如何編寫產品演示議程：您需要的模板和提示

您正在為產品演示做準備，我們確切地知道您的感受。

你的手心出汗了。 你的膝蓋很軟，手臂很重。 你的毛衣上已經有嘔吐物了，媽媽的意大利面。 你很緊張，但從表面上看，你看起來很平靜，準備好了……

好吧好吧。 我們可能在解釋 Eminem，但你明白了。 這是一個重要的時刻，你必須準備好交付。

事實上，這可能是銷售過程中最重要的時刻。 您將與潛在客戶坐在一起，向他們詳細介紹您的產品如何幫助他們節省時間、金錢和寶貴的資源。 畢竟，將潛在客戶轉變為付費客戶並不是一件容易的事，但如果準備得當，它會容易得多。

這就是產品演示議程派上用場的地方。

什麼是產品演示議程，為什麼需要它？

產品演示議程是演示會議的明確書面計劃，您應該將其發送給潛在客戶以吸引他們的注意力，證明您值得他們花時間，並消除未出現的風險。

您通常會在演示電話之前以簡短電子郵件的形式發送議程。 在那裡，您將提醒他們會議並概述演示電話中將發生的事情。

買家很忙，所以你需要確保他們清楚他們從給你一些寶貴的時間可以獲得什麼。 您還需要讓他們了解在演示過程中會發生什麼。

編寫產品演示議程的最大好處

演示議程不僅僅是一個目錄。 如果做得好，您的產品演示議程將幫助您推進銷售流程並完成銷售。

以下是編寫和發送演示議程的主要好處：

• 驗證參與，減少未出現
• 讓買家知道您不會浪費他們的時間，讓他們清楚地了解他們可以從參加中獲得什麼
• 讓潛在客戶有機會提前查看您將涵蓋的主題並為會議準備任何問題
• 幫助確保您涵蓋所有關鍵點
• 讓您為為什麼他們應該選擇您的軟件而不是競爭對手的軟件奠定基礎

何時發送您的銷售演示議程

我們建議在演示前一天發送議程。 確保在工作時間發送它，以便潛在客戶看到它。 這將使他們能夠相應地計劃他們的時間。

如何編寫成功的產品演示議程

要創建演示議程，您需要仔細計劃演示結構並為其安排時間。 通常，演示議程將包括以下部分：

• 第一部分：簡介
• 第二部分：搭建舞台
• 第三部分：應對挑戰並提供解決方案
• 第四部分：行動呼籲

要創建演示議程，您首先需要了解有效的 SaaS 銷售演示的結構。

理想情況下，軟件演示應持續不超過 30 分鐘，因此計劃每個步驟需要多長時間才能使事情順利進行。 為確保您按時完成任務，您可以使用演示腳本創建和練習。 您可以在此處找到我們的演示腳本編寫技巧，它應該可以幫助您確定計劃的這一方面。

