8 najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu w lutym 2022 r. (Darmowe plany w zestawie)

Jeśli prowadzenie pojazdu jest stałym elementem pracy Twoich pracowników, to wiesz już, że: ręczne tworzenie dokładnego dziennika przebiegu to ogromny ból głowy. Poza tym – to bardzo czasochłonne.

Oczywiście śledzenie powodów podróży, dat i odczytów liczników jest niezbędne do ubiegania się o odliczenia podatku za przejechane kilometry i zwrot kosztów.

Kiedy wszystko sprowadza się do tego, po prostu szukasz aplikacji, która może:

1. Powiedz, ile mil przejechali Twoi pracownicy.
2. Oblicz, ile powinny zostać zwrócone.

Aplikacje do śledzenia przebiegu są do tego idealne – na dobre eliminując bóle głowy (i nieścisłości) związane z długopisem i papierem.

Jak? Krótko mówiąc, te aplikacje wykorzystują GPS do śledzenia ruchu pojazdu z jednego miejsca do drugiego. Ale to tylko zarysowanie powierzchni tego, do czego są zdolni.

Oto niektóre z najlepszych dostępnych obecnie na rynku aplikacji do śledzenia przebiegu, z których każda zapewnia swój własny, unikalny zakres korzyści.

Nasze 3 najlepsze aplikacje do śledzenia przebiegu

1. Connecteam — wszechstronna aplikacja do śledzenia przebiegu firmy i pracowników; bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników.
2. Everlance — edytuj i dodawaj cele podróży oraz inne kluczowe szczegóły dotyczące śledzenia przebiegu; 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
3. Hurdlr – Zobacz dokładne trasy, którymi pokonywali pracownicy, wystawiaj faktury i śledź wydatki; 7-dniowy bezpłatny okres próbny.

8 najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu w lutym 2022 r.

Connecteam to wielokrotnie nagradzana aplikacja do śledzenia przebiegu , zaprojektowana z myślą o pracownikach mobilnych i zaufana przez ponad 20 000 firm na całym świecie z ponad 90 różnych branż.

Ta kompleksowa aplikacja oferuje szeroki zakres funkcji, w tym zegar czasu, który pomaga pracodawcom zaoszczędzić czas i pieniądze . Eliminuje również błędy i pomyłki w płacach, ponieważ każdy grafik jest przed nimi układany w formie cyfrowej.

Ty, pracodawca, masz pełny nadzór nad tym, czy Twoi pracownicy zameldowali się na czas, a także gdzie się znajdują, dzięki znacznikowi czasu GPS aplikacji.

Wymagana jest absolutnie minimalna praca ręczna, co oznacza brak rozbieżności w liczbie mil i godzin przepracowanych przez każdego pracownika.

Dzięki Connecteam istnieje wiele sposobów śledzenia przebiegu pracowników. Oto kilka kluczowych przykładów:

Śledź przebieg za pomocą zegara czasu Connecteam

Dzięki zegarowi czasu pracownika Connecteam Twoi pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić z pracy, klienta lub projektu — niezależnie od wybranego przez Ciebie sposobu zdefiniowania okresu pracy.

• Pracownicy mogą po prostu dodawać przebieg, korzystając z podfunkcji dołączania zmiany zegara czasu. Gdy pracownik wyrejestruje się, możesz sprawdzić jego karty czasu pracy, natychmiast zobaczyć, czy informacje zostały dołączone, i natychmiast utworzyć z nich raport.
• Nie musisz koniecznie śledzić dokładnych ilości kilometrów — niektórzy pracownicy mogą po prostu dodać szczegóły w celu dokumentacji i zgodności .
• Możesz również łatwo poinstruować pracowników, aby dodali szacunkowe przebiegi za pomocą załączników zmianowych w zegarze czasu. Na przykład obrazy licznika kilometrów przed i po jeździe. Załączniki zmian to tylko jeden z przykładów możliwości planowania pracowników Connecteam.

Skorzystaj z formularzy zwrotu kosztów/śledzenia przebiegu

Istnieje wiele firm/pracowników, którzy mogą nie potrzebować funkcji zegara czasu Connecteam do śledzenia przebiegu. Oto kilka przykładów tego, do kogo może się zwrócić:

• Firmy, które chcą, aby pracownicy śledzili przebieg.
• Pracownicy, którzy chcą otrzymać zwrot kosztów za korzystanie z prywatnych pojazdów.
• Sprzedawcy, którzy pracują zdalnie i potrzebują zwrotu kosztów.

