Excel 송장 템플릿을 만드는 방법(+ 3개의 무료 템플릿)

귀하의 비즈니스를 위한 전문적이고 고품질의 송장을 만들고 싶으십니까? Google 문서 또는 Excel 인보이스 템플릿을 사용하는 것은 인보이스를 깔끔하고 읽기 쉽고 전문적으로 만들 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

Microsoft 및 기타 게시자가 제공하는 수십 개의 템플릿이 온라인에서 제공됩니다. 이 템플릿을 사용하면 청구서를 작성하기 전에 Excel에서 자체 프레임워크를 만드는 데 시간을 들이지 않고도 쉽게 청구서를 작성할 수 있습니다.

Excel 송장 템플릿을 사용하면 몇 분 안에 송장을 작성할 수 있습니다. 시간을 절약하고 가능한 한 빨리 급여를 받을 수 있도록 합니다.

사업자, 특히 소규모 사업자에게는 인보이스 발행 및 청구 책임이 끝이 없습니다. 청구할 클라이언트, 고객 및 공급업체가 많은 경우 이러한 책임이 빠르게 쌓여 프로세스가 지루하고 스트레스를 받을 수 있습니다.

Excel 인보이스 템플릿을 사용하면 프로세스에서 귀중한 시간을 낭비하지 않고 스트레스를 줄이고 규모에 맞게 인보이스를 생성할 수 있습니다.

올바른 템플릿을 사용하여 비즈니스 요구와 브랜드 아이덴티티에 따라 인보이스를 사용자 지정할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 온라인으로 인보이스를 빠르게 만들고 보낼 수 있으므로 청구 서류를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

Excel 송장 템플릿을 만드는 방법

비즈니스에 사용할 사용자 지정 Excel 송장 템플릿을 만들 수도 있습니다. 고유한 템플릿을 만들면 포함할 항목과 고객, 공급업체 및 고객에게 송장을 제시하는 방법을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

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또는 이전에 정의한 템플릿을 사용하여 Excel에서 송장을 생성할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

미리 정의된 Excel 송장 템플릿 사용

1단계: Excel 열기

검색 상자에서 'Excel'을 검색하고 Excel 아이콘을 클릭하여 Windows 운영 체제에서 Microsoft Excel 프로그램을 엽니다. 그러면 Excel 홈 페이지가 열립니다.

2단계: 인보이스 검색

홈페이지 검색창에 '인보이스'를 입력하여 엑셀 인보이스 템플릿을 검색하세요. Enter 키를 누르면 온라인에 저장되어 있고 Excel 프로그램을 통해 사용할 수 있는 미리 결정된 다양한 송장 템플릿을 찾을 수 있습니다.

이러한 템플릿을 검색하려면 WiFi 또는 인터넷 연결이 필요하다는 것을 기억하십시오.

3단계: 템플릿 선택

비즈니스 요구 사항에 맞는 템플릿을 찾을 때까지 템플릿을 탐색합니다. 오른쪽 템플릿을 클릭하여 엽니다.

4단계: 열기

선택한 템플릿을 선택하면 Excel에서 템플릿을 다운로드하고 Excel 프로그램에서 사용자 지정할 수 있는 선택권을 제공합니다. '만들기' 버튼을 클릭하여 템플릿을 다운로드하고 Excel에서 엽니다.

5단계: 사용자 지정

이제 템플릿을 선택하고 열었으므로 원하는 방식으로 템플릿을 사용자 지정하고 편집할 수 있습니다. 공식 회사 이름을 템플릿에 추가하고 원하는 경우 회사 로고나 레터헤드를 업로드하세요.

고객이 필요할 때 쉽게 연락할 수 있도록 회사의 비즈니스 주소, 지역 번호 및 연락처 정보를 추가하는 것이 중요합니다.

6단계: 결과물 입력

Excel 인보이스 템플릿에는 제품 및 서비스에 대한 설명과 해당 가격에 대한 열이 표시됩니다. 귀하가 제공한 제품 또는 서비스에 따라 가격을 추가하십시오. 그런 다음 Excel의 알고리즘이 최종 총액을 계산하는지 확인합니다.

모든 Excel 템플릿은 수식을 사용하여 최종 합계를 정확하게 유지합니다. 템플릿의 적절한 영역을 사용하여 관련이 있는 경우 세율 및 추가 요금을 추가할 수 있습니다.

