如何编写产品演示议程：您需要的模板和提示

您正在为产品演示做准备，我们确切地知道您的感受。

你的手心出汗了。 你的膝盖很软，手臂很重。 你的毛衣上已经有呕吐物了，妈妈的意大利面。 你很紧张，但从表面上看，你看起来很平静，准备好了……

好吧好吧。 我们可能在解释 Eminem，但你明白了。 这是一个重要的时刻，你必须准备好交付。

事实上，这可能是销售过程中最重要的时刻。 您将与潜在客户坐在一起，向他们详细介绍您的产品如何帮助他们节省时间、金钱和宝贵的资源。 毕竟，将潜在客户转变为付费客户并不是一件容易的事，但如果准备得当，它会容易得多。

这就是产品演示议程派上用场的地方。

什么是产品演示议程，为什么需要它？

产品演示议程是演示会议的明确书面计划，您应该将其发送给潜在客户以吸引他们的注意力，证明您值得他们花时间，并消除未出现的风险。

您通常会在演示电话之前以简短电子邮件的形式发送议程。 在那里，您将提醒他们会议并概述演示电话中将发生的事情。

买家很忙，所以你需要确保他们清楚他们从给你一些宝贵的时间可以获得什么。 您还需要让他们了解在演示过程中会发生什么。

编写产品演示议程的最大好处

演示议程不仅仅是一个目录。 如果做得好，您的产品演示议程将帮助您推进销售流程并完成销售。

以下是编写和发送演示议程的主要好处：

• 验证参与，减少未出现
• 让买家知道您不会浪费他们的时间，让他们清楚地了解他们可以从参加中获得什么
• 让潜在客户有机会提前查看您将涵盖的主题并为会议准备任何问题
• 帮助确保您涵盖所有关键点
• 让您为为什么他们应该选择您的软件而不是竞争对手的软件奠定基础

何时发送您的销售演示议程

我们建议在演示前一天发送议程。 确保在工作时间发送它，以便潜在客户看到它。 这将使他们能够相应地计划他们的时间。

如何编写成功的产品演示议程

要创建演示议程，您需要仔细计划演示结构并为其安排时间。 通常，演示议程将包括以下部分：

• 第一部分：简介
• 第二部分：搭建舞台
• 第三部分：应对挑战并提供解决方案
• 第四部分：行动呼吁

要创建演示议程，您首先需要了解有效的 SaaS 销售演示的结构。

理想情况下，软件演示应持续不超过 30 分钟，因此计划每个步骤需要多长时间才能使事情顺利进行。 为确保您按时完成任务，您可以使用演示脚本创建和练习。 您可以在此处找到我们的演示脚本编写技巧，它应该可以帮助您确定计划的这一方面。

