كيفية كتابة أجندة عرض المنتج: القوالب والنصائح التي تحتاجها

أنت تستعد لعرض المنتج ونعرف تمامًا ما تشعر به.

راحة يدك متعرقة. ركبتيك ضعيفتان والذراعان ثقيلتان. هناك قيء على سترتك بالفعل ، معكرونة أمي. أنت متوتر ، لكن ظاهريًا ، تبدو هادئًا وجاهزًا ...

حسنا حسنا. قد نقوم بإعادة صياغة إيمينيم ، لكنك حصلت على هذه النقطة. إنها لحظة كبيرة وعليك أن تكون مستعدًا لتحقيق ذلك.

في الواقع ، ربما تكون أهم لحظة في عملية البيع. أنت على وشك الجلوس مع العميل المحتمل وإرشادهم حول كيفية مساعدة منتجك بالضبط على توفير الوقت والمال والموارد القيمة. بعد كل شيء ، لا يعد تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون مهمة سهلة ، ولكن يمكن أن يكون أسهل كثيرًا مع الإعداد الصحيح.

هذا هو المكان الذي يكون فيه جدول أعمال العرض التوضيحي للمنتج مفيدًا.

ما هو جدول الأعمال التجريبي للمنتج ولماذا تحتاج إليه؟

أجندة العرض التوضيحي للمنتج هي خطة مكتوبة بوضوح للاجتماع التجريبي يجب أن ترسلها إلى العملاء المحتملين لجذب انتباههم ، وإثبات أنك تستحق وقتهم ، والقضاء على مخاطر عدم الحضور.

سترسل عادةً جدول الأعمال قبل المكالمة التجريبية في شكل رسالة بريد إلكتروني قصيرة. هناك سوف تذكرهم بالاجتماع وتحدد ما سيحدث في المكالمة التجريبية.

المشترون مشغولون لذا عليك التأكد من أنه من الواضح لهم ما يمكن أن يكسبوه من إعطائك بعضًا من وقتهم الثمين. تحتاج أيضًا إلى إعدادهم لفهم ما يمكن توقعه أثناء العملية التجريبية.

أهم فوائد كتابة أجندة عرض المنتج

الأجندة التجريبية هي أكثر بكثير من مجرد جدول محتويات. عند الانتهاء بشكل صحيح ، ستساعدك أجندة العرض التوضيحي لمنتجك على تحريك عملية البيع وإغلاق عملية البيع.

فيما يلي الفوائد الرئيسية لكتابة وإرسال جدول أعمال تجريبي:

• يتحقق من المشاركة ، ويقلل من عدم الحضور
• دعنا نعلم المشترين أنك لن تضيع وقتهم من خلال إعطائهم فكرة واضحة عما يمكن أن يكسبوه من الحضور
• يمنح الاحتمالات فرصة لمراجعة الموضوعات التي ستغطيها مسبقًا وإعداد أي أسئلة للاجتماع
• يساعد على ضمان تغطية جميع النقاط الحيوية
• يتيح لك إرساء الأساس لسبب اختيارهم لبرنامجك على برنامج منافس

متى ترسل جدول عرض المبيعات الخاص بك

نوصي بإرسال جدول الأعمال قبل يوم من العرض التوضيحي. تأكد من إرسالها خلال ساعات العمل حتى يراها العميل المحتمل. سيسمح لهم ذلك بالتخطيط لوقتهم وفقًا لذلك.

كيف تكتب أجندة عرض منتج ناجح

لإنشاء جدول أعمالك التجريبي ، تحتاج إلى تخطيط هيكل العرض التوضيحي وتوقيته بعناية. بشكل عام ، سيتضمن جدول الأعمال التجريبي الأقسام التالية:

• الجزء الأول: مقدمة
• الجزء الثاني: تمهيد الطريق
• الجزء الثالث: مواجهة التحديات وتقديم الحلول
• الجزء الرابع: دعوة للعمل

لإنشاء جدول أعمال تجريبي ، تحتاج أولاً إلى فهم بنية العرض التوضيحي الفعال لمبيعات SaaS.

من الناحية المثالية ، يجب ألا يستمر العرض التوضيحي للبرنامج أكثر من 30 دقيقة ، لذا فإن التخطيط للمدة التي ستستغرقها كل خطوة سيبقي الأمور تسير بسلاسة. للتأكد من أنك تفي بالتوقيت الخاص بك ، يمكنك إنشاء وممارسة استخدام البرنامج النصي التجريبي. يمكنك العثور على نصائحنا حول كتابة البرنامج النصي التجريبي هنا ، والتي من شأنها أن تساعدك على تثبيت هذا الجانب من التخطيط الخاص بك.

