Cómo iniciar un negocio: guía paso a paso

Como parte del desarrollo de su plan de negocios, puede validar el concepto de un negocio que se le ocurrió al hacer una investigación de mercado. Echa un vistazo a la zona local. ¿Hay un mercado para lo que ofrecerás?

Al mismo tiempo, aprenderá cómo fijar el precio de sus productos o servicios y posicionarlos en el mercado.

La SBA dice que un buen plan de negocios lo guiará a través de cada etapa de iniciar un negocio y administrarlo. Además, es una forma de pensar en los elementos clave de su negocio. Con su plan en la mano, tendrá una hoja de ruta para estructurar, administrar y hacer crecer su nuevo negocio.

El plan de negocios

La SBA recomienda que un plan de negocios tenga lo siguiente:

• Resumen ejecutivo
• Descripción de la compañía
• Análisis de mercado
• Organización y gestión
• línea de servicio o producto
• Marketing y ventas
• Petición de fondos
• Proyecciones financieras
• Apéndice

Aunque solo hay nueve temas, no tiene que usarlos todos y puede ampliar cada uno para abordar las necesidades específicas de su negocio.

No importa cuántos de ellos elijas, antes de comenzar tendrás que investigar, investigar, investigar. Cuanta más información tenga, mejor será su plan; incluso si se trata de un plan de pequeña empresa. Una vez que tenga una comprensión completa de su empresa, producto, competencia y mercado, puede escribir y hablar sobre ello con cualquier persona.

Con toda esta información a la mano, cuéntale brevemente a tu lector qué es tu empresa y por qué tendrá éxito. Incluya su declaración de misión, su producto o servicio e información básica sobre el equipo de liderazgo, los empleados y la ubicación de su empresa.

Si piensas pedir financiamiento para iniciar un negocio, también debes incluir información financiera y planes de crecimiento de alto nivel.

Planificar su estrategia de salida cuando comienza su negocio por primera vez es una forma de mantenerse honesto cuando se trata de mantener su objetivo. Si bien cada emprendedor tendrá sus propios objetivos finales cuando inicie un negocio, tenga en cuenta lo siguiente cuando esté creando su estrategia de salida.

¿Cuánto tiempo planea ejecutar o ser parte del negocio junto con los objetivos financieros? Más allá de eso, también debe planificar la liquidación, compensar a los inversores o acreedores y cuidar a sus empleados. El objetivo es estar preparado para cuando llegue el momento ajustando continuamente su estrategia de salida en función del crecimiento de su negocio.

5. Establezca sus ofertas

Ya sea que se trate de un producto o servicio, cuando inicia un negocio, desea establecer sus ofertas de la mejor manera posible. Y si comienza ofreciendo lo que mejor sabe hacer, será mucho más fácil ofrecerlo de manera constante a medida que crece.

Ofrecer lo que mejor sabe hacer le permite crear un mensaje de marketing sólido, definir su mercado objetivo y establecer su marca como líder en el campo.

Sin embargo, esto no significa que tengas que ser un experto en un campo determinado. Si no tiene la experiencia, puede contratar consultores para encontrar los productos, vendedores, proveedores y proveedores de servicios adecuados.

Cuando lo haga, tómese el tiempo para pensar en lo que ofrecerá a sus clientes. Tienes que tener claro exactamente lo que estás ofreciendo y lo que te costará.

El ancho, la profundidad, la longitud y la consistencia de la combinación de productos que ofrece su negocio determinarán sus ofertas generales.

• Ancho : este es el número total de líneas de productos que su empresa ofrecerá vender.
• Profundidad : la cantidad de versiones ofrecidas de cada producto en la línea
• Longitud : este es el número total de productos dentro de la línea de productos de su empresa.
• Consistencia : la estrecha relación entre las diferentes líneas de productos.

Analizando la Viabilidad

Cuando elija su oferta, asegúrese de analizar su viabilidad. ¿Es práctico venderlo? Mire los desafíos, como los servicios de apoyo. ¿Es frágil (se rompe fácilmente)? ¿El producto tiene una vida útil (estropear)?

Del mismo modo, tenga en cuenta las estaciones. Ya sea que se trate de comida, ropa o decoración, observe cómo jugarán un papel el invierno y/o el verano y el resto del año.

