8 cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului din februarie 2022 (planuri gratuite incluse)

Dacă conducerea este o parte obișnuită a locurilor de muncă ale angajaților dvs., atunci știți deja următoarele: construirea manuală a unui jurnal de kilometraj precis este o mare durere de cap. De asemenea, este foarte consumator de timp.

Desigur, urmărirea motivelor călătoriei, a datelor și a citirilor contorului de parcurs sunt toate esențiale pentru a solicita deduceri și rambursări ale impozitelor pe kilometraj IRS.

Când totul se rezumă la asta, pur și simplu cauți o aplicație care poate:

1. Spune-ți câți mile au parcurs angajații tăi.
2. Calculați cât ar trebui rambursați.

Aplicațiile de urmărire a kilometrajului sunt perfecte pentru asta – eliminând durerile de cap (și inexactitățile) pentru creion și hârtie pentru totdeauna.

Cum? Pe scurt, aceste aplicații folosesc GPS pentru a urmări mișcarea vehiculului dvs. de la o locație la alta. Dar asta nu face decât să zgârie suprafața de care sunt capabili.

Iată câteva dintre cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului de pe piață astăzi, fiecare oferind propria gamă unică de beneficii.

Cele mai bune 3 aplicații ale noastre de urmărire a kilometrajului

1. Connecteam – aplicația all-in-one de urmărire a kilometrajului pentru managementul afacerilor și angajaților; gratuit pentru până la 50 de utilizatori.
2. Everlance – Editați și adăugați scopurile călătoriei și alte detalii cruciale pentru urmărirea kilometrajului; Probă gratuită de 60 de zile.
3. Hurdlr – Vezi rutele exacte pe care le-au urmat angajații, facturează și urmărește cheltuielile; Probă gratuită de 7 zile.

8 cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului din februarie 2022

Connecteam este o aplicație de urmărire a kilometrajului premiată , concepută pentru forța de muncă mobilă și în care au încredere peste 20.000 de companii din întreaga lume din peste 90 de industrii diferite.

Această aplicație all-in-one are o gamă largă de funcții, inclusiv ceasul de timp, care îi ajută pe angajatori să economisească timp și bani . De asemenea, eradică erorile și greșelile de salarizare, deoarece fiecare foaie de pontaj este așezată pur și simplu în fața lor, în formă digitalizată.

Dumneavoastră, angajatorul, aveți o supraveghere completă asupra faptului că angajații dvs. s-au înregistrat sau nu la timp, precum și unde se află datorită ștampilei de timp GPS a aplicației .

Este necesară o muncă manuală absolut minimă, ceea ce înseamnă că nu mai există discrepanțe în ceea ce privește numărul de mile și ore parcurse de fiecare angajat.

Cu Connecteam, există numeroase moduri prin care puteți urmări kilometrajul angajaților dvs. Iată câteva exemple cheie:

Urmăriți kilometrajul cu ceasul de timp al Connecteam

Cu ceasul de timp al angajaților Connecteam, angajații dvs. pot intra și ieși din job, client sau proiect - indiferent de modul în care alegeți pentru a defini perioada de lucru.

• Angajații pot adăuga pur și simplu kilometraj folosind subfuncția atașamentului pentru ture a ceasului de timp . Odată ce angajatul a terminat, puteți să le verificați foile de pontaj, să vedeți instantaneu că informațiile au fost atașate și să creați instantaneu un raport.
• Nu trebuie neapărat să urmăriți cantitățile exacte de kilometraj – unii angajați pot adăuga pur și simplu detalii pentru documentare și în scopuri de conformitate .
• De asemenea, puteți instrui cu ușurință angajații să adauge estimări ale kilometrajului prin atașamentele pentru schimburi în intervalul de timp. De exemplu, imagini ale contorului de parcurs înainte și după conducere. Atașamentele pentru schimburi sunt doar un exemplu de capabilități de programare a angajaților Connecteam.

