เวลาและวิธีปรับขนาดทีมสร้างเนื้อหา

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้มีอิทธิพล นักการตลาดบนโซเชียลมีเดีย หรือผู้สร้างเนื้อหาประเภทอื่น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีปรับขนาดการดำเนินงานของคุณ เมื่อมีการจัดการมากเกินไป

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้แล้ว คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อปรับขนาดการสร้างเนื้อหาของคุณ คุณต้องจ้างใคร เวิร์กโฟลว์มีลักษณะอย่างไร เมื่อไหร่จะรู้ว่าต้องเติบโตเป็นอันดับแรก? คำถามอาจรู้สึกหนักใจ แต่เมื่อคุณมีแผนที่วางไว้แล้ว การนำเกมของคุณไปสู่อีกระดับก็เป็นเรื่องง่าย

คุณต้องปรับขนาดการสร้างเนื้อหาเมื่อใด

คำตอบง่ายๆ คือ—เมื่อคุณไม่สามารถจัดการเนื้อหาของคุณเองได้อีกต่อไป!

คุณอาจอยู่ในจุดที่โพสต์เนื้อหาหลายชิ้นในหลายแพลตฟอร์ม และเมื่อคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นหรือมีแนวคิดใหม่ๆ ที่จะนำมารวมเข้าด้วยกัน คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการตามนั้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมทางการเงินที่จะจ้างความช่วยเหลือเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณได้รับการจัดอันดับสำหรับ SEO รวมถึงการสร้างรายได้จากการคลิกและโฆษณา จำเป็นสำหรับคุณในการจ่ายเงินช่วยเหลือที่เหมาะสม

ดังนั้น ตัวบ่งชี้สองตัวสำหรับคุณในการปรับขนาดเนื้อหาของคุณคือ...

• การผลิตเนื้อหาของคุณเติบโตเกินความสามารถของคุณเอง
• คุณกำลังสร้างรายได้ที่มั่นคงจากเนื้อหาของคุณเพื่อซื้อสมาชิกในทีมเพิ่มเติม

หากคุณอยู่ในที่ที่มีปัจจัยสองประการนี้ การปรับขนาดทีมเนื้อหาอาจเป็นความคิดที่ดี

ประโยชน์ของการปรับขนาดการสร้างเนื้อหาคืออะไร

เหตุผลเดียวกันกับที่ว่าทำไมคุณปรับขนาดเนื้อหาของคุณเป็นผลประโยชน์แบบเดียวกันกับที่เป็นผล นั่นคือการเข้าถึงผู้ชมใหม่ๆ ที่กว้างขึ้นและรายได้ที่เพิ่มขึ้นจากการสตรีมและการมองเห็นเพิ่มเติม

นอกจากประโยชน์ทั้งสองประการนี้แล้ว คุณยังจะได้รับการสนับสนุนจากทีมครีเอทีฟโฆษณารายอื่นๆ ที่สามารถช่วยพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาของคุณได้ คนเดียวที่ทำงานคนเดียวสามารถทำได้มาก แต่ด้วยทีมงาน—ผู้ที่มีจรรยาบรรณในการทำงานที่แข็งแกร่งและมีความคิดสร้างสรรค์ที่สดใหม่—คุณสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นและขจัดข้อจำกัดเกี่ยวกับรายได้ที่คุณจะได้รับ

คุณอาจประหลาดใจกับโอกาสอื่นๆ ที่คุณจะพบเมื่อคุณรับความเสี่ยงและพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาของคุณต่อไป การคงอยู่นิ่งในงานของคุณนำไปสู่สิ่งเดียวเท่านั้น—ความซบเซา เพื่อความสำเร็จของคุณต่อไป มันต้องเสี่ยง คุณจะให้อะไรกับตัวเองเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ? หากการสร้างเนื้อหาของคุณเฟื่องฟู และขั้นตอนต่อไปที่ดีที่สุดคือการจ้างทีม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปและอย่ากลัวการเติบโตที่คุณต้องการ

คุณเติบโตทีมสร้างเนื้อหาได้อย่างไร

เมื่อคุณพร้อมที่จะทำขั้นตอนต่อไปแล้ว คุณอาจสงสัยว่าคุณเริ่มพัฒนาทีมสร้างเนื้อหาของคุณตั้งแต่แรกได้อย่างไร

