Melhor música em espera para negócios

Publicados: 2021-05-23

Toda empresa que recebe chamadas de clientes precisa de uma boa música de espera para manter o conteúdo dos chamadores em espera até que eles possam ser atendidos. Encontrar boas fontes para gravações com a licença certa para sistemas de telefonia pode ser difícil se você não tiver feito isso antes, então aqui está um guia definitivo para encontrar e usar a melhor música em espera para evitar o silêncio e melhorar o atendimento ao cliente.



Por que você deve usar Hold Music para negócios

Com cerca de 70% das chamadas de negócios em espera, todas as organizações devem usar músicas adequadas para que os chamadores saibam que foram atendidos e atendidos o mais rápido possível. Isso não apenas melhora a retenção de chamadas, mas também é uma grande oportunidade para aprimorar a identidade da sua marca.

Embora as empresas com call centers precisem absolutamente de faixas para música de espera e uma mensagem de espera, qualquer empresa que receba chamadas de clientes deve considerar isso algo importante. Isso inclui um sistema de telefone virtual.

O uso de música em espera também oferece a oportunidade de adicionar mensagens gravadas ou oferecer opções alternativas aos chamadores, como redirecionar para um departamento específico.

O que faz uma boa música em espera?

O gênero de música em espera que cada empresa escolhe deve ter uma conexão com o cliente de alguma forma. Dependendo do tipo de negócio em questão e da imagem que eles querem retratar, pode ser relaxante ou inspirador, moderno ou clássico.

Outra consideração é o tempo de espera. Uma música com uma introdução longa e lenta não é um atendimento ao cliente muito eficaz para um tempo de espera curto, enquanto ouvir música monótona sem variedade na melodia não funcionará bem com um longo tempo de espera.

Também é bom misturar suas músicas e ter uma variedade de faixas para que os chamadores repetidos não ouçam a mesma música repetidamente.

Faixas de música gratuitas em espera para negócios

Música isenta de royalties em espera significa que os artistas não reivindicam nenhum direito autoral sobre as faixas e, portanto, nenhum royalty deve ser pago pelo seu uso. Isso permite que qualquer pessoa use a música para seus próprios propósitos. Há vários recursos para encontrar músicas gratuitas online e, abaixo, mostramos alguns dos melhores recursos para encontrar músicas gratuitas.

Fácil em espera

Para empresas e call centers de todos os tamanhos, o Easy On Hold oferece uma ampla variedade de músicas de espera para melhorar a experiência do cliente. Eles têm muitas músicas gratuitas e licenciadas com um catálogo que é atualizado continuamente.

Beatsuite

Beatsuite oferece muitas músicas 100% livres de royalties com licenças flexíveis. Seus downloads incluirão todas as edições e loops disponíveis das faixas que você escolher, além de sua conectividade com o site que permite downloads como MP3 ou como áudio WAV não compactado.

Zendesk

A Zendesk criou sua própria música de espera intitulada 'Quatro, como em X', que pode ser baixada gratuitamente por qualquer pessoa e usada para marketing ou manter todos os clientes na linha.

Música de arquivo grátis

O Free Stock Music tem muitas músicas isentas de royalties, embora seu público seja muito mais amplo do que apenas empresas que procuram uma música de espera.

Mais lugares para encontrar música em espera para seu sistema telefônico comercial

Existem alguns sites especializados nos EUA e no Canadá onde você pode pagar por música de alta qualidade para fins de espera e outros fins informativos. Abaixo estão alguns dos melhores sites a serem considerados.

Espectro

O Spectrio tem uma excelente variedade de músicas de espera, permitindo que as pessoas usem músicas de espera adequadas, além de informar os chamadores sobre o horário de funcionamento revisado, alterações de serviço e outras atualizações. A empresa também o ajudará a identificar a música certa para manter seus clientes entretidos e engajados enquanto esperam.