Más allá de los artículos y servicios que vende, también debe ofrecer intangibles que sus clientes apreciarán:

• Excelente servicio al cliente: un servicio al cliente memorable es uno de los mayores diferenciadores para las empresas.
• Una garantía : esto es especialmente importante cuando inicia un negocio por primera vez. Una forma rápida de que tus clientes te conozcan es garantizando tu trabajo.
• Muestras : es posible que no siempre pueda ofrecer muestras, pero si puede, hágalo. Mostrará la confianza que tienes en tu producto.
• Envío/devolución gratis : ahora que el comercio electrónico forma parte de la mayoría de las empresas, intente ofrecer envío/devolución gratis o de bajo costo.

Sea honesto acerca de su oferta

Ya sea que fabrique o compre los productos que vende, si tiene una deficiencia en un caso de uso particular, informe al cliente al respecto. Hágales saber que podría no ser adecuado para ellos.

Este simple acto será suficiente para que se acuerden de ti cuando necesiten algo que tienes en el futuro.

6. Asegure un nombre comercial

Verifique la disponibilidad del nombre en la base de datos de la Secretaría de Estado de su estado. Asegúrese de consultar también el sitio de marcas registradas de Federal. Realice una simple búsqueda en Google para ver si su nombre comercial propuesto está en uso. Y busque el nombre de dominio asociado. Si se toma el nombre de dominio, será mucho más difícil promocionar y promocionar su negocio.

Es una buena idea verificar y reservar perfiles clave de redes sociales en este momento. Incluso si no está listo para iniciar un impulso en las redes sociales, al menos tiene el nombre disponible.

Piense en cualquier marca importante y sabrá lo que hacen. Es por eso que protegen implacablemente su nombre. Y cuando se le ocurra el nombre de su negocio, debe hacer lo mismo.

Elige el nombre

Hay muchos factores diferentes que intervienen en la elección de un gran nombre comercial. Desde el tipo de negocio que hace hasta algo completamente fuera de lo común, la elección es suya. Sin embargo, debes tomar algunas cosas en consideración.

Trate de distinguirse de su competencia siendo distintivo y memorable. Si el nombre puede sugerir los productos y servicios que ofrece, es una ventaja.

Lo siguiente es evitar que sea demasiado difícil de deletrear. Esto es especialmente importante hoy porque no desea que los clientes se confundan cuando intentan encontrar su nombre en línea.

Por último, pero no menos importante, pruebe el nombre y vea cómo responde la gente. Desde la forma en que se escribe hasta cómo suena, todos estos factores juegan un papel importante en la forma en que los clientes responden a una marca.

Consultar disponibilidad

Con el nombre en la mano, puede iniciar una búsqueda preliminar en Google, la base de datos de la Secretaría de Estado de su estado y el sitio de la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU. (USPTO). Una búsqueda de marca registrada gratuita y sin conflictos le permitirá ver si el nombre está disponible en los 50 estados.

Si no encuentra el nombre, puede ir a la oficina del secretario del condado local y presentar un "Doing Business As" (DBA) o un "Fictitious Business Name" (FBN). El DBA y el FBN protegen contra el robo de nombres y permiten que las personas sepan quién es el propietario de la empresa.

Dependiendo de las regulaciones del condado, es posible que deba publicar los anuncios de DBA y FBN en la sección local de anuncios clasificados del periódico.

Si está utilizando su propio nombre legal (John Doe) para su negocio, no tiene que registrar un nombre comercial.

Además del nombre comercial real, asegúrese de verificar el nombre de dominio. Si está disponible, cómprelo de inmediato. Esto incluye otras extensiones de direcciones web además de ".com", como ".co", ".net", ".biz", ".info" y otras.

Esto también se aplica a cualquier identificador de redes sociales. Incluso si no está listo para iniciar un impulso en las redes sociales, al menos tenga el nombre disponible.

Registre su nombre comercial como marca comercial

Cuando inicia un negocio por primera vez, no se sabe cuánto crecerá su negocio. Pero incluso si no es así, registrar el nombre de su empresa como marca comercial lo protegerá de cualquier malentendido en el futuro.

Presentar la protección de marca registrada estatal y federal hace que sea mucho más fácil defender su nombre contra posibles infractores. Debido a que el comercio electrónico puede hacer que incluso el negocio más pequeño sea una empresa global, una marca comercial ofrece protección.

