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Melhores serviços de folha de pagamento para proprietários de pequenas empresas
Publicados: 2021-06-24
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A folha de pagamento desempenha um papel crítico no sucesso das pequenas empresas. Independentemente do tamanho de uma organização, os funcionários devem ser pagos em dia de forma consistente, e um processo de folha de pagamento eficiente garante isso.
No entanto, calcular os ganhos salariais totais, reter deduções, pagar impostos sobre a folha de pagamento e fazer pagamentos exigem muito tempo e esforço.
Com as empresas contratando cada vez mais funcionários remotos, freelancers e contratados independentes, os processos de folha de pagamento se tornaram mais complexos do que nunca. Pior ainda, um pequeno erro na folha de pagamento pode levar a uma multa pesada. Portanto, é razoável perguntar se devo terceirizar a folha de pagamento para uma empresa especializada que oferece serviços de folha de pagamento.
Como funcionam os serviços de folha de pagamento?
Já se foram os dias em que um provedor de serviços de folha de pagamento precisava visitar seu escritório para concluir as tarefas de folha de pagamento. Agora você pode facilmente aproveitar os serviços de folha de pagamento on-line para agilizar o processo de folha de pagamento em sua empresa. O provedor de serviços garantirá que seus funcionários sejam pagos em tempo hábil e que suas obrigações legais sejam cumpridas.
As empresas que oferecem serviços de folha de pagamento on-line lidam com uma ampla variedade de tarefas. Um provedor de serviços básicos de folha de pagamento calculará os salários brutos de seus funcionários, calculará as deduções aplicáveis, fará um depósito direto ou preencherá cheques em papel em seu nome e cuidará de todos os registros de impostos trabalhistas etc.
No entanto, provedores de serviços abrangentes podem gerenciar responsabilidades adicionais, como administrar as contas de aposentadoria de sua empresa, preencher formulários de novos funcionários no estado, cumprir quaisquer programas salariais ordenados pelo tribunal e muito mais.
Sua empresa pode colher vários benefícios com a terceirização de serviços de folha de pagamento, como:
- Redução de custo
- Aumentando a produtividade
- Evitar erros/penalidades
- Melhorando a segurança
A terceirização da folha de pagamento para uma empresa especializada não é a única opção para fazer o trabalho. Você também pode explorar o software de folha de pagamento para economizar tempo.
Como o software de folha de pagamento difere dos serviços de folha de pagamento?
Seguem alguns pontos-chave:
- Um pacote de software de folha de pagamento geralmente precisa de treinamento para sua equipe, mas você pode começar a trabalhar imediatamente com um provedor de serviços de folha de pagamento
- Erros humanos são mais prevalentes ao trabalhar com um aplicativo de folha de pagamento, pois seus funcionários podem não ser qualificados o suficiente para usar a ferramenta recém-adotada. Mas a empresa prestadora de serviços de folha de pagamento tem uma rica experiência em lidar com as complexidades da folha de pagamento. Como resultado, a empresa é menos propensa a cometer um erro
- Você precisa desembolsar menos dinheiro na implementação do aplicativo de folha de pagamento do que o dinheiro necessário para aproveitar os serviços de folha de pagamento de uma empresa especializada
Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode escolher entre adotar um aplicativo de folha de pagamento ou assinar serviços de folha de pagamento online.
Encontrando o melhor serviço de folha de pagamento online para o seu negócio
Com tantos provedores de serviços de folha de pagamento online por aí, escolher o melhor para o seu negócio pode ser complicado.
Você não pode simplesmente pesquisar no Google os dez principais prestadores de serviços de folha de pagamento e selecionar uma empresa que oferece serviços mais baratos. As empresas que trabalham neste domínio fornecem diferentes serviços e planos de folha de pagamento para atender às diversas necessidades das empresas. E para obter o melhor valor pelo seu dinheiro, você deve seguir uma abordagem estratégica.
As etapas a seguir ajudarão você a listar candidatos à folha de pagamento:
- Colete referências de seus colegas empresários e faça uma lista de cinco empresas em potencial
- Leia avaliações on-line e depoimentos de clientes dessas empresas
- Entre em contato com as empresas em potencial para verificar se elas fornecem referências de clientes satisfeitos
Alguns recursos essenciais de um bom provedor de serviços de folha de pagamento incluem, entre outros, folha de pagamento automatizada, formulários fiscais, depósito direto, portais de folha de pagamento de funcionários, relatórios de folha de pagamento, etc.
Cada negócio tem necessidades diferentes. Portanto, você deve listar os recursos que sua empresa exige e começar a olhar atentamente para as empresas pré-selecionadas.
O provedor de serviços de folha de pagamento on-line certo trará um longo histórico de precisão e confiabilidade à mesa, fornecerá forte suporte ao cliente e usará tecnologia avançada. Além disso, fornecerá planos de preços competitivos e facilidade de uso incomparável.
Melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas
Fazer a folha de pagamento não é uma tarefa difícil nos dias de hoje. Se você não deseja contratar uma equipe interna de RH ou um contador, existem opções disponíveis. Você pode optar por um programa de aplicação de folha de pagamento online ou serviços de folha de pagamento online para gerenciar a folha de pagamento em sua empresa.
Se você decidir escolher uma empresa para lidar com os serviços de folha de pagamento, deve tomar sua decisão considerando recursos, facilidade de uso e custo.
Listamos aqui os principais fornecedores de serviços de folha de pagamento para ajudá-lo a selecionar a empresa certa para o processamento da folha de pagamento.
ADP
A ADP é uma empresa líder que oferece soluções de gerenciamento de capital humano (HCM) baseadas em nuvem para seus clientes. Além dos serviços de folha de pagamento, a empresa oferece soluções de administração de recursos humanos, talentos, tempo, impostos e benefícios.
Aqui estão alguns dos principais destaques dos serviços de folha de pagamento da ADP:
- Processamento de folha de pagamento mais fácil e rápido
- Autoatendimento para funcionário e gerente (Online ou com aplicativo móvel da ADP)
- Disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, de profissionais de folha de pagamento experientes e certificados
- Integração simples com outros aplicativos, como sistemas de RH, ERPs e controle de horas e presenças
A ADP oferece dois tipos de serviços de folha de pagamento – Folha de Pagamento para Pequenas Empresas e Folha de Pagamento para Empresas de Médio Porte. E cada um desses dois serviços de folha de pagamento vem com quatro pacotes para escolher.
O pacote mais popular no Small Business Payroll é o Enhanced Payroll, que inclui recursos importantes, como entrega de folha de pagamento, declaração de impostos, gerenciamento de Seguro Desemprego Estadual (SUI), conformidade com pôsteres e muito mais.
Atualmente, a empresa está oferecendo três meses gratuitos de seus serviços de folha de pagamento. Para consultar os preços dos diferentes pacotes, deve visitar o site da ADP e solicitar um orçamento.
Folha de pagamento quadrada
A Square projeta ferramentas on-line fáceis de usar para pequenas empresas configurarem e administrarem seus negócios. Possui um conjunto de ferramentas para executar folha de pagamento, gerenciar sites de comércio eletrônico e marketing. Também oferece sistemas POS e dispositivos de pagamento.
Alguns dos principais benefícios do Square incluem:
- Arquivamento automatizado de impostos sobre a folha de pagamento sem estresse
- Fácil gerenciamento e revisão da equipe (com site ou aplicativo móvel)
- Especialistas ao vivo para suporte
- Integração perfeita com outras ferramentas de faturamento, agendamento e gerenciamento de negócios
A Square possui um sistema de preços fixos com tudo incluído para proprietários de pequenas empresas. Ele oferece dois planos mensais – Pagar Funcionários e Contratados e Pagar Apenas Contratados. Ambos os planos oferecem execuções de pagamento ilimitadas.
O pacote do plano Pay Employees & Contractors apresenta cálculos e arquivamento de impostos. Você pode usar depósito direto, cheques ou Cash App para pagamento de funcionários. Cartões de ponto, benefícios de saúde e aposentadoria e aplicativo de auto-ajuda para funcionários são outras facilidades disponíveis no Square.
O plano Pay Employees & Contractors da Square começa com uma taxa de assinatura mensal de $ 29. E $ 5 por mês são cobrados adicionalmente para cada pessoa que você adicionar.
Folha de pagamento Gusto
O Gusto é um serviço online de gestão de pessoas para pequenas empresas administrarem a folha de pagamento e cuidarem de seus funcionários.
O Gusto ajuda você a processar a folha de pagamento e lidar com os benefícios dos funcionários. Ele também suporta contratação e integração, rastreamento de tempo e presença e outros recursos relacionados.
Entre os principais recursos da solução Gusto Payroll estão:
- Configuração fácil e rápida do sistema de folha de pagamento
- Gerenciamento automatizado de impostos e conformidade
- Apoia funcionários horistas e assalariados
- Download fácil de holerites e vários outros relatórios de folha de pagamento
A Gusto possui quatro planos mensais de gestão da folha de pagamento – Core, Complete, Concierge e Contractor.
Para pequenas empresas que precisam de salários e gestão salarial simples e cronogramas de pagamento, o plano Core do Gusto é a melhor escolha. Ele oferece um sistema de folha de pagamento de serviço completo, benefícios para funcionários e muito mais.
O plano Core está disponível por um preço base de US$ 39 por mês, mais US$ 6 por pessoa por mês. O plano completo do Gusto, com recursos adicionais de gerenciamento de equipe, está disponível por US$ 12 por pessoa por mês. Para o Concierge, o Gusto cobra US$ 149 por mês, mais US$ 12 por mês por pessoa.
O Gusto permite que você execute a folha de pagamento sem esforço. Mas se você estiver preso, a Gusto oferece atendimento ao cliente de primeira classe para ajudá-lo.