Mídia de humor

A Mood Media oferece música emocionalmente emocionante e mensagens em espera em sua página da web. Sua gama de amostras de música inclui pop, clássico, rock de guitarra e country, bem como hip hop e música eletrônica. Eles também têm categorias como religiosa e lounge, e temas especiais, como música natalina.

Loops de melodia

O Melody Loops é um serviço fácil de usar, onde você pode encontrar vários tipos de licença multiuso e música de fundo e de call center sem royalties. Além da música do telefone, eles fornecem músicas para vídeos, jogos, apresentações e podcasts. Sua ferramenta Longoloops permite que você crie um loop de melodia ou música de qualquer duração que você pode baixar uma amostra para experimentar.

Coisas adicionais a considerar

Identificar o tipo certo de sons de espera isentos de royalties para melhorar a experiência de seus clientes é apenas o primeiro passo. Você também precisará considerar estes itens adicionais:

Tipo de arquivo

O formato de arquivo da mais alta qualidade que você pode baixar serão arquivos de áudio sem perdas, como arquivos WAV. No entanto, esses arquivos de música são de maior qualidade porque são muito grandes. Se o tamanho do arquivo for um problema, arquivos MP3 menores podem ser mais adequados e ainda ter uma qualidade alta o suficiente para seus propósitos.

Melhoria da Qualidade do Som

Depois de ter a música de espera isenta de royalties e baixar o arquivo, certifique-se de testar a música nos sistemas telefônicos. Nem muito alto e nem muito baixo são indicações óbvias, mas também verifique se as mensagens de voz durante a chamada estão em um volume apropriado.

Licenciamento

Sempre verifique o status de licenciamento de cada faixa que você deseja usar, pois pode haver alguns itens adicionais a serem considerados. O uso da faixa pode exigir credenciamento ou algo como apenas ser de uso gratuito no Canadá ou apenas como música de elevador.


Certificando-se de atualizar sua música de espera com frequência

Depois de concluir todos os itens acima, prepare suas equipes para fazer tudo de novo em um momento apropriado no futuro. Atualizar sua música de espera é importante para mantê-la atualizada. Você também pode usar músicas com temas de feriados para refletir a atual temporada de festas.

Como faço para configurar a música de espera?

A forma como você configura sua música de espera dependerá do sistema telefônico ou das tecnologias de linha telefônica que estiver usando. Normalmente, haverá um processo bastante simples a ser seguido para colocá-lo em funcionamento, então procure algo nesse sentido:

1. Acesse o Painel de Controle ou Painel

2. Selecione Sistemas ou Sistemas Telefônicos

3. Habilitar chamada em espera, chamada em espera e estacionamento de chamadas

Como faço para obter música em espera para o meu negócio?

Você pode colocar músicas em espera de maneira rápida e fácil pesquisando em qualquer um dos sites gratuitos descritos acima. Você pode então pesquisar nesses sites por música livre de royalties e baixá-la imediatamente, depois integrá-la à sua própria tecnologia.

Quanto custa a música de retenção?

Os sites pagos variam seus preços dependendo do nível de serviço que seus clientes desejam. O Melody Loops, por exemplo, cobra cerca de US$ 35 por três faixas que você pode usar para sempre. Outros sites preferem o modelo de assinatura mais caro, então você precisará do seu endereço de e-mail e detalhes para se registrar primeiro, mas sua empresa terá acesso a muito mais variedades de músicas e gêneros para seus chamadores.

Existem também sites que oferecem músicas totalmente gratuitas e isentas de royalties, mas é claro que a variedade disponível não será tão extensa quanto a música paga.

Qual é a música de espera mais comum?

A música de espera está se diversificando massivamente nos dias de hoje, mas o nome da música de espera mais comum dos últimos tempos é Opus Number One de Tim Carleton e Darrick Deel, que até tocou no ar por uma ou duas estações de rádio. É uma ótima música por si só, embora as pessoas na seção de comentários do YouTube estejam falando principalmente sobre lembrar de estar em espera.

Imagem: Depositphotos