Küçük İşletmeler için İş Zekası Uygulamasının Faydaları – PromptCloud

VCloudNews tarafından yayınlanan bir rapora göre, işletmeler günlük olarak yaklaşık 2,5 milyon terabayt veri oluşturuyor. Toplandığında, düzenlendiğinde ve analiz edildiğinde, bu veriler bize tüketicilerimiz ve iş performansımız hakkında paha biçilmez bir fikir verir.

Ancak soru şu ki bu bilgilerden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz?

Bunu yapmak için, küçük işletmeler iş zekasının stratejik bir uygulamasını düşünmelidir. Şu anda size oldukça korkutucu gelse de, BI sadece büyük bütçeli ünlü şirketlere mahsus değildir. Aksine, küçük işletmelere ilgili bilgileri toplamak ve mantıklı kararları hızlı bir şekilde almak için gelişmiş teknolojileri kullanma fırsatı verir.

İş zekasının küçük işletmeniz için önemini anlamak için, bazı potansiyel faydalarını görelim.

Geleceği Tahmin Etmenize Yardımcı Olur

Müşteriyi elde tutma , işinizin büyümesinde temel bir rol oynar . Bununla birlikte, sadık müşterilerinizden oluşan bir tabanı korumak için, onların beklentilerini düşünmeden önce tahmin etmeniz gerekir. Tahmine dayalı analitik tam olarak burada parlıyor.

Geleneksel pazarlama çabalarından farklı olarak, bu uygulamalar sadece marka tanıtımı ve ürün tavsiyesinin çok ötesine geçer. Çok büyük miktarda tüketici verisi toplamanıza ve özetlemenize, önceki satın alma alışkanlıklarını değerlendirmenize ve veriye dayalı kararlar vermenize yardımcı olurlar. Tahmine dayalı analizi pazar araştırması tekniklerinize entegre ederek şunları yapabileceksiniz:

• Pazar talebindeki değişimleri tahmin edin
• En son endüstri trendlerine ayak uydurun
• Kişiselleştirilmiş pazarlama taktikleri oluşturun
• Rekabetçi fırsatlar ve fiyatlar sunun

Etkili iletişim

Günümüzün hiper bağlantı çağında, işletmelerimizin neredeyse tüm yönlerini çevrimiçi hale getirdik. Gerçek zamanlı iletişimden veri depolamaya kadar, hassas bilgileri paylaşmamıza ve 7/24 iletişim halinde olmamıza yardımcı olan çok sayıda araç kullanıyoruz. İş zekası araçları, çalışanınızın dizüstü bilgisayarı kaybolsa veya çalınsa bile gizli bilgilerinizin güvende ve sağlam olmasını sağlar.

En önemlisi, çalışanlarınız ek BT ​​desteği olmadan karmaşık sorguları çalıştırabilecek ve konumlarından bağımsız olarak işle ilgili tüm bilgilere anında erişebilecek. Çok sayıda küçük işletmeye uzaktan çalışma gibi bazı geleneksel olmayan çalışma düzenlemelerine başvurma konusunda ilham veren şey tam olarak budur. Güvenilir BI yazılımına yatırım yapmak, yüksek düzeyde üretkenlik ve işbirliğini sürdürmelerine yardımcı olurken, bu çözüm aynı zamanda maliyetlerini en aza indirmelerini sağlar. İstatistikler, evden çalışma programlarının kuruluşların yılda 11.000 dolara kadar tasarruf etmesine yardımcı olduğunu gösteriyor .

Daha İyi Organizasyon

Şirketin operasyonel performansı hakkında gerçek zamanlı bir içgörüye sahip olmak, her küçük işletme için büyük önem taşır. İş zekası araçlarının uygulanması size üretim maliyetlerini , yönetim ve personel yapısını, envanteri, satış projeksiyonlarını ve bütçeyi kolayca takip etme fırsatı verir . Sadece tüm bu faktörleri göz önünde bulundurarak işinizin her yönünün sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olabilirsiniz. Ek olarak, belirli bir zaman diliminde hangi ürünlerin en popüler olduğunu anlamak için de bu çözümleri kullanabilir ve bu sayede envanterinizi kontrol edebilir, satışları artırabilir ve şirketinizin rekabetçi kalmasını sağlayabilirsiniz.

