Michigan PTO Laws 2025: Wszystko, co pracodawcy muszą wiedzieć

Od 21 lutego 2025 r . Nowe przepisy dotyczące wolnego czasu wolnego od czasu (PTO) w całym stanie (PTO) obowiązują prawie każdego pracodawcy z Michigan zaoferowania płatnego zwolnienia chorobowego.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą firmą, czy nadzorujesz zespół w większej organizacji, ten przewodnik pomoże ci zrozumieć prawo, zachować zgodność i zmniejszyć stres administratora za pomocą inteligentnych narzędzi, takich jak ConnectAm .

Co zmieniło się w 2025 roku?

Ustawa Michigan z czasów chorobowych (ESTA) zastąpiła starszą ustawę o płatnym urlopie lekarskim w stanie. Nowe prawo rozszerza dostęp do płatnego zwolnień chorobowych w prawie wszystkich sektorach i dodaje nowe zasady dotyczące tego, w jaki sposób czas wolny jest zarabiany, śledzony i wykorzystywany.

Ustawiono na mocy ustawy o domu 4002 , prawo weszło w życie 21 lutego 2025 r .

Przeczytaj pełne prawo tutaj (PDF)

Kto musi się zastosować?

Krótko mówiąc: prawie każdy pracodawca z sektora prywatnego w Michigan .

Nowe prawo dotyczy:

• Wszystkie firmy w Michigan z jednym lub więcej pracownikami
• Pracownicy w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, sezonowe i tymczasowe

Obowiązuje kilka wyjątków, w tym:

• Pracownicy federalni
• Niezapłacone stażyści lub stażyści
• Pracownicy poniżej 18 roku życia
• Pracownicy, którzy ustanowili własne godziny i nie są karani za brak pracy (np. Pracownicy True Gig/Flex)

Jeśli jesteś małą firmą z 10 lub mniejszą liczbą pracowników , nadal musisz przestrzegać - ale masz do 1 października 2025 r . Więksi pracodawcy (ponad 11 pracowników) musieli przestrzegać 21 lutego 2025 r .

Jak pracownicy naliczają PTO zgodnie z nowym prawem?

Zgodnie z prawem PTO w Michigan pracownicy zarabiają 1 godzinę płatnego czasu chorobowego na każde 30 godzin pracy . Obejmuje to nadgodziny, zdalną pracę i godziny sezonowe.

Oto podział na rozmiar pracodawcy:

Pracownicy zaczynają zbierać czas pierwszego dnia , ale możesz potrzebować do 120-dniowego okresu oczekiwania, zanim nowi pracownicy będą mogli skorzystać z zarobionego czasu chorobowego.

Czy mogę przeważyć czas chorych zamiast go śledzić?

Tak. Pracodawcy z Michigan mogą z góry ładować pełne 72 lub 40 godzin na początku roku świadczenia. Jeśli wybierzesz tę trasę:

• Nie musisz śledzić memoriału ani przenosić niewykorzystany czas.
• Musisz „trude” pracowników w niepełnym wymiarze godzin, jeśli ostatecznie pracują więcej godzin niż oczekiwano.

Jest to często najprostsze rozwiązanie dla małych lub sezonowych firm.

Do czego pracownicy mogą wykorzystać czas chorobowy?

Pracownicy mogą wykorzystać czas choroby z szerokiego zakresu powodów, w tym:

• Ich własna choroba, obrażenia lub opieka profilaktyczna
• Opieka nad chorym lub rannym członkiem rodziny
• Uczęszczanie na spotkania szkolne związane ze zdrowiem lub niepełnosprawnością dziecka
• Nagrania zdrowia publicznego, które zamykają miejsce pracy lub szkołę
• Radzenie sobie z przemocą domową, napaści seksualną lub prześladowaniem - takie jak uzyskanie pomocy medycznej, usług prawnych lub relokacji

Definicja „członka rodziny” jest szeroka. Obejmuje nie tylko małżonków, dzieci lub rodziców, ale także partnerów domowych i innych z bliskim związkiem „równoważnym związku rodzinnym”.

Jakie są moje obowiązki jako pracodawcy?

Aby zachować zgodność, pracodawcy Michigan muszą:

Podaj pisemne powiadomienie

Podaj każdemu pracownikowi pisemny dokument przedstawiający:

• Ile czasu chorego mogą zarobić
• Kiedy i jak można go użyć
• Prawa antyretaliacyjne
• Rok korzyści, którego używasz do śledzenia PTO

Musisz dać to powiadomienie:

• Dla obecnych pracowników w ciągu 30 dni od 21 lutego 2025
• Do nowych pracowników po wdrożeniu

Czy wiesz?

Jeśli 10% lub więcej twoich pracowników mówi językiem nieanglojęzycznym , a państwo ma dostępne tłumaczenie, musisz również powiadomić o tym języku.

