製品デモ アジェンダの書き方: 必要なテンプレートとヒント

製品デモの準備が整いました。お気持ちはよくわかります。

あなたの手のひらは汗ばんでいます。 膝が弱く、腕が重い。 あなたのセーターにはもう嘔吐物がついています、お母さんのスパゲッティ。 あなたは緊張していますが、表面上は落ち着いて準備ができているように見えます…

わかった、わかった。 エミネムを言い換えているかもしれませんが、要点はわかります. それは大きな瞬間であり、あなたは提供する準備ができていなければなりません.

実際、それはおそらく販売プロセスの最も重要な瞬間です。 あなたは見込み客と一緒に座って、あなたの製品が時間、お金、貴重なリソースを節約するのにどのように役立つかを正確に説明します. 結局のところ、見込み客を有料のクライアントに変えるのは簡単なことではありませんが、適切な準備をすれば、はるかに簡単になります.

そこで役立つのが、製品のデモ アジェンダです。

製品デモのアジェンダとは何ですか? なぜ必要なのですか?

製品デモの議題は、見込み客の注意を引き、時間を割く価値があることを証明し、ノーショーのリスクを排除するために、見込み客に送信する必要があるデモ ミーティングの明確に書かれた計画です。

通常、デモ コールの前に議題を短いメールの形式で送信します。 そこで、会議のことを​​思い出させ、デモ通話で何が起こるかを概説します。

バイヤーは忙しいので、貴重な時間をあなたに提供することで何を得ることができるかを明確にする必要があります。 また、デモ プロセス中に何を期待するかを理解できるように準備する必要もあります。

製品デモのアジェンダを作成する主な利点

デモの議題は、単なる目次ではありません。 製品デモのアジェンダが正しく行われれば、販売プロセスを進めて販売を成立させるのに役立ちます。

デモ アジェンダを作成して送信する主な利点は次のとおりです。

• 参加を確認し、ノーショーを減らします
• 参加することで何が得られるかを明確に説明することで、時間を無駄にしないことをバイヤーに知らせましょう。
• 見込み客に、事前にカバーするトピックを確認し、ミーティングの質問を準備する機会を与えます
• すべての重要なポイントを確実にカバーするのに役立ちます
• 競合他社よりもあなたのソフトウェアを選ぶべき理由の基礎を築くことができます

販売デモの議題をいつ送信するか

デモの 1 日前にアジェンダを送信することをお勧めします。 見込み客に見えるように、必ず営業時間内に送信してください。 これにより、彼らはそれに応じて時間を計画することができます。

成功する製品デモ アジェンダの書き方

デモのアジェンダを作成するには、デモの構造を慎重に計画し、時間を計る必要があります。 通常、デモの議題には次のセクションが含まれます。

• パート 1:はじめに
• パート 2:ステージを設定する
• パート 3:課題に取り組み、ソリューションを提供する
• パート 4:行動を促すフレーズ

デモの議題を作成するには、まず効果的な SaaS セールス デモの構造を理解する必要があります。

理想的には、ソフトウェアのデモは 30 分以内で終わる必要があるため、各ステップにかかる時間を計画することでスムーズに作業を進めることができます。 タイミングを確実に満たすために、デモ スクリプトを作成して練習することができます。 デモ スクリプトの作成に関するヒントはこちらで見つけることができます。これは、計画のこの側面を明確にするのに役立ちます。

これは、デモ体験を成功させるためのフレームワークと、アジェンダ ドキュメント自体とのコラボレーションです。

パート 1: イントロを作成して視聴者を理解する

デモの最初の部分では、通話中の全員に簡単な自己紹介を行います。 このパートの目標は、緊張をほぐし、出席者全員を紹介し、信頼関係を築き、議題をすばやく共有することです。

できるだけ早く答える必要がある 4 つの重要な質問を以下に示します。

1. 出席者は誰ですか？
2. 彼らはあなたの製品から何を得るつもりですか?
3. デモに注意を払う必要があるのはなぜですか?
4. デモにはどのくらい時間がかかりますか?

デモの議題に何を書くか

各受信者に個人的に書き込みます。 名前を呼んで会社名を言い、ただのコピペではないことを明確にしましょう。

議題を書くときは、紹介があることに言及することをお勧めしますが、それは「クイック」または「ブリーフ」として参照してください。 こうすることで、会議の要点にたどり着く前に、長く引き出された導入部を聞いて行き詰まってしまうと読者が感じないようにすることができます。

パート 2: 問題点と解決すべき問題を特定する

手続きが終わったら、次はデモの準備です。 これは、彼らが直面している課題を理解していることをすぐに確認し、SaaS ソリューションがそれらをどのように解決するかを説明する機会です。

この段階で、見込み顧客の考え方とビジネスについて理解することが重要です。 ここでの目的は、顧客固有の問題点に対処していることを確認することです。 そうしないと、彼らの関心を失う危険があります。

見込み客が直面しているビジネス上の課題と、あなたのソフトウェアがそれらをどのように解決できるかを思い出させてください。 肯定的なステートメントを使用し、カバーする内容を明確にします。

デモの議題に何を書くか

お客様のニーズを理解していること、およびお客様の具体的な問題に焦点を当ててデモを行うことを明確にする必要があります。

そのため、製品のデモの議題では、彼らが抱えている特定の問題のいくつかに言及し、製品がどのように役立つかについて話し合う.

