Jak rozwiązać problemy z zatrudnieniem

Wyobraź sobie: Twoja firma się rozwija i nadszedł czas, aby zatrudnić pierwszą grupę pracowników. Gratulacje, to kamień milowy! Wszystko, co musisz teraz zrobić, to

• wypełnić odpowiednie formularze biznesowe,
• projekty opisów ról,
• stworzyć aplikację o pracę,
• znaleźć świetnych kandydatów,
• przegląd życiorysów,
• poproś ich o wypełnienie wszystkich niezbędnych dokumentów i
• upewnij się, że masz silną kulturę firmy, w którą mogą wejść.

Wciśnijmy na chwilę przycisk pauzy — czy kręci ci się głowa? Dla większości właścicieli firm jest to nowe terytorium, a poruszanie się po nim w pojedynkę będzie długim, stresującym procesem, z możliwością wielu prób i błędów.

Ramon usiadł z Donną Morris, dyrektorem generalnym Xtra Pair of Hands DC, która szykuje się do zatrudnienia swojej pierwszej rundy pracowników. Dołączyła do nich Kedma Ough, wiceprezes ds. coachingu biznesowego w firmie Automate Grow Sell, oraz Jaime Lizotte, menedżer ds. rozwiązań HR i podatkowych w ComplyRight Inc. Ich dyskusja była wyczerpująca i szczegółowa, dotykając wszystkich aspektów zatrudniania. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, która zatrudnia pracowników, czy dopiero zaczynasz jak Donna, krążyło wiele dobrych informacji.

Zbuduj odpowiedni zespół

Nie możesz zbudować zespołu, dopóki nie wiesz, do czego ich potrzebujesz. Kedma mówiła o powszechnym zjawisku wśród przedsiębiorców: byciu maniakiem kontroli. Oznacza to myślenie, że możesz to wszystko zrobić i zrobić to lepiej niż inni. Aby więc zatrudniać pracowników, musisz wyjść z siebie. Kedma zwraca również uwagę na to, jak właściciele firm zatrudniają ludzi takich jak oni, ale na tym polega błąd. Potrzebujesz pracowników, którzy wnoszą do stołu dodatkowe umiejętności i mogą pomóc spojrzeć na sytuacje w nowy sposób.

„To, co chcemy zrobić, to zbudować zespół wokół kultury. Dlatego jest to tak ważne… ponieważ możemy zejść nam z drogi i pozostać na własnym pasie”. – Kedma Ugh

Przygotowanie do wynajęcia

Jaime przedstawił interesującą (i trochę przerażającą) statystykę: średni koszt złego zatrudnienia to około 17 000 dolarów.

Co to znaczy? Oznacza to, że firmy muszą być dobrze przygotowane przed przystąpieniem do rozmów kwalifikacyjnych. Jaime zaleca tworzenie podania o pracę, a nie tylko opieranie się na czyimś CV, aby opowiedzieć całą historię. Podanie o pracę może zawierać pytania, na które normalnie nie można znaleźć odpowiedzi w CV, dzięki czemu uzyskasz lepsze zrozumienie tego, z kim rozmawiasz.

Ale nie możesz po prostu o coś zapytać w aplikacji, musisz upewnić się, że jest ona zgodna. Jeśli nie masz pewności, co jest zgodne, ważne jest, aby się tego dowiedzieć. Niektórych pytań nie należy zadawać i mogą doprowadzić firmę do gorącej wody, jeśli kandydat to zgłosi.

Istnieją również kary, które mogą grozić firmom, jeśli inne dokumenty prawne nie zostaną prawidłowo wypełnione, gdy pracownik zostanie zatrudniony. Jaime wspomniała również o czymś, co nazywa się „przypadkową dyskryminacją”, co opisuje jako: „…nazywamy to dyskryminacją przypadkową, ponieważ [właściciele firm] nie wiedzą, że faktycznie to robią. To nie jest zamierzone. Po prostu nie wiedzą tego, czego nie wiedzą, dopóki nie dowiedzą się…”. Przypadkowa dyskryminacja może mieć miejsce podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli pracodawca zadaje dyskryminujące pytania. A w wielu przypadkach pracodawca nie zdaje sobie sprawy z tego, jak można to im zarzucić. Właśnie dlatego korzystanie z firmy takiej jak ComplyRight jest tak pomocne, gdy zaczynasz nową fazę rozwoju swojej firmy.

