대규모 과외 세션을 예약하는 더 나은 방법

과거에는 온라인으로 학위를 취득하거나 온라인 프로그램에서 수료증을 받는 것이 대면 수업만큼 합법적으로 인식되지 않았습니다. 그러나 지난 몇 년 동안 원격 학습으로의 전환은 우리의 새로운 표준이 되었습니다. Appointlet과 같은 간단한 일정 관리 앱부터 Tutorbird 및 TutorCruncher와 같은 업계 거물에 이르기까지 모든 조직에 적합한 것이 있습니다. 그것은 모두 당신이 필요로하는 것에 달려 있습니다.

K12 학생들은 온라인 학습으로 전환하는 가장 큰 그룹 중 하나입니다. 원격 학습에는 많은 이점이 있지만 일부 학생들은 적응하기 어려울 수 있습니다. 전문가들은 부족한 부분을 채우고 아이들의 학년 수준을 유지하기 위해 원격 과외 세션을 권장 합니다. 성인 학습자는 또한 온라인 튜터링, Tutorially, 튜터 bird.com, mytutoring 또는 Zoom을 이용하여 직업 기술을 향상시키고 직업을 변경하며 새로운 취미나 부업을 배우기도 합니다.

과외 수업을 예약하고 더 효과적으로 수업 노트를 작성할 준비가 되셨습니까? 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

과외 수업 예약의 번거로움

1인 튜터는 두 일정을 모두 수용하는 학생들과 만날 시간을 찾는 것이 얼마나 스트레스가 될 수 있는지 알고 있습니다. 학생이 처음으로 튜터에게 연락할 때, 어느 쪽도 다른 사람의 일정이 어떻게 생겼는지, 얼마나 자주 만날 수 있는지 또는 향후 세션 일정을 어떻게 잡을 것인지에 대한 단서가 없습니다. 첫 만남과 인사를 나누고 튜터가 학생의 요구 사항에 대한 세부 정보를 수집한 후 일정 잡기가 시작됩니다.

대화는 일반적으로 다음과 같이 진행됩니다.

교사: “이번 화요일 4시 30분 어때요?”

학생: “음, 그 시간에는 보통 한가하지만 화요일은 아닙니다. 목요일은 어때?”

교사: “목요일 4시 30분에 다른 학생과 대기 약속이 있습니다. 3시 30분 가능할까요?”

학생: “사실, 목요일까지 수업을 끝내지 못해요.”

그리고 계속해서 계속해서. 이것은 학습자와 그들의 튜터에게 답답하고 짜증나는 일이며, 그들은 아직 공부조차 하지 않았습니다!

이것은 일부 교사가 학습 세션 을 예약하는 방법을 아는 유일한 방법일 수 있습니다. 다른 학생들은 가용성을 구성하는 시스템을 가지고 있을 수 있지만 수많은 학생들의 일정을 추적하는 것은 매우 어렵습니다. 특정 시점에서 솔로 튜터나 "구식" 스케줄러가 있는 튜터링 센터는 튜터와 필요에 맞게 구축된 업데이트된 일정 시스템 없이 추적하는 것이 불가능할 수 있습니다.

학생들의 경우 상황은 더욱 복잡합니다.

학습 여정에 있는 누군가가 특정 주제 또는 특정 기술에 대한 도움을 받기 위해 튜터에게 가는 것을 고려하기 시작할 때쯤에는 롤러코스터를 타고 있을 가능성이 큽니다. 수업에서 뒤처지거나 핵심 주제에 대한 적절한 이해가 부족하면 답답합니다. 일부 온라인 학습자는 학생들에게 익숙한 전통적인 대면 지원 없이는 혼자 섬에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다.

일정이 문제가 되면 학생들은 좌절감을 느끼고 무력감을 느끼며 고등 교육 과정을 완전히 포기하고 싶을 수도 있습니다. 이러한 이유로 모든 학생들은 원활한 일정 관리 경험이 있어야 합니다. 과외 수업 일정을 잡기가 쉬울수록 전반적인 학습 경험에 대한 두려움이 줄어듭니다.

