Cara Menulis Agenda Demo Produk: Template & Tips yang Anda Butuhkan

Anda sedang bersiap-siap untuk demo produk dan kami tahu persis bagaimana perasaan Anda.

Telapak tanganmu berkeringat. Lututmu lemah, lenganmu berat. Sudah ada muntahan di swetermu, spageti ibu. Anda gugup, tetapi di permukaan, Anda terlihat tenang dan siap ...

Oke oke. Kami mungkin memparafrasekan Eminem, tetapi Anda mengerti maksudnya. Ini adalah momen besar dan Anda harus siap untuk memberikannya.

Bahkan, itu mungkin momen terpenting dari proses penjualan. Anda akan duduk dengan prospek Anda dan memandu mereka melalui bagaimana produk Anda dapat membantu mereka menghemat waktu, uang, dan sumber daya yang berharga. Bagaimanapun, mengubah prospek menjadi klien yang membayar bukanlah tugas yang mudah, tetapi bisa menjadi jauh lebih mudah dengan persiapan yang tepat.

Di situlah agenda demo produk berguna.

Apa itu agenda demo produk dan mengapa Anda membutuhkannya?

Agenda demo produk adalah rencana tertulis yang jelas untuk rapat demo yang harus Anda kirimkan ke prospek Anda untuk menarik perhatian mereka, membuktikan bahwa Anda sepadan dengan waktu mereka, dan menghilangkan risiko ketidakhadiran.

Anda biasanya akan mengirimkan agenda sebelum panggilan demo dalam bentuk email singkat. Di sana Anda akan mengingatkan mereka tentang rapat dan menguraikan apa yang akan terjadi pada panggilan demo.

Pembeli sedang sibuk sehingga Anda perlu memastikan bahwa jelas bagi mereka apa yang mereka dapatkan dari memberi Anda sebagian dari waktu berharga mereka. Anda juga perlu mempersiapkan mereka untuk memahami apa yang diharapkan selama proses demo.

Manfaat utama dari menulis agenda demo produk

Agenda demo lebih dari sekadar daftar isi. Jika dilakukan dengan benar, agenda demo produk Anda akan membantu Anda menggerakkan proses penjualan dan menutup penjualan Anda.

Berikut adalah manfaat utama dari menulis dan mengirim agenda demo:

• Memverifikasi partisipasi, mengurangi ketidakhadiran
• Beri tahu pembeli bahwa Anda tidak akan menyia-nyiakan waktu mereka dengan memberi mereka gambaran yang jelas tentang apa yang dapat mereka peroleh dengan menghadiri
• Memberi prospek kesempatan untuk meninjau topik yang akan Anda bahas sebelumnya dan menyiapkan pertanyaan apa pun untuk rapat
• Membantu memastikan Anda mencakup semua poin penting
• Memungkinkan Anda meletakkan dasar mengapa mereka harus memilih perangkat lunak Anda daripada perangkat lunak pesaing

Kapan harus mengirim agenda demo penjualan Anda

Kami merekomendasikan untuk mengirimkan agenda sehari sebelum demo. Pastikan untuk mengirimkannya pada jam kerja agar prospek dapat melihatnya. Ini akan memungkinkan mereka untuk merencanakan waktu mereka dengan tepat.

Cara menulis agenda demo produk yang sukses

Untuk membuat agenda demo Anda, Anda perlu merencanakan dan mengatur waktu struktur demonstrasi dengan hati-hati. Umumnya, agenda demo akan mencakup bagian-bagian berikut:

• Bagian satu: Pendahuluan
• Bagian dua: Mengatur panggung
• Bagian tiga: Mengatasi tantangan dan memberikan solusi
• Bagian empat: Panggilan untuk bertindak

Untuk membuat agenda demo, Anda harus terlebih dahulu memahami struktur demo penjualan SaaS yang efektif.

Idealnya, demo perangkat lunak harus berlangsung tidak lebih dari 30 menit, jadi merencanakan berapa lama setiap langkah akan membuat semuanya berjalan lancar. Untuk memastikan Anda memenuhi pengaturan waktu Anda, Anda dapat membuat dan berlatih menggunakan skrip demo. Anda dapat menemukan tips menulis skrip demo kami di sini, yang akan membantu Anda memahami aspek perencanaan Anda ini.

