Come scrivere un'agenda dimostrativa del prodotto: modelli e suggerimenti necessari

Ti stai preparando per la demo del prodotto e sappiamo esattamente come ti senti.

I tuoi palmi sono sudati. Le tue ginocchia sono deboli, le braccia sono pesanti. C'è già del vomito sul tuo maglione, gli spaghetti di mamma. Sei nervoso, ma in superficie sembri calmo e pronto...

Ok ok. Potremmo parafrasare Eminem, ma hai capito. È un grande momento e devi essere pronto a consegnare.

In effetti, è probabilmente il momento più importante del processo di vendita. Stai per sederti con il tuo potenziale cliente e spiegargli esattamente come il tuo prodotto può aiutarlo a risparmiare tempo, denaro e risorse preziose. Dopotutto, trasformare i potenziali clienti in clienti paganti non è un compito facile, ma può essere molto più semplice con la giusta preparazione.

È qui che torna utile un'agenda dimostrativa del prodotto.

Che cos'è un'agenda dimostrativa del prodotto e perché ne hai bisogno?

Un'agenda dimostrativa del prodotto è un piano scritto in modo chiaro per la riunione demo che dovresti inviare ai tuoi potenziali clienti per attirare la loro attenzione, dimostrare che vali il loro tempo ed eliminare il rischio di mancata presentazione.

Di solito invierai l'agenda prima della chiamata demo sotto forma di una breve e-mail. Lì ricorderai loro la riunione e delineerai cosa accadrà durante la chiamata demo.

Gli acquirenti sono impegnati, quindi devi assicurarti che sia chiaro per loro cosa possono guadagnare regalandoti un po' del loro tempo prezioso. Devi anche prepararli per capire cosa aspettarsi durante il processo demo.

I principali vantaggi di scrivere un'agenda dimostrativa del prodotto

Un'agenda demo è molto più di un sommario. Se eseguita correttamente, l'agenda della demo del prodotto ti aiuterà a portare avanti il ​​processo di vendita e a chiudere la vendita.

Ecco i principali vantaggi di scrivere e inviare un'agenda demo:

• Verifica la partecipazione, riducendo le mancate presentazioni
• Fai sapere agli acquirenti che non perderai tempo dando loro un'idea chiara di cosa possono guadagnare dalla partecipazione
• Dà ai potenziali clienti la possibilità di rivedere gli argomenti che tratterai in anticipo e di preparare eventuali domande per la riunione
• Ti aiuta a coprire tutti i punti vitali
• Ti consente di gettare le basi per il motivo per cui dovrebbero scegliere il tuo software rispetto a quello di un concorrente

Quando inviare la tua agenda demo di vendita

Si consiglia di inviare l'agenda un giorno prima della demo. Assicurati di inviarlo durante l'orario di lavoro in modo che il potenziale cliente lo veda. Ciò consentirà loro di pianificare il loro tempo di conseguenza.

Come scrivere un'agenda dimostrativa di prodotto di successo

Per creare la tua agenda demo, devi pianificare e programmare attentamente la struttura della dimostrazione. In genere, un'agenda demo includerà le seguenti sezioni:

• Parte prima: Introduzione
• Parte seconda: Preparare la scena
• Parte terza: affrontare le sfide e fornire soluzioni
• Parte quarta: Call to action

Per creare un'agenda demo, devi prima comprendere la struttura di una demo di vendita SaaS efficace.

Idealmente, una demo del software non dovrebbe durare più di 30 minuti, quindi pianificare quanto tempo impiegherà ogni passaggio manterrà le cose senza intoppi. Per assicurarti di rispettare i tuoi tempi, puoi creare ed esercitarti utilizzando uno script demo. Puoi trovare i nostri suggerimenti per la scrittura di script demo qui, che dovrebbero aiutarti a definire questo aspetto della tua pianificazione.

Ecco il quadro per un'esperienza demo di successo e la sua collaborazione con il documento dell'agenda stesso.

Parte 1: fai introduzioni e comprendi il tuo pubblico

La prima parte della demo è dove fai una breve introduzione a tutti i partecipanti alla chiamata. L'obiettivo di questa parte è semplicemente rompere il ghiaccio, presentare tutti i presenti, creare un rapporto e condividere rapidamente l'agenda.

Ecco le quattro grandi domande a cui dovrai rispondere il più rapidamente possibile:

1. Chi sono i partecipanti?
2. Cosa possono guadagnare dal tuo prodotto?
3. Perché dovrebbero prestare attenzione alla demo?
4. Quanto tempo durerà la demo?

Cosa scrivere nella tua agenda demo

Scrivi a ciascun destinatario personalmente. Chiamali per nome, menziona il nome della loro azienda e chiarisci che non stai semplicemente copiando e incollando.

Quando si scrive l'ordine del giorno, è una buona idea menzionare che ci sarà un'introduzione, ma riferirsi ad essa come a un "rapido" o "breve". Ciò assicurerà che i tuoi lettori non si sentano bloccati nell'ascoltare un'introduzione lunga e prolungata prima di poter arrivare al nocciolo della riunione.

Parte 2: inchioda i punti dolenti e cosa sei lì per risolvere

Finite le formalità, il tuo prossimo compito è preparare il terreno per la demo. Questa è la tua opportunità per rafforzare rapidamente la tua comprensione delle sfide che devono affrontare e iniziare a spiegare come la tua soluzione SaaS le risolverà.

È importante entrare nella mentalità e negli affari del tuo potenziale cliente in questa fase. Il tuo obiettivo qui è assicurarti di affrontare i punti deboli specifici del cliente. Altrimenti rischi di perdere il loro interesse.

