V-ați săturat să folosiți Excel pentru programarea angajaților? Încercați în schimb Connecteam

Chiar și astăzi, atât de multe companii folosesc în continuare Microsoft Excel și alte soluții software pentru foi de calcul pentru a-și programa angajații.

În timp ce foile de calcul au avantajele lor - cum ar fi capacitatea de a stoca și calcula date, există doar atâtea lucruri pe care le puteți realiza prin programarea cu un program de calcul pentru foi de calcul - cum ar fi Excel.

Un lucru este sigur, utilizarea foilor de calcul nu este tocmai cea mai plăcută modalitate de a privi programele, iar acest lucru se aplică atât managerilor care le construiesc, cât și angajaților care le folosesc.

Ai nevoie de ceva mai dinamic, mai simplu și mai intuitiv. Aici intervine Connecteam.

Să dezvăluim exact de ce ar trebui să uitați cum să faceți un program de angajați folosind Excel și să începeți să utilizați o soluție software all-in-one de programare a angajaților precum Connecteam.

8 motive pentru a nu mai folosi Excel pentru programarea angajaților

Iată doar câteva dintre motivele pentru care Microsoft Excel și foile de calcul (în toate formele lor) nu sunt modalități optime de a vă programa angajații.

Când vine vorba de crearea unui program de angajați, cea mai mare problemă a Excel este că durează prea mult . Sigur, dacă programul echipei tale se schimbă rar, atunci poate poți scăpa de asta.

Pentru multe companii, turele se schimbă în mod constant și, totuși, jumătate dintre angajatori petrec cel puțin două ore editând foi de calcul și trimițând angajaților programe nou revizuite în fiecare săptămână.

Economisirea timpului și păstrarea lucrurilor simple sunt exact motivul pentru care managerii fac asta pentru început. Dacă construiți un program de angajați, Excel și foile de calcul deseori încalcă scopul acestui lucru.

Da, programele pentru foi de calcul precum Excel sunt utile pentru calcularea datelor (crearea foilor de pontaj, de exemplu). Dar când vine vorba de construirea și editarea programelor angajaților, foile de calcul nu sunt instrumentul ideal pentru asta.

De ce? Pentru că, în calitate de manager, trebuie să introduceți manual toate detaliile schimbului - pur și simplu sunt prea multe variabile de calculat - ceea ce poate fi un coșmar logistic.

Cu aplicațiile de creare a programelor de lucru precum Connecteam, puteți face toate procesele de lucru mult mai rapide, inclusiv programarea turelor.

Acest lucru se poate face prin crearea de ture duplicate, recurente și în curs și chiar prin construirea de șabloane de ture care pot fi rapid trase și plasate în funcție de nevoile angajaților dvs.

Deci ați crezut că Excel era deja o soluție mediocră pentru partea de planificare a programării? Ghici ce, nici să comunici aceste schimburi angajaților tăi nu este ușor.

Dacă utilizați Microsoft Excel, toți angajații își pot vedea schimburile reciproc. Dar acesta este de fapt unul dintre cele mai mari dezavantaje ale programului.

Cu Excel, nu puteți obține confirmări de la angajați cu privire la schimburile lor. Dacă ați creat tura pe Excel, nu sunteți complet sigur dacă angajații dvs. l-au văzut sau nu, nu contează că l-au confirmat.

Ce se întâmplă dacă detaliile schimbului trebuie schimbate sau o anumită tură trebuie mutată la un alt moment?

Nu există nicio modalitate ca managerii și angajații să se alerteze reciproc despre aceste schimbări în programul angajaților. Excel pur și simplu nu este conceput pentru asta.

Când construiți manual un program de angajați, Excel și foile de calcul nu vor împiedica apariția erorilor umane. Formulele pot avea dreptate doar atât de mult.

Cu un număr greșit, întregul sistem se poate prăbuși – iar localizarea acelor erori poate fi, de asemenea, consumatoare de timp. Aceasta este una dintre cele mai mari probleme de programare de acolo.

Și cu cât actualizați manual mai multe foi de calcul, cu atât sunt mai mari șansele de eroare umană.

O altă problemă la construirea unui program de angajați: Excel limitează cantitatea de informații pe care le puteți pune pe o foaie de calcul înainte ca lucrurile să înceapă să arate super copleșitoare .

Dacă doriți să introduceți detaliile fiecărui schimb, și nu doar numele și ora schimbului, atunci aspectul programului dvs. Excel pare că nu se termină niciodată. Va fi imposibil să priviți totul într-un mod eficient în timp.

Cu un program de programare a angajaților, puteți pune tot felul de detalii „în interiorul” fiecărei ture, fără ca fișierul să pară enorm.

În ciuda capacităților sale formulate atunci când vine vorba de crearea unui program de angajați, Excel și alte programe de calcul nu au capacitatea de a notifica utilizatorii despre problemele de programare, cum ar fi conflictele de ture.

Deci ai o tură deschisă remarcabilă? Excel nu vă va informa despre asta.

Aveți nevoie de un fel de program care să vă împingă de fapt și să vă spună ce lipsește din programul de lucru al angajatului. Excel (din păcate) garantează că toată responsabilitatea revine dvs.

Să recunoaștem – majoritatea angajaților tăi (fie cu normă parțială sau cu normă întreagă) au telefoane mobile. Și totuși, există șanse mari să nu folosească acest instrument pentru a-și accesa programul de schimb. Și dacă sunt, atunci așteptarea ei să se uite la o foaie de calcul este mult de cerut.