Una vez que solicite una marca comercial y se acepte, agregue la notificación "TM" (marca comercial) en sus comunicaciones comerciales. Cuando el nombre de su empresa aparezca impreso o en el sitio web, agregue la "TM" en tipo de superíndice. Después de que se apruebe su solicitud de marca registrada, cambie la "TM" a una R mayúscula en un círculo.

Continúe protegiendo su nombre

El robo intelectual y la infracción de derechos de autor son grandes problemas globales. Una vez que haya pasado por el proceso de protección de su marca, debe permanecer alerta.

Mantenga un registro de todas las fechas de vencimiento en todos los registros. Si no los renueva, otro empresario puede usar su nombre comercial.

7. Elija una estructura comercial

¿Cuál es la estructura empresarial adecuada para usted? La estructura que elija tendrá una gran influencia en los impuestos, el financiamiento, la compensación y el seguro. Sin mencionar el riesgo y las responsabilidades de sus activos personales. Por lo tanto, elegir la estructura correcta es de vital importancia antes de iniciar un negocio.

Otro punto a recordar al elegir su estructura son las variaciones de un estado a otro. Asegúrese de averiguar cómo se aplican las diferentes estructuras en su estado para protegerse de las responsabilidades legales y fiscales.

En función de su negocio de inicio, necesita averiguar:

• Sus necesidades y opciones de financiación.
• Cómo quiere pagar impuestos.
• El tipo de protección de responsabilidad que necesita.
• ¿Qué tipo de complejidad administrativa puede manejar?

Propietario único

Esta es la estructura empresarial más simple. Los beneficios y las deudas de una empresa unipersonal son responsabilidad de una sola persona. Como tal, el propietario es personalmente responsable de cualquier deuda.

Esto significa que los acreedores pueden perseguir sus bienes personales y ahorros y usted es personalmente responsable de cualquier demanda que se presente contra la empresa.

Una empresa unipersonal es fácil de establecer, de bajo costo y tiene una fácil salida. Cuando se trata de impuestos, todo lo que necesita hacer es realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos de la empresa. En el momento de la declaración de impuestos, simplemente infórmelo en un Anexo C con su declaración de impuestos personal.

administrador de bases de datos

El registro de "Doing Business As" (DBA) o "Fictitious Business Name" (FBN) no es técnicamente una estructura legal. Le permite realizar negocios bajo un nombre que no sea el suyo.

El DBA o FBN es diferente de su nombre como propietario de la empresa, o el nombre legal registrado de su empresa. Un DBA para FBN es un registro público que muestra a las personas detrás de un negocio.

Aunque un DBA es más común entre los propietarios únicos, las LLC, las corporaciones y las sociedades pueden presentar una solicitud para obtener un DBA.

Los estados tienen diferentes requisitos de DBA, así que asegúrese de cumplirlos.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una LLC es una estructura cruzada que combina las mejores características de las sociedades y S Corps. Brinda a los propietarios, llamados miembros, la protección de responsabilidad de las corporaciones al tiempo que permite que las ganancias y pérdidas pasen a los propietarios como ingresos en sus declaraciones de impuestos personales.

Los miembros únicos o múltiples pueden ser parte de una LLC y las ganancias y pérdidas no tienen que dividirse entre los miembros por igual. Una LLC de un solo miembro puede ser gravada como una corporación o como un individuo utilizando el formulario del Anexo C. Una LLC de varios miembros, por otro lado, se grava como una sociedad con el formulario K-1.

Corporación

Una corporación es una entidad separada de sus dueños con sus propios derechos legales. Una corporación puede demandar, ser demandada, poseer y vender propiedades y vender los derechos de propiedad en forma de acciones. Es independiente de sus dueños.

Hay varios tipos de sociedades:

• Corporaciones C : propiedad de los accionistas, permiten un número ilimitado de inversores y pagan impuestos como entidades separadas.
• Corporaciones S : están diseñadas para que las pequeñas empresas eviten la doble imposición. No presenta impuestos propios y las utilidades son repercutidas e informadas en la declaración del IRPF de los accionistas.
• Una corporación S tiene reglas de impuestos sobre el empleo y las ganancias, así como leyes estrictas de propiedad.
• Corporaciones B : son entidades con fines de lucro estructuradas para tener un impacto positivo en la sociedad. También son conocidas como corporaciones de beneficio.
• Corporaciones cerradas : no son empresas que cotizan en bolsa y se benefician de la protección de responsabilidad limitada. En comparación con las empresas que cotizan en bolsa, tienen más flexibilidad.
• Corporaciones abiertas : se negocian en un mercado público al permitir que cualquier persona invierta en ellas.
• Corporaciones sin fines de lucro : se forman para servir al bien público y tienen exenciones de impuestos para ayudar con ese objetivo.
• Camaradería

Una sociedad es un negocio no incorporado propiedad de varias personas u otros negocios. Las utilidades de las sociedades se dividen entre los propietarios y se informa en sus declaraciones de impuestos.

