Ürün Demo Gündemi Nasıl Yazılır: İhtiyacınız Olan Şablonlar ve İpuçları

Ürün demosu için hazırlanıyorsunuz ve tam olarak nasıl hissettiğinizi biliyoruz.

Avuçlarınız terliyor. Dizlerin zayıf, kolların ağır. Kazağında şimdiden kusmuk var, annenin spagettisi. Gerginsin ama görünüşte sakin ve hazır görünüyorsun…

Tamam tamam. Eminem'i başka kelimelerle ifade ediyor olabiliriz, ama sen anladın. Bu büyük bir an ve teslim etmeye hazır olmalısınız.

Aslında, satış sürecinin muhtemelen en önemli anıdır. Potansiyel müşterinizle oturup ürününüzün zamandan, paradan ve değerli kaynaklardan tasarruf etmelerine nasıl yardımcı olabileceğini tam olarak anlatmak üzeresiniz. Sonuçta, potansiyel müşterileri ödeme yapan müşterilere dönüştürmek kolay bir iş değil, ancak doğru hazırlıkla çok daha kolay olabilir.

Bir ürün demo ajandasının işe yaradığı yer burasıdır.

Ürün demo ajandası nedir ve neden buna ihtiyacınız var?

Bir ürün demo ajandası, potansiyel müşterilerinizin dikkatini çekmek, zaman ayırmaya değer olduğunuzu kanıtlamak ve gelmeme riskini ortadan kaldırmak için göndermeniz gereken demo toplantısı için açıkça yazılmış bir plandır.

Gündemi genellikle demo çağrısından önce kısa bir e-posta şeklinde gönderirsiniz. Orada onlara toplantıyı hatırlatacak ve demo görüşmesinde ne olacağını özetleyeceksiniz.

Alıcılar meşguldür, bu nedenle size değerli zamanlarının bir kısmını vererek ne kazanacaklarının onlara açık olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca onları demo sürecinde neler bekleyebileceklerini anlamaları için hazırlamanız gerekir.

Ürün demo ajandası yazmanın en önemli faydaları

Demo ajanda, içindekiler tablosundan çok daha fazlasıdır. Doğru yapıldığında, ürün demo ajandanız satış sürecini ilerletmenize ve satışınızı kapatmanıza yardımcı olacaktır.

Demo ajanda yazmanın ve göndermenin başlıca faydaları şunlardır:

• Katılımı doğrular, no-show'ları azaltır
• Alıcılara, katılmaktan ne kazanabilecekleri konusunda net bir fikir vererek zamanlarını boşa harcamayacağınızı bildirin.
• Potansiyel müşterilere, ele alacağınız konuları önceden gözden geçirme ve toplantı için herhangi bir soru hazırlama şansı verir
• Tüm hayati noktaları kapsamanıza yardımcı olur
• Bir rakibin yazılımı yerine neden sizin yazılımınızı seçmeleri gerektiğine ilişkin temelleri atmanıza olanak tanır.

Satış demo ajandanızı ne zaman göndermelisiniz?

Gündemi demodan bir gün önce göndermenizi öneririz. Müşterinin görmesi için mesai saatleri içinde gönderdiğinizden emin olun. Bu, zamanlarını buna göre planlamalarına izin verecektir.

Başarılı bir ürün demo ajandası nasıl yazılır

Demo ajandanızı oluşturmak için gösteri yapısını dikkatli bir şekilde planlamanız ve zamanlamanız gerekir. Genel olarak, bir demo gündemi aşağıdaki bölümleri içerecektir:

• Birinci bölüm: Giriş
• İkinci bölüm: Sahneyi ayarlayın
• Üçüncü bölüm: Zorlukları ele alın ve çözümler sağlayın
• Dördüncü bölüm: Harekete geçirici mesaj

Bir demo ajandası oluşturmak için öncelikle etkili bir SaaS satış demosunun yapısını anlamanız gerekir.

İdeal olarak, bir yazılım demosu 30 dakikadan fazla sürmemelidir, bu nedenle her adımın ne kadar süreceğini planlamak işlerin sorunsuz yürümesini sağlayacaktır. Zamanlamalarınıza uyduğunuzdan emin olmak için bir demo komut dosyası oluşturabilir ve pratik yapabilirsiniz. Planlamanızın bu yönünü belirlemenize yardımcı olacak demo komut dosyası yazma ipuçlarımızı burada bulabilirsiniz.