هذا هو إطار عمل تجربة تجريبية ناجحة وتعاونها مع وثيقة جدول الأعمال نفسها.

الجزء 1: قدم مقدمات وافهم جمهورك

الجزء الأول من العرض التوضيحي هو المكان الذي تقدم فيه مقدمة موجزة لكل شخص في المكالمة. الهدف من هذا الجزء هو ببساطة كسر الجمود ، وتقديم جميع الحاضرين ، وإنشاء علاقة ، ومشاركة جدول الأعمال بسرعة.

فيما يلي الأسئلة الأربعة الكبيرة التي ستحتاج إلى الإجابة عليها في أسرع وقت ممكن:

1. من هم الحاضرين؟
2. ماذا سيستفيدون من منتجك؟
3. لماذا يجب أن ينتبهوا للعرض التوضيحي؟
4. كم من الوقت سيستغرق العرض؟

ماذا تكتب في جدول أعمالك التجريبي

اكتب إلى كل مستلم شخصيًا. اتصل بهم بالاسم ، واذكر اسم شركتهم ، ووضح أنك لا تقوم ببساطة بالنسخ واللصق.

عند كتابة جدول الأعمال ، من الجيد الإشارة إلى أنه سيكون هناك مقدمة ، لكن أشير إليها على أنها "سريعة" أو "موجزة". سيضمن ذلك عدم شعور القراء بأنهم سيتعثرون في الاستماع إلى مقدمة طويلة وممتدة قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى لقمة الاجتماع.

الجزء 2: حدد نقاط الألم وما تريد حله

انتهت الشكليات ، ومهمتك التالية هي تمهيد الطريق للعرض التوضيحي. هذه هي فرصتك لتعزيز فهمك للتحديات التي يواجهونها والبدء في شرح كيف سيحلها حل SaaS الخاص بك.

من المهم الدخول في عقلية العميل المحتمل وأعماله في هذه المرحلة. هدفك هنا هو التأكد من أنك تتعامل مع نقاط الألم الخاصة بالعميل. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بفقدان اهتمامهم.

ذكر آفاقك بالتحديات التجارية التي يواجهونها وكيف يمكن لبرنامجك حلها. استخدم عبارات التأكيد ووضح ما سوف تغطيه.

ماذا تكتب في جدول أعمالك التجريبي

تريد أن توضح أنك تفهم احتياجاتهم وستقضي العرض التوضيحي في التركيز على آلامهم المحددة.

لذلك في جدول العرض التوضيحي لمنتجك ، اذكر عددًا قليلاً من المشكلات المحددة التي لديهم وأنك ستناقش الطرق التي يمكن أن يساعدك بها منتجك.

الجزء 3: مواجهة التحديات وحلول الخرائط

الجزء التالي من العرض التوضيحي هو تعيين الحلول. يؤثر هذا الجزء من العرض التوضيحي بشدة على قرار العميل المحتمل. إن تقديم كيف توفر SaaS الخاص بك حلاً لأصحاب المصلحة هو أمر أساسي.

في ما يلي كيفية ضمان أجندة عرض توضيحي لبرامج الضربة القاضية تثير الاهتمام بمنتجك وتقربك خطوة واحدة من إغلاق المبيعات:

• قم بإنشاء عرض برمجي احترافي وتفاعلي وشخصي .
  دع العملاء المحتملين ينقرون على العرض التوضيحي الخاص بك بأنفسهم للتعرف على منتجك. من خلال النظام الأساسي لعرض المنتج المناسب ، يمكنك منح العملاء المحتملين تجربة مبيعات رائعة.
  
  
• أظهر كيف يحل برنامجك تحديات عميلك.
  كن محددًا ولكن ليس تقنيًا. تذكر أن تركز على احتياجاتهم ، وليس على ميزات منتجك.
  
  
• حدد كيف يتعامل برنامجك مع التحديات الأخرى.
  بمجرد أن توضح كيف يمكن لمنتجك حل الآلام التي يشعرون أنها أكثر إلحاحًا ، يمكنك أيضًا تغطية الفوائد الأخرى التي يمكن أن يوفرها منتجك.
  
• تضمين مساحة للأسئلة.
  شجعهم على المشاركة. تأكد من أنك لا تتحدث إليهم من خلال التحدث إليهم مباشرة ، وذكر عضو الفريق المحدد بالاسم الذي سيستفيد أكثر من كل جانب من جوانب المنتج ، وطرح الأسئلة عليهم خلال العرض التوضيحي.