Algunos de los diferentes tipos de sociedades son sociedades generales, sociedades limitadas, sociedades de responsabilidad limitada (LLP) y sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP).

Si su negocio va más allá de una empresa unipersonal, asegúrese de estar plenamente consciente de sus responsabilidades. Encuentre expertos calificados que lo guíen mientras está en camino de iniciar un negocio perfecto.

¿Querer aprender más? Realice nuestro cuestionario de estructura empresarial para saber qué tipo de organización empresarial es adecuada para usted.

8. ¡Legalícese!

Los requisitos legales para administrar un negocio pueden parecer un poco desalentadores, pero con la planificación adecuada y la orientación legal correcta, no tienen por qué serlo. Quitar toda la jerga legal antes de abrir garantizará que no se impongan restricciones a sus operaciones comerciales.

Cuando se trata de iniciar un negocio, hay una serie de cuestiones legales que debe abordar. La industria y el estado en el que se encuentre determinarán las implicaciones legales de su negocio. Por lo tanto, póngase en contacto con las autoridades correspondientes para averiguar cuáles son.

Las regulaciones financieras, las obligaciones fiscales y las leyes laborales son algunos de los requisitos que deberá cumplir.

Requisitos para pequeñas empresas

1. El primer asunto que debe abordar es la estructura comercial de su negocio. Al identificar la estructura, puede abordar los problemas de ese modelo de negocio. Ya sea que elija la propiedad única o forme una LLC, tienen sus ventajas y desventajas.

2. Elija un nombre para su empresa y asegúrese de que esté disponible para su uso legal.

3. Registre un nombre comercial ficticio o DBA y solicite protección de marca registrada.

4. Si tiene parejas (incluso si son miembros de la familia), cree un acuerdo detallado por escrito y haga que todas las partes interesadas lo firmen. Existe la posibilidad de que las cosas salgan mal, pero un acuerdo comercial les permite a todos saber cuál es su posición.

5. Verifique en la oficina del Secretario de Estado los requisitos específicos de su estado junto con cualquier cumplimiento normativo. Esto incluye regulaciones locales, estatales y federales.

6. Averigüe las licencias y permisos comerciales necesarios para su tipo de negocio. La licencia de operación, los permisos del departamento de salud, las licencias ocupacionales o profesionales, los permisos de zonificación y uso de suelo y las licencias de impuestos sobre las ventas son solo algunos de los requisitos.

También hay industrias que requieren licencias y permisos adicionales de los gobiernos locales, estatales y federales. Esto puede incluir licencias de licor y armas de fuego, permisos del departamento de bomberos, licencias y permisos ambientales, licencias de vendedor y otros. Estos permisos y licencias son obligatorios, así que asegúrese de estar certificado antes de abrir sus puertas.

7. Obtenga un Número de identificación fiscal federal, también conocido como Número de identificación del empleador (EIN). Este es un número que utiliza el IRS para las transacciones de su negocio.

8. Abra una cuenta bancaria comercial y comience a construir su crédito comercial. Si demuestra que la cuenta tiene un flujo de efectivo suficiente para tomar un préstamo comercial, su crédito comercial crecerá.

Con una cuenta bancaria comercial, puede simplificar la preparación de impuestos y la contabilidad, facilitar la incorporación y separar los gastos comerciales y personales. Al final del día, una cuenta bancaria comercial hace que su negocio sea más profesional. Esto hará que los inversores, clientes, proveedores y socios se sientan más cómodos cuando hagan negocios con usted.

9. Clasifique adecuadamente a sus trabajadores porque las obligaciones tributarias son decididamente diferentes. Esto es especialmente importante en la economía de conciertos actual, donde los contratistas independientes constituyen un porcentaje cada vez mayor de la fuerza laboral.

10. Compre un seguro de compensación para trabajadores. Las leyes estatales varían, así que asegúrese de verificar lo que requiere su estado.