시간을 선택하기 위해 학생들과 왔다갔다 하지 마세요. 비효율적이며 마찰을 일으키며 유지 및 신규 등록자 운영 비용을 초래할 수 있습니다. 게다가 더 좋은 방법이 있습니다.

튜터 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

과외 기관 및 개별 튜터는 학생의 요구 사항을 수용할 수 있도록 일정한 유연성을 유지합니다. 온라인 학습의 부상으로 교사와 학습자는 만날 수 있는 옵션이 훨씬 더 많아졌습니다. 튜터링 소프트웨어는 조직이 대면, 온라인, 일대일 및 그룹 세션을 조정하는 추가 스트레스 없이 유연성을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 이제 수업과 개인지도 세션이 대면 또는 원격으로 진행될 수 있으므로 여러 장소를 수용할 수 있는 일정 도구를 갖는 것이 이상적입니다.

많은 튜터들은 결국 팀이나 튜터링 조직과 함께 일하기 전에 독립적으로 시작하며 개인 소유주로서 스케줄링 소프트웨어의 가치를 보지 못할 수 있습니다. 그러나 학생의 수와 책임이 증가함에 따라 그들과 함께 시간을 계획하는 것도 복잡해집니다.

반면에 대규모 조직에서는 이미 교사 관리 소프트웨어를 사용하여 학생 일정을 감독할 수 있습니다(학생 스스로 학생 포털을 통해 모든 것을 볼 수 있음). 그러나 인바운드 스케줄링 기능 중 사용되는 구식 기술은 오늘날의 디지털 세계에서 교사의 요구에 비해 너무 단순한 경향이 있습니다.

교사 관리 소프트웨어는 일정 워크플로를 간소화하고 방정식의 양쪽에서 발생하는 불만을 줄여줍니다. 사용자가 다음에 만날 시기를 파악하는 대신 학생들이 목표를 달성하도록 지원하는 데 집중할 수 있도록 과외 비즈니스 의 운영 측면을 관리하는 데 도움이 됩니다.

과외 사업을 확장하려는 회사의 경우 튜터 관리 소프트웨어는 필수적입니다. 수동 입력 및 동기식 통신에 따라 올바른 교사와 많은 학생을 예약하는 것은 느리고 지루하며 시간이 많이 걸립니다. 하지만 튜터를 위해 만들어진 스케쥴링 비즈니스 소프트웨어는 소음을 차단하여 학생과 튜터가 일정을 공유하고 진행 상황 보고서를 제공하며 수업 시간을 편리하고 효율적으로 설정할 수 있습니다.

대규모 과외 조직을 다음 단계로 끌어올리는 데 도움이 되는 기능과 이점이 있는 여러 온라인 일정 도구를 사용할 수 있습니다. Tutorbird 및 TutorCruncher와 같은 솔루션이 인기 있는 데는 이유가 있습니다. 그들은 학생 데이터, 과외 수업, 커리큘럼 및 일정 도구를 구성하는 학습 관리 시스템을 제공합니다.

이러한 플랫폼의 가장 큰 특징은 과외 사업을 염두에 두고 명시적으로 구축되었다는 것입니다. TutorBird는 조직의 필요에 따라 인보이스 발행, PayPal과 같은 도구를 통한 온라인 결제, 학습 관리와 같은 조정 가능한 기능을 갖춘 원스톱 상점을 제공합니다. TutorCruncher는 또한 신흥 교사 소규모 비즈니스를 확장하는 데 도움이 되는 마케팅 및 고객 관리 기능을 제공합니다.

그러나 기본 제공 일정 도구에는 몇 가지 단점이 있습니다. 기본적인 일정 기능을 제공하지만 많은 교육 기관이 성장하는 운영을 확장하는 데 필요한 중요한 구성 요소가 부족합니다.

