Como abrir um negócio: guia passo a passo

Publicados: 2021-06-29

Converse com qualquer empresário ou proprietário de uma pequena empresa e você aprenderá rapidamente que iniciar um negócio exige muito trabalho. Uma ideia não se torna um negócio sem esforço.

Alguns empreendedores iniciantes entendem o esforço necessário para criar um negócio, mas podem não estar familiarizados com as muitas etapas necessárias para lançar um empreendimento comercial. Se você estiver disposto a se esforçar para construir um negócio, vai querer conhecer os passos necessários para alcançar seus objetivos.

Tarefas como nomear o negócio e criar um logotipo são óbvias, mas e as etapas menos anunciadas e igualmente importantes? Seja para determinar sua estrutura de negócios ou elaborar uma estratégia de marketing detalhada, a carga de trabalho pode se acumular rapidamente. Mas se você puder ver um guia claro e informativo sobre como iniciar um negócio, saberá o que isso implica.

Como iniciar um negócio: 12 passos para começar

Em vez de girar suas rodas e adivinhar por onde começar, siga estas 12 etapas para transformar seu negócio de uma lâmpada acima de sua cabeça em uma entidade real.

1. Faça a si mesmo estas perguntas antes de começar (para o sucesso final dos negócios)

Então, quais são algumas das perguntas que você deve começar a se fazer sobre como iniciar um negócio? O primeiro e mais importante é o motivo.

Por que você quer começar um negócio?

Você é o único que pode responder a isso, mas se tiver uma resposta clara e quiser ir em frente, faça. Há muitos benefícios em possuir seu negócio se você estiver disposto a trabalhar duro.

As demais perguntas são igualmente importantes porque, juntas, ajudarão você a tomar uma decisão mais informada para aprender mais sobre como iniciar um negócio. Isso não está em nenhuma ordem específica.

Você está pronto para ser um empresário?

Muito é necessário para administrar um negócio, especialmente durante a fase inicial de inicialização. Descubra o que isso implica e veja se você está disposto a se comprometer com isso. Se parece assustador, não desanime. Afinal, há outras pessoas fazendo isso.

Quais são seus conhecimentos e habilidades?

Muitos proprietários de pequenas empresas começam com uma habilidade ou experiência específica. Se este for o seu caso, descubra suas proficiências em geral e determine como você pode melhorá-las ou complementá-las. Pode ser tão simples quanto contratar outro indivíduo ou aprender sobre eles.

Você tem paixão pela sua ideia de negócio?

Ouça os empreendedores de sucesso e a única coisa que eles dizem é seguir sua paixão. A paixão pelo seu negócio o levará além das longas horas, baixa temporada e soluços ao longo do caminho.

Quanto você está disposto a gastar e quanto você precisa?

Se você tem um baú de guerra pessoal ou não, defina metas claras quando se trata do valor que está disposto a investir em si mesmo. Afinal, nem todos os negócios são bem-sucedidos, o que significa que o valor que você está disposto a investir pode ser perdido.

Se você precisar de mais dinheiro do que pode atualmente, procure fontes alternativas de financiamento. Além de empréstimos, você pode procurar parceiros e até familiares.

Como você planeja viver?

Seu negócio pode se tornar um grande sucesso, mas levará algum tempo para chegar lá. Enquanto isso, como você pretende viver? Que tipo de estilo de vida você espera durante o estágio de crescimento?

Por todos os meios, você sempre pode se fazer mais perguntas. E quando finalmente tiver respondido, pergunte a esta última sobre sua empresa. “Quem é você e o que você faz?”

Você está velho demais para começar um negócio?

A experiência que você traz com a idade é sempre uma vantagem quando se trata de iniciar seu próprio negócio. Mas a questão é quão tributável será? O papel que você planeja desempenhar como proprietário de uma empresa e o setor em que planeja entrar determinarão se sua idade é relevante.

2. Faça um Fundo de Inicialização de Negócios

Você vai precisar resolver sua situação financeira para iniciar um negócio. Existem duas áreas em que os fundos de startups entram em jogo:

  • Despesas de inicialização: são os custos de simplesmente colocar sua empresa em funcionamento.
  • Despesas de vida para os primeiros 3 a 6 meses: Certifique-se de ter suas despesas de vida cobertas. Ao iniciar um negócio, você não terá muito dinheiro entrando durante os primeiros meses. Portanto, certifique-se de ter um mínimo de três meses de despesas reservadas. Mas seis meses é recomendado.

Você pode precisar de mais de seis meses de despesas de subsistência. Por exemplo, se o seu modelo de negócios envolve um longo ciclo de vendas, como a venda de serviços de consultoria para grandes corporações, você provavelmente precisará de mais despesas de subsistência. E você deve pensar em algumas outras ofertas menores que você pode vender que trazem dinheiro mais rapidamente. Ou um show paralelo que paga as contas, ou um cônjuge que trabalha, cujo pagamento pode cobrir as despesas de subsistência da família.

Tire da cabeça a ideia de que vai conseguir um empréstimo ou um financiamento anjo ou de capital de risco. Por que começar um negócio com um macaco nas costas?

Além disso, a flor está fora da rosa sobre startups não lucrativas. O capitalista de risco e investidor Fred Wilson refletiu que usar capital para tentar fazer as startups decolarem foi um fracasso. Ele escreveu em dezembro de 2019:

“A experiência massiva de usar o capital como fosso para transformar startups em negócios sustentáveis ​​acabou e podemos chamá-lo de um fracasso na maioria das vezes. A Uber popularizou essa estratégia e foi muito longe com ela, mas sentada aqui no final da década de 2010, a Uber ainda não provou que pode construir um negócio lucrativo, está lutando como uma empresa pública e precisará de algo mais do que capital para se sustentar. seu negócio”.