Otro punto que vale la pena mencionar son las deducciones que ofrece el IRS si trabajas desde casa. Hay deducciones de impuestos para la oficina en el hogar, como $5 por pie cuadrado de su hogar si el espacio de trabajo es de 300 pies cuadrados o menos. Y puede reclamar la deducción ya sea propietario o inquilino. Las opciones Estándar y Simplificado ofrecen diferentes métodos para tomar una deducción.

Consultar Profesionales

En estos días, puede encontrar prácticamente todo lo que hay que saber sobre su requisito legal para iniciar un negocio en línea. Y usted mismo puede encargarse de algunos de estos artículos. Sin embargo, puede haber problemas que solo un experto pueda responder.

Por eso es una gran idea consultar a un profesional para que te aconseje. Un abogado y un contador pueden asegurarse de que sus obligaciones legales y financieras estén cubiertas antes de abrir su negocio.

Tener un asesor legal competente y un contador es invaluable.

9. Configure una ubicación: virtual o en persona

Ahora se puede establecer una ubicación comercial en el mundo digital o físico. Y si bien no es necesario que tenga una ubicación física si comienza con una presencia digital, tener una presencia digital es extremadamente importante si inicia un negocio con una ubicación física (en persona).

Cuando se trata de una ubicación física, hay mucho en juego en su decisión. Esto se debe a que la ubicación le dará a su negocio la mejor oportunidad de tener éxito cuando comience.

Tómese su tiempo e investigue a fondo la ubicación. Esto incluye visitar el sitio en diferentes días y horarios para verificar el tráfico peatonal y de vehículos, el estacionamiento, la iluminación, el acceso para entregas, el acceso para discapacitados, las empresas vecinas y otros requisitos que su negocio pueda necesitar.

La ubicación de ladrillo y mortero

Todo comienza al decidir si desea arrendar o comprar su propiedad comercial. Hay implicaciones fiscales para la decisión que tome, así que consulte a sus asesores legales y financieros para tomar la mejor decisión.

Si planea arrendar, revise el acuerdo detenidamente y asegúrese de comprenderlo completamente antes de firmar el contrato. Hay muchas cláusulas en los contratos de arrendamiento. Si no tiene la experiencia, busque asesoramiento legal antes de firmar. Puede evitar errores costosos que pueden costarle a usted y a su negocio.

Elige el espacio adecuado

La ubicación que elija debe abordar algunas, la mayoría o incluso todas las necesidades de su negocio.

• ¿El precio es asequible?
• ¿La ubicación es conocida por los productos y servicios que ofrece y complementa su negocio?
• ¿Hay proveedores y distribuidores para su industria cerca?
• ¿Es el área un centro de negocios que la ciudad está impulsando con futuras oportunidades de crecimiento?
• ¿Hay algún desarrollo futuro planeado en el área o región?
• ¿La ubicación tiene una buena reputación?
• ¿Es seguro? ¿Cuál es la tasa de criminalidad?
• ¿Cuál es la base de habilidades en el área?

Considere la infraestructura

La infraestructura de un espacio es tan importante para su negocio como la ubicación. La comunicación, la electricidad, el aire acondicionado, la plomería, el estacionamiento y cuán modular sea el espacio determinarán el funcionamiento del día a día de su negocio.

Si su negocio consume mucha energía, infórmese con el arrendador sobre las cargas que pueden manejar los circuitos. Un negocio con equipos sensibles (servidores) y artículos perecederos (medicamentos y alimentos) necesitará generadores en caso de un corte de energía.

Pregunte cuántas horas de electricidad/aire acondicionado están incluidas en el contrato de arrendamiento en caso de un corte de energía. Si necesita más horas, negocie por más tiempo.

Investigación Zonificación

Las leyes de zonificación de la ciudad en la que planea abrir su negocio determinarán si puede abrir en una ubicación en particular.

¿Es legalmente aceptable hacer lo que planeas hacer? Si la junta de zonificación no le da permiso, tendrá que buscar otro lugar.

Hay muchas regulaciones, así que asegúrese de saber qué debe cumplir. Como ejemplo, no tener suficiente espacio de estacionamiento podría ser suficiente para negarle un permiso por parte de la junta de planificación y zonificación de la ciudad.

Once you have your space and it is approved for your business, it is time to assemble the necessary furniture, equipment, lighting, signage, and more. You can either lease, lease to buy, or outright buy the equipment.