OnPay
A OnPay oferece software baseado em nuvem para processamento, automação e gerenciamento de folha de pagamento para empresas em crescimento. Além da folha de pagamento, o OnPay também vem com ferramentas para gestão de recursos humanos e benefícios aos funcionários.
Com o OnPay, você obtém recursos úteis como:
- Várias opções de agendamento de folha de pagamento
- Integração com software de contabilidade e software de rastreamento de tempo
- Suporte telefônico amigável para configuração de perfil e solução de problemas
- Painel de carregamento rápido e compatível com dispositivos móveis para uso em qualquer lugar
OnPay tem um plano simples que inclui todos os seus recursos. Ele permite que os empresários lidem com tudo relacionado à folha de pagamento, recursos humanos e benefícios.
O Onpay está disponível com uma taxa básica de US$ 36 por mês e um adicional de US$ 4 por mês para cada pessoa paga naquele mês. Ele não possui nenhuma outra taxa para declarações de impostos, depósito direto e outros recursos.
OnPay vem com um período de teste gratuito de um mês. Ele também fornece configuração de conta gratuita e migração de dados de funcionários para seu sistema.
Folha de pagamento on-line do Intuit Quickbooks
O Intuit Quickbooks oferece um serviço baseado em nuvem para gerenciar perfis de funcionários, seus detalhes e folha de pagamento em um só lugar. Além da folha de pagamento, o Intuit Quickbooks também oferece suporte de RH, tratamento de seguros e cobertura de compensação para funcionários.
Alguns dos principais recursos da folha de pagamento online do Intuit Quickbooks são:
- Gerenciamento automatizado de folha de pagamento, arquivamento de impostos e pagamento
- Fácil rastreamento de tempo e localização em movimento
- Suporte especializado para configuração de contas e gerenciamento de folha de pagamento
A folha de pagamento do Intuit Quickbooks está disponível com três planos de preços – Core, Premium e Elite.
O plano premium da folha de pagamento do Intuit Quickbooks é o pacote mais popular para pequenas empresas. Oferece gestão de RH, juntamente com folha de pagamento. Benefícios de saúde, compensação de trabalhadores e muitos outros recursos são cobertos por este plano.
O plano Premium da folha de pagamento do Quickbooks da Intuit está disponível por US$ 75 por mês, mais US$ 8 por mês para cada funcionário. O plano Core do Quickbooks custa US$ 45, mais US$ 4 por funcionário. E para o plano Elite, a folha de pagamento online do Quickbooks cobra US$ 125, mais US$ 10 por funcionário.
A folha de pagamento do Intuit Quickbooks oferece uma avaliação gratuita por um mês ou, atualmente, você pode pagar uma taxa de desconto de 50% nos primeiros três meses. Você pode obter mais informações no site do Quickbooks.
Paychex
Paychex é um fornecedor líder de soluções de gestão de recursos humanos para pequenas e médias empresas. Além de vários serviços de folha de pagamento, a Paychex também cuida de benefícios e serviços de seguros.
As características proeminentes da folha de pagamento Paychex são:
- Cálculo e pagamento de impostos sobre a folha de pagamento sem esforço
- Suporte ao cliente flexível 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Disponibilidade de especialistas em conformidade para ajudá-lo com os regulamentos
- Acesso controlado de funcionários aos dados
Paychex tem três pacotes de folha de pagamento para empresas – Paychex Go, Paychex Flex Select e Paychex Flex Enterprise.
O pacote mais popular é o Paychex Flex Select, que os clientes podem personalizar conforme suas necessidades. O Paychex Flex Select oferece um aplicativo de folha de pagamento on-line fácil de usar, controle de presença e tempo de funcionários, um sistema integrado para recursos humanos e muitos outros recursos para pequenas empresas em crescimento.
O plano básico do Paychex Go tem um preço base de $ 39 por mês e um adicional de $ 5 para cada funcionário a cada mês. Você pode aproveitar uma avaliação gratuita de um mês do serviço Paychex.
Para saber os preços de outros planos, você deve acessar o site da Paychex e solicitar uma cotação
Folha de Pagamento Patriota
O Patriot é uma solução on-line baseada na web que lida com folha de pagamento para pequenas empresas. Juntamente com as soluções de folha de pagamento, a Patriot também fornece ferramentas de RH e software de contabilidade para acompanhar todos os seus recursos.
Aqui estão alguns dos principais recursos da solução da Patriot:
- Rápido, simples e compatível com dispositivos móveis
- Folhas de pagamento de funcionários e contratados em um só lugar
- Configuração e suporte gratuitos de dados de folha de pagamento
Os recursos da folha de pagamento Patriot estão disponíveis em dois pacotes – Full Service e Basic.
O Plano de Serviço Completo é a escolha mais popular. Ele inclui todos os recursos cruciais que uma pequena empresa precisaria para a folha de pagamento. Você pode cuidar dos benefícios e deduções dos funcionários, além de várias folhas de pagamento e cronogramas.