İşte başarılı bir demo deneyiminin çerçevesi ve gündem belgesinin kendisiyle olan işbirliği.

Bölüm 1: Girişler yapın ve kitlenizi anlayın

Demonun ilk bölümü, görüşmedeki herkese kısa bir giriş yaptığınız yerdir. Bu bölümün amacı, buzları kırmak, mevcut herkesi tanıtmak, yakınlık oluşturmak ve gündemi hızla paylaşmaktır.

İşte mümkün olduğunca çabuk cevaplamanız gereken dört büyük soru:

1. Katılımcılar kimler?
2. Ürününüzden ne kazanıyorlar?
3. Demoya neden dikkat etsinler?
4. Demo ne kadar sürecek?

Demo ajandanıza ne yazmalısınız?

Her alıcıya kişisel olarak yazın. Onlara isimleriyle hitap edin, şirket isimlerinden bahsedin ve sadece kopyala-yapıştır yapmadığınızı açıkça belirtin.

Gündemi yazarken, bir giriş olacağını belirtmek iyi bir fikirdir, ancak buna “hızlı” veya “kısa” olarak atıfta bulunun. Bu, okuyucularınızın toplantının özüne gelmeden önce uzun, uzun bir girişi dinlerken sıkışıp kalacaklarını hissetmemelerini sağlayacaktır.

2. Bölüm: Ağrı noktalarını ve çözmek için orada olduğunuz şeyi kesin

Formaliteler bitti, sıradaki göreviniz demo için sahneyi hazırlamak. Karşılaştıkları zorlukları anladığınızı hızla pekiştirmek ve SaaS çözümünüzün bunları nasıl çözeceğini açıklamaya başlamak için bu sizin fırsatınızdır.

Bu aşamada potansiyel müşterinizin zihniyetine ve işine girmek önemlidir. Buradaki amacınız, müşterinin belirli acı noktalarını ele aldığınızdan emin olmaktır. Aksi takdirde, ilgilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Beklentilerinize karşılaştıkları iş zorluklarını ve yazılımınızın bunları nasıl çözebileceğini hatırlatın. Onaylayıcı ifadeler kullanın ve neleri kapsayacağınızı netleştirin.

Demo ajandanıza ne yazmalısınız?

Onların ihtiyaçlarını anladığınızı ve demoyu onların özel acılarına odaklanarak geçireceğinizi açıkça belirtmek istiyorsunuz.

Bu nedenle, ürün demo ajandanızda, sahip oldukları belirli sorunlardan birkaçından bahsedin ve ürününüzün nasıl yardımcı olabileceğini tartışın.

Bölüm 3: Zorlukları ve harita çözümlerini ele alın

Demonun bir sonraki kısmı çözüm haritalamasıdır. Demonun bu kısmı, bir potansiyel müşterinin kararını büyük ölçüde etkiler. SaaS'ınızın paydaşlarınıza nasıl bir çözüm sunduğunu sunmak çok önemlidir.

Ürününüze ilgi çeken ve sizi satışları kapatmaya bir adım daha yaklaştıran başarılı bir yazılım demo ajandasını şu şekilde sağlayabilirsiniz:

• Profesyonel, etkileşimli ve kişiselleştirilmiş bir yazılım demosu oluşturun .
  Ürününüz hakkında bir fikir edinmek için potansiyel müşterilerinizin demonuzu tıklamasına izin verin. Doğru ürün demo platformu ile potansiyel müşterilerinize harika bir satış deneyimi sunabilirsiniz.
  
  
• Yazılımınızın müşterinizin zorluklarını nasıl çözdüğünü gösterin.
  Spesifik olun, ancak teknik değil. Ürününüzün özelliklerine değil, onların ihtiyaçlarına odaklanmayı unutmayın.
  
  
• Yazılımınızın diğer zorlukları nasıl ele aldığını ana hatlarıyla belirtin.
  Ürününüzün en acil olduğunu düşündükleri ağrıları nasıl çözebileceğini netleştirdikten sonra, ürününüzün sağlayabileceği diğer faydaları da kapsayabilirsiniz.
  
• Sorular için yer ekleyin.
  Onları meşgul olmaya teşvik edin. Onlarla doğrudan konuşarak, ürünün her yönünden en çok yararlanacak olan belirli ekip üyesinden adıyla bahsederek ve demo boyunca onlara sorular sorarak onlarla konuşmadığınızdan emin olun.

