이 인보이스 예제를 사용하여 나만의 디자인
게시 됨: 2022-01-20일종의 인보이스 없이 대부분의 비즈니스를 수행하는 것은 어렵습니다. 결국, 소규모 비즈니스 소유자는 고객으로부터 지불금을 받아야 하며, 이러한 일이 발생하는지 확인하기 위해 거래를 문서화해야 합니다. 마찬가지로 고객과 고객은 청구 대상과 지불 금액을 알아야 합니다. 송장은 이러한 모든 목표를 달성합니다.
송장이란 무엇입니까?
송장이란 무엇입니까? 송장은 고객이 지불해야 하는 항목을 항목화한 상업 문서입니다. 여기에는 날짜, 총 미납 금액, 청구되는 각 항목의 목록과 같은 정보가 개별 비용과 함께 포함됩니다. 인보이스에는 지불 조건이 포함되는 경우가 많으며 전자 또는 인쇄 형식으로 작성하여 보낼 수 있습니다.
송장 생성 방법
경험이 없는 기업가와 새로운 소기업 소유자는 고객에게 보낼 송장을 만드는 방법을 모를 수 있습니다. 숙련된 비즈니스 소유자라도 인보이스 템플릿을 다시 디자인하고 싶을 수 있습니다. 다행히 종이 인보이스를 만들든, 무료 인보이스 템플릿을 사용하든, 인보이스 소프트웨어를 사용하든 자신만의 간단한 인보이스를 쉽게 디자인할 수 있습니다. 핵심은 인보이스 발행 실수를 피하는 것입니다.
인보이스를 만드는 방법이 궁금하세요? 소기업 소유자가 고객을 위해 송장을 생성하는 다음 세 가지 기본 방법을 확인하십시오.
종이 송장 만들기
일부 소규모 회사는 여전히 종이 송장 시스템을 사용합니다. 종이를 관리할 수 있는 양이라면 종이 인보이스 마스터 사본을 만들고 수백 장의 사본을 만들어 손으로 작성할 수 있습니다. 종이 인보이스에 전자 인보이스 템플릿과 동일한 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
다음 단계는 종이 송장을 만드는 데 도움이 됩니다.
- 템플릿을 사용자 정의하거나 선택한 소프트웨어를 사용하여 자신만의 템플릿을 만드십시오. 이름, 로고, 주소 및 전화 번호와 같은 회사 세부 정보를 포함하십시오.
- 마스터 인보이스 템플릿에 공간을 남겨 각 인보이스에 대한 기타 세부 정보를 사용자 지정합니다. 고객의 이름 및 연락처 정보와 같은 정보를 위한 공간이 필요합니다. 날짜, 설명이 포함된 항목별 요금 목록, 총액 및 기한과 같은 관련 세부 정보를 위한 공백을 포함합니다.
- 종이 송장 템플릿을 인쇄하고 복사하십시오. 소규모로 운영되는 비즈니스는 몇 부만 필요하고 다른 회사는 수백 장의 종이 송장이 필요할 수 있습니다.
- 템플릿을 저장하여 필요에 따라 추가 종이 송장을 인쇄하십시오.
- 고객에게 송장을 보낼 준비가 되면 종이 송장 템플릿의 빈칸을 채워 고객의 정보와 청구 세부사항(항목별 요금 목록 및 미납 총액 포함)을 추가합니다.
무료 송장 템플릿 온라인 사용
현대 비즈니스 세계에서 많은 회사는 전자 송장 시스템을 사용합니다. 그들은 온라인으로 전문 인보이스를 작성하고 고객에게 이메일로 보내거나 완료된 각 인보이스를 인쇄합니다. 온라인에서 무료 인보이스 템플릿을 사용하여 인보이스를 간단하게 생성할 수 있으며 다양한 소스에서 다양한 인보이스 템플릿 형식으로 다운로드 가능한 샘플 인보이스 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
단일 일회성 인보이스를 생성하거나 반복 인보이스를 보낼 계획이든 관계없이 온라인에서 다음 무료 인보이스 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- Google 문서도구 – 소규모 비즈니스 소유자는 Google의 무료 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 몇 분 만에 전문적인 인보이스를 만들 수 있습니다. Google 문서도구 및 기타 온라인 플랫폼에서 다양한 무료 인보이스 템플릿을 다운로드하고 정보를 사용자 정의하고 문서를 보내고 지불을 받기만 하면 됩니다.
- Microsoft Word – Microsoft Word용으로 다양한 무료 송장 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 Microsoft 또는 기타 다양한 온라인 플랫폼에서 다운로드한 다음 고객에게 보내기 전에 Word를 사용하여 편집하고 사용자 지정할 수 있습니다.
- Google 스프레드시트 – 인보이스 템플릿은 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 맞춤설정할 수도 있습니다. Google 스프레드시트는 다양한 무료 인보이스 템플릿을 제공하거나 다른 온라인 플랫폼에서 제공하는 더 많은 템플릿 중에서 선택합니다. 가장 마음에 드는 디자인을 선택하고 편집 옵션을 선택한 다음 사용자 지정 세부 정보를 추가하기만 하면 됩니다.
