic care ajută companiile să organizeze și să partajeze informații cu angajații lor într-un mod ușor și intuitiv.Cu Knowledge Base, companiile pot crea un hub centralizat pentru toate materialele, procedurile și politicile lor de instruire, facilitând accesul angajaților la informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient. Această caracteristică permite, de asemenea, companiilor să își păstreze informațiile la zi, asigurându-se că angajații au întotdeauna acces la cele mai recente informații.

Antrenament și dezvoltare
Cu aplicația încorporată de instruire a angajaților din Connecteam, puteți crea cu ușurință o bibliotecă captivantă de resurse de instruire și dezvoltare, cum ar fi videoclipuri, articole și chestionare, pentru a ajuta angajații să-și îmbunătățească abilitățile și să avanseze în cariera în propriul ritm.Managerii pot folosi, de asemenea, această caracteristică pentru a atribui materiale de instruire, pentru a urmări progresul angajaților și pentru a identifica domeniile de îmbunătățire pentru a se asigura că angajații au abilitățile necesare pentru a-și face treaba.
Urmărirea și managementul timpului
Funcția de urmărire a timpului a Connecteam permite angajaților să înregistreze și să iasă, să își urmărească orele lucrate și să solicite timp liber.Managerii pot aproba sau respinge cererile de concediu și pot vizualiza date în timp real despre prezența angajaților. Urmărirea timpului îi va ajuta pe manageri să țină evidența prezenței și programului angajaților și să se asigure că sunt plătiți corect.

Managementul sarcinilor
Connecteam permite managerilor să creeze și să atribuie sarcini angajaților lor, să stabilească termene limită și să urmărească progresul.De asemenea, angajații pot vedea sarcinile atribuite, le pot marca ca finalizate și pot solicita feedback. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că toate sarcinile sunt finalizate la timp și că angajații sunt trași la răspundere pentru munca lor. Managerii pot folosi funcția de gestionare a sarcinilor pentru a delega sarcini anumitor angajați și a verifica progresul acestora.
Rapoarte și analize
Connecteam oferă diverse rapoarte și analize care oferă date în timp real despre implicarea angajaților, productivitate și multe altele. Managerii pot identifica zonele de îmbunătățire și pot lua decizii bazate pe date și pot urmări performanța și productivitatea angajaților în timp.
Caracteristici cheie
- Bază de cunoștințe
- Liste de verificare și formulare
- Soluții de recunoaștere și recompensă a angajaților
- Management integrat al documentelor HR
- Sistem avansat de comunicare cu angajații
Pro
- Ușor de folosit
- Instalare rapida
- Management cuprinzător al resurselor umane
- Stocați în siguranță datele angajaților
Contra
- Sistem all-in-one, deci nu există integrări
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Bamboo HR Zoho People SAP SuccessFactors InStaff Oracle Cloud HCM Workday
Comparați toate întrebările frecvente
Bamboo HR — Bun pentru întreprinderile mici și mijlocii cu nevoi simple de salarizare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
BambooHR este un software de resurse umane care oferă o suită de instrumente pentru întreprinderile mici și mijlocii. Include funcții precum gestionarea informațiilor angajaților, integrarea, urmărirea timpului, evaluările performanței și administrarea beneficiilor. ESS BambooHR include o funcție de bunăstare a angajaților care le permite angajaților tăi să împărtășească ceea ce simt despre toate aspectele lucrului pentru compania ta, iar caracteristica de onboarding permite noilor angajați să se conecteze cu colegii de echipă pentru comunitate și sprijin.
Aflați mai multe despre Bamboo HR
Caracteristici cheie
- Sursă unică de date pentru managementul angajaților
- Permisiune de acces bazată pe roluri
- Notificări prin email
- Valori de performanță a angajaților
Pro
- Rapoarte personalizate de resurse umane
- Proces simplu pentru efectuarea cererilor
Contra
- Interfață de utilizare învechită
- Funcționalitate limitată de salarizare
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu
Zoho People — Bun pentru companii de toate dimensiunile
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Zoho People este un software de management al resurselor umane bazat pe cloud, care oferă angajaților portaluri de autoservire, managementul performanței, urmărirea prezenței, managementul recrutării și multe altele. Software-ul ajută companiile să-și eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească eficiența. Portalul ESS include funcții de bază de resurse umane, cum ar fi accesarea informațiilor personale și gestionarea beneficiilor, dar oferă și o funcție de învățare și dezvoltare care le permite angajaților să se implice cu conținut dinamic de învățare pentru îmbunătățirea carierei, ceea ce poate îmbunătăți reținerea angajaților.