O ponto é, execute os números e veja o que é preciso para obter lucratividade dentro de um tempo razoável, sem dinheiro externo.

A grande maioria das pequenas empresas é bootstrap, usando recibos de clientes para financiar o negócio. E geralmente, isso ocorre depois de uma participação inicial do proprietário da poupança ou através da participação da família.

Calcule seus custos de inicialização. E depois de descobrir o valor que você precisa, comece a analisar as oportunidades de financiamento.

Financiar sua empresa vem com muitos desafios. E o financiamento dependerá muito do seu modelo de negócios e setor, porque alguns setores são mais populares que outros.

Quando se trata de oportunidades de financiamento, você tem muitas opções. Mas há investidores que se especializam em determinados setores. Portanto, certifique-se de encontrar a quem você está pedindo antes de solicitar qualquer empréstimo ou apresentar sua ideia. Algumas das oportunidades de financiamento incluem investidores de capital de risco, crowdfunding, um empréstimo para pequenas empresas, Lender Match ou programas de investimento de Small Business Administration, para citar alguns.

3. Escolha uma boa ideia

Que negócio você vai começar?

Você precisa de uma boa ideia se ainda não sabe qual negócio começar. Muitas vezes, as ideias de pequenas empresas mais simples são as mais bem-sucedidas. Não assuma que deve ser um transformador do mundo. Na verdade, a grande maioria das pequenas empresas não são conceitos revolucionários. Eles podem até ser chamados de comuns – os tipos de negócios que você vê na Main Street.

Comece pensando em um problema para resolver ou algo que os clientes precisam ou desejam. Lembre-se, o objetivo de uma empresa é resolver um problema para os clientes. Até mesmo uma empresa de entretenimento está resolvendo o desejo do cliente por diversão ou diversão.

Concentre-se em quem tem uma necessidade e o que é. Vejamos quatro exemplos de necessidades e possíveis soluções de negócios:

  • Precisa que as pessoas queiram pegar bebidas rapidamente em seus deslocamentos ou a caminho de outro lugar. Solução: Um empresário abre uma cafeteria drive-thru.
  • Necessidade: Os proprietários querem que suas casas sejam mais funcionais e bonitas a um preço justo, mas não têm tempo ou habilidade para projetos do tipo "faça você mesmo".
    Solução: Uma pequena empresa de construção é especializada em projetos de reforma de casas abaixo de US$ 10.000.
  • Necessidade: As corporações querem encantar seus clientes, mas são frustradas por críticas ruins.
    Solução: Um profissional de suporte ao cliente torna-se consultor e oferece treinamento sobre como melhorar o serviço.
  • Necessidade: Pequenas empresas precisam de uma solução rápida para gerenciar seus livros financeiros, mas carecem de conhecimento contábil. Solução: Um desenvolvedor de software cria um software de contabilidade para proprietários sem conhecimento de contabilidade.

O número de problemas de clientes e ideias para resolvê-los é quase infinito.

A inspiração para que tipo de negócio começar está em toda parte. Olhe ao seu redor e mantenha seus olhos e ouvidos abertos. Faça a si mesmo estas perguntas para identificar possíveis novos produtos:

  • Sobre o que os vizinhos e familiares conversam? Eles dizem que precisam de algo, mas não foram capazes de obtê-lo?
  • Existem clientes potenciais já em busca de uma solução? Você vê as pessoas manipulando sua própria versão de algo, porque não conseguem encontrar exatamente o que precisam?

Ou olhe para sua própria situação. Muitas invenções começam porque o fundador tem uma necessidade e não consegue encontrar uma solução no mercado.

  • Qual produto ou serviço você está procurando, mas não consegue encontrar?
  • Existe alguma atividade que você faz hoje ou algo que você já inventou que poderia ser comercializado ou vendido? Tomemos o exemplo de Maria, que adora jardinagem. Mas ela não conseguia encontrar as antiquadas “plantas de passagem” que ela adorava nos centros de jardinagem. Então ela começou a dividir suas plantas existentes, envasando-as e dando-as aos amigos como presentes. Eventualmente, ela começou seu próprio negócio de nicho vendendo o que as grandes lojas não carregavam.

Para donos de empresas iniciantes, o negócio mais fácil de começar é vender serviços, em vez de desenvolver um produto ou montar uma operação de varejo. Eles começam cortando grama, prestando serviços de faz-tudo, projetando sites ou como escritores freelance.

Se você está totalmente perplexo e precisa de inspiração, dê uma olhada nessas ideias:

  • Ideias para pequenas empresas para iniciantes
  • 20 empresas mais lucrativas
  • Negócios que você pode começar por menos de US $ 100
  • Ideias divertidas de negócios em casa

Se você inventou algo ou tem patentes existentes, você está à frente do jogo. Procure encontrar investidores para levar sua propriedade intelectual ao mercado e iniciar seu negócio.

4. Desenvolva um Plano de Negócios Simples

O ato de escrever um plano de negócios força você a pensar se o seu negócio é viável e o que será necessário para torná-lo um sucesso. Ao ser específico sobre suas necessidades e objetivos de negócios, seu plano de negócios não apenas informará potenciais investidores e credores, mas também você.

Além de fornecer um roteiro, um plano de negócios dobra suas chances de sucesso quando você inicia um negócio. De acordo com um relatório de Eason Ding e Tim Hursey, “escrever um plano de negócios se correlacionou com o aumento do sucesso em cada uma das metas de negócios incluídas no estudo”.

Conseguir um empréstimo, obter capital de investimento, fazer uma grande compra, recrutar um novo membro da equipe, pensar de forma mais estratégica e fazer a empresa crescer, tudo ficou mais fácil. Com isso em mente, mesmo que você desenvolva um plano de negócios simples, colherá os benefícios ao iniciar um negócio.

