Kiedy i jak skalować zespół tworzenia treści

Niezależnie od tego, czy jesteś influencerem, marketerem w mediach społecznościowych, czy innym typem twórcy treści, musisz wiedzieć, jak skalować swoją działalność, gdy stanie się ona zbyt duża, aby sobie z nią poradzić.

Mając to na uwadze, co należy wziąć pod uwagę podczas skalowania tworzenia treści? Kogo potrzebujesz zatrudnić? Jak wygląda przepływ pracy? Kiedy wiesz, że w ogóle nadszedł czas na rozwój? Pytania mogą wydawać się przytłaczające, ale gdy masz już solidny plan, przeniesienie gry na wyższy poziom to pestka.

Kiedy trzeba skalować tworzenie treści?

Prosta odpowiedź brzmi — kiedy nie możesz już samodzielnie zarządzać swoimi treściami!

Być może jesteś w punkcie, w którym publikujesz wiele treści na kilku platformach, a gdy stajesz się bardziej kreatywny lub masz nowe pomysły do ​​uwzględnienia, będziesz potrzebować więcej pomocy, aby je zrealizować. Jednak musisz również znaleźć się w sytuacji, w której zatrudnienie dodatkowej pomocy ma sens z finansowego punktu widzenia. Na przykład upewnienie się, że Twoja treść jest w rankingu pod kątem SEO, a także generuje dochody dzięki kliknięciom i reklamom, jest konieczne, abyś mógł sobie pozwolić na odpowiednią pomoc.

Tak więc dwa wskaźniki skalowania treści to...

• Twoja produkcja treści przekracza twoje własne możliwości
• Generujesz solidny strumień dochodów ze swoich treści, aby zapewnić dodatkowych członków zespołu

Jeśli jesteś w miejscu, w którym występują te dwa czynniki, dobrym pomysłem może być skalowanie zespołu ds. treści.

Jakie są zalety skalowania tworzenia treści?

Te same powody, dla których skalujesz swoje treści, to te same korzyści, które z tego wynikają — szerszy zasięg do nowych odbiorców i większe przychody z dodatkowych strumieni i widoczności.

Oprócz tych dwóch korzyści otrzymasz wsparcie zespołu innych twórców, którzy mogą pomóc w rozwijaniu Twojej strategii dotyczącej treści. Jedna osoba pracująca w pojedynkę może zrobić tylko tyle, ale dzięki zespołowi ludzi — tych z silną etyką pracy i świeżymi, kreatywnymi pomysłami — możesz działać wydajniej i usunąć ograniczenia dotyczące zarobków.

Możesz być również zaskoczony, jakie inne możliwości przyjdą Ci do głowy, gdy podejmiesz ryzyko i będziesz dalej rozwijać swoją strategię dotyczącą treści. Samozadowolenie w pracy prowadzi tylko do jednego – stagnacji. Aby dalej osiągać sukces, wymaga to ryzyka. Co zamierzasz dać z siebie, aby otrzymać to, czego pragniesz? Jeśli tworzenie treści kwitnie, a następnym najlepszym krokiem jest zatrudnienie zespołu, zrób kolejny krok i nie bój się wzrostu, którego chcesz.

Jak rozwijać zespół tworzenia treści?

Więc teraz, gdy jesteś gotowy na kolejny krok, możesz zastanawiać się, jak zacząć rozwijać swój zespół tworzący treści?

Po pierwsze, najlepiej przyjrzeć się, które obszary Twojej obecnej strategii wymagają wsparcia. Na przykład, czy masz problemy z pisaniem konsekwentnie kopii postów na blogu i podpisów społecznościowych? Czy brakuje Ci oryginalnych, wysokiej jakości zdjęć do swoich postów i innych kampanii? Czy zauważasz, że potrzebujesz dodatkowych zasobów dla swojej marki – strony internetowej, sklepu e-commerce, profilu Amazon, biuletynów?

Gdy już zorientujesz się, jakiej pomocy potrzebujesz lub jakiego obszaru w Twojej strategii treści brakuje, możesz wskazać profesjonalistów, którzy mogą pełnić te role. Najlepsze jest to, że nie musisz wydawać mnóstwa pieniędzy na utalentowanych twórców. Fiverr oferuje szeroką gamę freelancerów, którzy mają wyjątkowe umiejętności we wszystkich obszarach tworzenia treści, o których możesz pomyśleć. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz copywritera, czy menedżera mediów społecznościowych, który planuje i publikuje Twoje pomysły, możesz wybrać pracowników do sprawdzonej puli kandydatów, sprawdzić ich kwalifikacje i zatrudnić ich na miejscu, jeśli pasują.

Zbuduj swój zespół z zaufanych pracowników, a następnie zaprojektuj nowy plan, który każdy będzie mógł śledzić w przyszłości.

Zrestrukturyzuj swoją strategię tworzenia treści

Teraz z odpowiednim zespołem nadszedł czas na opracowanie strategii tworzenia treści, którą każdy może zastosować.