Folosiți formularele de rambursare/de urmărire a kilometrajului

Există o mulțime de companii/lucrători care s-ar putea să nu necesite funcțiile ceasului de timp ale Connecteam pentru a urmări kilometrajul. Iată câteva exemple despre cine se poate adresa:

• Companii care doresc ca angajații să urmărească kilometrajul.
• Angajații care doresc să fie rambursați atunci când își folosesc vehiculele private.
• Oameni de vânzări care lucrează de la distanță și trebuie să fie rambursați.

În aceste cazuri, lucrătorii își pot urmări kilometrajul folosind formularele, listele de verificare și rapoartele Connecteam. Fie creați-vă propriul dvs. , fie utilizați propriul șablon de raport de kilometraj al Connecteam. Acest formular permite angajaților să facă următoarele:

• Încărcați imagini ale contorului de parcurs înainte de începerea conducerii și la sfârșit.
• Introduceți kilometrajul total.
• Adăugați alte note/comentarii relevante.
• Semnați formularul înainte de trimitere.

Vedeți rutele șoferilor dvs. cu pesmeturile GPS

Creați cu ușurință urmărire geografică în direct (o parte cheie a capabilităților de ceas de timp pentru gardul geografic al Connecteam). Când angajații conduc în timp ce sunt cronometrați, le veți vedea traseul, deoarece tehnologia de breadcrumb GPS a aplicației le va identifica locația în puncte aleatorii ale călătoriei.

Deși acest lucru nu calculează kilometrajul per se , veți putea vedea următoarele:

• O versiune live a locurilor în care au călătorit angajații dvs. în timp ce sunt cronometrați.
• Cronometre generale (numărul de kilometri documentat, traseul efectiv).
• Schimbări de latitudine și altitudine.

Instruiți-vă cu ușurință angajații cum să urmăriți kilometrajul

Cu software-ul de instruire a angajaților Connecteam, vă puteți crea propria bibliotecă digitală și bază de cunoștințe pentru organizația dvs., plină cu tot ce aveți nevoie legat de urmărirea kilometrajului. Cu spațiul nelimitat al Connecteam pentru gestionarea documentelor acceptată, vă puteți crea propria zonă de referință cu tot ce aveți nevoie, inclusiv:

• Formulare de rambursare pentru urmărirea kilometrajului, personalizate pentru tot ceea ce aveți nevoie, inclusiv câmpurile obligatorii.
• Ghiduri video explicative despre cum să înregistrați urmărirea kilometrajului.
• Toate politicile și procedurile relevante.
• Documentație de antrenament, documentație de realimentare și multe altele.

Angajații pot accesa cu ușurință toate resursele de formare , pot citi la îndelete, pot comenta, distribui și discuta cu tine, totul direct din documente și fișiere.

Deși nu este posibil să urmăriți automat kilometrajul utilizând Connecteam (spre deosebire de dispozitivele din mașină), acest lucru este de fapt cel mai bun. Adăugarea de dispozitive de urmărire a kilometrajului la mașinile de companie este contraproductivă, în principal din cauza faptului că este prea invazivă asupra confidențialității șoferilor.

Prețuri

Everlance este o aplicație de urmărire a kilometrajului de afaceri care permite managerilor să editeze și să adauge scopurile călătoriei, detalii despre vehicul și alte detalii care sunt esențiale pentru urmărirea kilometrajului. O soluție ideală de gestionare a transportului, această aplicație urmărește automat kilometrajul prin GPS, înregistrând călătoriile în fundal. Acesta calculează valorile de rambursare, orele de începere și de sfârșit a călătoriei și kilometrajul de afaceri.

Prețuri

Capacitățile de urmărire a kilometrajului de la Hurdlr permit utilizatorilor să vadă traseul exact pe care a urmat aplicația. O soluție software ideală pentru expedierea camioanelor, această aplicație este bună la urmărirea calculelor și a deducerilor. În plus, Hurdlr oferă funcții utile, cum ar fi facturarea și urmărirea cheltuielilor. Urmărirea sa avansată AI permite utilizatorilor să stabilească reguli diferite pentru diferite locații.

