Kapan dan Bagaimana Menskalakan Tim Pembuatan Konten

Baik Anda seorang influencer, pemasar media sosial, atau pembuat konten jenis lain, Anda perlu tahu cara menskalakan operasi Anda setelah menjadi terlalu banyak untuk Anda tangani.

Jadi dengan mengingat hal itu, apa yang harus Anda pertimbangkan saat menskalakan pembuatan konten Anda? Siapa yang perlu Anda pekerjakan? Seperti apa alur kerjanya? Kapan Anda tahu bahwa inilah saatnya untuk tumbuh? Pertanyaannya mungkin terasa berlebihan, tetapi begitu Anda memiliki rencana yang solid, membawa game Anda ke level berikutnya adalah hal yang mudah.

Kapan Anda Perlu Menskalakan Pembuatan Konten Anda?

Jawaban sederhananya adalah—ketika Anda tidak dapat lagi mengelola konten Anda sendiri!

Anda mungkin berada pada titik di mana Anda memposting banyak konten di beberapa platform, dan saat Anda menjadi lebih kreatif atau memiliki ide baru untuk digabungkan, Anda akan membutuhkan lebih banyak bantuan untuk menjalankannya. Namun, Anda juga harus berada dalam posisi yang masuk akal secara finansial untuk menyewa bantuan tambahan. Misalnya, memastikan bahwa konten Anda diberi peringkat untuk SEO, serta menghasilkan pendapatan melalui klik dan iklan sangat penting bagi Anda untuk mendapatkan bantuan yang tepat.

Jadi, dua indikator bagi Anda untuk menskalakan konten Anda adalah...

• Produksi konten Anda tumbuh melampaui kapasitas Anda sendiri
• Anda menghasilkan aliran pendapatan yang solid dari konten Anda untuk membeli anggota tim tambahan

Jika Anda berada di tempat di mana kedua faktor tersebut hadir, maka penskalaan tim konten Anda bisa menjadi ide yang bagus.

Apa Manfaat Menskalakan Pembuatan Konten?

Alasan yang sama mengapa Anda menskalakan konten adalah manfaat yang sama yang diperoleh sebagai hasilnya—jangkauan yang lebih luas ke audiens baru dan lebih banyak pendapatan dari aliran dan visibilitas tambahan.

Selain kedua manfaat tersebut, Anda akan mendapat dukungan dari tim materi iklan lain yang dapat membantu mengembangkan strategi konten Anda. Satu orang yang bekerja sendiri hanya dapat melakukan banyak hal, tetapi dengan tim—mereka yang memiliki etos kerja yang kuat dan ide-ide kreatif yang segar—Anda dapat menjadi lebih efisien dan menghilangkan batasan pada berapa banyak pendapatan yang dapat Anda peroleh.

Anda mungkin juga terkejut dengan peluang lain yang akan Anda temukan saat Anda mengambil risiko dan terus mengembangkan strategi konten Anda. Tetap berpuas diri dalam pekerjaan Anda hanya mengarah pada satu hal—stagnasi. Untuk memajukan kesuksesan Anda, itu membutuhkan risiko. Apa yang akan Anda berikan dari diri Anda untuk menerima apa yang Anda inginkan? Jika pembuatan konten Anda sedang booming, dan langkah terbaik berikutnya adalah merekrut tim, maka ambillah langkah berikutnya dan jangan takut dengan pertumbuhan yang Anda inginkan.

Bagaimana Anda Menumbuhkan Tim Pembuatan Konten?

Jadi sekarang setelah Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda mulai mengembangkan tim pembuatan konten Anda?

Pertama, yang terbaik adalah melihat area mana dari strategi Anda saat ini yang membutuhkan dukungan. Misalnya, apakah Anda berjuang untuk menulis salinan secara konsisten untuk posting blog dan teks sosial? Apakah Anda merasa kekurangan gambar asli dan berkualitas tinggi untuk posting Anda dan kampanye lainnya? Apakah Anda membutuhkan aset tambahan untuk merek Anda—situs web, toko e-niaga, profil Amazon, buletin?

Setelah Anda dapat mengetahui bantuan apa yang Anda butuhkan atau bagian mana dari strategi konten Anda yang kurang, Anda dapat menentukan profesional yang dapat memenuhi peran tersebut. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk kreator berbakat. Fiverr menawarkan berbagai macam pekerja lepas yang memiliki keterampilan luar biasa di semua bidang pembuatan konten yang dapat Anda pikirkan. Baik itu copywriter yang Anda butuhkan atau manajer media sosial untuk merencanakan dan memposting ide Anda, Anda dapat memilih pekerja untuk kumpulan pelamar yang diperiksa, memeriksa kredensial mereka, dan mempekerjakan mereka di tempat jika mereka cocok.

Bangun tim Anda dengan pekerja tepercaya, lalu rancang rencana baru yang dapat diikuti semua orang untuk maju.

Restrukturisasi Strategi Pembuatan Konten Anda

Sekarang dengan tim yang tepat, saatnya mengembangkan strategi pembuatan konten yang dapat diikuti semua orang.