O pacote de folha de pagamento Full Service está disponível por uma taxa mensal de $ 30. Um adicional de $ 4 por mês é cobrado por cada pessoa paga. O pacote Básico custa US$ 10 (mais US$ 4 por funcionário) por mês. A empresa oferece um teste gratuito de 30 dias de seus serviços.
Paycor
A Paycor é uma empresa que fornece software de folha de pagamento e RH para empresas de todos os tamanhos. A empresa também lida com diferentes aspectos da gestão de pessoas, do recrutamento ao treinamento e desenvolvimento, além da folha de pagamento.
Entre as diversas funcionalidades oferecidas pelo Paycor estão:
- Contabilidade e escrituração precisa
- Administração de folha de pagamento e benefícios a funcionários
- Autoatendimento para funcionários em movimento
- Disponibilidade de especialistas em impostos e compliance
A Paycor possui dois serviços de folha de pagamento – Small Business e Mid Market. A folha de pagamento para pequenas empresas está disponível em três pacotes diferentes, enquanto a folha de pagamento para empresas médias é um serviço de folha de pagamento totalmente personalizável.
O preço do pacote Small Business Basic começa em US$ 99 por mês. Com este plano, você obtém acesso a relatórios somente em PDF, acesso móvel Paycor e outras opções primárias de folha de pagamento. Você também pode adicionar serviços de recursos humanos e recursos de gerenciamento de talentos em uma base ad hoc.
Os pacotes Essential e Complete estão disponíveis a partir de $ 149 e $ 199 por mês, respectivamente.
Folha de pagamento4Grátis
Payroll4Free oferece uma gama completa de serviços de folha de pagamento sem nenhum custo para seus clientes. Atende a empresas com uma equipe pequena. Esta solução baseada na web também oferece integrações com muitas ferramentas populares.
Os benefícios gratuitos que você desfruta com o Payroll4Free incluem:
- Ferramenta fácil de configuração de conta passo a passo
- Benefícios, deduções de 401 mil e contribuições
- Profissionais qualificados de folha de pagamento e impostos para suporte
- Acompanhamento de férias e PTO
- Opções de relatórios detalhados
Payroll4Free disponibilizou seu software gratuitamente para pequenas empresas (com 25 ou menos pessoas). Ele permite que as empresas paguem funcionários e contratados, seja por cheque ou depósito direto de sua própria conta bancária. O cálculo do imposto sobre a folha de pagamento também está disponível.
Além dos recursos gratuitos, o Payroll4Free também oferece dois recursos pagos - arquivamento e depósito automatizado de impostos e depósito direto por meio de sua conta. Esses recursos custam US $ 15 cada, por mês.
Payroll4Free é executado apenas em dispositivos baseados em Windows.
Companheiro de folha de pagamento
O Payroll Mate é um software de gerenciamento de folha de pagamento baseado em desktop (para dispositivos Windows) da Real Business Solutions. Ele atende a todas as necessidades de folha de pagamento de pequenas e médias empresas.
Aqui estão algumas das principais funções disponíveis com o Payroll Mate:
- Processo de configuração fácil de seguir
- Vários formatos de folha de pagamento e ciclos de pagamento
- Manutenção de registros offline e armazenamento de informações de funcionários
- Relatórios e exportação de dados
- Backup e restauração de dados rápidos
O pacote de software Payroll Mate está disponível a um preço anual de US$ 139. Você pode baixar e executar este aplicativo em sua área de trabalho localmente, sem a necessidade de Internet.
Ele permite que você pague funcionários e contratados e gere relatórios detalhados e formulários de impostos. O pacote de software também oferece categorias personalizadas para renda de funcionários, impostos e deduções, entre outros recursos.
Alguns recursos como Depósito direto e Impressão de cheque com tinta MICR são opcionais. Eles custam extra; cujos preços estão disponíveis em seu site.
Folha de pagamento de luxo
Deluxe é uma plataforma líder de soluções de RH que integra folha de pagamento, sistemas fiscais e gestão de pessoas em um só lugar. Oferece um conjunto de serviços, incluindo integração de talentos, acompanhamento de presença e tempo e administração de benefícios, além da folha de pagamento.
Algumas das características proeminentes das soluções de folha de pagamento Deluxe são:
- Interface de usuário simples e intuitiva
- Autoatendimento para funcionários e gestão de benefícios
- Suporte sob demanda de profissionais de RH
- Contratação e integração sem esforço
Deluxe tem três planos mensais de gerenciamento de folha de pagamento – Lite, Blended e The Works.
O Works é o pacote mais popular para pequenas empresas. É um pacote de acesso total, incluindo recursos como automação de fluxo de trabalho, rastreamento de desempenho, compensação de trabalhadores e muito mais.