W takich przypadkach pracownicy mogą śledzić swój przebieg za pomocą formularzy, list kontrolnych i raportów Connecteam. Zbuduj własny , lub użyj własnego szablonu raportu przebiegu Connecteam . Ten formularz umożliwia pracownikom wykonanie następujących czynności:

• Prześlij zdjęcia licznika przed rozpoczęciem jazdy i na końcu.
• Wpisz całkowity przebieg.
• Dodaj inne istotne uwagi/komentarze.
• Podpisz formularz przed przesłaniem.

Zobacz trasy swoich kierowców dzięki okruchom GPS

Łatwe tworzenie śledzenia geograficznego na żywo (kluczowa część funkcji zegara czasu geofence Connecteam). Gdy pracownicy jadą w trakcie rejestracji, zobaczysz ich trasę, ponieważ technologia nawigacji GPS w aplikacji będzie wykrywać ich lokalizację w losowych punktach podróży.

Chociaż nie oblicza to samego przebiegu , zobaczysz następujące informacje:

• Wersja na żywo miejsc, do których podróżowali Twoi pracownicy podczas rejestracji.
• Ogólne terminy (liczba udokumentowanych przebiegów, rzeczywista trasa).
• Zmiany szerokości i wysokości.

Łatwo szkol swoich pracowników, jak śledzić przebieg

Dzięki oprogramowaniu do szkolenia pracowników Connecteam możesz stworzyć własną cyfrową bibliotekę i bazę wiedzy dla swojej organizacji, wypełnioną wszystkim, czego potrzebujesz, aby śledzić przebieg. Dzięki nieograniczonej przestrzeni Connecteam do obsługi obsługiwanego zarządzania dokumentami możesz stworzyć swój własny obszar referencyjny ze wszystkim, czego potrzebujesz, w tym:

• Formularze zwrotu kosztów śledzenia przebiegu, dostosowane do wszystkiego, czego potrzebujesz, w tym wymaganych pól.
• Przewodnik wideo na temat rejestrowania śledzenia przebiegu.
• Wszystkie odpowiednie zasady i procedury.
• Dokumentacja szkoleniowa, dokumentacja tankowania i nie tylko.

Pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do wszystkich zasobów szkoleniowych , czytać w wolnym czasie, komentować, udostępniać i rozmawiać z Tobą bezpośrednio z dokumentów i plików.

Chociaż nie jest możliwe automatyczne śledzenie przebiegu za pomocą Connecteam (w przeciwieństwie do urządzeń samochodowych), jest to w rzeczywistości najlepsze. Dodanie urządzeń mierzących przebieg do samochodów służbowych przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, głównie ze względu na to, że jest zbyt ingerujące w prywatność kierowców.

cennik

Everlance to aplikacja do śledzenia przebiegu biznesowego, która umożliwia menedżerom edytowanie i dodawanie celów podróży, szczegółów pojazdu i innych szczegółów, które są kluczowe dla śledzenia przebiegu. Idealne rozwiązanie do zarządzania transportem, ta aplikacja automatycznie śledzi przebieg przez GPS, rejestrując podróże w tle. Oblicza wartości zwrotu kosztów, czas rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz przebieg służbowy.

cennik

Możliwości śledzenia przebiegu Hurdlr pozwalają użytkownikom zobaczyć dokładną trasę, którą przebyła aplikacja. Idealne rozwiązanie w zakresie oprogramowania do wysyłki dla ciężarówek, ta aplikacja jest dobra do śledzenia obliczeń i potrąceń. Ponadto Hurdlr zapewnia przydatne funkcje, takie jak fakturowanie i śledzenie wydatków. Zaawansowane śledzenie AI pozwala użytkownikom konfigurować różne reguły dla różnych lokalizacji.

cennik

MileIQ to aplikacja do śledzenia przebiegu, która wykrywa, kiedy użytkownicy prowadzą pojazd i automatycznie rozpoczyna śledzenie. Pokazuje menedżerom wszystkie przejazdy z miesiąca, a także potencjalną kwotę odliczenia. Jest to idealne rozwiązanie dla pracowników służby zdrowia. Ta aplikacja działa w tle i regularnie wysyła przypomnienia e-mailowe, aby pomóc menedżerom w kontrolowaniu przebiegu.

