中小企業にビジネス インテリジェンスを実装する利点 – PromptCloud

VCloudNews が発行したレポートによると、企業は毎日約 250 万テラバイトのデータを作成しています。 このデータを収集、整理、分析すると、消費者と業績に関する貴重な洞察が得られます。

しかし、問題は、この情報を最大限に活用できているかということです。

そのためには、中小企業はビジネス インテリジェンスの戦略的な実装を検討する必要があります。 今はかなり威圧的に聞こえるかもしれませんが、BI は莫大な予算を持つ有名な企業だけのものではありません。 それどころか、中小企業は、高度なテクノロジーを使用して関連情報を収集し、賢明な意思決定を迅速に行う機会を得ることができます。

中小企業にとっての BI の重要性を理解するために、その潜在的な利点をいくつか見てみましょう。

未来を予測するのに役立ちます

顧客維持は、ビジネスの成長において基本的な役割を果たします。 ただし、忠実な消費者の基盤を維持するには、彼らが考える前に、彼らの期待を予測する必要があります。 これこそが、予測分析の真価を発揮するところです。

従来のマーケティング活動とは異なり、これらの慣行は単なるブランドの宣伝や製品の推奨をはるかに超えています。 大量の消費者データを収集して要約し、以前の購入習慣を評価し、データ主導の意思決定を行うのに役立ちます。 予測分析を市場調査手法に統合することで、次のことが可能になります。

• 市場の需要の変化を予測する
• 最新の業界動向に遅れずについていく
• パーソナライズされたマーケティング戦術を構築する
• 競争力のある取引と価格を提供する

効果的なコミュニケーション

今日のハイパーコネクティビティの時代では、ビジネスのほぼすべての側面をオンラインに移行しました。 リアルタイム コミュニケーションからデータ ストレージまで、機密情報を共有し、24 時間年中無休で連絡を取り合うのに役立つ多数のツールを使用しています。 ビジネス インテリジェンス ツールを使用すると、従業員のラップトップが紛失または盗難にあった場合でも、機密情報が安全かつ健全に保たれます。

最も重要なことは、従業員が追加の IT サポートなしで複雑なクエリを実行できるだけでなく、場所に関係なく、仕事に関連するすべての情報に即座にアクセスできることです。 これはまさに、多くの中小企業がリモートワークなどの非伝統的な働き方に目を向けるようになった理由です。 信頼性の高い BI ソフトウェアへの投資は、高いレベルの生産性とコラボレーションを維持するのに役立ちますが、このソリューションにより、コストを最小限に抑えることもできます。 統計によると、在宅勤務プログラムにより、組織は年間最大 11,000 ドルを節約できます。

より良い組織

会社の運用実績をリアルタイムで把握することは、すべての中小企業にとって最も重要です。 ビジネス インテリジェンス ツールの実装により、製造コスト、管理および人員配置構造、在庫、販売予測、および予算を簡単に追跡できます。 これらすべての要因を考慮に入れることによってのみ、ビジネスのあらゆる側面が円滑に運営されていることを確認できます。 さらに、これらのソリューションを使用して、特定の時間枠で最も人気のある製品を理解することもできます。これにより、在庫を管理し、売上を伸ばし、会社の競争力を維持することができます.

BI ツールを賢く選択する

「ツールはそのユーザーと同じくらい良いものです」と彼らは言います。 データを収集するときは、スプレッドシートなどの簡単なツールを使用して、ビジネスを継続することができます。 しかし、このようにして大量の数字や情報を測定、生成、分析することは、時間がかかるだけでなく、神経をすり減らすことにもなります。

したがって、ビジネス インテリジェンスのすべての機能を活用する (そして正気を維持する) ためには、より高度なビジネス インテリジェンス ツールにすべての面倒な作業を任せる必要があります。 まず、調査を行い、ビジネスのニーズに最も適したものを選択してください。 これらのツールは、複数のチャネルで大量のデータを同時に処理し、データへの即時アクセスを提供し、リアルタイムのデータ分析を提供して、意思決定スキルをまったく新しいレベルに引き上げます。

考慮すべき手頃な価格で使いやすい BI ツールをいくつか紹介します。

• QlikView は、ビジネス関連の情報にドリルダウンするのに役立ちます。 これにより、ネットワークをより安全にし、収益を管理し、ロジスティクスをサポートし、職場の生産性を高めることができます。
• Sisense は、市場で最も美しく使いやすいツールの 1 つです。 ドラッグ アンド ドロップ機能に基づいており、技術に詳しくないユーザー向けに特別に設計されています。 機能をカスタマイズできるため、ビジュアル コネクタ システムを介してデータを分析し、強力なレポートを作成できます。
• Panorama Necto は示唆に富む BI スイートで、スプレッドシートから OLAP まで、多数のデータ リソースとうまく連携するように設計されています。 オンプレミスと Web ベースの両方のツールとして使用され、高度な分析、ソーシャル ビジネス インテリジェンス、および自動化されたデータを提供します。
• 誕生。 適応性のあるオープン クライアント インターフェース、ネットワーク化された BI アーキテクチャ、および自動化されたデータ改良により、ビジネス戦略を改善し、データをほぼ瞬時に探索するのに役立ちます。
• Domo は、スプレッドシート、データベース、ソーシャル ネットワーク、さまざまなクラウドベースのプラットフォームなど、複数のソースと簡単に同期できます。 また、モバイル デバイスでもうまく機能し、Windows と Mac の両方と互換性があるため、SMB にとって最も実用的なソリューションの 1 つとなっています。

あなたに戻って

大量のビジネス関連情報が収集され、同期され、意味のある全体に変換されるはずです。 生産、顧客サービス、およびマーケティング キャンペーンを最適化する適切なコンテキストでこのデータを設定することによってのみ、このような競争の激しい中小企業の状況で生き残ることができます。

ただし、ビジネス インテリジェンスがなければ、これは不可能です。 ビジネスのパフォーマンスを理解し、時間の経過とともにニッチがどれだけ速く変化するかを予測するのに役立ちます。 これにより、推測ではなくデータに基づいてビジネス上の意思決定を行い、リスクを最小限に抑え、収益を最大化することができます。

ラウル・ハーマンによるゲスト寄稿