Como parte do desenvolvimento de seu plano de negócios, você pode validar o conceito de um negócio que você criou fazendo uma pesquisa de mercado. Confira a região. Existe um mercado para o que você vai oferecer?

Ao mesmo tempo, você aprenderá como precificar seus produtos ou serviços e posicioná-los no mercado.

A SBA diz que um bom plano de negócios o guiará em cada etapa de iniciar um negócio e gerenciá-lo. Adicionando, é uma forma de você pensar nos principais elementos do seu negócio. Com seu plano em mãos, você terá um roteiro para estruturar, administrar e expandir seu novo negócio.

O Plano de Negócios

A SBA recomenda que um plano de negócios tenha o seguinte:

  • Sumário executivo
  • Descrição da Empresa
  • Análise de mercado
  • Organização e gestão
  • Serviço ou linha de produtos
  • Marketing e vendas
  • Solicitação de financiamento
  • Projeções financeiras
  • Apêndice

Embora existam apenas nove tópicos, você não precisa usar todos eles e pode expandir cada um deles para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Não importa quantos deles você escolha, antes de começar você terá que pesquisar, pesquisar, pesquisar. Quanto mais informações você tiver, melhor será o seu plano; mesmo que seja um pequeno plano de negócios. Depois de ter uma compreensão completa de sua empresa, produto, concorrência e mercado, você pode escrever e falar sobre isso com qualquer pessoa.

Com todas essas informações em mãos, conte brevemente ao seu leitor o que é sua empresa e por que ela será bem-sucedida. Inclua sua declaração de missão, seu produto ou serviço e informações básicas sobre a equipe de liderança de sua empresa, funcionários e localização.

Se você planeja solicitar financiamento para iniciar um negócio, também deve incluir informações financeiras e planos de crescimento de alto nível.

Planejar sua estratégia de saída quando você inicia seu negócio é uma maneira de mantê-lo honesto quando se trata de manter seu objetivo. Embora todo empreendedor tenha seus próprios objetivos finais ao iniciar um negócio, considere o seguinte ao criar sua estratégia de saída.

Por quanto tempo você planeja administrar ou fazer parte do negócio junto com as metas financeiras? Além disso, você também deve planejar a liquidação, compensando investidores ou credores e cuidando de seus funcionários. O objetivo é estar pronto para quando chegar a hora, ajustando continuamente sua estratégia de saída com base no crescimento do seu negócio.

5. Estabeleça suas ofertas

Seja um produto ou serviço, quando você inicia um negócio, deseja estabelecer suas ofertas da melhor maneira possível. E se você começar oferecendo o que faz de melhor, será muito mais fácil entregar de forma consistente enquanto você cresce.

Oferecer o que você faz de melhor permite que você crie uma mensagem de marketing sólida, defina seu mercado-alvo e estabeleça sua marca como líder na área.

Isso, no entanto, não significa que você tem que ser um especialista em qualquer campo. Se você não tiver experiência, poderá contratar consultores para encontrar os produtos, vendedores, fornecedores e prestadores de serviços certos.

Quando fizer isso, reserve um tempo para pensar no que você oferecerá aos seus clientes. Você tem que ser claro sobre exatamente o que você está oferecendo e o que isso vai custar.

A largura, profundidade, comprimento e consistência do mix de produtos que sua empresa oferece determinarão suas ofertas gerais.

  • Largura – Este é o número total de linhas de produtos que sua empresa oferecerá para vender.
  • Profundidade – O número de versões oferecidas de cada produto da linha
  • Comprimento – Este é o número total de produtos dentro da linha de produtos da sua empresa.
  • Consistência – A estreita relação entre as diferentes linhas de produtos.

Analisando a Viabilidade

Ao escolher sua oferta, certifique-se de analisar sua viabilidade. É prático vendê-lo? Olhe para os desafios, como serviços de suporte. É frágil (quebra facilmente)? O produto tem uma vida útil (estraga)?

Da mesma forma, leve em consideração as estações do ano. Seja comida, roupas ou decorações, veja como o inverno e/ou o verão e o resto do ano desempenharão um papel.

Além dos itens e serviços que você vende, você também deve oferecer intangíveis que seus clientes irão apreciar:

  • Ótimo atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente memorável é um dos maiores diferenciais para as empresas.
  • Uma garantia – Isso é especialmente importante quando você inicia um negócio. Uma maneira rápida de seus clientes conhecerem você é garantindo seu trabalho.
  • Amostras – Você nem sempre pode oferecer amostras, mas se puder, faça isso. Isso mostrará a confiança que você tem em seu produto.
  • Frete/devolução grátis – Com o comércio eletrônico agora fazendo parte da maioria das empresas, tente oferecer frete/devolução grátis ou de baixo custo.

Seja honesto sobre sua oferta

Se você fabrica ou compra os produtos que vende, se houver uma falha em um caso de uso específico, informe o cliente sobre isso. Deixe-os saber que pode não ser certo para eles.

Este simples ato será suficiente para que eles se lembrem de você quando precisarem de algo que você tenha no futuro.

6. Proteja um nome comercial

Verifique a disponibilidade do nome no banco de dados da Secretaria de Estado do seu estado. Certifique-se de verificar também o site de marcas registradas Federal. Faça uma simples pesquisa no Google para ver se o nome da empresa proposto está em uso. E procure o nome de domínio associado. Se o nome de domínio for usado, será muito mais difícil marcar e promover sua empresa.

É uma boa ideia também verificar e reservar os principais perfis de mídia social neste momento. Mesmo que você não esteja pronto para iniciar uma campanha de mídia social, pelo menos você tem o nome disponível.