cennik

Triplog to aplikacja do śledzenia przebiegu, która pomaga menedżerom znacznie usprawnić proces zwrotu kosztów. Ta aplikacja zapewnia dokładne, automatyczne śledzenie przebiegu w czasie rzeczywistym i umożliwia użytkownikom rejestrowanie podróży ręcznie i za pomocą GPS. Integruje się również z aplikacjami GPS, takimi jak Plug-N-Go i MagicTrip.

cennik

Timeero to aplikacja do śledzenia przebiegu, która oferuje niezawodne funkcje śledzenia czasu i planowania. Oznacza to, że wszystkie śledzenie przebiegu można przeprowadzić w jednej aplikacji, bez konieczności korzystania z wielu rozwiązań programowych. Timeero, idealne oprogramowanie do zarządzania budową, oszczędza czas użytkowników i ułatwia zwracanie pracownikom kosztów za przejechane kilometry.

cennik

Zaprojektowana specjalnie dla kierowców wspólnych przejazdów (a także przydatna dla kierowców dostawczych), SherpaShare to aplikacja do śledzenia przebiegu, która ma o wiele więcej niż tylko śledzenie zarobków pracowników. Pokazuje również administratorom, gdzie inne sterowniki pracują z mapą cieplną sterowników. Administratorzy mogą również zbierać przydatne dane i informacje, aby zapewnić kierowcom bardziej opłacalne trasy. Idealne rozwiązanie, jeśli chcesz rozpocząć działalność przewozową.

cennik

Quickbooks Time to idealna aplikacja do śledzenia przebiegu dla małych i średnich firm i dużych przedsiębiorstw, które chcą koordynować zadania związane z prowadzeniem pojazdu i skutecznie śledzić czas. Skuteczna aplikacja do śledzenia czasu na iPhone'a i na Androida. Firmy zajmujące się usługami terenowymi, transportem i opieką zdrowotną również korzystają z funkcji śledzenia przebiegu w Quickbooks Time.

cennik

Szybka tabela porównawcza najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu z 2022 r

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Connecteam to wielokrotnie nagradzana aplikacja do śledzenia przebiegu, która pomaga pracodawcom mieć pełny nadzór nad tym, czy Twoi pracownicy zarejestrowali się na czas, a także gdzie się znajdują dzięki znacznikowi czasu aplikacji GPS.

10 pracowników: 39
20 pracowników: 39
50 pracowników: 39

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, dla pierwszych 50 użytkowników

Everlance to aplikacja do śledzenia przebiegu, która umożliwia menedżerom edycję i dodawanie celów podróży oraz innych kluczowych szczegółów dotyczących śledzenia przebiegu.

10 pracowników: 120
20 pracowników: 240
50 pracowników: 500 USD

60-dniowy

tak

Funkcje śledzenia przebiegu Hurdlr pozwalają użytkownikom zobaczyć dokładną trasę, którą przebyli ich pracownicy. Zawiera inne przydatne funkcje, takie jak fakturowanie i śledzenie wydatków.

10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD

7 dni

tak

MileIQ to aplikacja do śledzenia przebiegu, która automatycznie rozpoczyna śledzenie po wykryciu, kiedy użytkownicy prowadzą pojazd.

10 pracowników: 41,66 USD
20 pracowników: 83,33 USD
50 pracowników: 208,33 USD

40 darmowych dysków

Tak (40 darmowych dysków miesięcznie)

Triplog to aplikacja do śledzenia przebiegu, która umożliwia menedżerom znacznie sprawniejsze zwracanie kosztów pracownikom. Rejestruje również podróże ręcznie przez GPS.

10 pracowników: 54,89 USD
20 pracowników: 104,79 $
50 pracowników: 254,49 $

15-dniowy

tak

Timeero to aplikacja do śledzenia przebiegu, która zawiera funkcje dynamicznego planowania i śledzenia czasu. Ta aplikacja oszczędza czas użytkowników i umożliwia menedżerom łatwe zwracanie pracownikom kosztów za przebieg.