O plano Works está disponível por uma taxa básica de US$ 39 por mês. Um adicional de $ 12 por mês é cobrado para cada funcionário adicionado. Os planos Lite e Blended estão disponíveis por US$ 39 e US$ 49, mais US$ 7 por funcionário, por mês, respectivamente.
Você também pode solicitar uma cotação personalizada se precisar de recursos extras, como rastreamento de tempo e ATS ou outras atualizações.
PaySmart
PaySmart é um provedor de soluções de folha de pagamento online especializado em folha de pagamento para pequenas empresas. Junto com o processamento da folha de pagamento, ele oferece opções de integração de funcionários, ferramentas de RH e muitos outros serviços complementares.
Os recursos notáveis do PaySmart incluem:
- Acesso fácil e seguro em qualquer lugar
- Cálculo automático de impostos, declarações de impostos e pagamento
- Opção de compensação dos trabalhadores com pagamento conforme o uso
- Controle remoto de horas, atendimento e gerenciamento de PTO
- Acesso a informações importantes relacionadas à folha de pagamento atualizadas regularmente
PaySmart fornece planos de folha de pagamento personalizados para pequenas empresas. Oferece uma variedade de serviços automatizados de folha de pagamento e RH por meio de seus planos personalizados e econômicos. Verificações de antecedentes de funcionários e proteção contra roubo de identidade também estão disponíveis.
Para saber os preços dos pacotes, você deve entrar em contato com o departamento de suporte. Eles fornecerão um orçamento gratuito, dependendo de suas necessidades específicas.
Pagar EUA
A Pay USA é um dos produtos líderes no mercado de software HCM baseado em nuvem. Oferece aos seus clientes serviços automatizados de folha de pagamento e recursos humanos. Além da folha de pagamento, também conta com diferentes ferramentas de produtividade e recursos essenciais para pequenas empresas.
Aqui estão alguns serviços de folha de pagamento oferecidos pela Pay USA:
- Cheques de folha de pagamento de funcionários e depósito direto
- Notas fiscais e pagamentos
- Assistência de especialistas em folha de pagamento
- Exportação de dados para software de contabilidade popular e outras ferramentas de negócios
- Entrega de relatórios no dia seguinte ou durante a noite em qualquer lugar
A Pay USA fornece soluções personalizadas de processamento de folha de pagamento para cada um de seus clientes. Suas ferramentas online trazem folha de pagamento, autoatendimento para funcionários e outros recursos de RH em um só lugar. Ele oferece rastreamento de tempo, registros de folga e gerenciamento de atendimento também.
Além disso, a Pay USA oferece triagem de antecedentes e suporte de RH sob demanda. Você deve contatá-los para obter uma cotação personalizada de acordo com suas necessidades.
PrimePay
A PrimePay oferece uma série de serviços para administrar a folha de pagamento, gerenciar equipes e tornar os negócios mais eficientes. Além da folha de pagamento, também auxilia na tributação, relatórios e conformidade. PrimePay ajuda a gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário.
Algumas das principais funcionalidades oferecidas pelo PrimePay:
- Processamento de folha de pagamento online e facilidades de depósito direto
- Administração de deduções, seguros e benefícios
- Compliance de RH e equipe de suporte de advogados licenciados
- Gerenciamento e proteção de integridade de dados
A empresa oferece dois planos de folha de pagamento para seus clientes – Starter Bundle e Starter Bundle + WFM.
O Starter Bundle permite que as empresas automatizem sua folha de pagamento e impostos, paguem seus funcionários eletronicamente e conversem com consultores confiáveis quando necessário. Ele também oferece aos funcionários acesso a extratos, contracheques e outras informações.
Para recursos adicionais, como controle de tempo e auto-ajuda de funcionários, o PrimePay começou + WFM Bundle. Inclui uma gama de ferramentas de gestão da força de trabalho, além de folha de pagamento e RH.
Para saber o preço dos pacotes, você deve entrar em contato com a equipe pelo site.
ondulação
Rippling é uma plataforma de gerenciamento de funcionários baseada em nuvem. Sincroniza dados de diversas ferramentas com a folha de pagamento e automatiza todo o processo. O Rippling reúne processamento de folha de pagamento, ferramentas de RH e serviços de PEO em um só lugar.
Aqui estão alguns dos principais benefícios do uso do Rippling:
- Pague funcionários e contratados em todo o mundo
- Arquivamento automatizado de impostos e tratamento de conformidade
- Relatórios personalizados e visualizações detalhadas
- Aplicativo móvel para autoajuda de funcionários
- Integração com mais de 400 ferramentas de gestão empresarial
O Rippling oferece planos personalizados para aproveitar seus recursos. Além da folha de pagamento com serviço completo, você pode obter administração de benefícios, módulos de ponto e assiduidade, entre outros recursos. Ele também oferece recursos como automação de integração/desligamento, gerenciamento de tarefas, automação de fluxo de trabalho e muito mais.
Você tem que entrar em contato pelo site para saber quanto vai custar a folha de pagamento da Rippling. O plano de preços começa em US $ 8 por mês por pessoa.