Aflați mai multe despre Zoho People
Caracteristici cheie
- Fluxuri de lucru HR personalizabile
- Opțiuni de conținut bogat
- Stiluri de învățare diferite
- Sarcini automatizate
Pro
- Ușor de folosit
- Muncă redusă pentru HR
Contra
- Asistență slabă pentru clienți
- Caracteristici limitate
Prețuri
Începe de la 1 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
SAP SuccessFactors — Bun pentru întreprinderile mari și mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
SAP SuccessFactors este o suită de software de management al capitalului uman bazată pe cloud, care ajută organizațiile să își gestioneze forța de muncă. Include module pentru recrutare, integrare, performanța și dezvoltarea angajaților, compensare, beneficii și analiză a forței de muncă. De asemenea, are o suită de instrumente pentru implicarea și colaborarea angajaților.

ESS SAP oferă funcții de bază de HR și salarizare, precum și managementul experienței angajaților pentru a oferi angajaților tăi o voce, conexiune și împuternicire. Caracteristica de dezvoltare a carierei le permite angajaților să își îmbunătățească abilitățile și să își recalifice, ceea ce este esențial în peisajul afacerilor de astăzi, care evoluează rapid.
Aflați mai multe despre SAP SuccessFactors
Caracteristici cheie
- Permisiuni de acces bazate pe roluri
- Comunicare personalizată cu angajații
- Alerte și notificări proactive
- Managementul recrutarii
Pro
- Ușor de folosit
- Sistem all-in-one
Contra
- Performanță lentă
- Clunky UI
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
InStaff — Bun pentru companiile care au deja software de salarizare și nu doresc să se schimbe
Disponibil pe
- Web
InStaff este un portal de autoservire pentru angajați bazat pe cloud și un instrument de livrare a talonului de plată pentru întreprinderile mici și mijlocii, care pot integra și sincroniza datele cu sistemele de salarizare și ERP existente. Acesta își propune să reducă costurile fizice și de mediu legate de tipărirea și livrarea talonelor de plată către angajați prin procesarea online a tuturor aspectelor perioadei de plată. Caracteristicile includ o locație centrală pentru anunțurile companiei, urmărirea personalizabilă a timpului și integrarea cu diverse sisteme de salarizare și ERP. De asemenea, oferă un depozit pentru fișierele utilizate în mod obișnuit și stocarea fișierelor private.
Aflați mai multe despre InStaff
Caracteristici cheie
- Livrare automată a talonului de plată
- Depozitare pentru fișiere comune
- Urmărirea timpului personalizabilă
- Stocare privată a fișierelor pentru angajați
Pro
- Datele de salarizare situate central
- Compatibil cu programe de contabilitate
Contra
- Nu este compatibil cu dispozitivele mobile
- Nu conține o soluție de salarizare
Prețuri
Începe de la 20 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu
Oracle Cloud HCM — Bun pentru întreprinderile cu peste 1.000 de angajați
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Oracle HCM (Human Capital Management) este o suită de aplicații software care ajută organizațiile să își gestioneze resursele umane, inclusiv recrutarea, integrarea, administrarea beneficiilor și managementul performanței. Software-ul include, de asemenea, instrumente pentru gestionarea timpului și a prezenței, a salarizării și a conformității cu legile muncii. ESS Oracle se concentrează pe experiența angajaților, oferind oportunități de creștere și dezvoltare a angajaților prin instruire și experiențe noi.
Aflați mai multe despre Oracle Cloud HCM
Caracteristici cheie
- Urmărirea solicitantului
- Baza de date a angajaților
- La imbarcare
- Managementul performantei
Pro
- Bogat în caracteristici
- Gestionare eficientă a bazei de date
Contra
- Performanță lentă
- Probleme cu actualizările
Prețuri
Prețul nu este disponibil public. Probă: Nu Plan gratuit: Nu
Ziua de lucru — Bună pentru întreprinderile mari și mici interesate de îmbunătățirea practicilor oamenilor
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Workday Human Capital Management (HCM) este o soluție software bazată pe cloud care oferă organizațiilor resurse umane, salarizare și capacități de gestionare a talentelor. Ajută companiile să își gestioneze forța de muncă mai eficient prin automatizarea proceselor de resurse umane, eficientizarea salariilor și oferirea de informații în timp real asupra datelor forței de muncă.
Unele dintre caracteristicile cheie ale Workday HCM includ autoservirea angajaților, managementul talentelor, managementul performanței, administrarea beneficiilor și raportarea și analiza. Portalul său de autoservire pentru angajați le permite angajaților să ofere feedback și să participe la dezvoltarea leadershipului. Componenta de analiză a datelor vă ajută să identificați ceea ce doresc angajații dvs., astfel încât să vă puteți adapta inițiativele la forța de muncă.
Aflați mai multe despre Workday
Caracteristici cheie
- Managementul recrutarii
- Integrarea angajaților
- Managementul beneficiilor
- Managementul instruirii
Pro
- Caracteristici robuste
- Instrumente bune de vizualizare a datelor
Contra
- Este dificil de editat intrările
- Pregătire slabă a utilizatorilor
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