7단계: 템플릿 저장

인보이스를 업데이트하고 모양에 만족하면 나중에 사용할 수 있도록 템플릿을 저장할 수 있습니다.

화면 상단의 엑셀 메뉴에서 '파일' 메뉴를 선택하고 '다른 이름으로 저장'을 클릭합니다. 그러면 인보이스 이름을 입력할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

이 작업을 마치면 '저장' 버튼을 클릭하여 인보이스 템플릿을 컴퓨터에 저장합니다. 이제 필요할 때마다 이 템플릿을 호출하고 세부 정보를 업데이트하고 각 송장 실행에 대한 사본을 저장할 수 있습니다.

8단계: 사용 및 반복

Excel 인보이스 템플릿을 업데이트할 때마다 날짜, 인보이스 번호, 주소가 지정된 클라이언트, 판매된 제품 및 서비스, 총 비용 및 마지막 인보이스 실행 이후 변경되었을 수 있는 기타 정보를 업데이트해야 합니다.

각 클라이언트 또는 고객에 대한 템플릿을 개별적으로 생성하거나 새 송장을 생성할 때마다 새 클라이언트 및 고객 정보로 템플릿을 업데이트할 수 있습니다.

처음부터 나만의 Excel 송장 템플릿 만들기

1단계: Excel 열기

검색 상자에 'Excel'을 입력하고 클릭하여 Microsoft Windows 운영 체제에서 Excel 프로그램을 엽니다. 프로그램이 열리면 '빈 통합 문서' 옵션을 선택하여 빈 Excel 페이지를 엽니다.

2단계: 세부 사항 배치

이제 각 셀 아래의 인보이스에 필수 세부 정보를 추가해야 합니다.

회사 이름, 회사 주소, 인보이스 날짜 및 인보이스 번호로 시작하십시오. 이 정보 옆에 비즈니스 이름, 해당 고객의 주소 및 연락처를 포함한 고객의 세부 정보를 나열하십시오.

이 정보 아래에 '제품 설명', '수량', '금액' 및 '소계'라는 제목의 열을 추가합니다. '총계' 및 '세금' 열은 일반적으로 소계 열 아래에 배치되어 Excel 수식에서 합계를 올바르게 합산할 수 있습니다.

송장 템플릿의 바닥글에 감사 메모를 자유롭게 추가하십시오.

3단계: 스타일 지정

템플릿을 표 형태로 만들고 홈 탭 아래의 '셀 스타일' 옵션을 사용하여 악센트, 색상 및 테두리를 추가하여 템플릿에 시각적인 흥미를 더하십시오.

4단계: 수식 입력

Excel에서 누계를 계산하려면 Excel AutoSum 기능을 사용해야 합니다. 추가하려는 부분합 아래의 셀('합계' 열)을 선택하고 편집 그룹의 홈 탭에서 자동 합계를 클릭하고 'Enter' 키를 누르면 합계 공식을 자동으로 삽입할 수 있습니다.

그런 다음 추가하려는 모든 부분합에서 마우스를 클릭하고 끌어 범위를 수동으로 선택하고 'Enter' 키를 누르십시오. AutoSum 수식은 숫자를 추가하고 선택한 열에 합계를 표시합니다.

5단계: 템플릿 저장

'파일', '다른 이름으로 저장'을 선택하고 템플릿에 제목을 지정하여 새 Excel 인보이스 템플릿을 저장합니다. 제목을 지정했으면 저장하려는 폴더를 선택하고 '저장'을 선택하여 나중에 사용할 수 있도록 템플릿을 저장합니다.

필요할 때마다 Excel에서 열고 '다른 이름으로 저장'을 사용하여 새 사본을 저장하고 필요에 따라 인보이스를 업데이트하십시오.

지금 사용할 수 있는 3가지 무료 Excel 인보이스 템플릿

FreshBooks에는 다양한 인보이스를 빠르고 효과적으로 생성하는 데 사용할 수 있는 여러 유형의 Excel 인보이스 템플릿이 있습니다.