By the way, they don't have to be new either. There are many used options available in the marketplace

Consider a Virtual Location

While it is much easier to establish a virtual location, there are many more options when it comes to choosing platforms.

After you create your website and social media channels, you can look into other outposts for your online presence.

You can operate from your website alone or a marketplace such as Amazon, Etsy, Upwork, Fiverr, or many others. Each company has its own rules so find out what they are and read the fine print before you agree to the terms.

10. Plan Your Marketing

The amount of data available in today's digital ecosystem makes it easier to develop a strong marketing strategy. However, challenges remain. For example, during your marketing planning stage, you will have access to a lot of information. This is the easy part. The hard part is using this information to create a marketing plan for engaging with your customers, competing with your rivals, and at the same time growing your business.

Initially, when you start a business, the marketing will include branding. This includes logo, colors, packaging, store signage, even business cards — though the digital business card is becoming more of a standard. Although they will continue to play a role, once you make up your mind about them, they will stay the same for some time.

When choosing your brand's logo, fonts, and colors, take the time to identify how they communicate your brand. The psychology of colors plays an important role in brands. Whether it is on your permanent packaging or ads, choose them wisely.

Don't forget, rebranding is part of a good marketing strategy. Keep track of the colors, fonts, logos, and other media that worked for you because they are all part of learning how to make a business work.

Beyond the branding of your business, the marketing strategy now moves to the research and advertising phase. The research will cover a wide range of information, but it is key to fully optimizing your marketing efforts. And again, this will require asking some good questions and getting honest answers.

You will need to ask questions about your market situation regarding your products or services, the value of your market size, the geographic area you cover, audience (such as demographics, income levels, population, etc.), and competitors in your market.

The answers to these questions will in turn lead you to create a marketing plan capable of addressing these very points for a more targeted reach.

In today's digital world, your marketing efforts will include websites, social media, blogs, vlogs, SEO, PPC, and additional tools and solutions. These technologies help a startup business owner with limited resources to compete.

You can also use emails, eBooks, case studies, testimonials, white papers, infographics, and newsletters to market the product or service provided by your business or brand.

Don't know where to start? Try our one-page marketing plan.

11. Establish Operational Readiness

You have a great concept, and by now you have done everything to lay the groundwork for your company. The legal structure, physical location, and regulations have all been handled. Now it's time to establish operational readiness and start running the company.

The operation of your business is the process in which you buy, build and prepare the products or services you intend to sell. So, establishing operational readiness means sourcing materials, hiring, acquiring equipment, and selling the finished goods. And depending on your business (manufacturer, retailer, or service firm) your needs will differ.

The key is to establish a basic operation process for your company. Whether it is a product or service-based business, it will have to deal with the production process, sales, fulfillment, inventory management, and billing. Even if you buy the product or service you sell, these processes apply.

Pay particular attention to having a sales structure in place. Depending on the type of business and your resources, this might mean hiring one or more salespeople or ensuring that you will have time to sell.

Production Process

No matter what your business does, it has to produce the end product. A business operations checklist will ensure you meet your production goals. A simple production process looks at the availability of raw materials, equipment, and production quality monitoring.

You can add more steps to address the needs of your production.

Production Standards

Having industry standards to produce your product or deliver your service will ensure high quality. High production standards can give you a competitive edge. An optimized production standard can also improve production, efficiency, and better use of raw materials and inventory.

Product Fulfilment

Once the product is in hand, create a process to deliver quality to your customers. Esto incluye:

• Establishing a process for taking, processing, and delivering the product,
• Designating a person responsible for processing the order,
• Making sure orders are being processed properly to the right customer,
• Gauging the time it takes to deliver the product,
• Having a process to monitor customer satisfaction.

La gestión del inventario

Inventory management is key to ensure production doesn't stop and you don't run out of your end product. This demands an inventory control procedure with a designated person to physically take inventory on a regular basis.

At the same time, you should establish a minimum level of inventory and a process to monitor inventory management quality.

Billing and Collection Process

With production and inventory fully developed, the next step is to have a billing and collection process to keep your business running smoothly.

In today's digital ecosystem, you can implement solutions to monitor all of the above processes under one umbrella. Finding a single platform will help you avoid compatibility issues and bring all of your operations together seamlessly.

Zoho One is an all-inclusive suite of products requiring only one monthly fee for over 40 apps. Every app is available when you need it, but you don't have to spend the time deploying everything and risk getting distracted from the launch of your business.

