فوائد تطبيق ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة - PromptCloud

وفقًا لتقرير نشرته VCloudNews ، تُنشئ الشركات ما يقرب من 2.5 مليون تيرابايت من البيانات يوميًا. عند جمعها وترتيبها وتحليلها ، تعطينا هذه البيانات نظرة ثاقبة لا تقدر بثمن على عملائنا وأداء أعمالنا.

لكن السؤال هو - هل تحصل على أقصى استفادة من هذه المعلومات؟

للقيام بذلك ، يجب على الشركات الصغيرة النظر في التنفيذ الاستراتيجي لذكاء الأعمال. على الرغم من أنه قد يبدو مخيفًا جدًا بالنسبة لك الآن ، إلا أن ذكاء الأعمال غير مخصص للشركات الشهيرة ذات الميزانيات الضخمة فقط. على العكس من ذلك ، فهو يمنح الشركات الصغيرة الفرصة لاستخدام تقنيات متطورة لجمع المعلومات ذات الصلة واتخاذ قرارات معقولة بسرعة.

لفهم أهمية ذكاء الأعمال لنشاطك التجاري الصغير ، دعنا نرى بعض فوائده المحتملة.

يساعدك على توقع المستقبل

يلعب الاحتفاظ بالعملاء دورًا أساسيًا في نمو عملك . ومع ذلك ، للحفاظ على قاعدة من المستهلكين المخلصين ، تحتاج إلى توقع توقعاتهم حتى قبل أن يفكروا فيها. هذا هو بالضبط المكان الذي تبرز فيه التحليلات التنبؤية.

على عكس جهود التسويق التقليدية ، تتجاوز هذه الممارسات مجرد الترويج للعلامة التجارية والتوصية بالمنتج. إنها تساعدك على جمع وتلخيص كميات هائلة من بيانات المستهلك ، وتقييم عادات الشراء السابقة ، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. من خلال دمج التحليل التنبئي في تقنيات أبحاث السوق الخاصة بك ، ستتمكن من:

• توقع التحولات في طلب السوق
• مواكبة أحدث اتجاهات الصناعة
• بناء أساليب تسويقية مخصصة
• تقديم صفقات وأسعار تنافسية

التواصل الفعال

في عصر الاتصال الفائق اليوم ، قمنا بنقل جميع جوانب أعمالنا تقريبًا عبر الإنترنت. من الاتصال في الوقت الفعلي إلى تخزين البيانات ، نستخدم عددًا كبيرًا من الأدوات التي تساعدنا على مشاركة المعلومات الحساسة والبقاء على اتصال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تضمن لك أدوات ذكاء الأعمال أن معلوماتك السرية آمنة وسليمة حتى في حالة فقد الكمبيوتر المحمول الخاص بموظفك أو سرقته.

الأهم من ذلك ، سيتمكن موظفوك من إجراء استعلامات معقدة بدون دعم إضافي لتكنولوجيا المعلومات ، بالإضافة إلى الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالعمل على الفور ، بغض النظر عن موقعهم. هذا هو بالضبط ما ألهم العديد من الشركات الصغيرة للتوجه إلى بعض ترتيبات العمل غير التقليدية ، مثل العمل عن بعد. بينما يساعدهم الاستثمار في برامج ذكاء الأعمال الموثوقة في الحفاظ على مستويات عالية من الإنتاجية والتعاون ، فإن هذا الحل يمكّنهم أيضًا من تقليل تكاليفهم. تشير الإحصائيات إلى أن برامج العمل من المنزل تساعد المؤسسات على توفير ما يصل إلى 11000 دولار في السنة .

تنظيم أفضل

إن الحصول على نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي حول الأداء التشغيلي للشركة أمر بالغ الأهمية لكل شركة صغيرة. يمنحك تطبيق أدوات ذكاء الأعمال الفرصة لتتبع تكاليف التصنيع والإدارة وهيكل التوظيف والمخزون وتوقعات المبيعات والميزانية بسهولة. فقط من خلال أخذ كل هذه العوامل في الاعتبار ، سوف تتأكد من أن كل جانب من جوانب عملك يسير بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الحلول لفهم المنتجات الأكثر شيوعًا في إطار زمني معين ، وبهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في مخزونك ، وزيادة المبيعات ، والتأكد من بقاء شركتك قادرة على المنافسة.