10 pracowników: 60 $
20 pracowników: 110 $1
50 pracowników: 260 $

14-dniowy

Nie

SherpaShare to aplikacja do śledzenia przebiegu, która pozwala administratorom zbierać przydatne dane, aby zapewnić kierowcom bardziej opłacalne trasy. Pokazuje administratorom, gdzie pracują inne sterowniki.

10 pracowników: 59,90 USD
20 pracowników: 119,80 USD
50 pracowników: 299,50 USD

14-dniowy

Nie

Quickbooki umożliwiają menedżerom koordynację zadań związanych z prowadzeniem pojazdów i efektywne śledzenie czasu. Idealne rozwiązanie dla firm zajmujących się serwisem terenowym i transportem.

Plan elitarny:
10 pracowników: 140
20 pracowników: 240
50 pracowników: $540

30 dni

Nie

Streszczenie

Connecteam to wielokrotnie nagradzana aplikacja do śledzenia przebiegu, która pomaga pracodawcom mieć pełny nadzór nad tym, czy Twoi pracownicy zarejestrowali się na czas, a także gdzie się znajdują dzięki znacznikowi czasu aplikacji GPS.

Cena za miesiac

10 pracowników: 39
20 pracowników: 39
50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, dla pierwszych 50 użytkowników

Streszczenie

Everlance to aplikacja do śledzenia przebiegu, która umożliwia menedżerom edycję i dodawanie celów podróży oraz innych kluczowych szczegółów dotyczących śledzenia przebiegu.

Cena za miesiac

10 pracowników: 120
20 pracowników: 240
50 pracowników: 500 USD

Bezpłatna wersja próbna

60-dniowy

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Funkcje śledzenia przebiegu Hurdlr pozwalają użytkownikom zobaczyć dokładną trasę, którą przebyli ich pracownicy. Zawiera inne przydatne funkcje, takie jak fakturowanie i śledzenie wydatków.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD

Bezpłatna wersja próbna

7 dni

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

MileIQ to aplikacja do śledzenia przebiegu, która automatycznie rozpoczyna śledzenie po wykryciu, kiedy użytkownicy prowadzą pojazd.

Cena za miesiac

10 pracowników: 41,66 USD
20 pracowników: 83,33 USD
50 pracowników: 208,33 USD

Bezpłatna wersja próbna

40 darmowych dysków

Bezpłatny plan

Tak (40 darmowych dysków miesięcznie)

Streszczenie

Triplog to aplikacja do śledzenia przebiegu, która umożliwia menedżerom znacznie sprawniejsze zwracanie kosztów pracownikom. Rejestruje również podróże ręcznie przez GPS.

Cena za miesiac

10 pracowników: 54,89 USD
20 pracowników: 104,79 $
50 pracowników: 254,49 $

Bezpłatna wersja próbna

15-dniowy

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Timeero to aplikacja do śledzenia przebiegu, która zawiera funkcje dynamicznego planowania i śledzenia czasu. Ta aplikacja oszczędza czas użytkowników i umożliwia menedżerom łatwe zwracanie pracownikom kosztów za przebieg.

Cena za miesiac

10 pracowników: 60 $
20 pracowników: 110 $1
50 pracowników: 260 $

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

SherpaShare to aplikacja do śledzenia przebiegu, która pozwala administratorom zbierać przydatne dane, aby zapewnić kierowcom bardziej opłacalne trasy. Pokazuje administratorom, gdzie pracują inne sterowniki.

Cena za miesiac

10 pracowników: 59,90 USD
20 pracowników: 119,80 USD
50 pracowników: 299,50 USD

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Quickbooki umożliwiają menedżerom koordynację zadań związanych z prowadzeniem pojazdów i efektywne śledzenie czasu. Idealne rozwiązanie dla firm zajmujących się serwisem terenowym i transportem.

Cena za miesiac

Plan elitarny:
10 pracowników: 140
20 pracowników: 240
50 pracowników: $540

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji do śledzenia przebiegu

Jakie są zalety aplikacji do śledzenia przebiegu?

