Cum să scrieți o agendă pentru demonstrații de produs: șabloane și sfaturi de care aveți nevoie

Vă pregătiți pentru demonstrația produsului și știm exact cum vă simțiți.

Palmele tale sunt transpirate. Genunchii tăi sunt slabi, brațele sunt grele. Există deja vărsături pe puloverul tău, spaghetele mamei. Ești nervos, dar la suprafață arăți calm și pregătit...

Bine bine. S-ar putea să-l parafrazăm pe Eminem, dar înțelegeți ideea. Este un moment mare și trebuie să fii gata să livrați.

De fapt, este probabil cel mai important moment al procesului de vânzare. Sunteți pe cale să stați cu potențialul dvs. și să-i expuneți exact cum produsul dvs. îl poate ajuta să economisească timp, bani și resurse valoroase. La urma urmei, transformarea potențialilor în clienți plătitori nu este o sarcină ușoară, dar poate fi mult mai ușor cu pregătirea potrivită.

Acolo este utilă o agendă de demonstrații de produs.

Ce este o agendă de demonstrații de produs și de ce aveți nevoie de una?

O agendă demonstrativă a produsului este un plan clar scris pentru întâlnirea demonstrativă pe care ar trebui să-l trimiteți potențialilor dvs. pentru a le atrage atenția, pentru a le demonstra că meritați timpul lor și pentru a elimina riscul de neprezentare.

De obicei, veți trimite agenda înainte de apelul demonstrativ sub forma unui scurt e-mail. Acolo le veți aminti de întâlnire și le veți sublinia ce se va întâmpla la apelul demonstrativ.

Cumpărătorii sunt ocupați, așa că trebuie să vă asigurați că le este clar ce au de câștigat dacă vă oferă o parte din timpul lor prețios. De asemenea, trebuie să-i pregătiți pentru a înțelege la ce să vă așteptați în timpul procesului demo.

Cele mai importante beneficii ale scrierii unei agende de demonstrații pentru produse

O agendă demonstrativă este mult mai mult decât un cuprins. Când ați făcut bine, agenda dvs. de demonstrații a produsului vă va ajuta să mutați procesul de vânzare și să vă închideți vânzarea.

Iată principalele beneficii ale scrierii și trimiterii unei agende demo:

• Verifică participarea, reducând neprezentările
• Să știe cumpărătorii că nu le vei pierde timpul, oferindu-le o idee clară despre ce pot câștiga participând
• Oferă clienților potențiali șansa de a revizui subiectele pe care le veți aborda în prealabil și de a pregăti orice întrebări pentru întâlnire
• Vă ajută să vă asigurați că acoperiți toate punctele vitale
• Vă permite să puneți bazele pentru care ar trebui să vă aleagă software-ul în detrimentul unui concurent

Când să trimiteți agenda demonstrativă de vânzări

Vă recomandăm să trimiteți agenda cu o zi înainte de demo. Asigurați-vă că îl trimiteți în timpul orelor de lucru, astfel încât prospectul să îl vadă. Acest lucru le va permite să își planifice timpul în consecință.

Cum să scrieți o agendă demonstrativă de succes a produsului

Pentru a vă crea agenda demonstrativă, trebuie să planificați și să programați cu atenție structura demonstrației. În general, o agendă demonstrativă va include următoarele secțiuni:

• Prima parte: Introducere
• Partea a doua: Pregătește scena
• Partea a treia: abordați provocările și oferiți soluții
• Partea a patra: Apel la acțiune

Pentru a crea o agendă demonstrativă, mai întâi trebuie să înțelegeți structura unei demonstrații eficiente de vânzări SaaS.

În mod ideal, o demonstrație de software nu ar trebui să dureze mai mult de 30 de minute, așa că planificarea cât va dura fiecare pas va menține lucrurile să funcționeze fără probleme. Pentru a vă asigura că vă respectați timpul, puteți crea și exersa folosind un script demonstrativ. Puteți găsi aici sfaturile noastre de scriere a unui script demonstrativ, care ar trebui să vă ajute să înțelegeți acest aspect al planificării dumneavoastră.

