Vorteile der Implementierung von Business Intelligence für kleine Unternehmen – PromptCloud

Laut einem von VCloudNews veröffentlichten Bericht erstellen Unternehmen täglich rund 2,5 Millionen Terabyte an Daten. Wenn diese Daten gesammelt, arrangiert und analysiert werden, geben sie uns einen unschätzbaren Einblick in unsere Verbraucher- und Geschäftsleistung.

Aber die Frage ist: Holen Sie das Beste aus diesen Informationen heraus?

Dazu sollten kleine Unternehmen eine strategische Implementierung von Business Intelligence in Betracht ziehen. Auch wenn es für Sie jetzt ziemlich einschüchternd klingen mag, ist BI nicht nur berühmten Unternehmen mit riesigen Budgets vorbehalten. Im Gegenteil, es gibt kleinen Unternehmen die Möglichkeit, ausgefeilte Technologien zu nutzen, um relevante Informationen zu sammeln und schnell vernünftige Entscheidungen zu treffen.

Um die Bedeutung von BI für Ihr kleines Unternehmen zu verstehen, sehen wir uns einige seiner potenziellen Vorteile an.

Es hilft Ihnen, die Zukunft vorherzusagen

Die Kundenbindung spielt eine grundlegende Rolle für Ihr Unternehmenswachstum . Um jedoch eine Basis Ihrer treuen Kunden zu erhalten, müssen Sie ihre Erwartungen antizipieren, bevor sie überhaupt an sie denken. Genau hier glänzt Predictive Analytics.

Im Gegensatz zu traditionellen Marketingmaßnahmen gehen diese Praktiken weit über eine bloße Markenwerbung und Produktempfehlung hinaus. Sie helfen Ihnen, riesige Mengen an Verbraucherdaten zu sammeln und zusammenzufassen, ihre bisherigen Kaufgewohnheiten auszuwerten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Durch die Integration von Vorhersageanalysen in Ihre Marktforschungstechniken können Sie:

• Prognostizieren Sie die Verschiebungen in der Marktnachfrage
• Halten Sie mit den neuesten Branchentrends Schritt
• Erstellen Sie personalisierte Marketingtaktiken
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Angebote und Preise

Effektive Kommunikation

Im heutigen Zeitalter der Hyperkonnektivität haben wir fast alle Aspekte unseres Geschäfts online übertragen. Von der Echtzeitkommunikation bis zur Datenspeicherung verwenden wir eine Vielzahl von Tools, die uns dabei helfen, vertrauliche Informationen auszutauschen und rund um die Uhr in Kontakt zu bleiben. Business-Intelligence-Tools stellen sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher und zuverlässig sind, selbst wenn der Laptop Ihres Mitarbeiters verloren geht oder gestohlen wird.

Am wichtigsten ist, dass Ihre Mitarbeiter komplexe Abfragen ohne zusätzliche IT-Unterstützung ausführen und sofort und unabhängig von ihrem Standort auf alle arbeitsbezogenen Informationen zugreifen können. Genau das hat zahlreiche kleine Unternehmen dazu inspiriert, sich einigen nicht traditionellen Arbeitsformen zuzuwenden, wie z. B. Telearbeit. Während die Investition in zuverlässige BI-Software ihnen hilft, ein hohes Maß an Produktivität und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, ermöglicht ihnen diese Lösung auch, ihre Kosten zu minimieren. Statistiken zeigen, dass Heimarbeitsprogramme Unternehmen dabei helfen , bis zu 11.000 US-Dollar pro Jahr einzusparen .

Bessere Organisation

Ein Echtzeit-Einblick in die Betriebsleistung des Unternehmens ist für jedes kleine Unternehmen von größter Bedeutung. Die Implementierung von Business-Intelligence-Tools gibt Ihnen die Möglichkeit, Herstellungskosten , Management- und Personalstruktur, Inventar, Verkaufsprognosen und Budget leicht im Auge zu behalten. Nur wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in allen Aspekten reibungslos läuft. Darüber hinaus können Sie diese Lösungen auch verwenden, um zu verstehen, welche Produkte in einem bestimmten Zeitraum am beliebtesten sind, und auf diese Weise die Kontrolle über Ihr Inventar haben, den Umsatz steigern und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.