Berikut adalah kerangka kerja untuk pengalaman demo yang sukses dan kolaborasinya dengan dokumen agenda itu sendiri.

Bagian 1: Buat intro dan pahami audiens Anda

Bagian pertama dari demo adalah di mana Anda membuat pengenalan singkat kepada semua orang di telepon. Tujuan dari bagian ini adalah untuk memecahkan kebekuan, memperkenalkan semua orang yang hadir, menciptakan hubungan baik, dan dengan cepat membagikan agenda.

Berikut adalah empat pertanyaan besar yang harus Anda jawab secepat mungkin:

1. Siapa saja pesertanya?
2. Apa yang mereka dapatkan dari produk Anda?
3. Mengapa mereka harus memperhatikan demo?
4. Berapa lama demonya?

Apa yang harus ditulis dalam agenda demo Anda

Menulis ke setiap penerima secara pribadi. Panggil mereka dengan nama, sebutkan nama perusahaan mereka, dan jelaskan bahwa Anda tidak hanya menyalin-menempel.

Saat menulis agenda, ada baiknya menyebutkan bahwa akan ada pendahuluan, tetapi menyebutnya sebagai "cepat" atau "singkat". Ini akan memastikan pembaca Anda tidak merasa seperti mereka akan terjebak mendengarkan pengantar yang panjang dan berlarut-larut sebelum mereka bisa masuk ke inti pertemuan.

Bagian 2: Pakukan titik-titik rasa sakit dan apa yang harus Anda selesaikan

Formalitas selesai, tugas Anda selanjutnya adalah mengatur panggung untuk demo. Ini adalah kesempatan Anda untuk dengan cepat menegaskan bahwa Anda memahami tantangan yang mereka hadapi dan mulai menjelaskan bagaimana solusi SaaS Anda akan menyelesaikannya.

Penting untuk masuk ke dalam pola pikir dan bisnis prospek Anda pada tahap ini. Tujuan Anda di sini adalah untuk memastikan bahwa Anda menangani titik nyeri spesifik pelanggan. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan minat mereka.

Ingatkan prospek Anda tentang tantangan bisnis yang mereka hadapi dan bagaimana perangkat lunak Anda dapat menyelesaikannya. Gunakan pernyataan yang menegaskan dan jelaskan apa yang akan Anda bahas.

Apa yang harus ditulis dalam agenda demo Anda

Anda ingin memperjelas bahwa Anda memahami kebutuhan mereka dan akan menggunakan demo yang berfokus pada penderitaan spesifik mereka.

Jadi dalam agenda demo produk Anda, sebutkan beberapa masalah spesifik yang mereka miliki dan Anda akan mendiskusikan cara produk Anda dapat membantu.

Bagian 3: Mengatasi tantangan dan memetakan solusi

Bagian demo selanjutnya adalah pemetaan solusi. Bagian demo ini sangat memengaruhi keputusan calon pelanggan. Mempresentasikan bagaimana SaaS Anda memberikan solusi kepada pemangku kepentingan Anda adalah kuncinya.

Inilah cara Anda dapat memastikan agenda demo perangkat lunak knockout yang menarik minat produk Anda dan membawa Anda selangkah lebih dekat ke penutupan penjualan:

• Buat demo perangkat lunak yang profesional, interaktif, dan dipersonalisasi .
  Biarkan prospek Anda mengklik demo Anda sendiri untuk memahami produk Anda. Dengan platform demo produk yang tepat, Anda dapat memberikan pengalaman penjualan yang luar biasa kepada prospek Anda.
  
  
• Tunjukkan bagaimana perangkat lunak Anda memecahkan tantangan klien Anda.
  Dapatkan spesifik tetapi tidak teknis. Ingatlah untuk fokus pada kebutuhan mereka, bukan pada fitur produk Anda.
  
  
• Uraikan bagaimana perangkat lunak Anda mengatasi tantangan lain.
  Setelah Anda menjelaskan bagaimana produk Anda dapat mengatasi rasa sakit yang mereka rasakan paling mendesak, Anda juga dapat menutupi manfaat lain yang dapat diberikan produk Anda.
  