It's easy to go on a buying spree. Everyone wants to sell something to startups. However, this is not the time to be spending. Set up the bare minimum you need at this point to generate sales and keep track of expenses. Get business done. The rest can wait until you actually need it.

Your Workforce

The vast majority of small businesses in the United States and in many other countries are single-person businesses. In the US, sole proprietorships represent around 23 million people and 73% of the 30+ million small businesses in the country. This means there is a big chance you might be going at it alone.

If you are not, finding the right employees is critical to run and grow your business. Establishing a strong hiring practice for employees with comprehensive checks will protect your business.

When looking for employees, find people who are looking for second chances. They are eager to work and they want to grow. If salary cost is an issue, make use of freelancers and consultants to minimize expenses during your startup phase.

12. Launch Your Business, Promote and Sell!

After all the diligent work, it is time for the big day, the launch and grand opening of your business. This is the culmination of weeks, months, or even years of dreams and effort. You can have a grand opening with a ceremony, an open house, a sale, or something uniquely original related to your business.

There are several ways you can introduce your business to the world and this will greatly depend on whether it is a brick and mortar outlet or online. But before the big day, you have to promote your business.

Promoción

The promotion of your business has to start the moment you begin your journey. Today this means getting your website and social media channels up with “Coming Soon” listings and progress information. The very process of starting your business can be a promotional tool on a vlog as well as other channels.

The goal is to create brand awareness, customer buzz and establish relationships early.

Continue to update your audience to build interest in your progress. Create an email campaign and include an opt-in with “keep me up to date” prompts.

When you finally have a date for an opening, make sure to put it on your site with additional contact information. This includes business hours, location, phone number, email, chat, and any other point of contact. Go over the information on Google Maps, Yelp, and other listings to make sure there are no mistakes.

The Launch

When you are ready, you can have a soft or a grand opening. While a soft opening is a great idea for restaurants, you can do it for any business.

A soft opening is an invite-only event designed to create a buzz in the community with a trial run of your operation. This is a good time to support and partner with your favorite charity or neighboring businesses, invite local press, and iron out any kinks before the grand opening.

Post images and videos of the soft opening on your site and social media channels to create more buzz with your followers.

By the time the grand opening rolls around (usually a week after the soft opening), you are ready to run your business. Use any promotion from the soft opening to invite local radio stations and other media for the grand opening.

You can celebrate with entertainment, giveaways, special promotions, and discounted prices.

If you are going to start your business online, you can implement many of the same steps until your launch. The key is to stay engaged with your audience through social media and have promotional events for the big day.

Promote your site with ads on related social media channels along with the pages of vloggers and influencers in your niche. Another way you can attract more people is by offering free membership, free shipping, and discounted items.

Congratulations, you are open for business. Now, get out there and sell some things!

How to Start a Small Business: Are the Steps the Same?

Starting a small business has many of the same steps and processes as starting other types of businesses. The difference is the size, which presents some benefits and challenges to entrepreneurs.

Cuando se trata del aspecto más importante de iniciar una pequeña empresa, tiene que ser la financiación. Este podría no ser el caso para todos. Sin embargo, para aquellos que buscan financiamiento, el proceso puede ser más difícil. La buena noticia es que la SBA tiene subvenciones y préstamos y otros prestamistas también brindan muchas opciones para brindarles a los empresarios primerizos la oportunidad que necesitan.

En cuanto a las diferencias, la estructura comercial (DBA, LLC, Corporaciones y Sociedades) puede ser diferente para las pequeñas empresas. Las leyes legales, impositivas, de seguros y laborales y los requisitos reglamentarios también pueden diferir mucho cuando tiene menos trabajadores, ingresos y propiedades.

¿Hay alguna manera de probar el funcionamiento del negocio para ver cómo funciona?

Antes de iniciar un negocio, siempre puede probarlo para ver cómo funciona. Este proceso puede ser barato o caro. Un negocio secundario es una alternativa rentable para que pueda medir adecuadamente la viabilidad de su negocio.

Antes de seguir adelante a tiempo completo, debe considerar los pros y los contras de un negocio secundario o de tiempo completo. Esto incluye todo, desde el presupuesto, el tiempo, los conjuntos de habilidades y mucho más.

¿Debo conseguir un socio comercial?

El socio comercial adecuado puede hacer crecer su empresa más allá de sus expectativas. Por el contrario, el equivocado puede tener el efecto contrario. La clave es identificar lo que aportan y cómo complementan sus talentos.