اختر أدوات ذكاء الأعمال بحكمة

يقولون "الأداة جيدة مثل مستخدمها فقط". عند جمع البيانات ، يمكنك اللجوء إلى بعض الأدوات الأبسط مثل جداول البيانات للحفاظ على استمرارية عملك. ومع ذلك ، فإن قياس وتوليد وتحليل كميات هائلة من الأرقام والمعلومات بهذه الطريقة لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، بل إنه أيضًا يحطم الأعصاب.

لذلك ، لتسخير كل قوة ذكاء الأعمال (والحفاظ على سلامتك العقلية) ، تحتاج إلى ترك كل العمل الشاق لأدوات ذكاء الأعمال الأكثر تعقيدًا. بالنسبة للمبتدئين ، قم بإجراء بحث واختر البحث المناسب الذي يلبي احتياجات عملك بشكل أفضل. ستتعامل هذه الأدوات مع كميات كبيرة من البيانات في وقت واحد ، عبر قنوات متعددة ، وتمنحك إمكانية الوصول الفوري إلى بياناتك ، وتوفر تحليلاً للبيانات في الوقت الفعلي ، وترتقي بمهاراتك في اتخاذ القرار إلى مستوى جديد تمامًا.

فيما يلي العديد من أدوات ذكاء الأعمال سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة والتي يجب أن تأخذها في الاعتبار:

• يساعدك QlikView على التعمق في المعلومات المتعلقة بالعمل. باستخدامه ، يمكنك جعل شبكتك أكثر أمانًا وإدارة الإيرادات ودعم الخدمات اللوجستية وزيادة إنتاجية مكان العمل.
• Sisense هي واحدة من أجمل الأدوات وأسهلها استخدامًا في السوق. استنادًا إلى ميزات السحب والإفلات ، فهو مصمم خصيصًا للمستخدمين غير التقنيين. يتيح لك تخصيص الميزات ، ويمنحك الفرصة لتحليل بياناتك عبر نظام الموصل المرئي وإنشاء تقارير قوية.
• Panorama Necto هي مجموعة ذكاء اصطناعي موحية ، مصممة للعمل بشكل جيد مع العديد من موارد البيانات ، من جداول البيانات إلى OLAP. تُستخدم كأداة محلية وعلى شبكة الإنترنت على حد سواء ، فهي توفر لك تحليلات متقدمة ، وذكاء أعمال اجتماعي ، وبيانات مؤتمتة.
• بيرست. من خلال واجهة العميل المفتوحة التكيفية ، وبنية BI المتصلة بالشبكة ، والتحسين الآلي للبيانات ، فإنها تساعدك على تحسين إستراتيجية عملك واستكشاف بياناتك على الفور تقريبًا.
• يمكن مزامنة Domo بسهولة مع مصادر متعددة ، مثل جداول البيانات وقواعد البيانات والشبكات الاجتماعية والأنظمة الأساسية المختلفة المستندة إلى مجموعة النظراء. كما أنه يعمل بشكل رائع على الأجهزة المحمولة ومتوافق مع كل من Windows و Mac ، مما يجعله أحد أكثر الحلول العملية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

نعود اليك

من المفترض أن يتم جمع المعلومات الضخمة المتعلقة بالأعمال ومزامنتها وتحويلها إلى وحدة كاملة ذات معنى. فقط من خلال تعيين هذه البيانات في السياق الصحيح لتحسين الإنتاج وخدمات العملاء وحملات التسويق الخاصة بك ، ستتمكن من البقاء في مثل هذا المشهد التجاري الصغير التنافسي.

ومع ذلك ، بدون ذكاء الأعمال ، لن يكون أي من هذا ممكنًا. يساعدك على فهم مدى جودة أداء عملك والتنبؤ بمدى سرعة تغير مكانتك بمرور الوقت. سيساعدك هذا في بناء قرارات عملك على البيانات بدلاً من التخمين ، وتقليل المخاطر وزيادة الإيرادات.

مساهمة ضيف بواسطة راؤول هارمان