예를 들어, 고객이 TutorCruncher를 사용하여 과외 세션을 예약할 수 있는 방법은 튜터 웹사이트를 통하거나 비밀번호로 보호된 로그인 학생 포털을 통해서만 가능합니다. 액면 그대로 이것은 논리적으로 보입니다. 그러나 성장하는 과외 사업 을 확장하기 위해 사용자 이름/비밀번호 로그인 및 계정 생성과 같은 추가 마찰로 인해 잠재적인 학생들이 필요한 과외 지원을 받는 것을 좌절시키고 저지할 수 있습니다.

이러한 튜터 관리 도구의 또 다른 단점은 복잡한 기능이 너무 혼란스럽고 효과적인 UX 디자인이 부족하다는 것입니다. 예를 들어, 학생들이 세션을 예약하는 프로세스는 TutorBird에서 매우 복잡합니다. 이것은 튜터에게 스케줄링에 대한 대부분의 책임을 지우고 시간 관리에 관한 한 그다지 효율적이지 않습니다.

또한 학생들은 온라인이든 대면이든 상관없이 교실에서 약간의 추가 도움을 받기 위해 복잡한 비즈니스 소프트웨어를 사용하는 방법을 배울 필요가 없습니다.

학생들과 시간을 예약하는 더 간단한 방법, 여전히 사용하기 쉬운 고급 기능, 수많은 통합, 자동화 및 페이팔이나 신용 카드와 같은 일반적인 옵션과 동기화되는 결제 구성을 모두 최상의 가치로 찾고 계시다면, 그런 다음 더 이상 보지 마십시오.

교사를 위한 최신 일정 도구

Appointlet은 새로운 종류의 교사 관리 소프트웨어입니다. 모든 고급 기능과 유사한 소프트웨어 프로그램의 통합을 효율적이고 사용하기 쉬우며 학생 친화적인 솔루션으로 결합합니다. 사용자는 쉽게 과외 세션을 예약하고, 지불을 수락하고, 전환을 추적할 수 있습니다. 유기적 트래픽은 조직의 76%에 대한 핵심 지표이기 때문에 대규모 과외 조직의 성공에 매우 중요합니다.

게다가 튜터는 Appointlet의 간단한 일정 페이지 구성을 사용할 수도 있습니다. 링크를 만들고 공유하여 학생들이 이중 예약이나 예약 불가 시간을 선택하지 않고 약속을 예약할 수 있도록 합니다. 하지만 이제 시작일 뿐입니다.

Appointlet은 다른 튜터 관리 소프트웨어보다 튜터링 조직에 더 많은 가치를 제공합니다. 다른 제품은 Appointlet의 무료 영구 계획보다 덜 고급 기능에 대해 교사당 최소 월 $15입니다 . 과외 조직이 성공하고 성장하는 데 필요한 모든 기능을 포함하는 Appointlet의 가장 비싼 플랜 은 월 8달러에 불과합니다.

교사는 이제 비동기식 일정, 개인 개인 과외 링크 및 그룹 수업 관리를 포함하는 Appointlet의 사용자 친화적인 일정 기능을 사용하여 만날 시간을 찾기 위해 앞뒤로 이메일을 조정할 필요가 없습니다.

Appointlet을 사용하여 학생의 불참을 줄이는 것도 가능합니다. 회의 확인 및 알림과 같은 이메일 및 SMS 알림은 학부모와 학생이 필요로 하는 모든 과외 세션 세부 정보와 함께 자동으로 전송됩니다.

사용자는 과거 및 미래의 모든 튜터링 세션에 대한 자세한 로그를 통해 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다. 사교육 사업이 확장되기 시작하면 학생의 요구를 관리하기 어려울 수 있습니다. Appointlet을 사용하면 튜터는 모든 과거 및 미래 튜터링 세션에 대한 자세한 로그와 함께 수업 및 활동에 대한 내부 메모를 유지할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 Appointlet이 Zapier, CRM, Stripe, 이메일 캘린더 등을 포함하여 소기업을 위한 2,000개 이상의 다양한 앱과 통합된다는 것입니다.