• Sertakan ruang untuk pertanyaan.
  Dorong mereka untuk terlibat. Pastikan Anda tidak berbicara kepada mereka dengan berbicara langsung kepada mereka, menyebutkan nama anggota tim tertentu yang paling diuntungkan dari setiap aspek produk, dan mengajukan pertanyaan kepada mereka selama demo.

Apa yang harus ditulis dalam agenda demo Anda

Setelah langkah terakhir di mana Anda menyebutkan rasa sakit mereka, sekarang Anda akan menjelaskan aliran spesifik yang akan Anda tunjukkan dalam produk Anda yang akan membantu prospek melihat bagaimana produk itu dapat mengatasi rasa sakit mereka.

Bagian 4: "Apa selanjutnya?" Mendorong tindakan

Akhir dari demo akan membantu prospek Anda memahami bagaimana melangkah maju dengan membeli perangkat lunak Anda. Perjelas proses pengambilan keputusan prospek Anda dan langkah selanjutnya.

Jika ini adalah materi pemasaran, ini akan menjadi CTA Anda. Anda perlu menjadwalkan langkah Anda selanjutnya sehingga prospek Anda tahu persis apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjaga penjualan tetap berjalan dan mengunci pelanggan baru.

Apa yang harus ditulis dalam agenda demo Anda

Dalam agenda demo produk Anda, Anda dapat menyebutkan secara singkat bahwa Anda akan menutup demo dan mendiskusikan langkah selanjutnya untuk kemitraan potensial.

Templat agenda demo produk SaaS untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak penawaran

Saat Anda menulis email agenda demo, sebaiknya tetap ringan dan mudah dibaca, berikan informasi yang cukup sehingga prospek tahu apa yang diharapkan dan kapan.

Meskipun Anda harus benar-benar membuat email pribadi untuk setiap prospek, akan sangat membantu untuk memulai dengan template yang dapat Anda sesuaikan untuk setiap penggunaan.

Berikut adalah beberapa contoh:

Templat email agenda demo #1

Hai (Nama Depan) :)

Apa kabar?

Saya sangat bersemangat untuk mendemonstrasikan produk kami kepada Anda besok, pada (waktu). Sekedar memberi gambaran, berikut agenda demonya:

• Cepat bertemu dan menyapa
• Ikhtisar singkat tentang cara kerja (nama produk)
• Pelajari lebih dalam bagaimana Anda dapat menggunakan produk kami untuk menyelesaikannya (kesulitan prospek)
• Fitur tambahan apa pun yang ingin Anda lihat / tanyakan

Panggilan akan berlangsung sekitar 30 menit. Silakan gunakan tautan ini untuk terhubung.

Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Nantikan obrolannya besok!

(Tanda tangan Anda)

Templat email agenda demo #2

Hai (Nama depan),

Saya ingin menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda agenda untuk apa yang akan kami bahas besok selama panggilan demo kami:

• Intro singkat
• Bagaimana produk kami dapat membantu (rasa sakit spesifik prospek)
• Waktu bertanya

Panggilan akan dimulai pada (Waktu) dan berlangsung sekitar 30 menit. Anda dapat bergabung dalam rapat dengan tautan ini.

Saya berharap untuk mengobrol dengan Anda!

Salam,

(Tanda tangan Anda)

Gunakan platform demo produk yang tepat

Dengan mengirimkan agenda demo produk sebelum panggilan, prospek dapat melihat bahwa Anda akan mengatasi semua masalah mereka bahkan sebelum demo berlangsung. Ini membuatnya lebih mungkin bahwa mereka akan datang ke demo dengan bersemangat untuk mempelajari sesuatu yang baru.

Tetapi ketika Anda siap untuk memberikan demo penjualan, pastikan Anda menggunakan platform seperti Walnut untuk membuat demo produk yang dipersonalisasi dan interaktif.

Anda tidak hanya dapat memberi prospek pengalaman penjualan yang lebih menarik dan berpusat pada pelanggan, tetapi Anda juga dapat menggunakan analitik demo untuk menginformasikan perubahan sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan data berdasarkan interaksi pelanggan dan menemukan cara menyusun demo penjualan.

Siap untuk merevolusi demo produk Anda? Pesan pertemuan dengan kami sekarang dengan mengklik tombol "Memulai" ungu besar di bagian atas layar.