Vantaggi dell'implementazione della Business Intelligence per le piccole imprese: PromptCloud

Secondo un rapporto pubblicato da VCloudNews, le aziende creano circa 2,5 milioni di terabyte di dati su base giornaliera. Una volta raccolti, organizzati e analizzati, questi dati ci danno una visione inestimabile dei nostri consumatori e delle prestazioni aziendali.

Ma la domanda è: stai ottenendo il massimo da queste informazioni?

Per fare ciò, le piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione un'implementazione strategica della business intelligence. Anche se in questo momento può sembrare piuttosto intimidatorio, la BI non è riservata solo alle società famose con budget enormi. Al contrario, offre alle piccole imprese l'opportunità di utilizzare tecnologie sofisticate per raccogliere informazioni rilevanti e prendere decisioni sensate velocemente.

Per comprendere l'importanza della BI per la tua piccola impresa, vediamo alcuni dei suoi potenziali vantaggi.

Ti aiuta a prevedere il futuro

La fidelizzazione dei clienti gioca un ruolo fondamentale nella crescita del tuo business . Tuttavia, per mantenere una base dei tuoi consumatori fedeli, devi anticipare le loro aspettative prima ancora che ci pensino. È proprio qui che brilla l'analisi predittiva.

A differenza degli sforzi di marketing tradizionali, queste pratiche vanno ben oltre la semplice promozione del marchio e la raccomandazione del prodotto. Ti aiutano a raccogliere e riassumere enormi quantità di dati sui consumatori, valutare le loro precedenti abitudini di acquisto e prendere decisioni basate sui dati. Integrando l'analisi predittiva nelle tue tecniche di ricerca di mercato, sarai in grado di:

• Prevedere i cambiamenti nella domanda del mercato
• Tieniti al passo con le ultime tendenze del settore
• Costruisci tattiche di marketing personalizzate
• Offri offerte e prezzi competitivi

Comunicazione effettiva

Nell'odierna era dell'iperconnettività, abbiamo trasferito online quasi tutti gli aspetti delle nostre attività. Dalla comunicazione in tempo reale all'archiviazione dei dati, utilizziamo una miriade di strumenti che ci aiutano a condividere informazioni sensibili e rimanere in contatto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Gli strumenti di business intelligence ti assicurano che le tue informazioni riservate siano al sicuro anche in caso di smarrimento o furto del laptop del tuo dipendente.

Soprattutto, i tuoi dipendenti saranno in grado di eseguire query complesse senza ulteriore supporto IT, nonché di accedere istantaneamente a tutte le informazioni relative al lavoro, indipendentemente dalla loro ubicazione. Questo è esattamente ciò che ha spinto numerose piccole imprese a rivolgersi ad alcune modalità di lavoro non tradizionali, come il lavoro a distanza. Sebbene l'investimento in un software BI affidabile li aiuti a mantenere alti livelli di produttività e collaborazione, questa soluzione consente loro anche di ridurre al minimo i costi. Le statistiche mostrano che i programmi di lavoro da casa aiutano le organizzazioni a risparmiare fino a $ 11.000 all'anno .

Organizzazione migliore

Avere una visione in tempo reale delle prestazioni operative dell'azienda è di fondamentale importanza per ogni piccola impresa. L'implementazione di strumenti di business intelligence offre l'opportunità di tenere facilmente traccia dei costi di produzione , della struttura della gestione e del personale, dell'inventario, delle proiezioni di vendita e del budget. Solo prendendo in considerazione tutti questi fattori ti assicurerai che ogni aspetto della tua attività funzioni senza intoppi. Inoltre, puoi anche utilizzare queste soluzioni per capire quali prodotti sono più popolari in un determinato periodo di tempo e, in questo modo, avere il controllo sul tuo inventario, aumentare le vendite e assicurarti che la tua azienda rimanga competitiva.

Scegli saggiamente i tuoi strumenti BI

"Uno strumento è buono solo quanto il suo utente", dicono. Durante la raccolta dei dati, puoi ricorrere ad alcuni strumenti più semplici come i fogli di calcolo per mantenere la tua attività in movimento. Tuttavia, misurare, generare e analizzare enormi quantità di cifre e informazioni in questo modo non richiede solo tempo, ma anche snervante.

Quindi, per sfruttare tutta la potenza della business intelligence (e mantenere la tua sanità mentale), devi affidare tutto il duro lavoro a strumenti di business intelligence più sofisticati. Per cominciare, fai una ricerca e scegli quello giusto che soddisfi al meglio le esigenze della tua azienda. Questi strumenti gestiranno elevati volumi di dati contemporaneamente, su più canali, ti daranno l'accesso istantaneo ai tuoi dati e offriranno un'analisi dei dati in tempo reale, portando le tue capacità decisionali a un livello completamente nuovo.

Ecco alcuni strumenti di BI convenienti e facili da usare che dovresti prendere in considerazione:

• QlikView consente di approfondire le informazioni rilevanti per l'azienda. Con esso, puoi rendere la tua rete più sicura, gestire le entrate, supportare la logistica e aumentare la produttività sul posto di lavoro.
• Sisense è uno degli strumenti più belli e facili da usare sul mercato. Basato su funzionalità di trascinamento della selezione, è progettato specificamente per utenti non tecnici. Consentendoti di personalizzare le funzionalità, ti dà l'opportunità di analizzare i tuoi dati tramite un sistema di connettori visivi e creare potenti report.
• Panorama Necto è una suggestiva suite di BI, progettata per lavorare bene con numerose risorse di dati, dai fogli di calcolo all'OLAP. Utilizzato sia come strumento on-premise che basato sul Web, fornisce analisi avanzate, social business intelligence e dati automatizzati.
• Nascita. Grazie all'interfaccia client aperta adattiva, all'architettura BI in rete e al perfezionamento automatizzato dei dati, ti aiuta a migliorare la tua strategia aziendale ed esplorare i tuoi dati quasi istantaneamente.
• Domo può essere facilmente sincronizzato con più fonti, come fogli di calcolo, database, social network e diverse piattaforme basate su cloud. Funziona benissimo anche sui dispositivi mobili ed è compatibile sia con Windows che con Mac, il che la rende una delle soluzioni più pratiche per le PMI.

Indietro da te

Si suppone che le enormi informazioni relative al business vengano raccolte, sincronizzate e trasformate in un insieme significativo. Solo impostando questi dati nel giusto contesto di ottimizzazione della produzione, del servizio clienti e delle campagne di marketing sarai in grado di sopravvivere in un panorama di piccole imprese così competitivo.

Tuttavia, senza la business intelligence, nulla di tutto ciò sarebbe possibile. Ti aiuta a capire quanto bene sta andando la tua attività e prevedere quanto velocemente cambierà la tua nicchia nel tempo. Questo ti aiuterà a basare le tue decisioni aziendali sui dati piuttosto che su congetture, riducendo al minimo i rischi e massimizzando le entrate.

Contributo ospite di Raul Harman