빈 송장 템플릿

인보이스 생성을 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 빈 템플릿을 참조하는 것이 좋습니다. 빈 Excel 송장은 다운로드하기 쉬울 뿐만 아니라 클라이언트에게 보내기 전에 사용자 지정할 수도 있습니다. 그런 다음 이를 향후 모든 송장에 대한 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

청구 템플릿

이 Excel 템플릿을 사용하면 청구가 간단해집니다. 또한 무료로 다운로드할 수 있으며 청구 정보를 편집하고 인보이스를 사용자 지정하여 브랜드를 반영할 수 있습니다. 모든 항목도 자동으로 추가되므로 대량 주문에 대해 청구하는 경우에도 합계가 모두 정확하고 볼 수 있습니다.

엑셀 작업 주문

FreshBook의 작업 주문 템플릿을 사용하면 고객 및 작업 정보를 간단하게 캡처할 수 있습니다. 간단하면서도 간결한 레이아웃을 통해 작업을 완료하는 데 사용된 노동력과 재료에 대한 포괄적인 요약을 제공할 수 있습니다. 단가와 수량은 사용 편의성을 위해 자동으로 계산됩니다.

다운로드 가능한 모든 FreshBooks 템플릿은 빈 Excel 통합 문서처럼 사용하기 쉽기 때문에 Excel에 익숙한 사람이라면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 .DOC, .XLS, .PDF, Google 스프레드시트 및 문서를 비롯한 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 이 템플릿은 비즈니스와 고객 모두의 세금 목적으로도 매우 유용합니다.

올바른 템플릿을 사용하여 인보이스를 빠르게 생성하고 최대한 빨리 지불을 받으세요.

Excel 송장 템플릿을 사용하는 방법

Excel 인보이스 템플릿을 사용하여 인보이스를 만들어야 하는 이유가 궁금할 수 있습니다. 이 질문에 대한 간단한 대답은 Excel 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 인보이스 발행 프로세스를 간소화하며 전문가로 인정받을 수 있다는 것입니다.

수천은 아니더라도 수백 개의 Excel 송장 템플릿 페이지가 온라인에서 제공되므로 비즈니스에 필요한 특정 템플릿에 즉시 액세스할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 높은 수준의 사용자 정의 기능을 제공하며 미리 준비된 간단한 레이아웃을 자랑합니다. 즉, 관련 필드를 채우고 데이터를 다시 확인하고 몇 분 안에 고객에게 송장을 보내기만 하면 되므로 송장 발행 작업이 최소화됩니다.

온라인 Excel 인보이스 템플릿 페이지의 사용자 정의 기능도 환상적인 마케팅 도구가 될 수 있습니다. 인보이스를 사용자 정의하여 고객을 대상으로 하는 특별한 메시지를 추가하여 비즈니스에 감사하고 고객이 관심을 가질 만한 다른 제품 및 서비스를 제안할 수 있습니다.

비즈니스 로고, 레터헤드, 머리글, 바닥글, 글꼴 및 색 구성표를 추가하면 브랜드 응집력을 생성하고 브랜드 인지도를 높이고 고객이 송장을 여는 순간부터 송장이 누구인지 알 수 있습니다.

인보이스 발행에 소요되는 시간을 줄이면 고객이 보다 일관되고 즉각적인 이득을 얻을 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 고객과 고객이 청구서를 최대한 빨리 받을 수 있으므로 청구서를 정시에 지불할 가능성이 높아집니다. 제 시간에 지불을 받으면 비즈니스의 현금 흐름을 간소화하고 직원에게 제 시간에 지불할 수 있으며 추가 이자를 발생시키지 않고 부채를 상환할 수 있습니다.

전문 인보이스를 위한 편리한 인보이스 팁

인보이스가 상세하지 않고 전문적이며 가독성이 좋지 않으면 고객과 고객을 혼란에 빠뜨리고 제때 대금을 받지 못할 위험이 있습니다. 잘못된 인보이스는 또한 일부 고객이 향후 귀하와 거래하지 못하게 할 수 있습니다.

이 인보이스 팁을 사용하여 Excel 인보이스 템플릿 페이지를 유리하게 사용하십시오.

송장을 발송하기 전에 항상 인보이스를 다시 확인하십시오.

잘못된 소계 및 합계, 오래된 가격, 잘못된 날짜, 철자가 잘못된 회사 이름 및 기타 눈에 띄는 오류를 표시하는 송장보다 덜 전문적으로 보이는 것은 없습니다.