Comparați cele mai bune portaluri de autoservire pentru angajați

Subiect
Recenzii	4.8	4.6	4.3	5	4.6	3.9	4.5
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 1 USD/utilizator/lună	Contactați vânzătorul pentru preț	Începe de la 20 USD/lună	Prețurile nu sunt disponibile public	Contactați vânzătorul pentru preț
Încercare gratuită	da 14 zile	da	da	Nu	da	Nu	Nu
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	Nu	da	Nu	Nu	Nu	Nu

Ce este un portal de autoservire pentru angajați (ESS)?

Un portal ESS permite angajaților tăi să acceseze și să gestioneze informațiile lor de angajare fără a trece prin departamentul de resurse umane. Ei își pot actualiza informațiile personale, pot solicita PTO, pot finaliza instruirea angajaților și își pot gestiona beneficiile. O aplicație portal pentru angajați reduce sarcina administrativă a echipei dvs. de resurse umane și îmbunătățește satisfacția și implicarea angajaților.

Software-ul de autoservire pentru angajați dă putere angajaților, oferindu-le acces direct la informații personale și profesionale. Îi pune în controlul multor aspecte ale dezvoltării lor profesionale și le permite să studieze sau să revizuiască materialele de instruire atunci când le este cel mai convenabil.

Cum funcționează un portal de autoservire pentru angajați?

Un portal de autoservire a angajaților oferă angajaților acces 24/7 la multe sarcini legate de locul de muncă, gestionate în mod tradițional de resursele umane, cum ar fi actualizarea informațiilor personale, trimiterea cererilor de beneficii și finalizarea cursurilor de pregătire. Angajații își pot vizualiza și gestiona informațiile privind resursele umane și salariile prin intermediul aplicației portal.

Fiecare angajat are propriile informații de conectare care se conectează la contul său. Unele caracteristici comune ale portalurilor de autoservire ale angajaților includ capacitatea de a:

Actualizați informațiile personale de contact, cum ar fi modificările de nume, adresă, număr de telefon și e-mail
Trimiteți cereri de concediu și urmăriți beneficiile concediului
Solicitați informații despre beneficii despre asigurări, conturi de investiții și programe de wellness
Accesați cu ușurință informații despre companie, cum ar fi manualele angajaților și programele de formare
Înregistrați intrările de urmărire a timpului
Descărcați taloanele de plată și informațiile fiscale

Beneficiile unui portal de autoservire pentru angajați

Un portal de autoservire pentru angajați oferă o varietate de beneficii.

Eficiență și comoditate

Navigarea ușoară și designul intuitiv le permit angajaților să găsească rapid informațiile sau resursele de care au nevoie, economisind timp și reducând sarcinile administrative.

Informații în timp real

Accesul la date în timp real, cum ar fi programele, taloanele de plată și cererile de concediu, îi ține pe angajați informați despre statutul lor de angajare și le permite să ia decizii informate.

Procese simplificate

Integrarea cu alte sisteme, cum ar fi sistemele de resurse umane și de salarizare, asigură că angajații au o sursă unică pentru toate informațiile lor legate de angajare, facilitându-le accesul la informațiile de care au nevoie.

Procese HR automatizate

Portalurile cu autoservire pot automatiza procesele de resurse umane, cum ar fi integrarea, evaluările performanței și cererile de concediu, economisind timp și efort atât pentru angajați, cât și pentru personalul de resurse umane. Satisfacția angajaților va fi, de asemenea, mai mare dacă angajații au control asupra informațiilor lor.

Comunicare îmbunătățită

Un sistem intern de mesagerie sau alte instrumente de comunicare facilitează colaborarea și îmbunătățește implicarea angajaților. Opțiunile care includ opțiuni de chat, apelare, mesagerie și video vor fi cele mai valoroase.

