Korzyści z wdrożenia Business Intelligence dla małych firm — PromptCloud

Według raportu opublikowanego przez VCloudNews firmy codziennie tworzą około 2,5 miliona terabajtów danych. Zebrane, uporządkowane i przeanalizowane dane dają nam nieoceniony wgląd w naszych konsumentów i wyniki biznesowe.

Ale pytanie brzmi – czy w pełni wykorzystujesz te informacje?

W tym celu małe firmy powinny rozważyć strategiczne wdrożenie analizy biznesowej. Chociaż może to brzmieć teraz dość onieśmielająco, BI nie jest zarezerwowane tylko dla znanych korporacji z ogromnymi budżetami. Wręcz przeciwnie, daje małym firmom możliwość korzystania z zaawansowanych technologii w celu gromadzenia odpowiednich informacji i szybkiego podejmowania rozsądnych decyzji.

Aby zrozumieć znaczenie BI dla Twojej małej firmy, zobaczmy niektóre z jej potencjalnych korzyści.

Pomaga przewidzieć przyszłość

Utrzymanie klientów odgrywa fundamentalną rolę w rozwoju Twojej firmy . Aby jednak utrzymać bazę swoich lojalnych konsumentów, musisz przewidzieć ich oczekiwania, zanim w ogóle o nich pomyślą. Właśnie tam błyszczy analityka predykcyjna.

W przeciwieństwie do tradycyjnych działań marketingowych, praktyki te wykraczają daleko poza samą promocję marki i rekomendację produktów. Pomagają zbierać i podsumowywać ogromne ilości danych konsumenckich, oceniać ich wcześniejsze nawyki zakupowe i podejmować decyzje oparte na danych. Integrując analizę predykcyjną z technikami badania rynku, będziesz w stanie:

• Prognozuj zmiany popytu na rynku
• Nadążaj za najnowszymi trendami w branży
• Twórz spersonalizowane taktyki marketingowe
• Oferuj konkurencyjne oferty i ceny

Efektywna komunikacja

W dzisiejszej erze hiperłączności przenieśliśmy prawie wszystkie aspekty naszej działalności online. Od komunikacji w czasie rzeczywistym po przechowywanie danych, korzystamy z wielu narzędzi, które pomagają nam udostępniać poufne informacje i utrzymywać kontakt 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Narzędzia do analizy biznesowej zapewniają, że poufne informacje są bezpieczne nawet w przypadku zgubienia lub kradzieży laptopa pracownika.

Co najważniejsze, Twoi pracownicy będą mogli uruchamiać złożone zapytania bez dodatkowego wsparcia IT, a także uzyskiwać natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji związanych z pracą, niezależnie od ich lokalizacji. To właśnie zainspirowało wiele małych firm do podjęcia nietradycyjnych form pracy, takich jak praca zdalna. Inwestowanie w niezawodne oprogramowanie BI pomaga im utrzymać wysoki poziom produktywności i współpracy, ale to rozwiązanie umożliwia również minimalizację kosztów. Statystyki pokazują, że programy pracy w domu pomagają organizacjom zaoszczędzić nawet 11 000 USD rocznie .

Lepsza organizacja

Wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność operacyjną firmy ma ogromne znaczenie dla każdej małej firmy. Wdrożenie narzędzi Business Intelligence daje możliwość łatwego śledzenia kosztów produkcji , struktury zarządzania i personelu, zapasów, prognoz sprzedaży i budżetu. Tylko biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, możesz mieć pewność, że każdy aspekt Twojej firmy działa sprawnie. Dodatkowo możesz również skorzystać z tych rozwiązań, aby zrozumieć, które produkty są najbardziej popularne w określonym przedziale czasowym, a tym samym mieć kontrolę nad swoimi zapasami, zwiększyć sprzedaż i upewnić się, że Twoja firma pozostaje konkurencyjna.

Wybierz swoje narzędzia BI mądrze

„Narzędzie jest tak dobre, jak jego użytkownik”, mówią. Podczas zbierania danych możesz skorzystać z prostszych narzędzi, takich jak arkusze kalkulacyjne, aby utrzymać swoją firmę w ruchu. Jednak mierzenie, generowanie i analizowanie ogromnych ilości cyfr i informacji w ten sposób jest nie tylko czasochłonne, ale także nerwowe.

Tak więc, aby wykorzystać całą moc analizy biznesowej (i zachować zdrowie psychiczne), musisz pozostawić całą ciężką pracę bardziej wyrafinowanym narzędziom analizy biznesowej. Na początek zrób rozeznanie i wybierz ten, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Narzędzia te będą obsługiwać duże ilości danych jednocześnie, w wielu kanałach, zapewniając natychmiastowy dostęp do danych i oferując analizę danych w czasie rzeczywistym, przenosząc umiejętności podejmowania decyzji na zupełnie nowy poziom.

Oto kilka niedrogich i łatwych w użyciu narzędzi BI, które powinieneś wziąć pod uwagę:

• QlikView pomaga w zgłębianiu informacji istotnych dla firmy. Dzięki niemu możesz zwiększyć bezpieczeństwo swojej sieci, zarządzać przychodami, wspierać logistykę i zwiększać produktywność w miejscu pracy.
• Sisense to jedno z najpiękniejszych i najłatwiejszych w obsłudze narzędzi na rynku. Oparty na funkcjach przeciągania i upuszczania, jest specjalnie zaprojektowany dla użytkowników nietechnicznych. Umożliwiając dostosowywanie funkcji, daje możliwość analizy danych za pomocą wizualnego systemu konektorów i tworzenia potężnych raportów.
• Panorama Necto to sugestywny pakiet BI, zaprojektowany do pracy z licznymi zasobami danych, od arkuszy kalkulacyjnych po OLAP. Używany zarówno jako narzędzie lokalne, jak i internetowe, zapewnia zaawansowaną analitykę, społeczną analizę biznesową i zautomatyzowane dane.
• Brzoza. Dzięki adaptacyjnemu, otwartemu interfejsowi klienta, sieciowej architekturze BI i zautomatyzowanemu udoskonalaniu danych pomaga ulepszyć strategię biznesową i niemal natychmiast eksplorować dane.
• Domo można łatwo zsynchronizować z wieloma źródłami, takimi jak arkusze kalkulacyjne, bazy danych, sieci społecznościowe i różne platformy chmurowe. Świetnie działa również na urządzeniach mobilnych i jest kompatybilny zarówno z Windows, jak i Mac, co czyni go jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań dla małych i średnich firm.

Wrócić do Ciebie

Ogromne informacje związane z biznesem mają być gromadzone, synchronizowane i przekształcane w sensowną całość. Tylko ustawiając te dane w odpowiednim kontekście optymalizacji produkcji, obsługi klienta i kampanii marketingowych, będziesz w stanie przetrwać w tak konkurencyjnym krajobrazie małych firm.

Jednak bez wywiadu gospodarczego nic z tego nie byłoby możliwe. Pomaga zrozumieć, jak dobrze działa Twoja firma i przewidzieć, jak szybko zmieni się Twoja nisza w czasie. Pomoże Ci to opierać decyzje biznesowe na danych, a nie na domysłach, minimalizując ryzyko i maksymalizując przychody.

Gościnny wkład Raula Harman