Manfaat Menerapkan Intelijen Bisnis untuk Bisnis Kecil – PromptCloud

Menurut laporan yang diterbitkan oleh VCloudNews, bisnis membuat sekitar 2,5 juta terabyte data setiap hari. Ketika dikumpulkan, diatur, dan dianalisis, data ini memberi kami wawasan yang sangat berharga tentang konsumen dan kinerja bisnis kami.

Tapi, pertanyaannya adalah- apakah Anda mendapatkan sebagian besar dari informasi ini?

Untuk melakukannya, usaha kecil harus mempertimbangkan implementasi strategis intelijen bisnis. Meskipun mungkin terdengar sangat menakutkan bagi Anda saat ini, BI tidak diperuntukkan bagi perusahaan terkenal dengan anggaran besar saja. Sebaliknya, ini memberi peluang usaha kecil untuk menggunakan teknologi canggih untuk mengumpulkan informasi yang relevan dan membuat keputusan yang masuk akal dengan cepat.

Untuk memahami pentingnya BI bagi bisnis kecil Anda, mari kita lihat beberapa manfaat potensialnya.

Ini Membantu Anda Memprediksi Masa Depan

Retensi pelanggan memainkan peran mendasar dalam pertumbuhan bisnis Anda . Namun, untuk mempertahankan basis konsumen setia Anda, Anda perlu mengantisipasi harapan mereka bahkan sebelum mereka memikirkannya. Di sinilah tepatnya analisis prediktif bersinar.

Tidak seperti upaya pemasaran tradisional, praktik ini jauh melampaui promosi merek dan rekomendasi produk belaka. Mereka membantu Anda mengumpulkan dan meringkas sejumlah besar data konsumen, mengevaluasi kebiasaan pembelian mereka sebelumnya, dan membuat keputusan berdasarkan data. Dengan mengintegrasikan analisis prediktif ke dalam teknik riset pasar Anda, Anda akan dapat:

• Perkirakan pergeseran permintaan pasar
• Ikuti perkembangan tren industri terbaru
• Bangun taktik pemasaran yang dipersonalisasi
• Tawarkan penawaran dan harga yang kompetitif

Komunikasi yang efektif

Di era hiper-konektivitas saat ini, kami telah mentransfer hampir semua aspek bisnis kami secara online. Dari komunikasi real-time hingga penyimpanan data, kami menggunakan sejumlah besar alat yang membantu kami berbagi informasi sensitif dan tetap berhubungan 24/7. Alat intelijen bisnis memastikan Anda bahwa informasi rahasia Anda aman dan sehat bahkan jika laptop karyawan Anda hilang atau dicuri.

Yang terpenting, karyawan Anda akan dapat menjalankan kueri kompleks tanpa dukungan TI tambahan, serta mengakses semua informasi terkait pekerjaan secara instan, terlepas dari lokasi mereka. Inilah yang telah mengilhami banyak usaha kecil untuk beralih ke beberapa pengaturan kerja non tradisional, seperti kerja jarak jauh. Meskipun berinvestasi dalam perangkat lunak BI yang andal membantu mereka mempertahankan produktivitas dan kolaborasi tingkat tinggi, solusi ini juga memungkinkan mereka meminimalkan biaya. Statistik menunjukkan bahwa program bekerja dari rumah membantu organisasi menghemat hingga $11.000 setahun .

Organisasi yang Lebih Baik

Memiliki wawasan real-time tentang kinerja operasional perusahaan sangat penting bagi setiap bisnis kecil. Penerapan alat intelijen bisnis memberi Anda kesempatan untuk melacak biaya produksi , struktur manajemen dan staf, inventaris, proyeksi penjualan, dan anggaran dengan mudah. Hanya dengan mempertimbangkan semua faktor ini, Anda akan memastikan bahwa setiap aspek bisnis Anda berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan solusi ini untuk memahami produk mana yang paling populer dalam jangka waktu tertentu, dan dengan cara ini, memiliki kendali atas inventaris Anda, meningkatkan penjualan, dan memastikan bahwa perusahaan Anda tetap kompetitif.

Pilih Alat BI Anda dengan Bijak

“Sebuah alat sama baiknya dengan penggunanya,” kata mereka. Saat mengumpulkan data, Anda dapat beralih ke beberapa alat yang lebih sederhana seperti spreadsheet agar bisnis Anda tetap berjalan. Namun, mengukur, menghasilkan, dan menganalisis sejumlah besar angka dan informasi dengan cara ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga menegangkan.

Jadi, untuk memanfaatkan semua kekuatan intelijen bisnis (dan menjaga kewarasan Anda), Anda harus menyerahkan semua kerja keras ke alat intelijen bisnis yang lebih canggih. Sebagai permulaan, lakukan riset dan pilih yang tepat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Alat-alat ini akan menangani volume data yang tinggi secara bersamaan, di beberapa saluran, memberi Anda akses instan ke data Anda, dan menawarkan analisis data waktu nyata, membawa keterampilan pengambilan keputusan Anda ke tingkat yang sama sekali baru.

Berikut adalah beberapa alat BI yang terjangkau dan mudah digunakan yang harus Anda pertimbangkan:

• QlikView membantu Anda menelusuri informasi yang relevan dengan bisnis. Dengannya, Anda dapat membuat jaringan Anda lebih aman, mengelola pendapatan, mendukung logistik, dan meningkatkan produktivitas tempat kerja.
• Sisense adalah salah satu alat yang paling indah dan paling mudah digunakan di pasaran. Berdasarkan fitur drag-and-drop, ini dirancang khusus untuk pengguna non-teknis. Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan fitur, ini memberi Anda kesempatan untuk menganalisis data Anda melalui sistem konektor visual dan membuat laporan yang kuat.
• Panorama Necto adalah rangkaian BI sugestif, dirancang untuk bekerja dengan baik dengan berbagai sumber data, dari spreadsheet hingga OLAP. Digunakan sebagai alat di tempat dan berbasis web, alat ini memberi Anda analitik tingkat lanjut, kecerdasan bisnis sosial, dan data otomatis.
• birt. Dengan antarmuka klien terbuka adaptif, arsitektur BI jaringan, dan penyempurnaan data otomatis, ini membantu Anda meningkatkan strategi bisnis dan menjelajahi data Anda hampir seketika.
• Domo dapat dengan mudah disinkronkan dengan berbagai sumber, seperti spreadsheet, database, jejaring sosial, dan berbagai platform berbasis cloud. Ini juga berfungsi dengan baik di perangkat seluler dan kompatibel dengan Windows dan Mac, yang menjadikannya salah satu solusi paling praktis untuk UKM.

Kembali kepada Anda

Informasi terkait bisnis besar-besaran seharusnya dikumpulkan, disinkronkan, dan diubah menjadi keseluruhan yang bermakna. Hanya dengan menetapkan data ini dalam konteks yang tepat untuk mengoptimalkan produksi, layanan pelanggan, dan kampanye pemasaran Anda, Anda akan dapat bertahan dalam lanskap bisnis kecil yang begitu kompetitif.

Namun, tanpa intelijen bisnis, semua ini tidak akan mungkin terjadi. Ini membantu Anda memahami seberapa baik kinerja bisnis Anda dan memprediksi seberapa cepat niche Anda akan berubah seiring waktu. Ini akan membantu Anda mendasarkan keputusan bisnis Anda pada data daripada menebak-nebak, meminimalkan risiko dan memaksimalkan pendapatan.

Kontribusi tamu oleh Raul Harman