Appointlet 팀은 현재 귀하의 Apple 또는 Android 전화와 함께 사용할 모바일 친화적인 버전도 개발 중입니다. 그런 다음 자신이나 학생에게 SMS 알림을 보낼 수도 있습니다.

튜터 일정이 작동하는 방식

Appointlet을 사용하면 개인 튜터 또는 튜터 조직으로 성공하는 데 필요한 모든 것이 포함된 튜터 예약이 간단한 프로세스입니다. 미니멀리스트 인터페이스는 수업 유형, 가용성, 날짜, 약속 시간 및 특정 통합과 같은 필수 기능을 강조합니다.

또한 간소화된 UX를 통해 사용자는 2분 이내에 시작하고 실행할 수 있습니다. Google 또는 Office 365 계정으로 로그인하기만 하면 됩니다(이렇게 하면 이메일 통합이 간단하지만 원하는 경우 새 사용자 이름과 비밀번호를 만들 수 있음). 그런 다음 간단하고 명확한 설정 지침에 따라 시작하기만 하면 됩니다.

모든 튜터 관리 소프트웨어의 가장 중요한 기능은 일정입니다. 손쉬운 취소 및 일정 변경 옵션, 이메일 알림, 고객을 위한 셀프 서비스 일정을 포함하는 고급 일정 기능은 Appointlet 튜터 관리 소프트웨어의 핵심입니다. 그리고 경쟁과 달리 Appointlet을 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 ​​과외 수업을 예약할 수 있습니다.

1단계: 학생과 만날 수 있는 요일 및 시간 구성

과외에는 많은 일정 잡담, 취소, 일정 변경 및 일부 노쇼가 포함됩니다. 사용자는 초기 설정 마법사에서 과외 세션 또는 기타 회의 유형에 사용할 수 있는 날짜와 시간을 입력합니다.

그러나 걱정하지 마십시오. 고정되어 있지 않습니다! 일정 페이지에서 가용성을 변경하는 것은 매우 쉽습니다.

일정 페이지 대시보드에는 회의 유형이 표시됩니다. 여기에서 그룹 수업, 대면 및 온라인 과외를 포함한 다양한 과외 세션에 사용할 수 있는 요일과 시간을 구성(및 재구성)할 수 있습니다.

회의 유형 카드의 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하고 편집을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 왼쪽에 다채로운 아이콘이 있는 여러 옵션이 있는 편집기가 화면에 나타납니다. 녹색 달력 아이콘으로 표시된 가용성을 선택한 다음 가능한 요일과 시간을 선택하십시오.

Google 캘린더 통합을 사용하면 동일한 이메일 계정을 사용하더라도 개인 일정에서 과외 일정을 쉽게 분리 할 수 있습니다.

2단계: Appointlet 링크를 복사하여 학생 또는 학부모와 공유

과외 가능 여부를 구성했으므로 이제 Appointlet 링크를 학생 및 학부모와 공유하거나 웹사이트에 포함할 차례입니다!

일정 페이지에서 공유하려는 회의 유형 카드의 왼쪽 하단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

여기에서 Twitter, Facebook 및 LinkedIn을 포함하여 연결된 소셜 계정에 대한 일정 페이지 링크를 공유할 수 있습니다. 또한 링크 복사를 선택하여 Appointlet 링크를 클립보드에 복사하고 이메일, 다이렉트 메시지, 여유 공간 또는 고객과 소통하는 모든 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

또는 웹사이트에 포함을 선택하여 기존 튜터 웹사이트 또는 회사 방문 페이지에 일정 위젯을 추가할 수도 있습니다.

3단계: 새 과외 세션이 예약되면 자동 알림을 받습니다.

누군가가 귀하의 Appointlet 링크를 사용하여 개인 과외 세션을 예약할 때마다 다가오는 회의에 대한 세부 정보가 포함된 자동 알림을 받게 됩니다. 또한 미리 알림 이메일과 SMS 알림을 구성하여 향후 수업에 불참을 방지하기 위해 귀하와 귀하의 학생들에게 예정된 수업을 상기시킬 수 있습니다.