Prețuri

MileIQ este o aplicație de urmărire a kilometrajului care detectează când utilizatorii conduc și începe automat urmărirea. Afișează managerilor toate acțiunile din lună, precum și valoarea potențială a deducerii. O soluție ideală pentru profesioniștii din domeniul sănătății, această aplicație rulează în fundal și trimite mementouri regulate prin e-mail pentru a ajuta managerii să rămână la curent cu problemele legate de kilometraj.

Prețuri

Triplog este o aplicație de urmărire a kilometrajului care îi ajută pe manageri să facă procesul de rambursare a cheltuielilor mult mai ușor. Această aplicație oferă urmărire precisă și automată a kilometrajului în timp real și permite utilizatorilor să înregistreze călătoriile manual și prin GPS. De asemenea, se integrează cu aplicații GPS, cum ar fi Plug-N-Go și MagicTrip.

Prețuri

Timeero este o aplicație de urmărire a kilometrajului care oferă capabilități solide de urmărire a timpului și de programare. Aceasta înseamnă că toată urmărirea kilometrajului poate fi efectuată pe o singură aplicație, fără a fi nevoie să utilizați mai multe soluții software. O soluție software ideală pentru managementul construcțiilor, Timeero economisește timp utilizatorilor și facilitează rambursarea angajaților în funcție de kilometraj.

Prețuri

Creată special pentru șoferii de transport partajat (și utilă și pentru șoferii de livrare), SherpaShare este o aplicație de urmărire a kilometrajului care face mult mai mult decât să țină cont de cât câștigă lucrătorii. De asemenea, arată administratorilor unde lucrează alți șoferi cu harta termică a driverului. De asemenea, administratorii pot colecta date și informații utile pentru a oferi șoferilor rute mai profitabile. O soluție ideală dacă doriți să începeți o afacere de transport.

Prețuri

Quickbooks Time este o aplicație ideală de urmărire a kilometrajului pentru IMM-uri și companii mari deopotrivă care doresc să coordoneze locurile de muncă de conducere și să urmărească timpul în mod eficient. O aplicație eficientă de urmărire a timpului pentru iPhone și pentru Android. Companiile care lucrează în domeniul service, transport și asistență medicală beneficiază, de asemenea, de capabilitățile de urmărire a kilometrajului Quickbooks Time.

Prețuri

Tabel de comparație rapidă a celor mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului din 2022

rezumat

Pret lunar

Încercare gratuită

Plan gratuit

Connecteam este o aplicație premiată de urmărire a kilometrajului, care îi ajută pe angajatori să aibă o supraveghere completă asupra faptului că angajații dvs. s-au înregistrat la timp sau nu, precum și unde se află datorită ștampilei de timp GPS a aplicației.

10 angajați: 39 USD
20 de angajați: 39 USD
50 de angajați: 39 USD

14 zile

Începeți procesul

Da, pentru primii 50 de utilizatori

Everlance este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite managerilor să editeze și să adauge scopurile călătoriei și alte detalii cruciale pentru urmărirea kilometrajului.

10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 500 USD

60 de zile

da

Funcțiile de urmărire a kilometrajului de la Hurdlr permit utilizatorilor să vadă traseul exact pe care au urmat-o angajații lor. Include alte funcții utile, cum ar fi facturarea și urmărirea cheltuielilor.

10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD

7 zile

da

MileIQ este o aplicație de urmărire a kilometrajului care începe automat urmărirea odată ce a detectat când utilizatorii conduc.

10 angajați: 41,66 USD
20 de angajați: 83,33 USD
50 de angajați: 208,33 USD

40 de unități gratuite

Da (40 de unități gratuite lunar)

Triplog este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite managerilor să ramburseze angajații mult mai ușor. Înregistrează, de asemenea, călătoriile manual prin GPS.

10 angajați: 54,89 USD
20 de angajați: 104,79 USD
50 de angajați: 254,49 USD

15 zile

da

Timeero este o aplicație de urmărire a kilometrajului care include funcții de programare dinamică și de urmărire a timpului. Această aplicație economisește timp utilizatorilor și permite managerilor să ramburseze cu ușurință lucrătorii în funcție de kilometraj.

10 angajați: 60 USD
20 de angajați: 110 USD
50 de angajați: 260 USD

14 zile

Nu

SherpaShare este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite administratorilor să colecteze date utile pentru a oferi șoferilor rute mai profitabile. Afișează administratorilor unde lucrează alți șoferi.