パート 3: 課題に対処し、ソリューションをマップする

デモの次の部分は、ソリューション マッピングです。 デモのこの部分は、見込み顧客の決定に大きく影響します。 SaaS が利害関係者にソリューションを提供する方法を提示することが重要です。

製品への関心を高め、売上に一歩近づけるノックアウト ソフトウェア デモ アジェンダを作成する方法は次のとおりです。

• プロフェッショナルでインタラクティブなパーソナライズされたソフトウェア デモを作成します。
  見込み客が自分でクリックしてデモを確認し、製品の感覚を掴んでもらいましょう。 適切な製品デモ プラットフォームを使用すると、見込み顧客に優れたセールス エクスペリエンスを提供できます。
  
  
• あなたのソフトウェアがクライアントの課題をどのように解決するかを示してください。
  技術的ではなく、具体的に理解してください。 製品の機能ではなく、彼らのニーズに焦点を当てることを忘れないでください。
  
  
• あなたのソフトウェアが他の課題にどのように対処しているかを概説してください。
  彼らが最も切迫していると感じる問題を製品がどのように解決できるかを明確にしたら、製品が提供できるその他の利点についても説明できます。
  
• 質問の余地を含めます。
  彼らに参加するように勧めてください。 直接話しかけたり、製品の各側面から最も恩恵を受ける特定のチーム メンバーの名前を挙げたり、デモ全体で質問したりして、彼らに話しかけていないことを確認してください。

デモの議題に何を書くか

顧客の悩みを述べた最後のステップの後、見込み客が悩みを解決する方法を理解するのに役立つ、製品で実証する具体的なフローを説明します。

パート4：「次は何？」 行動を促す

デモの最後は、見込み客がソフトウェアの購入を進める方法を理解するのに役立ちます。 見込み客の意思決定プロセスと次のステップを明確にします。

これがマーケティング資料である場合、これが CTA になります。 見込み客が次に何をする必要があるかを正確に把握できるように、次のステップをスケジュールする必要があります。 これは、販売を継続し、新しい顧客を獲得するチャンスです。

デモの議題に何を書くか

製品デモのアジェンダで、デモを終了し、潜在的なパートナーシップの次のステップについて話し合うことを簡単に言及できます。

より多くの取引を成立させるのに役立つ SaaS 製品のデモ アジェンダ テンプレート

デモ アジェンダのメールを作成するときは、軽くて読みやすいものにし、見込み客がいつ何を期待するかを理解できるように十分な情報を提供することをお勧めします。

見込み客ごとに個人的なメールを作成する必要がありますが、用途ごとにカスタマイズできるテンプレートから始めると便利です。

以下にいくつかの例を示します。

デモ アジェンダ メール テンプレート #1

ねえ（名）:)

元気ですか？

明日の（時間）に私たちの製品をデモできることを非常に楽しみにしています。 デモのアジェンダは次のとおりです。

• クイックミートアンドグリート
• （製品名）の仕組みの簡単な概要
• 当社の製品を使用してどのように解決できるか (見込み客の悩み) を深く掘り下げてください。
• あなたが見たい追加機能/質問

通話は約30分続きます。 このリンクを使用して接続してください。

ご不明な点がございましたら、お知らせください。

明日のおしゃべりもお楽しみに！

（あなたの署名）

デモ アジェンダ メール テンプレート #2

こんにちは（名）、

明日のデモコールで取り上げる予定の議題をお知らせしたいと思います。

• 短いイントロ
• 私たちの製品がどのように役立つか（見込み客の特定の痛み）
• 質問時間

通話は (時間) に開始され、約 30 分間続きます。 このリンクから会議に参加できます。

私はあなたとチャットするのを楽しみにしています!

敬具、

（あなたの署名）

適切な製品デモ プラットフォームを使用する

通話の前に製品デモのアジェンダを送信することで、見込み客は、デモが行われる前に、すべての問題点に対処することを確認できます。 これにより、新しいことを学ぶことに興奮してデモに参加する可能性が高くなります。

ただし、セールス デモを配信する準備が整ったら、Walnut などのプラットフォームを利用して、パーソナライズされたインタラクティブな製品デモを作成するようにしてください。

より魅力的で顧客中心のセールス エクスペリエンスを見込み顧客に提供できるだけでなく、デモ分析を使用して変更を通知し、顧客とのやり取りに基づいてデータ主導の意思決定を行い、販売デモ。

製品デモに革命を起こす準備はできましたか? 画面上部にある大きな紫色の「Get Started」ボタンをクリックして、今すぐミーティングを予約してください。