ก่อนอื่น เป็นการดีที่สุดที่จะดูว่าส่วนใดของกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณต้องการการสนับสนุน ตัวอย่างเช่น คุณกำลังดิ้นรนที่จะเขียนข้อความบนพื้นฐานที่สม่ำเสมอสำหรับโพสต์บนบล็อกและคำอธิบายภาพทางสังคมหรือไม่? คุณพบว่าตัวเองไม่มีภาพต้นฉบับคุณภาพสูงสำหรับโพสต์และแคมเปญอื่นๆ ของคุณหรือไม่? คุณพบว่าคุณต้องการสินทรัพย์เพิ่มเติมสำหรับแบรนด์ของคุณ—เว็บไซต์, ร้านค้าอีคอมเมิร์ซ, โปรไฟล์ Amazon, จดหมายข่าวหรือไม่?

เมื่อคุณทราบแล้วว่าต้องการความช่วยเหลือใดหรือขาดกลยุทธ์ด้านเนื้อหาใด คุณสามารถระบุผู้เชี่ยวชาญที่สามารถตอบสนองบทบาทเหล่านั้นได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนมากสำหรับผู้สร้างที่มีความสามารถ Fiverr มีฟรีแลนซ์มากมายที่มีทักษะที่ยอดเยี่ยมในทุกด้านของการสร้างเนื้อหาที่คุณนึกออก ไม่ว่าจะเป็นนักเขียนคำโฆษณาที่คุณต้องการหรือผู้จัดการโซเชียลมีเดียในการวางแผนและโพสต์ความคิดของคุณ คุณสามารถเลือกพนักงานสำหรับกลุ่มผู้สมัครที่ได้รับการตรวจสอบ ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพวกเขา และจ้างพวกเขาทันทีหากพวกเขาเหมาะสม

สร้างทีมของคุณด้วยพนักงานที่น่าเชื่อถือ แล้วออกแบบแผนใหม่ที่ทุกคนสามารถติดตามได้ในอนาคต

ปรับโครงสร้างกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาของคุณ

เมื่อทีมที่เหมาะสมพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาพัฒนากลยุทธ์การสร้างเนื้อหาที่ทุกคนติดตามได้

ซึ่งหมายความว่าคุณมอบหมายทรัพย์สินที่คุณต้องการให้กับสมาชิกในทีมที่คุณนำขึ้นเครื่อง คุณทำงานร่วมกับทีมใหม่ของคุณเพื่อพัฒนาแนวคิดและกำหนดเส้นตายเพื่อให้พวกเขาปฏิบัติตาม คุณมีการสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ และรายละเอียดที่คุณมีสำหรับโครงการของคุณ เพื่อให้ทุกคนสามารถดำเนินการต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม แน่นอนว่าเมื่อมีทีมใหม่เข้ามาแทนที่ อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการปรับตัวให้เข้ากับกระบวนการที่คล่องตัว แต่ยิ่งคุณพูดคุยและพูดคุยกันในทุกเรื่องมากเท่าไหร่ ความก้าวหน้าของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

PRO-TIP

จำไว้ว่าคุณไม่สามารถถอยกลับไปทำสิ่งต่างๆ ตามปกติได้ การปรับขนาดการดำเนินการเนื้อหาของคุณเป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลง มันเกี่ยวกับความก้าวหน้าและการทำงานมากขึ้นในปริมาณที่สูงขึ้นด้วยกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณต้องมีความยืดหยุ่นในการลองสิ่งใหม่ๆ เปิดใจกับทีมของคุณและมองหาโอกาสในการปรับปรุง

สร้างปฏิทินเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อกลยุทธ์ใหม่ของคุณพร้อมและแนวคิดใหม่ๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้น ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่แชร์ซึ่งทุกคนสามารถติดตามได้

การรักษาทีมของคุณให้เป็นไปตามเป้าหมายคือปัจจัยสำคัญในการรับประกันความสำเร็จของคุณ อย่าพยายามรักษาทุกอย่างผ่านอีเมลและข้อความสุ่ม ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือลงชื่อสมัครใช้บริการปฏิทินบางประเภทที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ รวมทั้งให้ทุกคนมองเห็นได้ว่าโครงการใดที่ถึงกำหนดส่ง ด้านล่างนี้คือรายการของแพลตฟอร์มปฏิทินเนื้อหาต่างๆ ที่ทีมสามารถใช้เพื่อรักษาประสิทธิภาพได้:

• อาสนะ
• วันจันทร์
• Trello
• Google ปฏิทิน (ฟรี)
• Hubspot

มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายให้คุณเลือก แต่ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณพร้อมสำหรับกระบวนการนี้ ไม่ว่าปฏิทินจะดูน่าเบื่อหรือท้าทายเพียงใดในการมีส่วนร่วมกับทุกคนตั้งแต่เริ่มต้น ให้ถือว่าปฏิทินเนื้อหาของคุณเป็นรากฐานหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

กำหนดเวลาเนื้อหาสำหรับเดือนข้างหน้า

และด้วยการให้ความสำคัญกับปฏิทินเนื้อหาของคุณมากขึ้น คุณและทีมของคุณสามารถใช้ปฏิทินนี้เพื่อกำหนดเวลาเนื้อหาสำหรับเดือนข้างหน้าได้

เมื่อทำเนื้อหาด้วยตัวเอง คุณอาจเคยชินกับการโพสต์หรือแชร์สิ่งที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมดในวันเดียวกัน—ความคิดที่เร่งรีบในการทำงานทันที แต่ตอนนี้ คุณมีทีมงานทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ที่รวดเร็วนั้นให้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์ที่เกือบจะกลายเป็นแบบพาสซีฟได้ คุณต้องการคิดว่ากลยุทธ์เนื้อหาของคุณเป็นเครื่องจักรอัตโนมัติที่ทำงานเอง ซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวคิดและเนื้อหาเนื้อหาที่แมปล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน (ปฏิทิน/ตารางเนื้อหาของคุณอนุญาตให้ทำเช่นนั้นได้) คุณมีรูปภาพที่แนบมากับสำเนาแต่ละฉบับอยู่แล้ว เมื่อโพสต์เผยแพร่ คุณมีแฮชแท็กที่เกี่ยวข้องซึ่งเขียนไว้สำหรับคำอธิบายภาพแล้ว และเมื่อใกล้ถึงวันโพสต์ ปฏิทินหรือตัวจัดกำหนดการของคุณจะส่งโพสต์ให้คุณเพื่อให้ทำงานขณะที่คุณหลับหรือออกไปสร้างความสัมพันธ์ใหม่ .

แนวคิดคือการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่หนักขึ้น ดังนั้น ด้วยการเปลี่ยนการแสดงคนเดียวของคุณให้กลายเป็นแหล่งผลิตเนื้อหาอัตโนมัติ คุณสามารถปรับขนาดการสร้างเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายและเปิดทางสำหรับโอกาสเพิ่มเติมในอนาคต

PRO-TIP

ตัวกำหนดตารางเวลาเนื้อหาจำนวนมากสามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนมือถือ ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องทำการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงสำหรับโพสต์ที่กำลังจะมาถึง คุณสามารถเข้าสู่ระบบบนสมาร์ทโฟนของคุณ อัปเดตสิ่งที่คุณต้องการ แล้วสื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย! ดาวน์โหลดตัวกำหนดตารางเวลาของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว

อย่ากลัวการเติบโต จงโอบกอดมันไว้

การก้าวไปสู่ระดับต่อไปอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่การเติบโตจะไม่เกิดขึ้น เว้นแต่คุณจะเต็มใจยอมรับการเปลี่ยนแปลงต่อหน้าคุณ

ใช้เวลานี้เพื่อเจาะลึกว่าคุณต้องการให้เนื้อหาของคุณไปในทิศทางใด หากคุณเคยคิดที่จะผสมผสานองค์ประกอบใหม่ๆ เข้ากับแบรนด์ของคุณ ให้ลองดูว่าพวกเขาทำอย่างไร หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการออกแบบบางอย่างหรือปรับปรุงบางแง่มุมของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ขอความช่วยเหลือ อย่ารู้สึกว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองหรือคุณไม่สามารถหาคนที่เหมาะสมที่จะช่วยเหลือคุณได้ ครีเอเตอร์มากความสามารถและฟรีแลนซ์พร้อมที่จะเห็นคุณประสบความสำเร็จ สิ่งที่คุณต้องทำคือมองหาพวกเขาให้ถูกที่

Fiverr เป็นตลาดกลางที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระที่สร้างสรรค์ เริ่มสร้างทีมของคุณและเรียนรู้ทักษะอันมีค่าอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความสำเร็จของคุณ

‍