10 angajați: 59,90 USD
20 de angajați: 119,80 USD
50 de angajați: 299,50 USD

14 zile

Nu

Quickbook-urile le permit managerilor să coordoneze sarcinile de conducere și să urmărească timpul în mod eficient. O soluție ideală pentru companiile care lucrează în domeniul service și transport.

Plan de elită:
10 angajați: 140 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 540 USD

30 de zile

Nu

rezumat

Connecteam este o aplicație premiată de urmărire a kilometrajului, care îi ajută pe angajatori să aibă o supraveghere completă asupra faptului că angajații dvs. s-au înregistrat la timp sau nu, precum și unde se află datorită ștampilei de timp GPS a aplicației.

Pret lunar

10 angajați: 39 USD
20 de angajați: 39 USD
50 de angajați: 39 USD

Încercare gratuită

14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, pentru primii 50 de utilizatori

rezumat

Everlance este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite managerilor să editeze și să adauge scopurile călătoriei și alte detalii cruciale pentru urmărirea kilometrajului.

Pret lunar

10 angajați: 120 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 500 USD

Încercare gratuită

60 de zile

Plan gratuit

da

rezumat

Funcțiile de urmărire a kilometrajului de la Hurdlr permit utilizatorilor să vadă traseul exact pe care au urmat-o angajații lor. Include alte funcții utile, cum ar fi facturarea și urmărirea cheltuielilor.

Pret lunar

10 angajați: 100 USD
20 de angajați: 200 USD
50 de angajați: 500 USD

Încercare gratuită

7 zile

Plan gratuit

da

rezumat

MileIQ este o aplicație de urmărire a kilometrajului care începe automat urmărirea odată ce a detectat când utilizatorii conduc.

Pret lunar

10 angajați: 41,66 USD
20 de angajați: 83,33 USD
50 de angajați: 208,33 USD

Încercare gratuită

40 de unități gratuite

Plan gratuit

Da (40 de unități gratuite lunar)

rezumat

Triplog este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite managerilor să ramburseze angajații mult mai ușor. Înregistrează, de asemenea, călătoriile manual prin GPS.

Pret lunar

10 angajați: 54,89 USD
20 de angajați: 104,79 USD
50 de angajați: 254,49 USD

Încercare gratuită

15 zile

Plan gratuit

da

rezumat

Timeero este o aplicație de urmărire a kilometrajului care include funcții de programare dinamică și de urmărire a timpului. Această aplicație economisește timp utilizatorilor și permite managerilor să ramburseze cu ușurință lucrătorii în funcție de kilometraj.

Pret lunar

10 angajați: 60 USD
20 de angajați: 110 USD
50 de angajați: 260 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

SherpaShare este o aplicație de urmărire a kilometrajului care permite administratorilor să colecteze date utile pentru a oferi șoferilor rute mai profitabile. Afișează administratorilor unde lucrează alți șoferi.

Pret lunar

10 angajați: 59,90 USD
20 de angajați: 119,80 USD
50 de angajați: 299,50 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Quickbook-urile le permit managerilor să coordoneze sarcinile de conducere și să urmărească timpul în mod eficient. O soluție ideală pentru companiile care lucrează în domeniul service și transport.

Pret lunar

Plan de elită:
10 angajați: 140 USD
20 de angajați: 240 USD
50 de angajați: 540 USD

Încercare gratuită

30 de zile

Plan gratuit

Nu

Întrebări frecvente despre aplicațiile Mileage Tracker

Care sunt beneficiile unei aplicații de urmărire a kilometrajului?