Iată cadrul pentru o experiență demonstrativă de succes și colaborarea acesteia cu documentul agendei în sine.

Partea 1: Faceți intrări și înțelegeți-vă publicul

Prima parte a demonstrației este în care faceți o scurtă prezentare tuturor celor care participă la apel. Scopul acestei părți este de a sparge pur și simplu gheața, de a prezenta pe toți cei prezenți, de a crea relații și de a împărtăși rapid agenda.

Iată cele patru mari întrebări la care va trebui să răspunzi cât mai repede posibil:

1. Cine sunt participanții?
2. Ce au de câștigat din produsul tău?
3. De ce ar trebui să acorde atenție demo-ului?
4. Cât va dura demo-ul?

Ce să scrieți în agenda dvs. demonstrativă

Scrieți personal fiecărui destinatar. Numiți-i pe nume, menționați numele companiei lor și clarificați că nu faceți pur și simplu copy-liping.

Când scrieți ordinea de zi, este o idee bună să menționați că va exista o introducere, dar referiți-vă la ea ca „rapid” sau „scurtă”. Acest lucru se va asigura că cititorii tăi nu vor simți că vor rămâne blocați ascultând o introducere lungă și lungă înainte de a putea ajunge la miezul întâlnirii.

Partea 2: Determină punctele dureroase și ceea ce ești acolo pentru a rezolva

Formalități terminate, următoarea ta sarcină este să pregătești scena pentru demo. Aceasta este oportunitatea ta de a întări rapid faptul că înțelegi provocările cu care se confruntă și de a începe să explici cum le va rezolva soluția SaaS.

Este important să intrați în mentalitatea și afacerea potențialului dvs. în această etapă. Scopul dvs. aici este să vă asigurați că abordați punctele dureroase specifice ale clientului. În caz contrar, riscați să le pierdeți interesul.

Amintiți-le clienților potențiali provocările de afaceri cu care se confruntă și modul în care software-ul dvs. le poate rezolva. Folosiți afirmații afirmative și clarificați ceea ce veți acoperi.

Ce să scrieți în agenda dvs. demonstrativă

Vrei să clarificați că le înțelegeți nevoile și că veți petrece demonstrația concentrându-vă pe durerile lor specifice.

Așadar, în agenda dvs. demonstrativă a produsului, menționați câteva dintre problemele specifice pe care le au și că veți discuta despre modurile în care produsul dvs. poate ajuta.

Partea 3: Abordarea provocărilor și maparea soluțiilor

Următoarea parte a demonstrației este maparea soluției. Această parte a demonstrației influențează puternic decizia unui prospect. Prezentarea modului în care SaaS oferă o soluție părților interesate este esențială.

Iată cum vă puteți asigura o agendă demonstrativă a software-ului care stârnește interesul pentru produsul dvs. și vă aduce cu un pas mai aproape de închiderea vânzărilor:

• Creați o demonstrație software profesională, interactivă și personalizată .
  Lăsați clienții dvs. potențiali să facă clic pe demonstrația dvs. pentru a obține o idee despre produsul dvs. Cu platforma demonstrativă de produs potrivită, puteți oferi clienților potențiali o experiență de vânzare excelentă.
  
  
• Arată cum software-ul tău rezolvă provocările clientului tău.
  Fii specific, dar nu tehnic. Nu uitați să vă concentrați pe nevoile lor, nu pe caracteristicile produsului dvs.
  
  
• Descrieți modul în care software-ul dvs. abordează alte provocări.
  Odată ce ați clarificat modul în care produsul dvs. poate rezolva durerile pe care le simt cele mai presante, puteți acoperi și alte beneficii pe care produsul dvs. le poate oferi.
  
• Includeți spațiu pentru întrebări.
  Încurajați-i să se implice. Asigurați-vă că nu vorbiți cu ei vorbind direct cu ei, menționând pe nume specificul membru al echipei care va beneficia cel mai mult de fiecare aspect al produsului și punându-le întrebări pe parcursul demonstrației.