Pense em qualquer grande marca e você sabe o que eles fazem. É por isso que eles incansavelmente protegem seu nome. E quando você chegar ao nome do seu negócio, você deve fazer o mesmo.

Escolha o Nome

Existem muitos fatores diferentes que influenciam a escolha de um grande nome de empresa. Desde o tipo de negócio que você faz até algo completamente fora do comum, a escolha é sua. No entanto, você deve levar algumas coisas em consideração.

Tente distinguir-se da concorrência sendo distinto e memorável. Se o nome puder sugerir os produtos e serviços que você fornece, é uma vantagem.

A próxima coisa é evitar torná-lo muito difícil de soletrar. Isso é especialmente importante hoje porque você não quer que os clientes fiquem confusos quando tentam encontrar seu nome online.

Por último, mas não menos importante, teste o nome e veja como as pessoas respondem a ele. Desde a forma como é soletrado até como soa, todos esses fatores desempenham um papel importante na forma como os clientes respondem a uma marca.

Verifique a disponibilidade

Com o nome em mãos, você pode iniciar uma pesquisa preliminar no Google, no banco de dados da Secretaria de Estado do seu estado e no site do US Patent and Trademark Office (USPTO). Uma pesquisa de marca registrada gratuita e sem conflitos permitirá que você veja se o nome está disponível em todos os 50 estados.

Se você não encontrar o nome, você pode ir ao escritório do funcionário do condado local e registrar um “Doing Business As” (DBA) ou um “Fictitious Business Name” (FBN). O DBA e o FBN protegem contra o roubo de nomes e permitem que as pessoas saibam quem realmente é o dono do negócio.

Dependendo dos regulamentos do condado, você pode ter que publicar os anúncios do DBA e do FBN na seção de classificados local do jornal.

Se você estiver usando seu próprio nome legal (John Doe) para sua empresa, não precisará registrar um nome comercial.

Além do nome real da empresa, verifique o nome do domínio. Se estiver disponível, compre imediatamente. Isso inclui outras extensões de endereço da Web além de “.com”, como “.co”, “.net”, “.biz”, “.info” e outros.

Isso também vale para qualquer alça de mídia social. Mesmo que você não esteja pronto para iniciar uma campanha de mídia social, pelo menos tenha o nome disponível.

Registre seu nome comercial como marca registrada

Quando você inicia um negócio, não há como dizer o quanto seu negócio vai crescer. Mas mesmo que isso não aconteça, registrar o nome da sua empresa como marca registrada a protegerá de qualquer mal-entendido futuro.

O registro de proteção de marca registrada estadual e federal torna muito mais fácil defender seu nome contra possíveis infratores. Como o comércio eletrônico pode transformar até mesmo o menor dos negócios em uma empresa global, uma marca registrada oferece proteção.

Depois de solicitar uma marca registrada e ela for aceita, adicione a notificação “TM” (marca registrada) em suas comunicações comerciais. Quando o nome da sua empresa aparecer na impressão ou no site, adicione o “TM” em tipo sobrescrito. Depois que seu pedido de marca registrada for aprovado, altere o “TM” para um R maiúsculo em um círculo.

Continue a proteger seu nome

O roubo intelectual e a violação de direitos autorais são grandes problemas globais. Depois de passar pelo processo de proteção da sua marca, você precisa ficar atento.

Acompanhe todas as datas de validade em todos os registros. Se você não renová-los, outro empresário pode usar o nome da sua empresa.

7. Escolha uma estrutura de negócios

Qual é a estrutura de negócios certa para você? A estrutura que você escolher terá uma grande influência sobre impostos, financiamento, compensação e seguro. Sem mencionar o risco e as responsabilidades de seus bens pessoais. Portanto, escolher a estrutura certa é extremamente importante antes de iniciar um negócio.

Outro ponto a ser lembrado ao escolher sua estrutura são as variações de estado para estado. Certifique-se de descobrir como as diferentes estruturas são aplicadas em seu estado para se proteger de obrigações legais e fiscais.

Com base no seu negócio inicial, você precisa descobrir:

  • Suas necessidades e opções de financiamento.
  • Como você quer pagar os impostos.
  • O tipo de proteção de responsabilidade que você precisa.
  • Que tipo de complexidade administrativa você pode lidar?

Empresa individual

Esta é a estrutura de negócios mais simples. Os lucros e as dívidas de uma sociedade unipessoal são da responsabilidade de uma pessoa. Como tal, o proprietário é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas.

Isso significa que os credores podem vir atrás de seus bens pessoais e economias e você é pessoalmente responsável por quaisquer ações judiciais movidas contra a empresa.

A empresa individual é fácil de configurar, tem baixo custo e saída fácil. Quando se trata de impostos, tudo o que você precisa fazer é acompanhar todas as receitas e despesas da empresa. Na hora do imposto, basta reportá-lo em um Anexo C com sua declaração de imposto pessoal.

DBA

O registro “Doing Business As” (DBA) ou “Fictitious Business Name” (FBN) não é tecnicamente uma estrutura legal. Ele permite que você conduza negócios com um nome diferente do seu.

O DBA ou FBN é diferente do seu nome como proprietário da empresa ou do nome legal registrado da sua empresa. Um DBA para FBN é um registro público que mostra as pessoas por trás de um negócio.

Embora um DBA seja mais comum entre os proprietários individuais, LLCs, corporações e parcerias podem arquivar para obter um DBA.

Os estados têm requisitos de DBA diferentes, portanto, certifique-se de cumprir.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Uma LLC é uma estrutura cruzada que combina as melhores características de parcerias e S Corps. Ele fornece aos proprietários, chamados membros, a proteção de responsabilidade das corporações, permitindo que ganhos e perdas sejam repassados ​​aos proprietários como renda em suas declarações de impostos pessoais.