SurePayroll
O SurePayroll é um dos produtos mais conceituados no mercado de terceirização de folha de pagamento. Oferece benefícios e recursos de gerenciamento de RH, como planos 401(k), seguro saúde, compensação de trabalhadores e muito mais.
Aqui estão algumas de suas principais características:
- Opções flexíveis de folha de pagamento
- Processamento de folha de pagamento em movimento (com o aplicativo móvel)
- Ajuda ao vivo mesmo durante a noite e fins de semana
- Cálculo, pagamento e arquivamento de impostos sobre a folha de pagamento com garantia de isenção de impostos
- Acesso a recursos atualizados, conformidade e formulários
O SurePayroll está disponível com dois planos de assinatura – Self Service e Full Service. Ambos os planos vêm com recursos como execuções ilimitadas de folha de pagamento, folha de pagamento automatizada, depósito direto e outros.
O plano Full-Service, além disso, possui, entre outros recursos, a gestão de impostos sobre a folha de pagamento. A empresa também oferece integrações e ferramentas independentes conforme necessário, além dos planos empacotados.
Você precisa visitar o site para obter uma cotação para os serviços. Ele está oferecendo uma avaliação gratuita de 2 meses atualmente.
Ponto de salário
O Wagepoint é adequado para pequenas empresas e contadores. Além disso, também fornece ferramentas para rastrear o tempo e calcular folgas pagas e integrações de software de terceiros.
Aqui estão todos os principais recursos do Wagepoint:
- Software flexível e fácil de usar
- Configuração gratuita com suporte amigável
- Pague funcionários e contratados sem problemas
- Receitas personalizadas e cálculos de dedução
- Integrações com aplicativos úteis de terceiros
A Wagepoint possui um plano de preços simples para seus serviços de folha de pagamento. É personalizável com base no número de funcionários e na frequência de pagamento preferida.
Com seu plano único, as empresas têm acesso a todos os recursos da folha de pagamento, como cálculos automatizados de impostos, administração de benefícios e muito mais. Ferramentas complementares, como rastreamento de tempo e gerenciamento de PTO, são cobradas a parte.
Para saber sobre os preços estimados dos planos, visite o site e use a calculadora de preços.
Zenefits
Zenefits é um software HCM baseado em nuvem que fornece administração de folha de pagamento, relatórios e gerenciamento de impostos para seus clientes. Também oferece RH, benefícios e agendamento, e os integra com folha de pagamento, em uma única plataforma.
Com Zenefits, você obtém recursos avançados como:
- Software totalmente integrado e fácil de usar
- Pagamento fácil para extras e bônus especiais
- Gerenciamento e administração de conformidade sem estresse
A empresa oferece três pacotes de preços – Essentials, Growth e Zen. A folha de pagamento é oferecida como um serviço separado, a ser pago além dos pacotes pagos.
O pacote de crescimento é o plano mais popular que inclui RH principal, gerenciamento de remuneração, gerenciamento de desempenho e muitos outros recursos. Está disponível por US $ 18 por mês por funcionário.
Os pacotes Essentials e Zen estão disponíveis por US$ 10 e US$ 27 por mês por funcionário, respectivamente. Atualmente, a Zenefits oferece 14 dias de uso gratuito de seus serviços.
O complemento da folha de pagamento está disponível por um adicional de US$ 6 por mês por funcionário. Ele oferece resumos de folha de pagamento, relatórios detalhados e relatórios de contabilidade geral, entre outros recursos.
Principais recursos do software de folha de pagamento online
Quando você começa a procurar um aplicativo de folha de pagamento on-line para sua empresa, pode ficar sobrecarregado ao ver as opções disponíveis. Por que você não deveria estar?
Existem centenas de opções no mercado, e todas afirmam ser igualmente boas ou melhores que outras. Para garantir que você obtenha o melhor negócio, listamos os principais recursos de um excelente aplicativo de folha de pagamento online.
Vamos explorar:
Folha de pagamento ilimitada
Folha de pagamento ilimitada significa que você pode executar a folha de pagamento quantas vezes quiser em um mês sem nenhuma taxa extra. Algumas empresas de processamento de folha de pagamento on-line vão além e permitem que seus clientes definam vários cronogramas de folha de pagamento para diferentes funcionários.
Esse recurso pode ser útil para sua empresa se você pagar seus funcionários várias vezes em um mês. OnPay e Gusto vêm com o recurso de folha de pagamento ilimitada.
Acompanhamento de tempo e presença
O rastreamento de horas e presenças é um recurso que permite acompanhar as horas de trabalho de seus funcionários.
Você não precisará calcular manualmente horas de trabalho, férias, dias de doença, feriados e horas extras com esse recurso. Esse recurso pode automatizar todo o processo de rastreamento de tempo e presença.