Opublikuj zawiadomienie w miejscu pracy

Pokazuj oficjalny plakat Michigan Act Act Act ACTE Securle.
Pobierz wymagany plakat z Michigan.gov

Śledź naliczanie i wykorzystanie

Musisz śledzić:

• Godziny działały
• Zarobił czas chorobowy
• Zastosowany czas chorych
• Równowagi przeniesione (chyba że ładowanie z przodu)

Rekordy należy przechowywać przez co najmniej 3 lata .

Czy mogę zamiast tego użyć ogólnej zasady WOM?

Tak - jeśli spełnia wymagania prawa.

Możesz użyć połączonego banku WOM (wakacje + chorobowe + dni osobiste) zamiast oddzielnego zwolnień chorobowych. Jednakże:

• Pracownicy muszą otrzymywać co najmniej 40 lub 72 godziny rocznie
• Ten czas musi być użyteczny ze wszystkich powodów pokrytych ESTA
• Nie możesz zaprzeczyć zwolnień chorobotwórczych, ponieważ był już wykorzystywany na wakacje

Czy muszę spłacić niewykorzystany czas choroby?

NIE . Prawo Michigan nie wymaga od pracodawców wypłacania nieużywanego czasu chorobowego, gdy pracownik rezygnuje lub zostanie rozwiązany - chyba że twoja polityka mówi inaczej.

Wypłata wakacji i czasu osobistego pozostaje opcjonalna, chyba że część pisemnej umowy.

Czy wymagane są wakacje i dni osobiste?

NIE . Jedynym obowiązkowym płatnym urlopem zgodnie z prawem Michigan w 2025 r. Jest czas chorobowy, zgodnie z definicją ustawy o czasie chorego.

Oferowanie dodatkowego WOM, dni urlopowych lub urlopu osobistego należy całkowicie od Ciebie - ale połączenie ich z zgodną polityką WOM może uprościć różne rzeczy.

Co się stanie, jeśli nie przestrzegam?

Naruszenie prawa może być kosztowne. Michigan Department of Pracy and Economic Opportunity (LEO) odpowiada za egzekwowanie.

• Odmówienie zwolnienia chorobowego: grzywna do 8 -krotnej wynagrodzenia godzinowego pracownika
• Odwet (degradacja, dyscyplina, strzelanie): do 1000 USD na naruszenie
• Nieprzestrzeganie powiadomienia: 100 USD za lokalizację

Zgodnie z niniejszym ustawą nie ma prawa prywatnego prawa - pracodawcy składają skargi do państwa.

Co mam zrobić dalej?

Audytuj obecną zasady WOM
Wybierz pomiędzy obciążeniem memoriałowym lub frontowym
Przygotuj i rozpowszechniaj swoje pisemne powiadomienie
Opublikuj ulotkę w miejscu pracy wydanej przez państwo
Menedżerowie pociągów w sprawie właściwej obsługi zwolnień chorobowych
Skonfiguruj wiarygodne śledzenie i dokumentacja
Użyj ConnectEAM, aby zautomatyzować śledzenie WOM, żądania i zgodność

Jak Connecteam pomaga zachować zgodność

Śledzenie naliczania ręcznego lub zarządzanie zgodnością z arkuszami kalkulacyjnymi może szybko stać się nieuporządkowane. Platforma ConnectAmE w jednym w jednym ułatwia.

Z ConnectEam możesz:

Zautomatyzuj śledzenie PTO w oparciu o prawo Michigan (np. 1 godzinę na 30 godzin pracy) i egzekwuj coroczne limity użytkowania
Dostosuj zasady dla małych (≤10) i dużych (11+) firm, w tym reguły ładowania i przeniesienia
Uprości zarządzanie nieobecnością za pomocą żądań aplikacji mobilnych i zatwierdzeń menedżera, które pomagają uniknąć planowania konfliktów
Bądź zgodny z każdym stanem , z nowoczesnymi narzędziami WOM zbudowanymi dla ewoluujących zasad w Michigan, Alasce, Missouri, Nebrasce i innych

Wypróbuj ConnectAM za darmo i wyciągnij stres z zgodności PTO.

FAQ

Czy czas wakacji jest wymagany w Michigan?
NIE . Jedynym wymaganym płatnym urlopem jest czas chorobowy na mocy ustawy o czasie zarobionym w czasie choroby.

Czy mogę połączyć wakacje i dni chorych w jedną politykę WOM?
Tak , dopóki zapewnia przynajmniej wymagane godziny i może być używane do wszystkich zadanych celów.

Czy muszę wypłacić nieużywany zwolnienie chorobowe, gdy pracownik odchodzi?
Nie , chyba że Twoja wewnętrzna polityka nie mówi inaczej.

Czy muszę gdzieś opublikować prawo?
Tak . Musisz wyświetlić oficjalny plakat w widocznym miejscu pracy. Zdobądź to tutaj.

Co jeśli właśnie założyłem działalność?
Nowe firmy mają 3-letni okres karencji lub dopóki nie osiągną 11 pracowników-co zawsze jest na pierwszym miejscu.