Dezvoltarea carierei

Accesul la resurse de formare și dezvoltare, cum ar fi tutoriale online, module de e-learning și webinarii, îi ajută pe angajați să-și îmbunătățească abilitățile și să-și avanseze cariera.

Optimizare mobilă

Portalurile de autoservire optimizate pentru mobil pot fi accesate de pe orice dispozitiv, inclusiv smartphone-uri și tablete, facilitând accesul angajaților la informațiile de care au nevoie în deplasare.

Cât costă un portal de autoservire pentru angajați?

Costul unui Portal de autoservire pentru angajați poate varia în funcție de caracteristicile și funcționalitățile oferite, precum și de numărul de utilizatori. Unii furnizori percep o taxă de abonament lunară sau anuală în funcție de numărul de angajați, în timp ce alții pot percepe taxe pe utilizator sau pot oferi planuri de prețuri pe niveluri.

Structurile comune de prețuri din această industrie includ:

Un plan de bază cu caracteristici limitate
Un plan standard cu funcționalități mai avansate
Un plan premium cu funcții suplimentare și asistență

De exemplu, unii concurenți pot percepe o taxă lunară de 5 USD până la 10 USD per utilizator pentru un plan de bază, 10 USD - 15 USD per utilizator pentru un plan standard și 20 USD sau mai mult per utilizator pentru un plan premium.

Connecteam se diferențiază prin oferirea unui plan pentru afaceri mici care este 100% gratuit pentru până la 10 utilizatori. Acest plan include caracteristici de bază, cum ar fi comunicarea cu angajații, programarea turelor și urmărirea timpului, ceea ce îl face o opțiune mai rentabilă pentru întreprinderile mici. Connecteam oferă, de asemenea, planuri mai avansate la prețuri competitive în comparație cu mulți dintre concurenții săi, ceea ce îl face cea mai bună valoare.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă autoservirea angajaților?

Self-service-ul angajaților se referă la capacitatea angajaților de a accesa și de a gestiona informațiile lor personale și legate de angajare, cum ar fi taloanele de salariu, beneficiile și detaliile personale, printr-un portal sau sistem online. Acest lucru permite angajaților să se ocupe de anumite sarcini și să își actualizeze informațiile fără a trece prin angajatorul sau departamentul de resurse umane. Acest lucru poate crește eficiența și poate reduce volumul de muncă administrativ atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Ce activități poate desfășura un angajat folosind autoservirea angajatului?

Unele activități comune pe care angajații le pot finaliza folosind ESS includ:

Vizualizarea și actualizarea informațiilor personale, cum ar fi informațiile de contact, informațiile de contact în caz de urgență și informațiile privind reținerea la sursă
Vizualizarea și tipărirea talonelor de plată și a formularelor W-2
Înscrierea în planuri de beneficii sau modificarea acestora, cum ar fi asigurări de sănătate, planuri de pensie și conturi flexibile de cheltuieli
Solicitarea de concediu, cum ar fi concediu sau concediu medical
Vizualizarea și solicitarea modificărilor programului lor de lucru
Vizualizarea și actualizarea profilului de angajat
Vizualizarea știrilor și anunțurilor companiei

Care sunt beneficiile de management ale sistemelor de autoservire ale angajaților pentru administrarea resurselor umane și a beneficiilor?

Sistemele de autoservire pentru angajați pentru administrarea resurselor umane și a beneficiilor pot oferi mai multe beneficii de management, inclusiv:

Eficiență crescută
Precizie îmbunătățită
Angajament crescut
Costuri reduse
Date mai bune

Concluzia portalurilor de autoservire pentru angajați

Portalurile de autoservire pentru angajați au devenit esențiale pentru companiile moderne care doresc să eficientizeze procesele de resurse umane și să îmbunătățească comunicarea cu forța de muncă. O soluție software bună poate ajuta angajatorii să îmbunătățească păstrarea și implicarea prin furnizarea unei platforme centralizate pentru ca angajații să-și acceseze și să își actualizeze informațiile personale, să le urmărească cererile de concediu și să rămână informați cu privire la politicile și beneficiile companiei.

Connecteam este cea mai bună alegere pentru companiile care doresc să implementeze un portal de autoservire pentru angajați, deoarece platforma sa all-in-one oferă un set cuprinzător de caracteristici, inclusiv instrumente de management HR, urmărirea timpului și implicarea angajaților. Connecteam este o soluție rentabilă, cu planuri de prețuri adaptate companiilor de toate dimensiunile.