Paycor e ADP oferecem o recurso de rastreamento de tempo e presença.
serviços de RH
Alguns aplicativos podem ajudá-lo a gerenciar tarefas simples de RH, como análise de RH, calendário de eventos, histórico de pagamento de funcionários, gerenciamento de licenças, etc. lidar com os serviços de RH.
Os serviços de RH oferecidos pelos aplicativos de folha de pagamento variam de empresa para empresa. Portanto, é melhor olhar atentamente para os serviços antes de tomar a decisão final.
A ADP oferece serviços adicionais de RH em seus pacotes avançados.
Depósito direto
O recurso de depósito direto permite que você deposite a folha de pagamento diretamente nas contas bancárias de seus funcionários. Isso significa simplesmente que você não precisa entregar cheques toda semana/mês.
O depósito direto é benéfico tanto para sua empresa quanto para seus funcionários. Ao depositar diretamente nas contas de seus funcionários, você economiza tempo e dinheiro que, de outra forma, gastaria na emissão e distribuição de cheques. E seus funcionários não precisam fazer esforços para depositar cheques em suas contas bancárias.
Patriot Payroll e Paychex vêm com esse recurso.
Planos de seguro
Algumas empresas têm um recurso integrado para oferecer planos de seguro de compensação dos funcionários das principais operadoras. Ter esse recurso em seu software de folha de pagamento significa que você pode encontrar a melhor cobertura para seus funcionários e gerenciar a apólice de seguro sem esforço. As empresas de folha de pagamento geralmente gerenciam seguro de invalidez e seguro de saúde.
Square Payroll e OnPay oferecem seguro de compensação de funcionários competitivo.
Gerenciamento de PTO
Há muitas razões pelas quais você deve fornecer aos seus funcionários uma folga remunerada (PTO). Férias, casamento, doença, luto e tempo pessoal são alguns exemplos.
Desnecessário dizer que gerenciar várias políticas de PTO em uma empresa é uma tarefa complicada. O software de folha de pagamento com a capacidade de fazer o gerenciamento de PTO pode tornar sua vida muito mais fácil e economizar muito tempo.
Patriot Payroll e SurePayroll têm gerenciamento de PTO sem complicações.
Várias opções de pagamento
Se você deseja fornecer aos seus funcionários várias opções de pagamento, deve procurar um software com várias opções de pagamento.
Paychex vem com várias opções de pagamento - seus funcionários podem optar por receber o pagamento via depósito direto, cartão de pagamento pré-pago ou cheques em papel.
Autoatendimento para funcionários
O autoatendimento para funcionários é um recurso útil que você adoraria ter em seu software. Esse recurso equipa seus funcionários com a capacidade de iniciar uma ampla gama de ações de auto-ajuda.
Encaminhar automaticamente as consultas dos trabalhadores para a empresa certa, acessar/alterar suas informações pessoais e solicitar licenças são apenas alguns dos muitos benefícios que o autoatendimento para funcionários pode oferecer.
Você deve observar que os recursos de autoatendimento para funcionários mudam de empresa para empresa. Portanto, você deve examinar cuidadosamente os recursos listados para garantir que obtenha o que precisa.
Paychex oferece um excelente recurso de auto-ajuda junto com muitos recursos valiosos.
Formulários fiscais
Os proprietários de pequenas empresas têm que lidar com uma variedade de formulários de impostos federais, estaduais e locais. Formulário W-2, Formulário 940 e Formulário 941 são apenas alguns exemplos. Escusado será dizer que o processo de preenchimento de formulários fiscais é demorado, sem falar nas complexidades envolvidas no processo.
O bom é que você pode automatizar todo o processo de preenchimento do formulário fiscal. Você só precisa procurar um software que lide com formulários fiscais como o W-2. O processo de preenchimento de formulários fiscais com tecnologia de arquivo eletrônico, assinatura eletrônica e fax eletrônico pode ser rápido e sem papel.
A Gusto pode ajudá-lo a preencher todos os formulários necessários, como Formulário W-2, Formulário 940, Formulário 8974, Formulário 1099, Formulário 941, etc.
Impostos sobre os salários
Os proprietários de pequenas empresas precisam calcular e depositar os impostos sobre a folha de pagamento em tempo hábil para si e para seus funcionários.
O imposto sobre a folha de pagamento dos funcionários normalmente inclui Imposto de Renda Federal, Imposto de Renda Estadual, Previdência Social e Medicare. E o imposto sobre a folha de pagamento do empregador pode incluir Imposto Federal de Desemprego, Imposto Estadual de Desemprego, Previdência Social e Medicare.
O Square Payroll pode calcular e depositar impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento e fazer o arquivamento para as agências estaduais e federais apropriadas.
Relatório de novas contratações
Você deve informar sobre funcionários recém-contratados ou recontratados dentro de 20 dias da contratação para o estado onde o funcionário recém-contratado trabalha. Esta é uma obrigação legal. Ter um novo recurso de relatório de contratação em seu software pode lhe dar tranquilidade. A própria empresa de software de folha de pagamento relata novas contratações ao governo para você.