Membros únicos ou múltiplos podem fazer parte de uma LLC e os lucros e perdas não precisam ser divididos igualmente entre os membros. Uma LLC de membro único pode ser tributada como uma corporação ou indivíduo usando o formulário do Anexo C. Uma LLC com vários membros, por outro lado, é tributada como uma parceria com o formulário K-1.

Corporação

Uma corporação é uma entidade separada de seus proprietários com seus próprios direitos legais. Uma corporação pode processar, ser processada, possuir e vender propriedades e vender os direitos de propriedade na forma de ações. É independente de seus proprietários.

Existem vários tipos de sociedades:

  • Corporações C – De propriedade de acionistas, permitem um número ilimitado de investidores e são tributadas como entidades separadas.
  • Corporações S – São projetadas para pequenas empresas para evitar a dupla tributação. Não arquiva seus próprios impostos e os lucros são repassados ​​e informados na declaração de imposto de renda pessoal dos acionistas.
  • Uma corporação S tem regras de tributação de emprego e lucro, bem como leis de propriedade estritas.
  • Empresas B – São entidades com fins lucrativos estruturadas para causar impacto positivo na sociedade. Eles também são conhecidos como corporações de benefícios.
  • Corporações fechadas – Não são empresas de capital aberto e se beneficiam de proteção de responsabilidade limitada. Em comparação com as empresas de capital aberto, elas têm mais flexibilidade.
  • Corporações abertas – São negociadas em um mercado público, permitindo que qualquer pessoa invista nelas.
  • Corporações sem fins lucrativos – São formadas para servir ao bem público e contam com isenções fiscais para ajudar nesse objetivo.
  • Parceria

Uma parceria é uma empresa não incorporada de propriedade de várias pessoas ou outras empresas. Os lucros nas parcerias são divididos entre os proprietários e são reportados em suas declarações fiscais.

Alguns dos diferentes tipos de parcerias são parcerias gerais, parcerias limitadas, parcerias de responsabilidade limitada (LLPs) e parcerias limitadas de responsabilidade limitada (LLLPs).

Se o seu negócio vai além de uma empresa individual, certifique-se de que está totalmente ciente de suas responsabilidades. Encontre especialistas qualificados para guiá-lo enquanto você está a caminho de iniciar um negócio perfeito.

Quer aprender mais? Faça o nosso teste de estrutura de negócios para saber que tipo de organização empresarial é ideal para você.

8. Seja legal!

Os requisitos legais para administrar um negócio podem parecer um pouco assustadores, mas com o planejamento adequado e a orientação jurídica correta, eles não precisam ser. Tirar todo o juridiquês do caminho antes de abrir garantirá que não serão impostas restrições às suas operações comerciais.

Quando se trata de iniciar um negócio, há uma série de questões legais que você precisa resolver. O setor e o estado em que você se encontra determinarão as implicações legais do seu negócio. Portanto, entre em contato com as autoridades competentes para saber quais são.

Regulamentos financeiros, obrigações fiscais e leis trabalhistas são alguns dos requisitos que você terá que atender.

Requisitos para pequenas empresas

1. A primeira questão que você deve abordar é a estrutura de negócios do seu negócio. Ao identificar a estrutura, você pode resolver os problemas desse modelo de negócios. Quer você escolha a propriedade individual ou forme uma LLC, eles têm suas vantagens e desvantagens.

2. Escolha um nome para o seu negócio e certifique-se de que está disponível para uso legal.

3. Registre um nome comercial fictício ou DBA e registre a proteção de marca registrada.

4. Se você tem parceiros (mesmo que sejam membros da família), crie um acordo detalhado por escrito e faça com que todas as partes interessadas o assinem. Há potencial para que as coisas dêem errado, mas um acordo comercial permite que todos saibam onde estão.

5. Verifique no escritório da Secretaria de Estado os requisitos específicos do seu estado, juntamente com quaisquer conformidades regulatórias. Isso inclui regulamentos locais, estaduais e federais.

6. Descubra as licenças e autorizações comerciais necessárias para o seu tipo de negócio. Licença de operação, licenças do departamento de saúde, licenças ocupacionais ou profissionais, licenças de zoneamento e uso da terra e licenças de imposto sobre vendas são apenas alguns dos requisitos.

Há também setores que exigem licenças e permissões adicionais dos governos local, estadual e federal. Isso pode incluir licenças de bebidas e armas de fogo, licenças do corpo de bombeiros, licenças e licenças ambientais, licenças de vendedor e outras. Essas autorizações e licenças são obrigatórias, portanto, certifique-se de ser certificado antes de abrir suas portas.

7. Obtenha um Número de Identificação Fiscal Federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN). Este é um número que o IRS usa para as transações do seu negócio.

8. Abra uma conta bancária empresarial e comece a construir o seu crédito empresarial. Se você mostrar que a conta tem um fluxo de caixa suficiente para receber um empréstimo comercial, seu crédito comercial aumentará.

Com uma conta bancária empresarial, você pode simplificar sua preparação e escrituração de impostos, facilitar a incorporação e separar as despesas comerciais e pessoais. No final das contas, uma conta bancária comercial torna sua empresa mais profissional. Isso deixará os investidores, clientes, fornecedores e parceiros mais à vontade quando fizerem negócios com você.

9. Classifique seus trabalhadores corretamente porque as obrigações fiscais são decididamente diferentes. Isso é especialmente importante na economia gig de hoje, onde os contratados independentes representam uma porcentagem cada vez maior da força de trabalho.