Las razones por las que necesita un socio varían. Ya sea que necesite un socio para financiar su negocio o que tenga un conjunto particular de habilidades, asegúrese de pensar en cómo elegir un socio comercial y asegúrese de tomar la decisión correcta.

¿Debo contratar amigos y familiares?

La mayoría de la gente dice que no, pero hay excelentes ejemplos de empresas familiares en las que todos, desde los abuelos hasta los niños, trabajan juntos. La regla a seguir es, solo considere contratar a los miembros de su familia si están completamente calificados, especialmente cuando inicia un negocio por primera vez.

Al decidir si contratar a un miembro de la familia, considere esto. No ponga en peligro su pequeña empresa contratando a alguien que no esté calificado.

¿Cómo pongo precio a mis productos y servicios?

La respuesta rápida es observar el precio de su competidor, calcular el costo total y el valor percibido. Sin embargo, es mucho más complicado. La clave es investigar a fondo el mercado al que va a servir y proporcionar un punto de precio competitivo sin dejar de ser rentable.

Encontrar la estrategia de precios de productos y servicios adecuada es estresante, así que obtenga algunos consejos sobre cómo hacerlo bien.

¿Dónde puedo obtener ayuda, dónde están los recursos en línea para iniciar un nuevo negocio?

La buena noticia es que hay un tesoro de información disponible en línea para ayudarlo a iniciar un negocio. La desventaja es que el gran volumen puede ser abrumador cuando se trata de estadísticas de inicio.

Consulte nuestro centro de recursos para pequeñas empresas para obtener un conjunto completo de recursos con información para pequeñas empresas. Encontrará categorías que van desde la obtención de fondos hasta la estructura empresarial, la investigación competitiva, la publicidad, el cumplimiento fiscal y mucho más.

¿Cuál es el negocio más fácil de iniciar?

El negocio más fácil de iniciar requerirá poco capital, pero más de su tiempo para hacerlo funcionar. Y no en vano, la mayoría de ellos están en el ecosistema digital. Incluyen:

• publicación de blogs
• Diseño gráfico y web
• Cursos y coaching en línea
• Consulta de trabajo
• Convertirse en un asistente virtual

Básicamente, puede tomar cualquier conjunto de habilidades que tenga y transferirlo a un formato digital para iniciar su negocio con mayor facilidad. Puede usar este conjunto de habilidades para administrar un negocio o enseñar lo que ya sabe.

¿Puedo iniciar un negocio con 1.000 dólares?

La respuesta es sí, puedes iniciar un negocio con $1,000.

Entonces, ¿qué tipo de negocio puedes iniciar?

Si desea un negocio digital, puede iniciar un negocio de asistente virtual, diseñar sitios web, crear un blog o vlog, hacer comercio electrónico, ofrecer cursos en línea y más.

En el mundo físico, puede iniciar la planificación de eventos, la limpieza, los mandados o los negocios de chef personal para nombrar algunas de sus opciones.

¿Cómo puedo iniciar mi propio negocio sin dinero?

Puede iniciar una pequeña empresa sin dinero, pero debe incorporar otras acciones a la ecuación. Esto significa que debe traer las habilidades que ya tiene junto con otros recursos para comenzar su negocio sin dinero. Y si ya tiene una computadora y una conexión a Internet, sus opciones son aún más amplias.

En el mundo físico, puede iniciar un negocio de pasear perros o cuidar mascotas sin dinero. Y en el mundo digital, iniciar un blog o proporcionar verificación de hechos e investigación es tan gratuito como parece.

Consulte nuestra lista de verificación gratuita para obtener más información sobre cómo iniciar un negocio sin dinero.

¿Qué son los inversores ángeles?

Estos inversores son personas con un alto patrimonio neto que proporcionan fondos para nuevas empresas. A cambio de la inversión, obtienen acciones de la empresa. Son diferentes de los capitalistas de riesgo porque usan su propio dinero para hacer la inversión. Y a diferencia de los capitalistas de riesgo, ingresan al negocio cuando es relativamente joven, mientras que los capitalistas de riesgo entran en escena cuando el negocio ya está en funcionamiento.

¿Cuánto costará su idea de negocio?

¿Quiere calcular cuánto costará su idea de pequeña empresa? Vea nuestra calculadora de inicio para comenzar.

Imagen: Depositphotos