Benefícios da implementação de Business Intelligence para pequenas empresas – PromptCloud

De acordo com um relatório publicado pela VCloudNews, as empresas criam cerca de 2,5 milhões de terabytes de dados diariamente. Quando coletados, organizados e analisados, esses dados nos dão uma visão inestimável sobre nossos consumidores e desempenho de negócios.

Mas, a questão é: você está obtendo o máximo dessas informações?

Para isso, as pequenas empresas devem considerar uma implementação estratégica de inteligência de negócios. Mesmo que possa parecer bastante intimidante para você agora, o BI não é reservado apenas para corporações famosas com orçamentos enormes. Pelo contrário, dá às pequenas empresas a oportunidade de usar tecnologias sofisticadas para coletar informações relevantes e tomar decisões sensatas com rapidez.

Para entender a importância do BI para sua pequena empresa, vamos ver alguns de seus benefícios potenciais.

Ajuda você a prever o futuro

A retenção de clientes desempenha um papel fundamental no crescimento do seu negócio . No entanto, para manter uma base de seus consumidores fiéis, você precisa antecipar suas expectativas antes mesmo de pensarem nelas. É exatamente aí que a análise preditiva brilha.

Ao contrário dos esforços tradicionais de marketing, essas práticas vão muito além de uma mera promoção de marca e recomendação de produtos. Eles ajudam você a coletar e resumir grandes quantidades de dados do consumidor, avaliar seus hábitos de compra anteriores e tomar decisões baseadas em dados. Ao integrar a análise preditiva em suas técnicas de pesquisa de mercado, você poderá:

• Prever as mudanças na demanda do mercado
• Acompanhe as últimas tendências do setor
• Crie táticas de marketing personalizadas
• Ofereça ofertas e preços competitivos

Comunicação efetiva

Na era atual de hiperconectividade, transferimos quase todos os aspectos de nossos negócios online. Da comunicação em tempo real ao armazenamento de dados, usamos uma infinidade de ferramentas que nos ajudam a compartilhar informações confidenciais e manter contato 24 horas por dia, 7 dias por semana. As ferramentas de inteligência de negócios garantem que suas informações confidenciais estejam seguras e protegidas, mesmo que o laptop de seu funcionário seja perdido ou roubado.

Mais importante ainda, seus funcionários poderão executar consultas complexas sem suporte de TI adicional, além de acessar todas as informações relacionadas ao trabalho instantaneamente, independentemente de sua localização. Isso é exatamente o que inspirou várias pequenas empresas a recorrer a alguns arranjos de trabalho não tradicionais, como o trabalho remoto. Embora o investimento em software de BI confiável os ajude a manter altos níveis de produtividade e colaboração, essa solução também permite que eles minimizem seus custos. As estatísticas mostram que os programas de trabalho em casa ajudam as organizações a economizar até US$ 11.000 por ano .

Melhor Organização

Ter uma visão em tempo real do desempenho operacional da empresa é de suma importância para todas as pequenas empresas. A implementação de ferramentas de inteligência de negócios oferece a você a oportunidade de acompanhar facilmente os custos de fabricação , estrutura de gerenciamento e pessoal, estoque, projeções de vendas e orçamento. Somente levando em consideração todos esses fatores você garantirá que todos os aspectos do seu negócio funcionem sem problemas. Além disso, você também pode usar essas soluções para entender quais produtos são mais populares em um determinado período e, dessa forma, ter controle sobre seu estoque, aumentar as vendas e garantir que sua empresa permaneça competitiva.

Escolha suas ferramentas de BI com sabedoria

“Uma ferramenta é tão boa quanto seu usuário”, dizem eles. Ao coletar dados, você pode recorrer a algumas ferramentas mais simples, como planilhas, para manter seus negócios em andamento. No entanto, medir, gerar e analisar grandes quantidades de dígitos e informações dessa maneira não é apenas demorado, mas também estressante.

Portanto, para aproveitar todo o poder da inteligência de negócios (e manter sua sanidade), você precisa deixar todo o trabalho duro para ferramentas de inteligência de negócios mais sofisticadas. Para começar, faça uma pesquisa e escolha a que melhor atende às necessidades do seu negócio. Essas ferramentas lidarão com grandes volumes de dados simultaneamente, em vários canais, fornecerão acesso instantâneo aos seus dados e oferecerão uma análise de dados em tempo real, levando suas habilidades de tomada de decisão a um nível totalmente novo.

Aqui estão várias ferramentas de BI acessíveis e fáceis de usar que você deve levar em consideração:

• O QlikView ajuda você a detalhar as informações relevantes para os negócios. Com ele, você pode tornar sua rede mais segura, gerenciar receitas, apoiar a logística e aumentar a produtividade no local de trabalho.
• O Sisense é uma das ferramentas mais bonitas e fáceis de usar do mercado. Baseado em recursos de arrastar e soltar, ele foi projetado especificamente para usuários não técnicos. Permitindo que você personalize recursos, oferece a oportunidade de analisar seus dados através do sistema de conector visual e criar relatórios poderosos.
• Panorama Necto é uma suíte de BI sugestiva, projetada para funcionar bem com vários recursos de dados, de planilhas a OLAP. Usado como ferramenta local e baseada na Web, ele fornece análises avançadas, inteligência de negócios social e dados automatizados.
• Nascimento. Com interface de cliente aberta adaptável, arquitetura de BI em rede e refinamento automatizado de dados, ele ajuda você a melhorar sua estratégia de negócios e explorar seus dados quase instantaneamente.
• O Domo pode ser facilmente sincronizado com várias fontes, como planilhas, bancos de dados, redes sociais e diferentes plataformas baseadas em nuvem. Também funciona muito bem em dispositivos móveis e é compatível com Windows e Mac, o que o torna uma das soluções mais práticas para PMEs.

De volta para você

Informações massivas relacionadas a negócios devem ser coletadas, sincronizadas e transformadas em um todo significativo. Somente definindo esses dados no contexto certo de otimizar sua produção, atendimento ao cliente e campanhas de marketing, você poderá sobreviver em um cenário de pequenas empresas tão competitivo.

No entanto, sem inteligência de negócios, nada disso seria possível. Ele ajuda você a entender o desempenho do seu negócio e prever a rapidez com que seu nicho mudará ao longo do tempo. Isso ajudará você a basear suas decisões de negócios em dados em vez de suposições, minimizando riscos e maximizando a receita.

Convidado de Raul Harman