Ricorda ai tuoi potenziali clienti le sfide aziendali che devono affrontare e come il tuo software può risolverle. Usa affermazioni affermative e chiarisci di cosa tratterai.

Cosa scrivere nella tua agenda demo

Vuoi chiarire che comprendi le loro esigenze e trascorrerai la demo concentrandoti sui loro problemi specifici.

Quindi, nella tua agenda demo del prodotto, menziona alcuni dei problemi specifici che hanno e discuterai dei modi in cui il tuo prodotto può aiutarti.

Parte 3: Affronta le sfide e le soluzioni delle mappe

La parte successiva della demo è la mappatura della soluzione. Questa parte della demo influenza pesantemente la decisione di un potenziale cliente. Presentare come il tuo SaaS fornisce una soluzione ai tuoi stakeholder è fondamentale.

Ecco come puoi assicurarti un'agenda demo del software ad eliminazione diretta che susciti interesse per il tuo prodotto e ti avvicini di un passo alla chiusura delle vendite:

• Crea una demo software professionale, interattiva e personalizzata .
  Lascia che i tuoi potenziali clienti facciano clic sulla tua demo da soli per avere un'idea del tuo prodotto. Con la giusta piattaforma demo del prodotto, puoi offrire ai tuoi potenziali clienti un'esperienza di vendita eccezionale.
  
  
• Mostra come il tuo software risolve le sfide del tuo cliente.
  Diventa specifico ma non tecnico. Ricorda di concentrarti sulle loro esigenze, non sulle caratteristiche del tuo prodotto.
  
  
• Descrivi come il tuo software affronta altre sfide.
  Dopo aver chiarito in che modo il tuo prodotto può risolvere i dolori che ritengono più pressanti, puoi anche coprire altri vantaggi che il tuo prodotto può fornire.
  
• Includi spazio per le domande.
  Incoraggiateli a impegnarsi. Assicurati di non parlare con loro parlando direttamente con loro, menzionando per nome il membro del team specifico che trarrà maggiori benefici da ogni aspetto del prodotto e ponendo loro domande durante la demo.

Cosa scrivere nella tua agenda demo

Dopo l'ultimo passaggio in cui hai menzionato i loro problemi, ora descriverai i flussi specifici che dimostrerai nel tuo prodotto che aiuteranno i potenziali clienti a vedere come può risolvere i loro problemi.

Parte 4: "Cosa c'è dopo?" Incoraggiare l'azione

La fine della demo dovrebbe aiutare il tuo potenziale cliente a capire come andare avanti con l'acquisto del tuo software. Sii chiaro sul processo decisionale del tuo potenziale cliente e sui passaggi successivi.

Se questo fosse materiale di marketing, questo sarebbe il tuo CTA. Devi pianificare il tuo prossimo passo in modo che il tuo potenziale cliente sappia esattamente cosa deve fare dopo. Questa è la tua opportunità per portare avanti la vendita e bloccare nuovi clienti.

Cosa scrivere nella tua agenda demo

Nella tua agenda demo del prodotto, potresti menzionare brevemente che chiuderai la demo e discuterai i prossimi passi per la potenziale partnership.

Modelli di agenda demo dei prodotti SaaS per aiutarti a concludere più affari

Quando scrivi e-mail di agenda demo, ti consigliamo di mantenerla leggera e di facile lettura, fornendo informazioni sufficienti in modo che il potenziale cliente sappia cosa aspettarsi e quando.

Anche se dovresti davvero creare e-mail personali per ogni potenziale cliente, può essere utile iniziare con un modello che puoi personalizzare per ogni utilizzo.

Ecco un paio di esempi:

Modello di email dell'agenda demo n. 1

Ehi (nome) :)

Come stai?

Sono super entusiasta di presentarti il ​​nostro prodotto domani, alle (ora). Solo per darvi un'anteprima, ecco l'agenda della demo:

• Incontro e saluto veloci
• Una breve panoramica di come funziona (nome del prodotto).
• Approfondisci come puoi utilizzare il nostro prodotto per risolvere (i problemi del potenziale cliente)
• Eventuali funzioni extra che vorresti vedere/domande

La chiamata durerà circa 30 minuti. Per favore usa questo link per connetterti.

Fatemi sapere se avete domande.

Non vedo l'ora di chattare domani!

(La tua firma)

Modello di email dell'agenda demo n. 2

Ciao (Nome),

Volevo contattarti per farti conoscere l'agenda di ciò che tratteremo domani durante la nostra chiamata demo:

• Brevi introduzioni
• In che modo il nostro prodotto può aiutare con (i dolori specifici del potenziale cliente)
• Tempo delle domande

La chiamata inizierà alle (Ora) e durerà circa 30 minuti. Puoi partecipare alla riunione con questo link.

Non vedo l'ora di chattare con te!

Cordiali saluti,

(La tua firma)

Usa la giusta piattaforma demo del prodotto

Inviando un programma demo del prodotto prima della chiamata, il potenziale cliente può vedere che affronterai tutti i suoi punti deboli prima ancora che la demo abbia luogo. Questo rende più probabile che vengano alla demo entusiasti di imparare qualcosa di nuovo.

Ma quando sei pronto per fornire la demo di vendita, assicurati di utilizzare una piattaforma come Walnut per creare demo di prodotti personalizzate e interattive.

Non solo sarai in grado di offrire ai potenziali clienti un'esperienza di vendita più coinvolgente e incentrata sul cliente, ma potrai anche utilizzare l'analisi demo per informare le modifiche in modo da poter prendere decisioni basate sui dati in base alle interazioni con i clienti e scoprire come strutturare un demo di vendita.

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