Oto pięć kluczowych powodów, dla których korzystanie z aplikacji śledzącej przebiegi może przynieść Twojej firmie korzyści na dłuższą metę:

1. Oszczędza czas i pieniądze — jedną z głównych zalet aplikacji do śledzenia przebiegu jest to, że na dłuższą metę może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy. Jeśli jesteś w stanie śledzić koszty paliwa i przebieg przez długi czas, będziesz mieć jaśniejszy nadzór i będziesz lepiej przygotowany do planowej konserwacji pojazdu.
2. Możesz połączyć się z oprogramowaniem księgowym – konkretnie z Connecteam, możesz po prostu przesłać wszystkie dane do swoich grafików, zanim wyeksportujesz je do integracji Quickbooks Online aplikacji. Dzięki temu zwrot kosztów jest łatwiejszy i szybszy niż kiedykolwiek.
3. Zawsze wiesz, gdzie są Twoi kierowcy – jeśli Twoja firma ma wiele pojazdów używanych w danym momencie, aplikacja do śledzenia przebiegu może pomóc Ci zawsze wiedzieć, gdzie się znajdują. Weźmy na przykład Connecteam z technologią GPS i Breadcrumb, jak wspomniano wcześniej.
4. Jest przyjazny dla urządzeń mobilnych – w przeciwieństwie do dużego, niewygodnego laptopa, pracownicy mogą z łatwością korzystać z aplikacji do śledzenia przebiegu na swoich telefonach komórkowych (o ile nie naruszasz żadnych przepisów podczas jazdy).
5. Pozwala zachować zgodność z przepisami podatkowymi – aby ubiegać się o odliczenia kilometrów i zaoszczędzić jak najwięcej podatku, musisz prowadzić szczegółową ewidencję. Dzięki aplikacji do śledzenia przebiegu, takiej jak Connecteam, możesz po prostu zrobić zdjęcie dowolnego rachunku, przesłać je i udostępnić swojemu menedżerowi.

Czy istnieją bezpłatne aplikacje do śledzenia przebiegu?

Istnieje wiele bezpłatnych aplikacji do śledzenia przebiegu. Rozumiemy przez to, że obejmują one bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne plany. Ale prawdę mówiąc, większość z nich ma sprawiedliwy udział w ograniczeniach i może nie zapewniać wszystkich potrzebnych funkcji śledzenia przebiegu, chyba że coś zapłacisz.

Nasuwa się pytanie – które z tych rozwiązań ma najmniej „haczy”?

Porównując bezpłatny abonament Connecteam z abonamentem premium, jakość jest bezproblemowa. Dzięki 14-dniowemu bezpłatnemu okresowi próbnemu ta wszechstronna aplikacja oferuje miejsce w pierwszym rzędzie z nieograniczoną pełną obsługą.

Po zakończeniu tego okresu próbnego subskrybenci mogą przejść na plan premium lub na zawsze zachować bezpłatny plan. Mając to na uwadze, bezpłatny plan nie obejmuje wszystkich bogatych funkcji, które oferuje plan premium.

Warto jednak zauważyć, że sześć podstawowych funkcji nadal pozostaje bez dodatkowych opłat. Connecteam jest całkowicie przejrzysty, jeśli chodzi o to, co każdy plan oferuje swoim użytkownikom.

Podsumowanie najlepszych aplikacji do śledzenia przebiegu w 2022 r.

Jak widać, istnieje wiele aplikacji do śledzenia przebiegu, które z pewnością znacznie uprościją fakturowanie i płatności za zwrot kosztów transportu.

Pozostaje jednak pytanie – który z nich będzie najbardziej odpowiadał Twojemu biznesowi?

Niezależnie od tego, czy jedziesz w idealnych warunkach pogodowych, czy podczas ciemnej, ostrej zimy, jasne jest, że Twoi kierowcy będą mogli łatwiej i dokładniej śledzić przebieg dzięki szerokiej gamie funkcji Connecteam.

Obejmują one zegar czasu GPS, technologię breadcrumb, formularze zwrotu przejechanych kilometrów oraz materiały szkoleniowe na temat efektywnego śledzenia przebiegu.

Zdecydowanie zalecamy wypróbowanie wyżej wymienionych aplikacji, które zapewniają bezpłatne wersje próbne. W ten sposób możesz lepiej zorientować się, które funkcje śledzenia przebiegu w aplikacji najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu transportem, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak założyć firmę transportową.

Wszystkie narzędzia do śledzenia przebiegu w jednym miejscu

Skorzystaj z technologii zegara czasu i bułki tartej Connecteam, aby uprościć śledzenie przebiegu i zapobiegać problemom podatkowym.

Ucz się więcej