ماذا تكتب في جدول أعمالك التجريبي

بعد الخطوة الأخيرة التي ذكرت فيها آلامهم ، ستصف الآن التدفقات المحددة التي ستظهرها في منتجك والتي ستساعد العملاء المحتملين على معرفة كيفية حل مشاكلهم.

الجزء 4: "ماذا بعد؟" شجع على العمل

يجب أن تساعد نهاية العرض التوضيحي عميلك المحتمل على فهم كيفية المضي قدمًا في شراء برنامجك. كن واضحًا بشأن عملية صنع القرار لدى العميل المحتمل والخطوات التالية.

إذا كانت هذه مادة تسويقية ، فستكون عبارة CTA الخاصة بك. تحتاج إلى جدولة خطوتك التالية حتى يعرف العميل المحتمل بالضبط ما يحتاج إلى القيام به بعد ذلك. هذه هي فرصتك لمواصلة المضي قدمًا في عملية البيع وكسب عملاء جدد.

ماذا تكتب في جدول أعمالك التجريبي

في أجندة العرض التوضيحي لمنتجك ، يمكنك أن تذكر بإيجاز أنك ستغلق العرض التوضيحي وتناقش الخطوات التالية للشراكة المحتملة.

قوالب جدول أعمال العرض التوضيحي لمنتج SaaS لمساعدتك في إتمام المزيد من الصفقات

عندما تكتب رسائل بريد إلكتروني لجدول أعمال تجريبي ، نوصي بإبقائها خفيفة وسهلة القراءة ، وإعطاء معلومات كافية فقط حتى يعرف العميل المحتمل ما يمكن توقعه ومتى.

على الرغم من أنه يجب عليك حقًا إنشاء رسائل بريد إلكتروني شخصية لكل عميل محتمل ، فقد يكون من المفيد البدء بنموذج يمكنك تخصيصه لكل استخدام.

وهنا بضعة أمثلة:

نموذج البريد الإلكتروني لجدول الأعمال التجريبي رقم 1

مرحبًا (الاسم الأول) :)

كيف حالك؟

أنا متحمس جدًا لعرض منتجنا لك غدًا ، في (الوقت). فقط لإعطائك نظرة خاطفة ، إليك جدول الأعمال التجريبي:

• لقاء سريع وتحية
• لمحة موجزة عن كيفية عمل (اسم المنتج)
• تعمق في كيفية استخدام منتجنا لحل (آلام العملاء المحتملين)
• أي ميزات إضافية ترغب في رؤيتها / الأسئلة

ستستمر المكالمة حوالي 30 دقيقة. الرجاء استخدام هذا الرابط للاتصال.

اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.

نتطلع إلى الدردشة غدا!

(توقيعك)

نموذج البريد الإلكتروني لجدول الأعمال التجريبي رقم 2

مرحبًا (الاسم الأول) ،

أردت التواصل لإعلامك بجدول الأعمال لما سنقوم بتغطيته غدًا خلال مكالمتنا التجريبية:

• مقدمات قصيرة
• كيف يمكن أن يساعد منتجنا في (الآلام المحددة للاحتمالات)
• وقت السؤال

ستبدأ المكالمة في (Time) وتستمر حوالي 30 دقيقة. يمكنك الانضمام إلى الاجتماع باستخدام هذا الرابط.

وإنني أتطلع إلى الدردشة معك!

أطيب التحيات،

(توقيعك)

استخدم النظام الأساسي الصحيح للمنتج التجريبي

من خلال إرسال أجندة عرض توضيحي للمنتج قبل المكالمة ، يمكن للعميل أن يرى أنك ستعالج جميع نقاط الألم قبل أن يحدث العرض التوضيحي. هذا يزيد من احتمالية ظهورهم في العرض التوضيحي متحمسًا لتعلم شيء جديد.

ولكن عندما تكون مستعدًا لتقديم العرض التوضيحي للمبيعات ، تأكد من أنك تستخدم نظامًا أساسيًا مثل Walnut لإنشاء عروض توضيحية مخصصة وتفاعلية للمنتجات.

لن تكون قادرًا على منح العملاء المحتملين تجربة مبيعات أكثر جاذبية وتركيزًا على العملاء فحسب ، بل يمكنك أيضًا استخدام التحليلات التجريبية لإبلاغ التغييرات حتى تتمكن من اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات بناءً على تفاعلات العملاء واكتشاف كيفية هيكلة عرض المبيعات.

هل أنت مستعد لإحداث ثورة في العروض التوضيحية لمنتجك؟ احجز اجتماعًا معنا الآن بالنقر فوق الزر الأرجواني الكبير "البدء" الموجود أعلى الشاشة.