- Microsoft Excel – Microsoft는 Excel과 함께 사용할 수 있는 무료 인보이스 템플릿도 제공합니다. 사용자는 워드 프로세싱 문서를 사용자 정의하는 대신 회사의 스프레드시트 소프트웨어를 사용하여 송장 세부 정보를 편집합니다. Excel용 무료 인보이스 템플릿은 Microsoft 또는 기타 다양한 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.
- 온라인 인보이스 생성기 – 인보이스를 생성하는 간단한 방법을 원하는 사용자를 위해 수많은 온라인 인보이스 생성 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 웹사이트에는 고객 및 청구 세부정보를 편집할 수 있는 무료 템플릿이 있습니다. 일반적으로 다운로드가 필요하지 않으며 사용자 정의 문서를 인쇄하거나 소스에서 직접 이메일로 보낼 수 있습니다.
인보이스 소프트웨어를 사용하여 인보이스 템플릿 찾기
인보이스 발행 소프트웨어 및 기타 회계 소프트웨어는 소규모 비즈니스의 청구 프로세스를 간소화하는 동시에 기본 인보이스를 생성하는 데 도움을 주기 때문에 널리 사용됩니다. 무료 인보이스 템플릿 외에도 소규모 비즈니스를 위한 최고의 인보이스 소프트웨어에는 시간 추적, 프로젝트 관리 및 반복 인보이스와 같은 고급 옵션을 비롯한 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 인보이스 템플릿을 제공하는 인기 인보이스 소프트웨어에는 Zoho, Quickbooks, Freshbooks 및 Wave의 프로그램이 포함됩니다.
송장에 포함할 사항
처음부터 인보이스를 디자인하든 무료 인보이스 템플릿을 사용자 정의하든 특정 정보를 포함해야 합니다. 소규모 비즈니스를 위한 최고의 인보이스 소프트웨어라도 회사 템플릿에 있는 내용을 변경할 수 있습니다. 무엇이 필요한지, 무엇이 선택적인지, 왜 그런지 알려드리겠습니다. 결국 이름 및 금액과 같은 일부 세부 정보는 모든 인보이스에 표시되어야 하지만 다른 정보는 선택 사항일 수 있으며 제공하는 비즈니스 및 서비스 유형과 단일 인보이스인지 여러 인보이스인지에 따라 달라질 수 있습니다.
훌륭한 인보이스 템플릿에 대한 모든 관련 정보를 포함하고 싶으십니까? 적용 가능한 모든 세부 정보를 포함해야 하며 이것이 당신이 만들어야 하는 최종 인보이스 템플릿이 될 수 있습니다.
비즈니스 이름
비즈니스 이름은 인보이스의 핵심을 구성합니다. 누가 상품이나 서비스를 제공했으며 고객은 누구에게 비용을 지불해야 합니까?
비즈니스 로고
중소기업 브랜드의 일부는 회사 로고입니다. 비즈니스 로고를 포함하여 인보이스에 회사를 시각적으로 나타내면 고객이 보다 전문적인 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.
연락처 정보
중소기업의 인보이스에는 주소, 전화번호, 이메일 주소, 회사 웹사이트를 비롯한 회사 연락처 정보가 포함되어야 합니다.
고객 정보
송장은 누구에게 발송됩니까? 회사의 송장에는 최소한 고객의 이름을 포함하여 고객의 정보도 포함되어야 합니다. 보다 전문적인 인보이스에는 고객의 주소, 이메일 주소 및 전화 번호와 같은 세부 정보가 포함될 수도 있습니다.
송장 번호
인보이스에 번호를 매기지 않으면 인보이스를 추적하고 누가 무엇을 언제 청구했는지 식별하기 어렵습니다. 번호 매기기 시스템은 다를 수 있지만 모든 송장에는 고유 번호가 포함되어야 합니다. 일부 회사는 발생하는 순서대로 모든 송장에 시간순으로 번호를 매기는 반면 다른 회사는 유사한 시스템을 사용하지만 각 클라이언트를 식별하는 접두사 또는 확장자를 추가합니다.
송장 날짜
청구서는 언제 발송되었습니까? 청구서에는 여러 날짜가 표시될 수 있지만 최소한 모든 전문 청구서는 청구서가 고객에게 전송된 시간으로 날짜가 표시되어야 합니다. 인보이스에는 원래 생성된 날짜가 아니라 발송된 날짜가 반영되어 있는지 확인하십시오.
서비스 내용
고객에게 어떤 제품이나 서비스가 제공되었습니까? 클라이언트는 무엇을 위해 지불할 것인가? 모든 샘플 인보이스는 서비스 세부 정보가 포함된 항목을 위한 공간을 제공하며, 여기에는 제공된 제품 또는 서비스에 구체적으로 레이블이 지정되어야 합니다.
서비스 날짜
송장을 받는 서비스가 송장 날짜와 다른 특정 날짜에 제공된 경우 서비스 세부 정보 옆에 서비스 날짜를 나열하는 것도 적절합니다.
설명
일부 송장에는 제공된 제품 또는 서비스를 설명하는 추가 세부정보가 필요할 수 있습니다. 추가 정보가 필요한 경우 서비스 세부 정보 아래의 청구서에 제품 또는 서비스에 대한 구체적인 설명을 포함하십시오.