Ce să scrieți în agenda dvs. demonstrativă

După ultimul pas în care le-ați menționat durerile, acum veți descrie fluxurile specifice pe care le veți demonstra în produsul dvs., care îi vor ajuta pe clienții potențiali să vadă cum le poate rezolva durerile.

Partea 4: „Ce urmează?” Încurajați acțiunea

Sfârșitul demo-ului ar trebui să vă ajute potențialul să înțeleagă cum să avansați cu achiziționarea software-ului. Fiți clar cu privire la procesul de luare a deciziilor al potențialului dvs. și la următorii pași.

Dacă acesta ar fi material de marketing, acesta ar fi CTA. Trebuie să vă programați următorul pas, astfel încât prospectul dvs. să știe exact ce trebuie să facă în continuare. Aceasta este oportunitatea ta de a menține vânzarea în mișcare și de a bloca noi clienți.

Ce să scrieți în agenda dvs. demonstrativă

În agenda demonstrativă a produsului, puteți menționa pe scurt că veți închide demonstrația și discutați următorii pași pentru potențialul parteneriat.

Șabloane de agendă demonstrative pentru produse SaaS pentru a vă ajuta să încheiați mai multe oferte

Când scrieți e-mailuri cu agenda demonstrativă, vă recomandăm să le păstrați ușor și ușor de citit, oferind doar suficiente informații pentru ca prospectul să știe la ce să se aștepte și când.

Deși ar trebui să creați e-mailuri personale pentru fiecare client potențial, poate fi util să începeți cu un șablon pe care îl puteți personaliza pentru fiecare utilizare.

Iată câteva exemple:

Șablon de e-mail pentru agendă demonstrativă #1

Hei (Prenumele) :)

Ce mai faci?

Sunt foarte încântat să vă demonstrez produsul nostru mâine, la (ora). Doar pentru a vă oferi o scurtă privire, iată agenda demo-ului:

• Întâlnire și salutare rapidă
• O scurtă prezentare generală a modului în care funcționează (numele produsului).
• Aflați în profunzime cum puteți utiliza produsul nostru pentru a rezolva (durerile potențialului)
• Orice caracteristici suplimentare pe care ați dori să le vedeți / întrebări

Apelul va dura aproximativ 30 de minute. Vă rugăm să utilizați acest link pentru a vă conecta.

Anunțați-mă dacă aveți întrebări.

Aștept cu nerăbdare să discutăm mâine!

(Semnatura ta)

Șablon de e-mail pentru agendă demonstrativă #2

Bună (prenume),

Am vrut să vă contactez pentru a vă anunța agenda pentru ceea ce vom trata mâine în timpul apelului nostru demonstrativ:

• Scurte introduceri
• Cum poate ajuta produsul nostru cu (durerile specifice ale potențialului)
• Timpul întrebării

Apelul va începe la (Ora) și va dura aproximativ 30 de minute. Vă puteți alătura întâlnirii cu acest link.

Aștept cu nerăbdare să discut cu tine!

Salutări calde,

(Semnatura ta)

Utilizați platforma demonstrativă de produs potrivită

Trimițând o agendă de demonstrație a produsului înainte de apel, clientul poate vedea că le veți aborda toate punctele dure înainte ca demonstrația să aibă loc. Acest lucru face mai probabil ca aceștia să vină la demonstrații încântați să învețe ceva nou.

Dar când sunteți gata să livrați demonstrația de vânzări, asigurați-vă că utilizați o platformă precum Walnut pentru a crea demonstrații de produse personalizate și interactive.

Nu numai că veți putea oferi clienților potențiali o experiență de vânzări mai captivantă și mai centrată pe client, dar puteți, de asemenea, să utilizați analiza demonstrativă pentru a informa schimbările, astfel încât să puteți lua decizii bazate pe date pe baza interacțiunilor cu clienții și să descoperiți cum să structurați un demonstrație de vânzări.

Sunteți gata să vă revoluționați demonstrațiile de produse? Rezervați acum o întâlnire cu noi făcând clic pe butonul mare violet „Începeți” din partea de sus a ecranului.