송장을 수신자에게 보내기 전에 명확성과 정확성을 위해 송장을 확인하는 것이 절대적으로 중요합니다. 올바른 인보이스를 지속적으로 보낼 수 있다면 비즈니스와 고객 간의 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

발송하는 모든 인보이스에 번호를 매기십시오.

인보이스에 번호를 매기는 것은 수십 개의 파일을 분류할 필요 없이 모든 인보이스를 식별하는 데 도움이 되는 쉬운 트릭입니다. 각 고객에게 고유한 인보이스 번호를 할당하거나 매월 보내는 청구서 수에 따라 인보이스에 번호를 지정할 수 있습니다.

정시에 지급받으려면 '지급 기한' 날짜를 포함하십시오.

지불 기한을 지정하지 않으면 일부 고객은 여가 시간에 지불할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 지불 기한과 연체에 대한 벌금이 있는지 명확히 하십시오. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 고객이 같은 페이지에 머물 수 있고 가능한 한 빨리 수익을 올릴 수 있는 기회가 극대화됩니다.

비즈니스 연락처 정보를 최신 상태로 유지

Excel 인보이스 템플릿에 연락처 정보를 입력한 후에는 특히 비즈니스에서 연락처 번호나 이메일 주소와 같은 중요한 세부 정보를 변경한 경우 업데이트된 상태로 유지해야 합니다.

정확하지 않은 세부 정보는 지불이 지연되고 고객에게 불만이 생길 수 있습니다. 고객은 질문이나 문제가 있는 경우 연락하지 못할 수 있습니다. 오해와 지연을 피하기 위해 매월 인보이스 템플릿의 연락처 정보를 확인하십시오.

가능하면 다양한 지불 방법을 수락하십시오.

제때 지불을 받고 싶다면 은행 송금, 온라인 직불 주문, PayPal과 같은 전자 지갑 및 기타 신뢰할 수 있는 지불 플랫폼을 포함하여 가능한 한 많은 지불 방법을 고객에게 제공하십시오. 고객이 수락하는 방법을 알 수 있도록 인보이스에 수락한 지불 형식을 나열하는 것을 잊지 마십시오.

과거 인보이스를 신중하게 보관

연체금을 확인하고 세금 신고서를 제출하려면 인보이스를 다시 참조해야 할 수도 있습니다. 비즈니스에 Excel 인보이스 템플릿을 사용하면 얻을 수 있는 많은 이점 중 하나는 인쇄본 없이도 디지털 인보이스를 클라우드에 저장할 수 있다는 것입니다.

필요할 때 항상 액세스할 수 있도록 인보이스를 외장 하드 드라이브나 Google 드라이브와 같은 클라우드 기반 서비스에 저장하는 것이 좋습니다.

연체료 시행 고려

이는 고객과 고객이 제시간에 지불하도록 장려하는 좋은 방법입니다. 지불하지 않으면 재정적 불이익을 받게 됩니다. 적절하다고 판단되는 비율이나 고정 요금을 청구할 수 있습니다. 대부분의 사업주는 연체료를 부과하기 전에 송장이 30일 이상 연체될 때까지 기다리지만 업무의 성격에 따라 이러한 벌금을 가장 잘 이행하는 방법을 결정할 수 있습니다.

연체 벌금에 대해 언급하고 이러한 벌금에 대한 귀하의 조건이 청구서에 명확하게 명시되어 있어 고객이 지불이 지연될 경우 예상되는 상황을 알 수 있습니다.

인보이스에 Excel을 사용하는 방법

비즈니스의 인보이스 프로세스에 Excel 인보이스 템플릿을 사용하면 청구서의 모양과 내용을 최대한 제어할 수 있습니다. 선택할 수 있는 수백 가지 템플릿이 있으며 그 중 많은 템플릿이 특정 비즈니스 또는 프로세스를 위해 특별히 설계되었습니다.

다운로드 가능한 Excel 인보이스 템플릿 페이지는 브랜드 정보와 이미지로 쉽게 사용자 지정하여 브랜드에 대한 응집력을 만들고 동시에 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

Excel 인보이스 템플릿을 사용하면 종합적이고 전문적이며 읽기 쉬운 인보이스를 생성하여 정시에 지불하고 고객에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

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