BI Araçlarınızı Akıllıca Seçin

“Bir araç ancak kullanıcısı kadar iyidir” derler. Veri toplarken, işinizi devam ettirmek için elektronik tablolar gibi daha basit araçlara dönebilirsiniz. Bununla birlikte, büyük miktarda rakam ve bilgiyi bu şekilde ölçmek, üretmek ve analiz etmek yalnızca zaman alıcı değil, aynı zamanda sinir bozucudur.

Bu nedenle, iş zekasının tüm gücünden yararlanmak (ve akıl sağlığınızı korumak) için tüm zor işleri daha gelişmiş iş zekası araçlarına bırakmanız gerekir. Yeni başlayanlar için, bir araştırma yapın ve işletmenizin ihtiyaçlarını en iyi karşılayan doğru olanı seçin. Bu araçlar, birden fazla kanalda aynı anda yüksek hacimli verileri işleyecek, verilerinize anında erişim sağlayacak ve gerçek zamanlı veri analizi sunarak karar verme becerilerinizi yepyeni bir düzeye taşıyacaktır.

Göz önünde bulundurmanız gereken birkaç uygun fiyatlı ve kullanımı kolay BI aracı:

• QlikView, işle ilgili bilgileri derinlemesine incelemenize yardımcı olur. Bununla ağınızı daha güvenli hale getirebilir, geliri yönetebilir, lojistiği destekleyebilir ve işyeri üretkenliğini artırabilirsiniz.
• Sisense, piyasadaki en güzel ve kullanımı en kolay araçlardan biridir. Sürükle ve bırak özelliklerine dayalı olarak, teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için özel olarak tasarlanmıştır. Özellikleri özelleştirmenize imkan vererek, görsel bağlantı sistemi ile verilerinizi analiz etme ve güçlü raporlar oluşturma imkanı sunar.
• Panorama Necto, elektronik tablolardan OLAP'a kadar çok sayıda veri kaynağıyla iyi çalışacak şekilde tasarlanmış, düşündürücü bir BI paketidir. Hem şirket içi hem de web tabanlı araç olarak kullanılır, size gelişmiş analitik, sosyal iş zekası ve otomatikleştirilmiş veriler sağlar.
• Birst. Uyarlanabilir açık istemci arayüzü, ağ bağlantılı BI mimarisi ve otomatik veri iyileştirme ile iş stratejinizi geliştirmenize ve verilerinizi neredeyse anında keşfetmenize yardımcı olur.
• Domo, elektronik tablolar, veritabanları, sosyal ağlar ve farklı bulut tabanlı platformlar gibi birden çok kaynakla kolayca senkronize edilebilir. Ayrıca mobil cihazlarda harika çalışır ve hem Windows hem de Mac ile uyumludur, bu da onu KOBİ'ler için en pratik çözümlerden biri haline getirir.

sana geri dön

İşle ilgili devasa bilgilerin toplanması, senkronize edilmesi ve anlamlı bir bütüne dönüştürülmesi gerekiyor. Yalnızca bu verileri üretiminizi, müşteri hizmetlerinizi ve pazarlama kampanyalarınızı optimize etmek için doğru bağlamda ayarlayarak böylesine rekabetçi bir küçük işletme ortamında ayakta kalabilirsiniz.

Ancak, iş zekası olmadan bunların hiçbiri mümkün olmazdı. İşletmenizin ne kadar iyi performans gösterdiğini anlamanıza ve nişinizin zaman içinde ne kadar hızlı değişeceğini tahmin etmenize yardımcı olur. Bu, iş kararlarınızı tahmin yerine verilere dayandırmanıza, riski en aza indirmenize ve geliri en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır.

Raul Harman'ın konuk katkısı