Ini berarti Anda mendelegasikan aset apa yang Anda butuhkan kepada anggota tim yang Anda bawa. Anda bekerja dengan tim baru Anda untuk mengembangkan ide dan menetapkan tenggat waktu untuk diikuti. Anda memiliki komunikasi yang jelas tentang apa yang Anda butuhkan, dan detail apa yang Anda miliki untuk proyek Anda sehingga setiap orang dapat melaksanakan hal-hal yang sesuai. Dengan adanya tim baru, tentu saja, akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan proses yang disederhanakan, tetapi semakin Anda mendiskusikan segala sesuatunya dan memeriksa satu sama lain, kemajuan Anda akan semakin baik.

KIAT PRO

Ingat, Anda tidak bisa kembali ke cara biasa dalam melakukan sesuatu. Menskalakan operasi konten Anda adalah tentang perubahan. Ini tentang kemajuan dan melakukan lebih banyak pekerjaan pada volume yang lebih tinggi dengan proses yang efisien. Dengan mengingat hal itu, pastikan Anda memiliki fleksibilitas untuk mencoba hal-hal baru. Berpikiran terbuka dengan tim Anda dan cari peluang untuk berkembang.

Buat Kalender Konten Bersama

Dengan strategi baru Anda dan ide-ide segar yang mulai membuahkan hasil, langkah Anda selanjutnya adalah membuat kalender konten bersama yang dapat diikuti semua orang.

Menjaga tim Anda di jalur dengan hasil adalah faktor penting dalam memastikan kesuksesan Anda. Jangan mencoba untuk mempertahankan semuanya melalui email dan pesan acak. Pilihan terbaik Anda adalah mendaftar ke beberapa jenis layanan kalender yang dapat diakses oleh semua orang, serta memberikan visibilitas kepada semua orang tentang proyek yang akan jatuh tempo. Di bawah ini adalah daftar beberapa platform kalender konten yang dapat digunakan tim untuk menjaga efisiensi:

• asana
• Senin
• Trello
• Google Kalender (gratis)
• Hubspot

Ada banyak pilihan bagus untuk Anda pilih, tetapi bagaimanapun juga, pastikan tim Anda mengikuti prosesnya. Tidak peduli betapa membosankannya kalender itu atau betapa sulitnya untuk mengikutsertakan semua orang di awal, pastikan untuk memperlakukan kalender konten Anda sebagai fondasi utama produktivitas Anda.

Jadwalkan Konten untuk Bulan Ke Depan

Dan dengan lebih memperhatikan kalender konten Anda, Anda dan tim Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan konten selama berbulan-bulan ke depan.

Saat membuat konten sendirian, Anda mungkin memiliki rutinitas memposting atau membagikan sesuatu yang telah Anda buat pada hari yang sama—mentalitas pekerjaan yang terburu-buru. Tetapi sekarang setelah Anda memiliki seluruh tim yang Anda inginkan, Anda dapat mentransisikan alur kerja yang cepat itu menjadi alur kerja yang hampir menjadi pasif. Anda ingin menganggap strategi konten Anda sebagai mesin otomatis yang berjalan sendiri. Ini berarti Anda memiliki ide dan aset konten yang dipetakan berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan sebelumnya (kalender/penjadwal konten Anda memungkinkan Anda melakukannya). Anda sudah memiliki gambar terlampir yang menyertai setiap salinan. Saat posting ditayangkan, Anda sudah memiliki tagar yang sesuai yang ditulis untuk keterangan, dan saat tanggal posting semakin dekat, kalender atau penjadwal Anda bahkan mengirimkan posting untuk Anda sehingga berfungsi saat Anda tidur atau keluar membuat koneksi baru .

Idenya adalah untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Jadi dengan mengubah pertunjukan satu orang Anda menjadi pembangkit tenaga konten otomatis, Anda dapat dengan mudah menskalakan pembuatan konten Anda dan membuka jalan bagi lebih banyak peluang di masa depan.

KIAT PRO

Banyak penjadwal konten dapat digunakan di desktop dan seluler, jadi jika Anda perlu membuat pembaruan atau perubahan apa pun untuk posting mendatang, Anda dapat dengan mudah masuk ke ponsel cerdas Anda, memperbarui apa yang Anda perlukan, dan kemudian mengomunikasikannya kepada tim Anda! Unduh penjadwal Anda di semua perangkat sehingga Anda selalu dapat memantau ke mana pun Anda pergi.

Jangan Takut Bertumbuh, Rangkullah

Mengambil hal-hal ke tingkat berikutnya bisa menakutkan, tetapi pertumbuhan tidak akan terjadi kecuali Anda bersedia menerima perubahan di depan Anda.

Gunakan waktu ini untuk mengasah ke arah mana Anda benar-benar ingin konten Anda pergi. Jika Anda berpikir untuk memasukkan elemen baru ke dalam merek Anda, cobalah dan lihat bagaimana mereka melakukannya. Jika Anda memerlukan bantuan merancang sesuatu atau meningkatkan beberapa aspek alur kerja Anda, mintalah itu—jangan merasa Anda harus melakukan semuanya sendiri atau Anda tidak dapat menemukan orang yang tepat untuk membantu Anda. Pembuat konten dan pekerja lepas berbakat ada di luar sana yang ingin melihat Anda sukses, dan yang harus Anda lakukan hanyalah mencari mereka di tempat yang tepat.

Fiverr adalah pasar utama untuk freelancer kreatif. Mulailah membangun tim Anda dan pelajari keterampilan berharga lainnya yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kesuksesan Anda.