為小型企業實施商業智能的好處 – PromptCloud

根據 VCloudNews 發布的一份報告，企業每天創建大約 250 萬 TB 的數據。 在收集、整理和分析這些數據後，我們可以深入了解我們的消費者和業務績效。

但是，問題是——您是否充分利用了這些信息？

為此，小型企業應考慮商業智能的戰略實施。 儘管現在對您來說可能聽起來很嚇人，但 BI 並非只為擁有大量預算的著名公司保留。 相反，它為小型企業提供了使用複雜技術收集相關信息并快速做出明智決策的機會。

要了解 BI 對您的小型企業的重要性，讓我們看看它的一些潛在好處。

它可以幫助您預測未來

客戶保留在您的業務增長中發揮著重要作用。 但是，為了保持忠實消費者的基礎，您需要在他們想到他們之前就預測他們的期望。 這正是預測分析大放異彩的地方。

與傳統的營銷工作不同，這些做法遠遠超出了單純的品牌推廣和產品推薦。 它們幫助您收集和匯總大量消費者數據，評估他們之前的購買習慣，並做出數據驅動的決策。 通過將預測分析整合到您的市場研究技術中，您將能夠：

• 預測市場需求的變化
• 緊跟最新的行業趨勢
• 建立個性化營銷策略
• 提供有競爭力的交易和價格

有效溝通

在當今超連接的時代，我們幾乎將業務的所有方面都轉移到了網上。 從實時通信到數據存儲，我們使用大量工具來幫助我們共享敏感信息並保持 24/7 全天候聯繫。 商業智能工具可確保您的機密信息安全無虞，即使您員工的筆記本電腦丟失或被盜。

最重要的是，您的員工無需額外的 IT 支持即可運行複雜的查詢，並且無論他們身在何處，都可以立即訪問所有與工作相關的信息。 這正是激發許多小企業轉向一些非傳統工作安排的原因，例如遠程工作。 雖然投資於可靠的 BI 軟件有助於他們保持高水平的生產力和協作，但該解決方案還使他們能夠最大限度地降低成本。 統計數據顯示，在家工作計劃幫助組織每年節省高達 11,000 美元。

更好的組織

實時了解公司的運營績效對於每個小型企業都至關重要。 商業智能工具的實施使您有機會輕鬆跟踪製造成本、管理和人員配置結構、庫存、銷售預測和預算。 只有將所有這些因素都考慮在內，您才能確保業務的各個方面都運行順暢。 此外，您還可以使用這些解決方案來了解在特定時間範圍內哪些產品最受歡迎，從而控制您的庫存、促進銷售並確保您的公司保持競爭力。

明智地選擇您的 BI 工具

“工具的好壞取決於它的用戶，”他們說。 收集數據時，您可以求助於一些更簡單的工具，例如電子表格，以保持業務運轉。 然而，以這種方式測量、生成和分析大量數字和信息不僅耗時，而且令人傷腦筋。

因此，為了利用商業智能的所有力量（並保持理智），您需要將所有的艱苦工作留給更複雜的商業智能工具。 對於初學者，請進行研究並選擇最能滿足您業務需求的產品。 這些工具將跨多個渠道同時處理大量數據，讓您即時訪問數據，並提供實時數據分析，將您的決策技能提升到一個全新的水平。

以下是您應該考慮的幾種經濟實惠且易於使用的 BI 工具：

• QlikView 可幫助您深入了解業務相關信息。 有了它，您可以使您的網絡更安全、管理收入、支持物流並提高工作場所的生產力。
• Sisense 是市場上最漂亮、最容易使用的工具之一。 基於拖放功能，它專為非技術用戶設計。 允許您自定義功能，它使您有機會通過可視連接器系統分析數據並創建強大的報告。
• Panorama Necto 是一個建議性的 BI 套件，旨在與從電子表格到 OLAP 的眾多數據資源一起工作。 它既可用作本地工具，也可用作基於 Web 的工具，為您提供高級分析、社交商業智能和自動化數據。
• 伯斯特。 借助自適應開放式客戶端界面、聯網 BI 架構和自動化數據細化，它可以幫助您改進業務戰略並幾乎立即探索您的數據。
• Domo 可以輕鬆地與多個來源同步，例如電子表格、數據庫、社交網絡和不同的基於雲的平台。 它在移動設備上也能很好地工作，並且與 Windows 和 Mac 兼容，這使其成為 SMB 最實用的解決方案之一。

回到你身邊

海量的業務相關信息應該被收集、同步並轉化為一個有意義的整體。 只有在優化生產、客戶服務和營銷活動的正確環境中設置這些數據，您才能在如此競爭激烈的小型企業環境中生存。

但是，如果沒有商業智能，這一切都不可能實現。 它可以幫助您了解您的業務表現如何，並預測您的利基會隨著時間的推移而變化的速度。 這將幫助您將業務決策建立在數據而不是猜測的基礎上，從而最大限度地降低風險並最大限度地提高收入。

勞爾·哈曼的來賓貢獻