정말 간단합니다. Appointlet은 연결하고, 약속을 잡고, 책을 읽는 것이 그 어느 때보다 쉽기 때문에 튜터와 튜터링을 원하는 사람들을 위한 게임 체인저입니다. 만날 시간을 찾느라 이리저리 어색함 없이.

그것을 위해 우리의 말을 받아들이지 마십시오

"Appointlet의 자동 알림 이메일로 노쇼가 크게 감소했습니다."

Tutorscope의 설립자인 Charvi Goyal은 Appointlet과 함께 교사 네트워크를 확장하고 예약을 늘리며 더 많은 학생들에게 다가갔습니다. 그들은 말했다:

“학생의 가용성, 교사의 가용성, 시간대 및 다양한 과목을 수용하는 것은 어려운 작업이었지만 Appointlet은 우리를 위해 간단하게 해주었습니다. 초등학생도 세션을 예약하는 데 사용할 수 있는 사용자 친화적인 시스템을 통해 Appointlet을 통해 서비스의 확장성과 유연성을 모두 우선시할 수 있었습니다. 이 소프트웨어는 일정을 관리하므로 교사와 학생들은 각 세션에 대해 2-3번의 이메일을 보내는 시간을 멈추고 가장 중요한 것으로 돌아가서 방해받지 않고 함께 학습할 수 있습니다.”

Appointlet을 통해 그들은 빠른 성장을 보았습니다. TutorScope는 이제 1,500명 이상의 학생 을 60명 이상의 교사 네트워크와 연결하여 모든 연령대의 학생들이 교육 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다. 그리고 그들은 첫해에 2,100개 이상의 과외 세션을 예약했습니다.

사교육 사업을 확장할 준비가 되셨습니까?

Appointlet을 사용하면 시간이 지남에 따라 튜터링 비즈니스가 성장함에 따라 모든 튜터의 예약을 쉽게 관리할 수 있습니다.

예약이 들어오면 회의 대시보드를 통해 예약된 세션을 쉽게 필터링할 수 있습니다. 튜터링 일정, 참석자, 시간 및 학생 학습을 관리하기 위한 기타 메모를 항상 완벽하게 볼 수 있습니다.

회의 대시보드의 오른쪽 상단에 있는 드롭다운을 사용하여 날짜별로 결과를 필터링합니다. 그런 다음 검색 표시줄을 사용하여 결과를 더 줄일 수 있습니다. 튜터 이름, 학생 이름, 날짜, 이메일 등으로 검색하세요!

사교육 기관 성장의 또 다른 중요한 측면은 취소를 줄이고 기존 학생을 유지하는 것입니다. 시간을 놓치고 과외 세션을 놓치기 쉽습니다. 노쇼를 줄이기 위해 Appointlet은 학생들이 귀하와 세션을 예약할 때마다 확인 이메일을 보냅니다. 미리 알림 메시지를 켜고 회의가 다가오면 자동으로 나가도록 예약하세요. 자동화를 사용하여 맞춤형 미리 알림 메시지를 보내는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이것은 그들 앞에 세부 사항을 유지하고 출석을 향상시키는 것으로 나타났습니다.

함께 모아서

일반적인 튜터 일정은 항상 약속을 앞당기는 것이 아니라 짜증나는 일입니다. 이메일, Excel 및 CRM은 과외 조직이 앞으로 확장하는 데 필요한 일정 도구를 제공하지 않습니다.

스케줄링 소프트웨어를 사용하는 현대의 튜터 조직에는 고급 스케줄링 도구 , 수많은 통합 및 자동화와 같은 튜터링 비즈니스에 특정한 주요 기능이 부족합니다. 다른 앱과의 교사 일정은 복잡하며 디지털 도구를 처음 사용하는 사람들에게는 가파른 학습 곡선이 따릅니다.

그러나 Appointlet은 다르게 작동합니다. 무료 Appointlet 계정에 가입하면 몇 분 안에 튜터 일정 링크를 공유할 수 있습니다.