Un program (indiferent cât de flexibil) este de fapt ușor de văzut este ceea ce este necesar dacă doriți să împărtășiți detaliile schimburilor cu angajații dvs. direct pe telefoanele lor.

Mai mult decât atât, a putea face modificări în schimb, indiferent unde vă aflați, este mult mai convenabil decât a trebui să vă deschideți laptopul sau să găsiți o bucată de hârtie. Aici intervine o soluție all-in-one de programare a angajaților.

Connecteam – Cel mai eficient mod de a vă programa angajații

Connecteam este o aplicație premiată de programare a angajaților, concepută special pentru forța de muncă mobilă – inclusiv echipele de la distanță și lucrătorii fără birou.

Peste 20.000 de companii folosesc aplicația all-in-one Connecteam pentru a-și programa angajații și, în multe alte scopuri, pentru a-și îmbunătăți operațiunile zilnice de afaceri.

Dacă doriți ca angajații dvs. să fie la curent cu când și unde ar trebui să lucreze, ei se pot referi cu ușurință la această soluție digitală, în loc să se bazeze pe metode de programare învechite, cum ar fi Microsoft Excel și foi de calcul (atât digitale, cât și pe hârtie). bazat).

Iată doar câteva dintre motivele pentru care Connecteam este alternativa supremă la Microsoft Excel pentru programarea angajaților:

Un economisitor de timp absolut

Tu, managerul, poți construi rapid programe, care sunt ușor de înțeles vizual, economisind timp și efort prețios în acest proces. De exemplu:

• Supravegheați 100% programul angajaților dvs., cu posibilitatea de a planifica, aloca și monitoriza cu ușurință turele cu doar câteva clicuri.
• Programarea este complet personalizabilă prin crearea diferitelor tipuri de ture, cum ar fi ture recurente, ture în curs, ture duplicate și șabloane.

Echipa ta este întotdeauna pe aceeași pagină

Nu mai există du-te și înapoi cu angajații cu privire la disponibilitatea acestora, preferințele de muncă sau schimbările de tură. De exemplu:

• Orice lucru pe care dvs. sau angajații dvs. actualizați în program anunță toate părțile instantaneu .
• Connecteam este, de asemenea, o aplicație eficientă de comunicare a angajaților. Cu o comandă rapidă fără întreruperi către funcția sa de chat, angajații pot comunica direct cu dvs. din tura lor, făcând foarte ușor să puneți întrebări sau să clarificați orice nu este clar despre tură.
• Nu mai trebuie să-ți urmărești angajații cu privire la disponibilitate, deoarece aceștia pot accepta , respinge și revendica cu ușurință ture în funcție de disponibilitatea lor.

Utilizați Connecteam pentru a satisface toate nevoile de programare ale angajaților dvs

Începe perioada gratuită de testare

Fără alte scuze

„Îmi pare rău, probabil că mi-am pierdut programul pe hârtie în drum spre casă.” Aceasta nu va mai fi o problemă. Angajații nu mai pot scuza de ce nu s-au prezentat la o tură. Cum?

• Toate detaliile schimbului sunt exacte și confirmate în prealabil.
• Tuturor utilizatorilor li se reamintește să-și confirme prezența, asigurând o transparență deplină la nivel general.

Tot ce aveți nevoie dvs. și angajații dvs

Este foarte ușor să încarci toate informațiile relevante de care au nevoie angajații tăi în schimburile lor. Toate aceste informații vitale sunt ușor accesibile pentru angajații dvs., din confortul telefonului lor mobil. Detaliile de ture care pot fi încărcate includ:

Și vă puteți ocupa cu ușurință de tot ceea ce are legătură cu programul de pe telefon, în timp ce sunteți în deplasare (există și o versiune desktop).

Ce e mai mult? Connecteam poate fi folosit pentru a urmări orele de lucru ale angajaților (cu ceasul de timp al angajaților), pentru a instrui angajații, pentru a eficientiza comunicarea și pentru a menține conformitatea, indiferent de locația dvs.

Toate acestea sunt complet gratuite pentru primii 50 de utilizatori și vă vor ajuta chiar să vă extindeți afacerea.

Concluzia utilizării Connecteam în loc de Microsoft Excel

Până acum, ar trebui să fie clar că atunci când vine vorba de construirea unui program de angajați, Excel și alte forme de foi de calcul sunt doar o durere de cap masivă .

Nu contează dacă trebuie să construiți un program de lucru 4/10 sau un program de lucru 9/80. Trecerea la o soluție software de programare a angajaților, cum ar fi Connecteam, este o problemă absolută.

Cu Connecteam, puteți atenua toate problemele de programare care vin odată cu utilizarea Excel pentru programarea angajaților. Acestea includ:

• Economisiți timp și efort prețios în operațiunile dumneavoastră zilnice.
• Reduceți cantitatea de informații care trebuie completate manual.
• Comunicați cu ușurință schimbările de schimb cu forța de muncă.
• Elimina erorile umane.
• Faceți informațiile ușor de digerat.
• Faceți programarea ușor de utilizat și de mobil.

Dacă doriți să aflați mai multe despre programarea eficientă a schimburilor, consultați ghidul nostru despre cum să creați programul de lucru perfect pentru echipa dvs.