Beneficiile implementării Business Intelligence pentru întreprinderile mici – PromptCloud

Potrivit unui raport publicat de VCloudNews, companiile creează aproximativ 2,5 milioane de terabytes de date zilnic. Când sunt colectate, aranjate și analizate, aceste date ne oferă o perspectivă neprețuită asupra consumatorilor noștri și a performanței afacerii.

Dar, întrebarea este: obțineți la maximum aceste informații?

Pentru a face acest lucru, întreprinderile mici ar trebui să ia în considerare o implementare strategică a business intelligence. Chiar dacă îți poate părea destul de intimidant în acest moment, BI nu este rezervat doar corporațiilor celebre cu bugete masive. Dimpotrivă, oferă întreprinderilor mici posibilitatea de a utiliza tehnologii sofisticate pentru a culege informații relevante și pentru a lua rapid decizii sensibile.

Pentru a înțelege importanța BI pentru afacerea dvs. mică, să vedem câteva dintre beneficiile sale potențiale.

Vă ajută să preziceți viitorul

Retenția clienților joacă un rol fundamental în creșterea afacerii dumneavoastră . Cu toate acestea, pentru a menține o bază de consumatori fideli, trebuie să anticipați așteptările acestora înainte de a se gândi măcar la ei. Exact aici strălucește analiza predictivă.

Spre deosebire de eforturile tradiționale de marketing, aceste practici depășesc cu mult o simplă promovare a mărcii și recomandare de produse. Ele vă ajută să colectați și să rezumați cantități masive de date despre consumatori, să evaluați obiceiurile lor anterioare de cumpărare și să luați decizii bazate pe date. Prin integrarea analizei predictive în tehnicile dvs. de cercetare de piață, veți fi capabil să:

• Prognozați schimbările cererii de pe piață
• Țineți pasul cu cele mai recente tendințe din industrie
• Creați tactici de marketing personalizate
• Oferiți oferte și prețuri competitive

Comunicare efectiva

În era de astăzi a hiperconectivitatii, am transferat aproape toate aspectele afacerilor noastre online. De la comunicarea în timp real până la stocarea datelor, folosim o multitudine de instrumente care ne ajută să partajăm informații sensibile și să păstrăm legătura 24/7. Instrumentele de business intelligence vă asigură că informațiile dvs. confidențiale sunt sigure și solide, chiar dacă laptopul angajatului dvs. este pierdut sau furat.

Cel mai important, angajații tăi vor putea să execute interogări complexe fără suport IT suplimentar, precum și să acceseze instantaneu toate informațiile legate de muncă, indiferent de locația lor. Acesta este exact ceea ce a inspirat numeroase întreprinderi mici să apeleze la anumite aranjamente de lucru netradiționale, cum ar fi lucrul la distanță. În timp ce investiția în software BI fiabil îi ajută să mențină un nivel ridicat de productivitate și colaborare, această soluție le permite, de asemenea, să-și minimizeze costurile. Statisticile arată că programele de lucru de acasă ajută organizațiile să economisească până la 11.000 USD pe an .

Organizare mai bună

A avea o perspectivă în timp real asupra performanței operaționale a companiei este de o importanță capitală pentru fiecare afacere mică. Implementarea instrumentelor de business intelligence vă oferă oportunitatea de a urmări cu ușurință costurile de producție , managementul și structura personalului, inventarul, proiecțiile vânzărilor și bugetul. Doar luând în considerare toți acești factori, te vei asigura că fiecare aspect al afacerii tale funcționează fără probleme. În plus, puteți folosi aceste soluții pentru a înțelege ce produse sunt cele mai populare într-un anumit interval de timp și, în acest fel, să aveți control asupra inventarului dvs., să creșteți vânzările și să vă asigurați că compania dvs. rămâne competitivă.

Alegeți-vă instrumentele BI cu înțelepciune

„Un instrument este la fel de bun ca utilizatorul său”, spun ei. Când colectați date, puteți apela la unele instrumente mai simple, cum ar fi foile de calcul, pentru a vă menține afacerea în funcțiune. Cu toate acestea, măsurarea, generarea și analizarea unor cantități masive de cifre și informații în acest fel nu este doar consumatoare de timp, ci și epuizantă.

Așadar, pentru a valorifica toată puterea business intelligence (și pentru a vă menține sănătatea), trebuie să lăsați toată munca grea pe seama instrumentelor de business intelligence mai sofisticate. Pentru început, faceți o cercetare și alegeți-l pe cel potrivit care răspunde cel mai bine nevoilor afacerii dvs. Aceste instrumente vor gestiona volume mari de date simultan, pe mai multe canale, vă vor oferi acces instantaneu la datele dvs. și vă vor oferi o analiză a datelor în timp real, ducându-vă abilitățile de luare a deciziilor la un nivel cu totul nou.

Iată câteva instrumente BI accesibile și ușor de utilizat pe care ar trebui să le țineți cont:

• QlikView vă ajută să explorați informațiile relevante pentru afaceri. Cu acesta, vă puteți face rețeaua mai sigură, puteți gestiona veniturile, susțineți logistica și crește productivitatea la locul de muncă.
• Sisense este unul dintre cele mai frumoase și mai ușor de utilizat instrumente de pe piață. Bazat pe funcțiile de glisare și plasare, este conceput special pentru utilizatorii non-tehnici. Permițându-vă să personalizați funcțiile, vă oferă posibilitatea de a vă analiza datele prin intermediul unui sistem de conectare vizuală și de a crea rapoarte puternice.
• Panorama Necto este o suită BI sugestivă, concepută să funcționeze bine cu numeroase resurse de date, de la foi de calcul la OLAP. Folosit ca instrument atât on-premise, cât și bazat pe web, vă oferă analize avansate, informații sociale de afaceri și date automatizate.
• Birst. Cu interfața client deschisă adaptivă, arhitectura BI în rețea și rafinarea automată a datelor, vă ajută să vă îmbunătățiți strategia de afaceri și să vă explorați datele aproape instantaneu.
• Domo poate fi sincronizat cu ușurință cu mai multe surse, cum ar fi foi de calcul, baze de date, rețele sociale și diferite platforme bazate pe cloud. De asemenea, funcționează excelent pe dispozitivele mobile și este compatibil atât cu Windows, cât și cu Mac, ceea ce o face una dintre cele mai practice soluții pentru IMM-uri.

Inapoi la tine

Informațiile masive legate de afaceri ar trebui să fie colectate, sincronizate și transformate într-un întreg semnificativ. Numai setând aceste date în contextul potrivit de optimizare a producției, a serviciilor pentru clienți și a campaniilor de marketing, veți putea supraviețui într-un peisaj atât de competitiv pentru afaceri mici.

Cu toate acestea, fără business intelligence, nimic din toate acestea nu ar fi posibil. Vă ajută să înțelegeți cât de bine funcționează afacerea dvs. și să preziceți cât de repede se va schimba nișa dvs. în timp. Acest lucru vă va ajuta să vă bazați deciziile de afaceri pe date, mai degrabă decât pe presupuneri, minimizând riscurile și maximizând veniturile.

Contribuție invitată de Raul Harman