Dlaczego ważne jest, aby zrobić to dobrze za pierwszym razem

Jako właścicielka firmy Donna uznała wszystkie te informacje za bezcenne i zwróciła uwagę na to, ilu właścicieli małych firm jest przyzwyczajonych do tego zgiełku — w zasadzie robi wszystko, co trzeba, aby to zrobić. Niestety, dla wielu małych firm może to oznaczać pójście na skróty, jeśli chodzi o HR i zgodność. Ale jeśli chcesz przenieść swój biznes do wielkich lig, tak jak Donna go wybija, musisz sprawić, by wszystko było legalne. Donna wspomniała, że ​​pewnego dnia chce potencjalnie franczyzować swój biznes i wie, że nie będzie to możliwe, jeśli nie postawi teraz mocnych podstaw zgodnych praktyk. Może to kosztować trochę pieniędzy i wydłużyć proces rekrutacji, ale zapewnia długoterminowy rozwój firmy bez konsekwencji.

Dostroić się do pełnego wywiadu

Przegapiłeś wywiad na żywo? Nie martw się — nie możesz złapać poniższej rozmowy Hiring Pain Points. Ale upewnij się, że jesteś gotowy do robienia notatek, ponieważ na wszystkich etapach procesu rekrutacji jest mnóstwo przydatnych informacji dla firm.

Oto krótkie tło dotyczące każdego z panelistów:

Kedma Ough , MBA, jest uznanym w całym kraju ekspertem w zakresie rozwoju i finansowania biznesu. Kedma jest liderem w zakresie innowacji i przedsiębiorczości, wielokrotnie nagradzanym mistrzem małych firm i doradcą biznesowym niezależnych wynalazców. Jest także dumną przedsiębiorcą z piątego pokolenia, której prapradziadek sprzedawał różne produkty w całej Irlandii.

Donna Morris jest założycielką i dyrektorem generalnym Xtra Pair of Hands DC — firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń i personelem, którą założyła w 2001 roku, która obecnie zatrudnia piętnaście osób i ma ponad pięciuset klientów w obszarze metropolitalnym. Zaczęło się od tego, że przyjaciel utknął, organizując kolację z okazji Święta Dziękczynienia w ostatniej chwili i nie wiedział, jak przygotować tak dużą kolację. Będąc w głębi serca kanciarzem i pomagając babci w kuchni, Donna dostrzegła okazję biznesową. Obsługa mniejszych wydarzeń była niszą, której nikt nie zajmował się w rejonie Waszyngtonu, a dzięki osobowości Donny, dbałości o szczegóły i silnemu doświadczeniu w obsłudze klienta, reszta to już historia.

Jaime Lizotte jest ekspertem ds. HR i zatrudnienia w ComplyRight. Jaime dołączyła do zespołu rozwoju produktów w ComplyRight w 2007 roku. Od tego czasu zarządzała i rozwijała liczne rozwiązania HR, od narzędzi szkoleniowych i produktów bezpieczeństwa po oprogramowanie do raportowania HR i podatków.

Przed dołączeniem do ComplyRight Jaime był praktykującym HR Managerem w małej firmie marketingowej. Jej praktyczne doświadczenie jako praktyka HR daje jej wyjątkowy wgląd w codzienne wyzwania pracodawców w małych firmach, gdy opracowuje produkty nowej generacji ułatwiające zarządzanie pracownikami.

A jeśli nie znasz jego pochodzenia, Ramon Ray założył cztery firmy i sprzedał dwie. Jest autorem kilku książek, w tym swojej ostatniej „CEO celebrytów — Jak przedsiębiorcy mogą się rozwijać dzięki budowaniu społeczności i silnej marki osobistej”. Ramon jest globalnym mówcą i ekspertem w zakresie zakładania i rozwoju małych firm.

Opublikowane ponownie za zgodą. Oryginał tutaj.

Obraz: Depositphotos.com