这是成功演示体验的框架及其与议程文档本身的协作。

第 1 部分：进行介绍并了解您的听众

演示的第一部分是您对通话中的每个人进行简要介绍。 这部分的目标是简单地打破僵局，介绍在场的每个人，建立融洽的关系，并快速分享议程。

以下是您需要尽快回答的四个大问题：

1. 谁是与会者？
2. 他们能从你的产品中获得什么？
3. 他们为什么要关注演示？
4. 演示需要多长时间？

在演示议程中写什么

亲自写信给每个收件人。 直呼他们的名字，提及他们的公司名称，并明确表示您不是在简单地复制粘贴。

在编写议程时，最好提及会有介绍，但将其称为“快速”或“简要”。 这将确保您的读者不会觉得他们会在听完冗长冗长的介绍之前陷入困境，然后才能进入会议的核心。

第 2 部分：确定痛点以及您要解决的问题

手续结束，您的下一个任务是为演示做准备。 这是您快速强调您了解他们面临的挑战并开始解释您的 SaaS 解决方案将如何解决这些挑战的机会。

在这个阶段了解潜在客户的心态和业务非常重要。 您的目标是确保您解决客户的特定痛点。 否则，您可能会失去他们的兴趣。

提醒您的潜在客户他们面临的业务挑战以及您的软件如何解决这些挑战。 使用肯定的陈述并阐明您将涵盖的内容。

在演示议程中写什么

您想明确表示您了解他们的需求，并将在演示中专注于他们的具体痛苦。

因此，在您的产品演示议程中，提及他们遇到的一些具体问题，并且您将讨论您的产品可以提供帮助的方式。

第 3 部分：应对挑战并制定解决方案

演示的下一部分是解决方案映射。 演示的这一部分会严重影响潜在客户的决定。 展示您的 SaaS 如何为您的利益相关者提供解决方案是关键。

以下是如何确保淘汰软件演示议程激起对您的产品的兴趣并使您离完成销售更近一步：

• 创建一个专业的、交互式的、个性化的软件演示。
  让您的潜在客户自己点击您的演示以了解您的产品。 使用正确的产品演示平台，您可以为潜在客户提供出色的销售体验。
  
  
• 展示您的软件如何解决客户的挑战。
  获得具体但不是技术性的。 记住要关注他们的需求，而不是产品的功能。
  
  
• 概述您的软件如何应对其他挑战。
  一旦您明确了您的产品如何解决他们认为最紧迫的痛苦，您还可以涵盖您的产品可以提供的其他好处。
  
• 包括提问的空间。
  鼓励他们参与。 通过直接与他们交谈、提及将从产品的各个方面受益最多的特定团队成员的名字，并在整个演示过程中向他们提问，确保你不是在对他们说话。

在演示议程中写什么

在您提到他们的痛苦的最后一步之后，现在您将描述您将在您的产品中展示的特定流程，这将帮助潜在客户了解它如何解决他们的痛苦。

第 4 部分：“下一步是什么？” 鼓励行动

演示结束应该可以帮助您的潜在客户了解如何继续购买您的软件。 清楚潜在客户的决策过程和后续步骤。

如果这是营销材料，这将是您的 CTA。 您需要安排下一步，以便您的潜在客户确切地知道他们下一步需要做什么。 这是您保持销售前进并锁定新客户的机会。

在演示议程中写什么

在您的产品演示议程中，您可以简要提及您将结束演示并讨论潜在合作伙伴关系的后续步骤。

SaaS 产品演示议程模板可帮助您达成更多交易

当您编写演示议程电子邮件时，我们建议您保持简洁易读，提供足够的信息，以便潜在客户知道会发生什么以及何时发生。

虽然您确实应该为每个潜在客户创建个人电子邮件，但从可以为每次使用自定义的模板开始会很有帮助。

这里有几个例子：

演示议程电子邮件模板 #1

嘿（名字）:)

你好吗？

我很高兴明天在（时间）向您演示我们的产品。 只是为了让您先睹为快，这里是演示议程：

• 快速见面打招呼
• （产品名称）工作原理的简要概述
• 深入了解如何使用我们的产品来解决（潜在客户的痛苦）
• 您想查看的任何额外功能/问题

通话将持续约 30 分钟。 请使用此链接进行连接。

如果您有任何问题，请告诉我。

期待明天的交流！

（你的签名）

演示议程电子邮件模板 #2

嗨（名字），

我想与您联系，让您知道我们明天在演示电话中将讨论的议程：

• 简短介绍
• 我们的产品如何帮助解决（潜在客户的具体痛苦）
• 提问时间

通话将从（时间）开始，持续约 30 分钟。 您可以通过此链接加入会议。

我期待与您聊天！

亲切的问候，

（你的签名）

使用正确的产品演示平台

通过在电话会议之前发送产品演示议程，潜在客户可以看到您将在演示开始之前解决他们的所有痛点。 这使得他们更有可能兴奋地来演示以学习新事物。

但是，当您准备好交付销售演示时，请确保您使用的是 Walnut 等平台来创建个性化和交互式产品演示。

您不仅能够为潜在客户提供更具吸引力和以客户为中心的销售体验，而且您还可以使用演示分析来通知更改，以便您可以根据客户交互做出数据驱动的决策，并了解如何构建销售演示。

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