Iată cinci motive cheie pentru care utilizarea unei aplicații de urmărire a kilometrajului vă poate aduce beneficii afacerii pe termen lung:

1. Economisește timp și bani – unul dintre principalele avantaje ale unei aplicații de urmărire a kilometrajului este că vă poate economisi mult timp și bani pe termen lung. Dacă puteți urmări costurile cu combustibilul și kilometrajul pe o perioadă lungă de timp, veți avea o supraveghere mai clară și veți fi mai bine pregătit pentru întreținerea programată a vehiculului.
2. Vă puteți conecta cu software-ul de contabilitate - în special cu Connecteam, puteți pur și simplu să încărcați toate datele dvs. în foile de pontaj, înainte de a le exporta în integrarea Quickbooks Online a aplicației. Acest lucru asigură că rambursarea kilometrajului este mai ușoară și mai rapidă ca niciodată.
3. Știți întotdeauna unde sunt șoferii dvs. - dacă afacerea dvs. are multe vehicule folosite la un moment dat, o aplicație de urmărire a kilometrajului vă poate ajuta să știți unde se află în orice moment. Luați Connecteam, de exemplu, cu tehnologia sa GPS și Breadcrumb, așa cum am menționat anterior.
4. Este compatibil cu dispozitivele mobile – spre deosebire de utilizarea unui laptop mare, incomod, angajații pot folosi cu ușurință o aplicație de urmărire a kilometrajului pe telefoanele lor mobile (atâta timp cât nu încalci nicio lege în timpul conducerii).
5. Vă permite să rămâneți conform cu impozitele – pentru a solicita deduceri de kilometraj și pentru a economisi cât mai mult impozit posibil, trebuie să păstrați înregistrări detaliate. Cu o aplicație de urmărire a kilometrajului precum Connecteam, puteți pur și simplu să faceți o fotografie a oricărei chitanțe, să o încărcați și să o distribui managerului.

Există aplicații gratuite de urmărire a kilometrajului?

Există o mulțime de aplicații gratuite de urmărire a kilometrajului. Prin aceasta, ne referim că includ fie teste gratuite, fie planuri gratuite. Dar, adevărul să fie spus, majoritatea dintre ele au o parte echitabilă de limitări și s-ar putea să nu ofere toate capabilitățile de urmărire a kilometrajului de care aveți nevoie, cu excepția cazului în care plătiți ceva.

Acest lucru ridică întrebări – care dintre aceste soluții are cele mai puține „capturi?”

Când compari planul gratuit Connecteam cu cel premium, calitatea este perfectă. Cu versiunea de încercare gratuită de 14 zile, această aplicație all-in-one oferă un loc în primul rând cu servicii complete nelimitate.

La sfârșitul acestei perioade de încercare, abonații pot fie să facă upgrade la planul premium, fie să mențină planul gratuit pentru totdeauna. Acestea fiind spuse, planul gratuit nu include toate caracteristicile bogate pe care le are planul premium.

Totuși, merită remarcat faptul că cele șase funcții de bază rămân în continuare, fără taxe suplimentare necesare. Connecteam este complet transparent când vine vorba de ceea ce oferă fiecare plan utilizatorilor săi.

Concluzia celor mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului în 2022

După cum puteți vedea, există numeroase aplicații de urmărire a kilometrajului care vor face facturarea și plata rambursării transportului mult mai simple.

Dar întrebarea rămâne – care dintre ele se va potrivi cel mai mult afacerii tale?

Indiferent dacă conduceți în condiții meteorologice perfecte sau în timpul iernii întunecate și aspre, este clar că șoferii dvs. vor putea urmări kilometrajul mai ușor și mai precis cu gama largă de funcții Connecteam.

Acestea includ un ceas GPS, tehnologia breadcrumb, formulare de rambursare a kilometrajului și resurse de instruire despre cum să urmăriți eficient kilometrajul.

Vă recomandăm cu căldură să încercați aplicațiile menționate mai sus, care oferă teste gratuite. În acest fel, vă puteți face o idee mai bună despre capabilitățile de urmărire a kilometrajului ale aplicației care se potrivesc cel mai bine nevoilor afacerii dvs.

Dacă doriți să aflați mai multe despre managementul transportului, în general, consultați ghidul nostru despre cum să începeți o afacere de transport.

Toate instrumentele dvs. de urmărire a kilometrajului într-un singur loc

Utilizați tehnologia Time Clock & Breadcrumbs de la Connecteam pentru a simplifica urmărirea kilometrajului și a preveni problemele fiscale.

Aflați mai multe