O Gusto vem com um recurso de relatório de novas contratações fácil de usar.
O que é software de folha de pagamento online?
O software de folha de pagamento online é uma solução que ajuda você a gerenciar todo o ciclo de vida das operações de folha de pagamento de ponta a ponta. Com um software de folha de pagamento abrangente, você pode automatizar todo o processo de folha de pagamento em sua empresa.
Aqui estão três pontos-chave como o software de folha de pagamento online pode ajudar sua empresa:
- Automatização da folha de pagamento
- manter o controle das despesas da folha de pagamento
- Simplificando a declaração de impostos sobre a folha de pagamento
Gusto, OnPay e SurePayroll são alguns exemplos de software de folha de pagamento online.
Como faço a folha de pagamento para minha pequena empresa?
Você pode fazer a folha de pagamento para o seu negócio de três maneiras – fazendo a folha de pagamento manualmente, usando o software de folha de pagamento para fazer a folha de pagamento e contratando uma empresa que oferece serviços de folha de pagamento para fazer a folha de pagamento.
Fazer a folha de pagamento para o seu negócio por conta própria é a maneira mais econômica de fazê-lo. Mas o processo é propenso a erros. Além disso, leva muito tempo.
Se você usar um software de folha de pagamento on-line para fazer o trabalho, poderá economizar muito tempo. Mas você ou sua equipe podem precisar de um pouco de treinamento para usar o software de folha de pagamento com eficiência.
A terceirização da folha de pagamento para um fornecedor especializado em serviços de folha de pagamento pode custar um pouco mais do que comprar um pacote de software de folha de pagamento. Mas um provedor de serviços de folha de pagamento lhe dará total tranquilidade. Isso porque todo o processo de folha de pagamento será feito por uma empresa especializada.
O que os serviços de folha de pagamento incluem?
Os serviços de folha de pagamento incluem processamento de cálculos de folha de pagamento, declarações de impostos sobre folha de pagamento, impostos de fim de ano, manuseio de depósitos, retenção e pagamento de penhoras, relatórios de novas contratações e muito mais.
Os provedores de serviços de folha de pagamento oferecem planos diferentes que vêm com recursos diferentes. Para escolher o melhor serviço de folha de pagamento, você deve listar seus requisitos primeiro. Em seguida, comece sua busca pelo melhor provedor de serviços de folha de pagamento.
Aqui estão cinco recursos principais que os serviços de folha de pagamento para pequenas empresas devem ter:
- Depósitos diretos e declaração de impostos
- Comunicando
- Gestão de compensação
- Conformidade
- Suporte ao cliente
Qual é o serviço de folha de pagamento mais barato para pequenas empresas?
O serviço de folha de pagamento mais barato para pequenas empresas é o Payroll4Free. Todos os serviços básicos de folha de pagamento são oferecidos gratuitamente pela empresa se você pagar 25 pessoas ou menos.
Rippling offers the second cheapest payroll service, which can cost you $8 a month per user. A few other cheap payroll service providers are Quickbooks online and Square Payroll.
When you're looking for a payroll service for your small business, you must understand that the cheapest is not always the best payroll service provider. You should explore the features of different payroll companies and pick the one that suits your business needs.
What is the best online payroll service?
The best online payroll service is that caters to your needs and fits your budget.
Every business is different, and so are their requirements. There is no one size fits all kind of payroll service provider.
So, it is imperative that you should carefully assess the features of different payroll services and pick the one that serves you better. After all, there is no point in paying for payroll features that you will never use.
To get the best value for your money, you must start exploring at least five products (the more, the better). After considering features, prices, and your needs, pick the best available option.
What's involved in implementing payroll software?
Implementing payroll software is quick and easy. Small business owners will find the process of implementing payroll software a lot easier than doing payroll without payroll software.
Here are five simple steps to implement payroll software:
- Research to find out the best payroll software
- Fix a target date for your first payroll
- Make an implementation plan
- Get your employees trained to use the software
- Star using your payroll system
How much do online payroll services cost for small business owners?
Online payroll services typically cost from $10 to $150 per month for small business owners. This is a base monthly price, and you have to pay a monthly fee for each employee you add to the payroll system.
The cost of payroll services for small businesses varies from payroll provider to payroll provider. Also, a payroll company can have different payroll packages with advanced packages having additional features.
When you look for a payroll solution, you should first list down what your business needs. Doing so will help find the right payroll solution without burning a hole in your pocket.
What is unique about comprehensive payroll companies?
Comprehensive payroll companies cover each and every aspect of payroll and employee services. From key human resources services to workers comp to pay stubs to auto payroll, these companies handle all the tasks related to payroll.
Unlike payroll software that can handle specific tasks, a comprehensive payroll company can take all the payroll tasks off your plate. And as a small business owner, you will be left with more time to focus on improving customer service and lead generation as well as avoiding payroll mistakes.
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