Oznacza to, że delegujesz potrzebne zasoby członkom zespołu, których zaprosiłeś na pokład. Współpracujesz ze swoim nowym zespołem nad opracowywaniem pomysłów i ustalaniem terminów ich realizacji. Masz przejrzystą komunikację o tym, czego potrzebujesz i jakie szczegóły masz dla swoich projektów, aby każdy mógł odpowiednio wykonać swoje zadania. Z nowym zespołem oczywiście zajmie trochę czasu, zanim przyzwyczaisz się do usprawnionego procesu, ale im więcej omówisz wszystkiego i połączysz się ze sobą, tym lepsze będą twoje postępy.

PRO WSKAZÓWKA

Pamiętaj, że nie możesz wrócić do swojego zwykłego sposobu robienia rzeczy. Skalowanie działania treści polega na zmianie. Chodzi o zaawansowanie i wykonywanie większej ilości pracy w większym nakładzie przy wydajnym procesie. Mając to na uwadze, upewnij się, że masz elastyczność, aby próbować nowych rzeczy. Bądź otwarty w swoim zespole i szukaj możliwości poprawy.

Utwórz kalendarz z udostępnionymi treściami

Po wdrożeniu nowej strategii i realizacji świeżych pomysłów następnym krokiem jest utworzenie kalendarza z udostępnionymi treściami, który każdy może śledzić.

Utrzymanie Twojego zespołu na dobrej drodze z rezultatami jest ważnym czynnikiem zapewniającym Twój sukces. Nie próbuj utrzymywać wszystkiego za pomocą e-maili i losowych wiadomości. Najlepszą opcją jest zarejestrowanie się w jakimś rodzaju usługi kalendarza, do której wszyscy mają dostęp, a także zapewnienie wszystkim wglądu w to, jakie projekty są do wykonania. Poniżej znajduje się lista kilku platform kalendarzy treści, z których zespoły mogą korzystać w celu utrzymania wydajności:

• Asany
• Poniedziałek
• Trello
• Kalendarz Google (bezpłatny)
• Punkt centralny

Masz do wyboru wiele świetnych opcji, ale w każdym razie upewnij się, że Twój zespół bierze udział w tym procesie. Bez względu na to, jak nudny może wydawać się kalendarz lub jak trudne może być włączenie wszystkich na początku, pamiętaj, aby traktować swój kalendarz treści jako główny fundament swojej produktywności.

Zaplanuj zawartość na kolejne miesiące

Zwracając większą uwagę na kalendarz treści, Ty i Twój zespół możecie go używać do planowania treści na miesiące do przodu.

Robiąc treści samemu, być może wpadłeś w rutynę publikowania lub dzielenia się czymś, co stworzyłeś w tym samym dniu — mentalność naciągacza polegająca na natychmiastowej pracy. Ale teraz, gdy masz do dyspozycji cały zespół, możesz zmienić ten szybki przepływ pracy w taki, który prawie stanie się pasywny. Chcesz myśleć o swojej strategii treści jak o automatycznej maszynie, która działa sama. Oznacza to, że masz zaplanowane pomysły i zasoby treści z tygodniowym, a nawet miesięcznym wyprzedzeniem (możesz to zrobić w kalendarzu/harmonogramie treści). Masz już załączone obrazy, które towarzyszą każdemu egzemplarzowi. Kiedy wpis zostanie opublikowany, masz już odpowiednie hashtagi napisane dla podpisu, a gdy zbliża się data wpisu, Twój kalendarz lub harmonogram przesyła nawet wpis za Ciebie, aby działał, gdy śpisz lub nawiązujesz nowe połączenia .

Chodzi o to, aby pracować mądrzej, a nie ciężej. Tak więc, przekształcając swój jednoosobowy pokaz w zautomatyzowaną potęgę treści, możesz łatwo skalować tworzenie treści i zrobić miejsce dla większej liczby możliwości w przyszłości.

PRO WSKAZÓWKA

Wiele programów do planowania treści może być używanych na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, więc jeśli musisz wprowadzić aktualizacje lub zmiany w nadchodzących postach, możesz łatwo zalogować się na smartfonie, zaktualizować to, czego potrzebujesz, a następnie przekazać to swojemu zespołowi! Pobierz swój harmonogram na wszystkie swoje urządzenia, aby zawsze być na bieżąco, gdziekolwiek jesteś.

Nie bój się wzrostu, weź go

Przenoszenie rzeczy na wyższy poziom może być przerażające, ale rozwój nie nastąpi, jeśli nie będziesz skłonny zaakceptować zmian, które są przed tobą.

Wykorzystaj ten czas, aby dopracować się, w jakim kierunku naprawdę chcesz, aby Twoje treści poszły. Jeśli zastanawiałeś się nad włączeniem nowych elementów do swojej marki, wypróbuj je i zobacz, jak sobie poradzą. Jeśli potrzebujesz pomocy w zaprojektowaniu czegoś lub ulepszeniu jakiegoś aspektu swojego przepływu pracy, poproś o to — nie myśl, że musisz robić wszystko sam lub że nie możesz znaleźć odpowiednich osób do pomocy. Utalentowani twórcy i freelancerzy są tam, którzy chcą, abyś odniósł sukces, a wszystko, co musisz zrobić, to poszukać ich we właściwym miejscu.

Fiverr to najlepszy rynek dla kreatywnych freelancerów. Zacznij budować swój zespół i poznaj inne cenne umiejętności, których możesz użyć, aby zwiększyć swój sukces.