10. Compre seguro de acidentes de trabalho. As leis estaduais variam, portanto, verifique o que seu estado exige.

Outro ponto que vale a pena mencionar são as deduções que o IRS oferece se você trabalha em casa. Existem deduções fiscais de escritório doméstico, como US $ 5 por metro quadrado de sua casa, se o espaço de trabalho for de 300 pés quadrados ou menos. E você pode reivindicar a dedução, seja proprietário ou locatário. As opções Padrão e Simplificado oferecem diferentes métodos de dedução.

Consultar Profissionais

Hoje em dia você pode descobrir praticamente tudo o que há para saber sobre sua exigência legal para iniciar um negócio online. E você mesmo pode cuidar de alguns desses itens. No entanto, pode haver problemas que apenas um especialista pode responder.

É por isso que é uma ótima idéia consultar um profissional para aconselhamento. Um advogado e um contador podem garantir que suas obrigações legais e financeiras sejam cobertas antes de abrir o negócio.

Ter um advogado competente e um contador é inestimável.

9. Configure um local - virtual ou presencial

Um local de negócios agora pode ser estabelecido no mundo digital ou físico. E embora você não precise ter um local físico se começar com uma presença digital, ter uma presença digital é extremamente importante se você iniciar um negócio com um local físico (pessoal).

Quando se trata de um local físico, há muita coisa em jogo na sua decisão. Isso ocorre porque a localização dará ao seu negócio a melhor chance de sucesso quando você começar.

Leve o seu tempo e pesquise bem o local. Isso inclui visitar o site em dias e horários diferentes para verificar o tráfego de pedestres e veículos, estacionamento, iluminação, acesso para entregas, acesso para deficientes, empresas vizinhas e outros requisitos que sua empresa possa precisar.

A localização do tijolo e argamassa

Tudo começa por decidir se quer arrendar ou comprar o seu imóvel comercial. Existem implicações fiscais para a decisão que você toma, portanto, consulte seus consultores jurídicos e financeiros para tomar a melhor decisão.

Se você planeja alugar, leia o contrato completamente e certifique-se de entendê-lo completamente antes de assinar o contrato. Existem muitas cláusulas nos contratos de locação. Se você não tiver experiência, procure aconselhamento jurídico antes de assinar. Você pode evitar erros caros que podem custar a você e sua empresa.

Escolha o Espaço Certo

O local escolhido deve atender algumas, a maioria ou mesmo todas as necessidades do seu negócio.

  • O preço é acessível?
  • A localização é conhecida pelos produtos e serviços que oferece e complementa o seu negócio?
  • Existem fornecedores e distribuidores para a sua indústria por perto?
  • A área é um centro de negócios que a cidade está impulsionando com futuras oportunidades de crescimento?
  • Existe algum desenvolvimento futuro planejado na área ou região?
  • O local tem uma boa reputação?
  • É seguro? Qual é a taxa de criminalidade?
  • Qual é a base de habilidades na área?

Considere a infraestrutura

A infraestrutura de um espaço é tão importante para o seu negócio quanto a localização. A comunicação, eletricidade, ar condicionado, encanamento, estacionamento e a modularidade do espaço determinarão o funcionamento diário do seu negócio.

Se o seu negócio consome muita energia, informe-se com o proprietário sobre as cargas que os circuitos podem suportar. Uma empresa com equipamentos sensíveis (servidores) e itens perecíveis (medicamentos e alimentos) precisará de geradores em caso de falta de energia.

Pergunte quantas horas de energia/ar condicionado estão incluídas no aluguel em caso de falta de energia. Se precisar de mais horas, negocie por mais tempo.

Zoneamento de Pesquisa

As leis de zoneamento da cidade em que você planeja abrir seu negócio determinarão se você pode abrir em um local específico.

É legalmente aceitável fazer o que você planeja fazer? Se o conselho de zoneamento não lhe der permissão, você terá que encontrar outro local.

Existem muitos regulamentos, portanto, certifique-se de saber o que você deve cumprir. Por exemplo, não ter espaço de estacionamento suficiente pode ser suficiente para negar a você uma licença pelo conselho de planejamento e zoneamento da cidade.

Once you have your space and it is approved for your business, it is time to assemble the necessary furniture, equipment, lighting, signage, and more. You can either lease, lease to buy, or outright buy the equipment.

By the way, they don't have to be new either. There are many used options available in the marketplace

Consider a Virtual Location

While it is much easier to establish a virtual location, there are many more options when it comes to choosing platforms.

After you create your website and social media channels, you can look into other outposts for your online presence.

You can operate from your website alone or a marketplace such as Amazon, Etsy, Upwork, Fiverr, or many others. Each company has its own rules so find out what they are and read the fine print before you agree to the terms.

10. Plan Your Marketing

The amount of data available in today's digital ecosystem makes it easier to develop a strong marketing strategy. However, challenges remain. For example, during your marketing planning stage, you will have access to a lot of information. This is the easy part. The hard part is using this information to create a marketing plan for engaging with your customers, competing with your rivals, and at the same time growing your business.

Initially, when you start a business, the marketing will include branding. This includes logo, colors, packaging, store signage, even business cards — though the digital business card is becoming more of a standard. Although they will continue to play a role, once you make up your mind about them, they will stay the same for some time.

When choosing your brand's logo, fonts, and colors, take the time to identify how they communicate your brand. The psychology of colors plays an important role in brands. Whether it is on your permanent packaging or ads, choose them wisely.

Don't forget, rebranding is part of a good marketing strategy. Keep track of the colors, fonts, logos, and other media that worked for you because they are all part of learning how to make a business work.

Beyond the branding of your business, the marketing strategy now moves to the research and advertising phase. The research will cover a wide range of information, but it is key to fully optimizing your marketing efforts. And again, this will require asking some good questions and getting honest answers.