Demo ajandanıza ne yazmalısınız?

Acılarından bahsettiğiniz son adımdan sonra, şimdi ürününüzde göstereceğiniz belirli akışları tanımlayacaksınız ve bu, potansiyel müşterilerin ağrılarını nasıl çözebileceklerini görmelerine yardımcı olacak.

4. Bölüm: “Sırada ne var?” Eylemi teşvik edin

Demonun sonu, potansiyel müşterinizin yazılımınızı satın alarak nasıl ilerleyeceğini anlamasına yardımcı olmalıdır. Potansiyel müşterinizin karar verme süreci ve sonraki adımlar konusunda net olun.

Bu pazarlama materyali olsaydı, bu sizin CTA'nız olurdu. Bir sonraki adımınızı planlamanız gerekir, böylece potansiyel müşteriniz daha sonra ne yapmaları gerektiğini tam olarak bilir. Bu, satışın ilerlemesini sağlamak ve yeni müşteriler kazanmak için sizin fırsatınızdır.

Demo ajandanıza ne yazmalısınız?

Ürün demo ajandanızda, demoyu kapatacağınızı ve potansiyel ortaklık için sonraki adımları tartışacağınızı kısaca belirtebilirsiniz.

Daha fazla anlaşma yapmanıza yardımcı olacak SaaS ürün demo ajanda şablonları

Demo ajanda e-postaları yazarken, bunu hafif ve okunması kolay tutmanızı, potansiyel müşterinin neyi ne zaman bekleyeceğini bilmesi için yeterli bilgi vermenizi öneririz.

Her potansiyel müşteri için gerçekten kişisel e-postalar oluşturmanız gerekirken, her kullanım için özelleştirebileceğiniz bir şablonla başlamak yardımcı olabilir.

İşte birkaç örnek:

Demo gündem e-posta şablonu #1

Merhaba (İsim) :)

Nasılsınız?

Ürünümüzü yarın (zamanında) size tanıtacağım için çok heyecanlıyım. Size bir ön bilgi vermek için, işte demo ajandası:

• Hızlı tanışma ve selamlama
• (Ürün adı) nasıl çalıştığına dair kısa bir genel bakış
• Çözüm için ürünümüzü nasıl kullanabileceğinize derinlemesine dalın (olasılığın sancıları)
• Görmek istediğiniz ekstra özellikler / sorular

Görüşme yaklaşık 30 dakika sürecektir. Lütfen bağlanmak için bu bağlantıyı kullanın.

Herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin.

Yarın sohbet etmek için sabırsızlanıyoruz!

(İmzan)

Demo gündem e-posta şablonu #2

Merhaba (İsim),

Demo görüşmemiz sırasında yarın ele alacağımız konuların gündemini size bildirmek için ulaşmak istedim:

• Kısa tanıtımlar
• Ürünümüz nasıl yardımcı olabilir?
• Soru Zamanı

Çağrı (Saat) saatinde başlayacak ve yaklaşık 30 dakika sürecektir. Bu bağlantı ile toplantıya katılabilirsiniz.

Seninle sohbet etmek için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla,

(İmzan)

Doğru ürün demo platformunu kullanın

Çağrıdan önce bir ürün demo ajandası göndererek, potansiyel müşteri, demo gerçekleşmeden önce tüm sorunlu noktalarına değineceğinizi görebilir. Bu, yeni bir şeyler öğrenmek için heyecanlı bir şekilde demoya gelmelerini daha olası hale getirir.

Ancak satış demosunu sunmaya hazır olduğunuzda, kişiselleştirilmiş ve etkileşimli ürün demoları oluşturmak için Walnut gibi bir platform kullandığınızdan emin olun.

Potansiyel müşterilere yalnızca daha ilgi çekici ve müşteri odaklı bir satış deneyimi sunmakla kalmayacak, aynı zamanda müşteri etkileşimlerine dayalı veriye dayalı kararlar alabilmeniz ve bir satış stratejisinin nasıl yapılandırılacağını keşfedebilmeniz için değişiklikleri bilgilendirmek için demo analitiği de kullanabilirsiniz. satış demosu.

Ürün demolarınızda devrim yaratmaya hazır mısınız? Ekranın üst kısmındaki o büyük mor “Başlayın” düğmesine tıklayarak şimdi bizimle bir toplantı rezervasyonu yapın.