Wählen Sie Ihre BI-Tools mit Bedacht aus

„Ein Tool ist nur so gut wie sein Benutzer“, sagen sie. Beim Sammeln von Daten könnten Sie auf einige einfachere Tools wie Tabellenkalkulationen zurückgreifen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Unmengen an Zahlen und Informationen auf diese Weise zu messen, zu generieren und zu analysieren, ist jedoch nicht nur zeitaufwändig, sondern auch nervenaufreibend.

Um also die gesamte Leistungsfähigkeit von Business Intelligence zu nutzen (und Ihre geistige Gesundheit zu bewahren), müssen Sie die ganze harte Arbeit ausgefeilteren Business Intelligence-Tools überlassen. Recherchieren Sie zunächst einmal und wählen Sie das richtige aus, das die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt. Diese Tools verarbeiten große Datenmengen gleichzeitig über mehrere Kanäle, geben Ihnen sofortigen Zugriff auf Ihre Daten und bieten eine Datenanalyse in Echtzeit, wodurch Ihre Entscheidungsfindung auf ein ganz neues Niveau gehoben wird.

Hier sind einige kostengünstige und benutzerfreundliche BI-Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

• QlikView hilft Ihnen, die geschäftsrelevanten Informationen aufzuschlüsseln. Damit können Sie Ihr Netzwerk sicherer machen, Umsätze verwalten, die Logistik unterstützen und die Produktivität am Arbeitsplatz steigern.
• Sisense ist eines der schönsten und am einfachsten zu bedienenden Tools auf dem Markt. Basierend auf Drag-and-Drop-Funktionen wurde es speziell für technisch nicht versierte Benutzer entwickelt. Dadurch, dass Sie Funktionen anpassen können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten über ein visuelles Konnektorsystem zu analysieren und leistungsstarke Berichte zu erstellen.
• Panorama Necto ist eine suggestive BI-Suite, die so konzipiert ist, dass sie gut mit zahlreichen Datenressourcen funktioniert, von Tabellenkalkulationen bis hin zu OLAP. Es wird sowohl als On-Premise- als auch als webbasiertes Tool verwendet und bietet Ihnen erweiterte Analysen, Social Business Intelligence und automatisierte Daten.
• Geburt. Mit adaptiver offener Client-Schnittstelle, vernetzter BI-Architektur und automatisierter Datenverfeinerung hilft es Ihnen, Ihre Geschäftsstrategie zu verbessern und Ihre Daten fast sofort zu untersuchen.
• Domo kann problemlos mit mehreren Quellen synchronisiert werden, z. B. Tabellenkalkulationen, Datenbanken, sozialen Netzwerken und verschiedenen Cloud-basierten Plattformen. Es funktioniert auch hervorragend auf Mobilgeräten und ist sowohl mit Windows als auch mit Mac kompatibel, was es zu einer der praktischsten Lösungen für KMUs macht.

Zurück zu dir

Massive geschäftsbezogene Informationen sollen gesammelt, synchronisiert und in ein sinnvolles Ganzes umgewandelt werden. Nur wenn Sie diese Daten in den richtigen Kontext stellen, um Ihre Produktion, Ihren Kundenservice und Ihre Marketingkampagnen zu optimieren, können Sie in einer so wettbewerbsintensiven Kleinunternehmenslandschaft überleben.

Ohne Business Intelligence wäre dies jedoch nicht möglich. Es hilft Ihnen zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen funktioniert, und vorherzusagen, wie schnell sich Ihre Nische im Laufe der Zeit ändern wird. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Geschäftsentscheidungen auf Daten statt auf Vermutungen zu stützen, Risiken zu minimieren und Einnahmen zu maximieren.

Gastbeitrag von Raul Harman