You will need to ask questions about your market situation regarding your products or services, the value of your market size, the geographic area you cover, audience (such as demographics, income levels, population, etc.), and competitors in your market.

The answers to these questions will in turn lead you to create a marketing plan capable of addressing these very points for a more targeted reach.

In today's digital world, your marketing efforts will include websites, social media, blogs, vlogs, SEO, PPC, and additional tools and solutions. These technologies help a startup business owner with limited resources to compete.

You can also use emails, eBooks, case studies, testimonials, white papers, infographics, and newsletters to market the product or service provided by your business or brand.

Don't know where to start? Try our one-page marketing plan.

11. Establish Operational Readiness

You have a great concept, and by now you have done everything to lay the groundwork for your company. The legal structure, physical location, and regulations have all been handled. Now it's time to establish operational readiness and start running the company.

The operation of your business is the process in which you buy, build and prepare the products or services you intend to sell. So, establishing operational readiness means sourcing materials, hiring, acquiring equipment, and selling the finished goods. And depending on your business (manufacturer, retailer, or service firm) your needs will differ.

The key is to establish a basic operation process for your company. Whether it is a product or service-based business, it will have to deal with the production process, sales, fulfillment, inventory management, and billing. Even if you buy the product or service you sell, these processes apply.

Pay particular attention to having a sales structure in place. Depending on the type of business and your resources, this might mean hiring one or more salespeople or ensuring that you will have time to sell.

Production Process

No matter what your business does, it has to produce the end product. A business operations checklist will ensure you meet your production goals. A simple production process looks at the availability of raw materials, equipment, and production quality monitoring.

You can add more steps to address the needs of your production.

Production Standards

Having industry standards to produce your product or deliver your service will ensure high quality. High production standards can give you a competitive edge. An optimized production standard can also improve production, efficiency, and better use of raw materials and inventory.

Product Fulfilment

Once the product is in hand, create a process to deliver quality to your customers. Isso inclui:

  • Establishing a process for taking, processing, and delivering the product,
  • Designating a person responsible for processing the order,
  • Making sure orders are being processed properly to the right customer,
  • Gauging the time it takes to deliver the product,
  • Having a process to monitor customer satisfaction.

Gestão de inventário

Inventory management is key to ensure production doesn't stop and you don't run out of your end product. This demands an inventory control procedure with a designated person to physically take inventory on a regular basis.

At the same time, you should establish a minimum level of inventory and a process to monitor inventory management quality.

Billing and Collection Process

With production and inventory fully developed, the next step is to have a billing and collection process to keep your business running smoothly.

In today's digital ecosystem, you can implement solutions to monitor all of the above processes under one umbrella. Finding a single platform will help you avoid compatibility issues and bring all of your operations together seamlessly.

Zoho One is an all-inclusive suite of products requiring only one monthly fee for over 40 apps. Every app is available when you need it, but you don't have to spend the time deploying everything and risk getting distracted from the launch of your business.

It's easy to go on a buying spree. Everyone wants to sell something to startups. However, this is not the time to be spending. Set up the bare minimum you need at this point to generate sales and keep track of expenses. Get business done. The rest can wait until you actually need it.

Your Workforce

The vast majority of small businesses in the United States and in many other countries are single-person businesses. In the US, sole proprietorships represent around 23 million people and 73% of the 30+ million small businesses in the country. This means there is a big chance you might be going at it alone.

If you are not, finding the right employees is critical to run and grow your business. Establishing a strong hiring practice for employees with comprehensive checks will protect your business.

When looking for employees, find people who are looking for second chances. They are eager to work and they want to grow. If salary cost is an issue, make use of freelancers and consultants to minimize expenses during your startup phase.

12. Launch Your Business, Promote and Sell!

After all the diligent work, it is time for the big day, the launch and grand opening of your business. This is the culmination of weeks, months, or even years of dreams and effort. You can have a grand opening with a ceremony, an open house, a sale, or something uniquely original related to your business.

There are several ways you can introduce your business to the world and this will greatly depend on whether it is a brick and mortar outlet or online. But before the big day, you have to promote your business.

Promoção

The promotion of your business has to start the moment you begin your journey. Today this means getting your website and social media channels up with “Coming Soon” listings and progress information. The very process of starting your business can be a promotional tool on a vlog as well as other channels.

The goal is to create brand awareness, customer buzz and establish relationships early.

Continue to update your audience to build interest in your progress. Create an email campaign and include an opt-in with “keep me up to date” prompts.

When you finally have a date for an opening, make sure to put it on your site with additional contact information. This includes business hours, location, phone number, email, chat, and any other point of contact. Go over the information on Google Maps, Yelp, and other listings to make sure there are no mistakes.

The Launch

When you are ready, you can have a soft or a grand opening. While a soft opening is a great idea for restaurants, you can do it for any business.

A soft opening is an invite-only event designed to create a buzz in the community with a trial run of your operation. This is a good time to support and partner with your favorite charity or neighboring businesses, invite local press, and iron out any kinks before the grand opening.

Post images and videos of the soft opening on your site and social media channels to create more buzz with your followers.

By the time the grand opening rolls around (usually a week after the soft opening), you are ready to run your business. Use any promotion from the soft opening to invite local radio stations and other media for the grand opening.

You can celebrate with entertainment, giveaways, special promotions, and discounted prices.

If you are going to start your business online, you can implement many of the same steps until your launch. The key is to stay engaged with your audience through social media and have promotional events for the big day.

Promote your site with ads on related social media channels along with the pages of vloggers and influencers in your niche. Another way you can attract more people is by offering free membership, free shipping, and discounted items.

Congratulations, you are open for business. Now, get out there and sell some things!

How to Start a Small Business: Are the Steps the Same?