這是成功演示體驗的框架及其與議程文檔本身的協作。

第 1 部分：進行介紹並了解您的聽眾

演示的第一部分是您對通話中的每個人進行簡要介紹。 這部分的目標是簡單地打破僵局，介紹在場的每個人，建立融洽的關係，并快速分享議程。

以下是您需要盡快回答的四個大問題：

1. 誰是與會者？
2. 他們能從你的產品中獲得什麼？
3. 他們為什麼要關注演示？
4. 演示需要多長時間？

在演示議程中寫什麼

親自寫信給每個收件人。 直呼他們的名字，提及他們的公司名稱，並明確表示您不是在簡單地複制粘貼。

在編寫議程時，最好提及會有介紹，但將其稱為“快速”或“簡要”。 這將確保您的讀者不會覺得他們會在聽完冗長冗長的介紹之前陷入困境，然後才能進入會議的核心。

第 2 部分：確定痛點以及您要解決的問題

手續結束，您的下一個任務是為演示做準備。 這是您快速強調您了解他們面臨的挑戰並開始解釋您的 SaaS 解決方案將如何解決這些挑戰的機會。

在這個階段了解潛在客戶的心態和業務非常重要。 您的目標是確保您解決客戶的特定痛點。 否則，您可能會失去他們的興趣。

提醒您的潛在客戶他們面臨的業務挑戰以及您的軟件如何解決這些挑戰。 使用肯定的陳述並闡明您將涵蓋的內容。

在演示議程中寫什麼

您想明確表示您了解他們的需求，並將在演示中專注於他們的具體痛苦。

因此，在您的產品演示議程中，提及他們遇到的一些具體問題，並且您將討論您的產品可以提供幫助的方式。

第 3 部分：應對挑戰並製定解決方案

演示的下一部分是解決方案映射。 演示的這一部分會嚴重影響潛在客戶的決定。 展示您的 SaaS 如何為您的利益相關者提供解決方案是關鍵。

以下是如何確保淘汰軟件演示議程激起對您的產品的興趣並使您離完成銷售更近一步：

• 創建一個專業的、交互式的、個性化的軟件演示。
  讓您的潛在客戶自己點擊您的演示以了解您的產品。 使用正確的產品演示平台，您可以為潛在客戶提供出色的銷售體驗。
  
  
• 展示您的軟件如何解決客戶的挑戰。
  獲得具體但不是技術性的。 記住要關注他們的需求，而不是產品的功能。
  
  
• 概述您的軟件如何應對其他挑戰。
  一旦您明確了您的產品如何解決他們認為最緊迫的痛苦，您還可以涵蓋您的產品可以提供的其他好處。
  
• 包括提問的空間。
  鼓勵他們參與。 通過直接與他們交談、提及將從產品的各個方面受益最多的特定團隊成員的名字，並在整個演示過程中向他們提問，確保你不是在對他們說話。

在演示議程中寫什麼

在您提到他們的痛苦的最後一步之後，現在您將描述您將在您的產品中展示的特定流程，這將幫助潛在客戶了解它如何解決他們的痛苦。

第 4 部分：“下一步是什麼？” 鼓勵行動

演示結束應該可以幫助您的潛在客戶了解如何繼續購買您的軟件。 清楚潛在客戶的決策過程和後續步驟。

如果這是營銷材料，這將是您的 CTA。 您需要安排下一步，以便您的潛在客戶確切地知道他們下一步需要做什麼。 這是您保持銷售前進並鎖定新客戶的機會。

在演示議程中寫什麼

在您的產品演示議程中，您可以簡要提及您將結束演示並討論潛在合作夥伴關係的後續步驟。

SaaS 產品演示議程模板可幫助您達成更多交易

當您編寫演示議程電子郵件時，我們建議您保持簡潔易讀，提供足夠的信息，以便潛在客戶知道會發生什麼以及何時發生。

雖然您確實應該為每個潛在客戶創建個人電子郵件，但從可以為每次使用自定義的模板開始會很有幫助。

這裡有幾個例子：

演示議程電子郵件模板 #1

嘿（名字）:)

你好嗎？

我很高興明天在（時間）向您演示我們的產品。 只是為了讓您先睹為快，這裡是演示議程：

• 快速見面打招呼
• （產品名稱）工作原理的簡要概述
• 深入了解如何使用我們的產品來解決（潛在客戶的痛苦）
• 您想查看的任何額外功能/問題

通話將持續約 30 分鐘。 請使用此鏈接進行連接。

如果您有任何問題，請告訴我。

期待明天的交流！

（你的簽名）

演示議程電子郵件模板 #2

嗨（名字），

我想與您聯繫，讓您知道我們明天在演示電話中將討論的議程：

• 簡短介紹
• 我們的產品如何幫助解決（潛在客戶的具體痛苦）
• 提問時間

通話將從（時間）開始，持續約 30 分鐘。 您可以通過此鏈接加入會議。

我期待與您聊天！

親切的問候，

（你的簽名）

使用正確的產品演示平台

通過在電話會議之前發送產品演示議程，潛在客戶可以看到您將在演示開始之前解決他們的所有痛點。 這使得他們更有可能興奮地來演示以學習新事物。

但是，當您準備好交付銷售演示時，請確保您使用的是 Walnut 等平台來創建個性化和交互式產品演示。

您不僅能夠為潛在客戶提供更具吸引力和以客戶為中心的銷售體驗，而且您還可以使用演示分析來通知更改，以便您可以根據客戶交互做出數據驅動的決策，並了解如何構建銷售演示。

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