Starting a small business has many of the same steps and processes as starting other types of businesses. The difference is the size, which presents some benefits and challenges to entrepreneurs.

Quando se trata do aspecto mais importante de iniciar um pequeno negócio, tem que ser o financiamento. Isso pode não ser o caso para todos. No entanto, para quem procura financiamento, o processo pode ser mais difícil. A boa notícia é que a SBA tem doações e empréstimos e outros credores também oferecem muitas opções para dar aos empreendedores iniciantes a oportunidade de que precisam.

No que diz respeito às diferenças, a estrutura de negócios (DBA, LLC, Corporações e Parcerias) pode ser diferente para pequenas empresas. As leis legais, fiscais, de seguro e trabalhistas e os requisitos regulatórios também podem diferir muito quando você tem menos trabalhadores, renda e propriedade.

Existe uma maneira de testar o negócio para ver como ele funciona?

Antes de iniciar um negócio, você sempre pode testá-lo para ver como ele se comporta. Este processo pode ser barato ou caro. Um negócio paralelo é uma alternativa econômica para que você possa avaliar adequadamente a viabilidade do seu negócio.

Antes de seguir em frente em tempo integral, você deve considerar os prós e os contras de uma agitação paralela ou de um negócio em tempo integral. Isso inclui tudo, desde orçamento, tempo, conjuntos de habilidades e muito mais.

Devo obter um parceiro de negócios?

O parceiro de negócios certo pode expandir sua empresa além de suas expectativas. Por outro lado, o errado pode ter o efeito oposto. A chave é identificar o que eles trazem para a mesa e como eles complementam seus talentos.

As razões pelas quais você precisa de um parceiro variam. Se você precisa de um parceiro para financiar seus negócios ou se eles têm um conjunto específico de habilidades, certifique-se de pensar em como escolher um parceiro de negócios e certifique-se de fazer a escolha certa.

Devo contratar amigos e familiares?

A maioria das pessoas diz que não, mas há ótimos exemplos de empresas familiares com todos, de avós a crianças, trabalhando juntos. A regra a seguir é: só considere contratar membros de sua família se eles forem totalmente qualificados, especialmente quando você iniciar um negócio.

Ao decidir se deve contratar um membro da família, considere isso. Não comprometa sua pequena empresa contratando alguém que não é qualificado.

Como precificar meus produtos e serviços?

A resposta rápida é observar o preço do seu concorrente, calcular o custo total e o valor percebido. No entanto, é muito mais complicado. A chave é pesquisar completamente o mercado que você vai atender e fornecer um preço competitivo, mantendo-se lucrativo.

Encontrar a estratégia certa de precificação de produtos e serviços é estressante, portanto, obtenha alguns conselhos sobre como fazê-lo corretamente.

Onde posso pedir ajuda, onde estão os recursos online para iniciar um novo negócio?

A boa notícia é que há um tesouro de informações disponíveis on-line para ajudá-lo a iniciar um negócio. A desvantagem é que o grande volume pode ser esmagador quando se trata de estatísticas de inicialização.

Consulte nosso centro de recursos para pequenas empresas para obter um conjunto abrangente de recursos com informações para pequenas empresas. Você encontrará categorias desde obtenção de financiamento até estrutura de negócios, pesquisa competitiva, publicidade, conformidade fiscal e muito mais.

Qual é o negócio mais fácil de começar?

O negócio mais fácil de começar exigirá pouco capital, mas mais do seu tempo para fazê-lo funcionar. E não surpreendentemente, a maioria deles está no ecossistema digital. Eles incluem:

  • Publicação de blogs
  • Design gráfico e web
  • Cursos e coaching online
  • Consultoria de negócios
  • Tornando-se um assistente virtual

Basicamente, você pode pegar qualquer conjunto de habilidades que tiver e transferi-lo para um formato digital para iniciar seu negócio com maior facilidade. Você pode usar esse conjunto de habilidades para administrar um negócio ou ensinar o que já sabe.

Posso começar um negócio com 1.000 dólares?

A resposta é sim, você pode começar um negócio com $ 1.000.

Então, que tipo de negócio você pode começar?

Se você deseja um negócio digital, pode iniciar um negócio de assistente virtual, criar sites, criar um blog ou vlog, fazer comércio eletrônico, fornecer cursos online e muito mais.

No mundo físico, você pode iniciar o planejamento de eventos, limpeza, recados ou negócios de chef pessoal para citar algumas de suas opções.

Como abrir meu próprio negócio sem dinheiro?

Você pode iniciar um pequeno negócio sem dinheiro, mas deve trazer outras ações para a equação. Isso significa que você precisa trazer os conjuntos de habilidades que já possui junto com outros recursos para iniciar seu negócio sem dinheiro. E se você já possui um computador e uma conexão com a internet, suas opções são ainda mais amplas.

No mundo físico, você pode iniciar um negócio de passear com cães ou cuidar de animais sem dinheiro. E no mundo digital, iniciar um blog ou fornecer verificação e pesquisa de fatos é tão gratuito quanto possível.

Veja nossa lista de verificação gratuita para saber mais sobre como iniciar um negócio sem dinheiro.

O que são investidores anjo?

Esses investidores são indivíduos com alto patrimônio líquido que fornecem financiamento para startups. Em troca do investimento, eles recebem ações da empresa. Eles são diferentes dos capitalistas de risco porque usam seu próprio dinheiro para fazer o investimento. E, ao contrário dos capitalistas de risco, eles entram no negócio quando é relativamente jovem, enquanto os VCs entram em cena quando o negócio já está funcionando.

Quanto vai custar a sua ideia de negócio?

Quer calcular quanto vai custar a sua ideia de pequena empresa? Veja nossa calculadora de inicialização para começar.

Imagem: Depositphotos


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