세상이 없이는 살 수 없는 7가지 온라인 일정 도구

업무를 위해 많은 회의를 예약했지만 일정 도구가 없다면 이미 피할 수 없는 장애물에 부딪혔을 것입니다.

어떻게 진행되는지 알고 있습니다. 끝없는 앞뒤로 이메일 체인, 캘린더 교차 확인 및 그룹 조정은 잠시 후 미치게됩니다. 특히 거래를 성사시키려고 할 때 마찰이 발생하면 실제 판매 기회를 잃게 됩니다. 일정 부분이 순조롭게 진행되는 것 같아도 이메일을 통한 비공식적인 합의는 사람들이 놓치기 쉽습니다. 이로 인해 막바지 취소, 일정 변경 및 노쇼가 발생합니다.

다행히도 지난 10년 동안 새로운 강력한 온라인 일정 도구 세트가 등장했습니다. 그들은 각자 특정 장소와 시간에 사람들을 만나는 (너무 인간적인) 문제를 해결하기 위해 최선을 다합니다. 이러한 앱 중에서 다양한 유형의 회사에 맞는 솔루션과 기능 세트를 찾을 수 있습니다.

기본적으로 온라인 일정 앱은 참석자가 사용 가능한 시간대를 선택하고 자동 알림을 받을 수 있도록 돕기 위한 것입니다. 이메일 알림 및 일정 이벤트도 회의 주최자에게 전송됩니다. 이렇게 하면 모든 사람 이 표시되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

귀하에게 적합한 온라인 일정 도구를 찾는 데 관심이 있으십니까? 최고의 옵션과 성공을 위해 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

비즈니스 회의를 주최하기 위한 최고의 일정 도구는 무엇입니까?

회사에 가장 적합한 일정 도구를 찾으려면 앱에 포함될 항목에 대한 기대치를 설정하는 것으로 시작하는 것이 가장 좋습니다. 기능 목록으로 지루하게 하기 보다는 일정 앱에서 자신의 계정에 가입하는 경험에 대해 이야기하겠습니다. 이렇게 하면 자신을 시각화하고 실제를 준비할 수 있습니다.

등록할 때 가장 먼저 할 일은 회의 참석 여부를 구성하는 것입니다. 모든 주요 일정 앱에는 전용 일정 페이지에 대한 링크를 생성할 수 있는 기능이 있습니다. 이를 사용하여 향후 참석자와 참석 여부를 공유할 수 있습니다. 그들은 잠재적인 회의 시간 세트에서 선택하고 요청을 제출하면 양 당사자가 이메일 알림을 받습니다.

대부분의 일정 도구는 Google 또는 Office 365와 같은 이메일 일정 서비스와 통합됩니다. 즉, 새로 예약된 회의는 고유한 일정 이벤트를 생성합니다. 통합 캘린더는 호스트가 이중 예약을 받지 않도록 하는 데도 도움이 됩니다. 바쁜 시간이 제거되면 일정 페이지에 실제로 사용 가능한 슬롯만 자동으로 표시됩니다.

웹 회의 통합은 또 다른 일반적인 기능입니다. Zoom 계정(또는 선택한 제공업체)을 연결하면 각 예약 회의에 고유한 지정된 회의실 ID가 부여됩니다. 일부 일정 도구는 CRM 및 마케팅 소프트웨어와 통합되어 기업이 예약 데이터를 적절한 환경으로 보낼 수 있도록 합니다.

다음은 사용할 일정 도구를 결정할 때 주의해야 할 몇 가지 핵심 사항입니다. 궁극적으로, 귀하의 요구 사항을 충족하고 사용하기 쉬운 앱을 찾아야 합니다. 선택 프로세스를 더 간단하게 만들기 위해 각 도구에 대한 자세한 검토를 포함하여 7가지 최고의 온라인 일정 도구 목록을 작성했습니다.

• 일대일 또는 그룹 회의 일정을 온라인 또는 대면으로 예약하기 위한 Appointlet
• 대규모 팀을 위해 확장되는 엔터프라이즈 솔루션을 위한 Setmore
• 기능 세트와 기발한 유머 감각에 대한 예리함
• Calendly 의 팀 협업 도구 및 기본 제공 캘린더 템플릿
• 다른 일정 도구에는 없는 고유한 투표 기능을 위한 Doodle
• 캘린더 보기 및 이메일 서비스와 연결되는 이벤트 초대 기능을 위한 Google 캘린더
• Hubspot CRM에서 리드를 수집하는 웹사이트의 원활한 일정 예약 경험을 위한 Hubspot Meetings .

Appointlet – 최고의 무료 온라인 일정 도구

Appointlet은 10년 가까이 시장에 출시된 사용하기 쉬운 회의 일정 도구이며 포괄적인 기능 세트와 함께 제공됩니다. 회사는 Appointlet을 사용하여 리드 및 기존 고객의 일정 관리 경험을 개선합니다. 이 앱은 또한 회의 주최자가 앞뒤 조정에 시간을 낭비하지 않고 수용력을 확장할 수 있도록 도와줍니다.

단일 틈새 시장의 요구 사항을 충족하는 데 중점을 둔 다른 일정 도구와 달리 Appointlet은 높은 수준의 유연성을 제공하므로 거의 모든 회의 시나리오를 수용할 수 있습니다. 회의 유형을 설정하기만 하면 전용 일정 페이지가 자동으로 생성됩니다.

Appointlet을 사용하면 한 지붕 아래에서 여러 팀을 관리할 수 있으므로 고객이 전달되는 동안 투명성이 향상됩니다. 또한 여러 참석자와 만나야 하는 경우 그룹 회의 유형을 만들기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 모든 사람이 동일한 이벤트에 액세스할 수 있습니다.

참석자들은 Appointlet으로 더 쉽게 시간을 보낼 수 있습니다. 모바일 장치나 컴퓨터에서 회의를 예약할 수 있습니다. 다른 시간대에 있는 경우 브라우저의 위치가 자동으로 감지되어 가용성이 적절하게 변환됩니다. 즉, 귀하가 어디에 있든 어떤 장치를 사용하든 상관없이 예약 프로세스가 간소화됩니다.

이 소프트웨어는 여러 팀 구성원이 한 지붕 아래에서 생활할 수 있는 옵션을 지원하며, 각 구성원은 고유한 통합 이메일 일정 및 가용성을 가지고 있습니다. 그들은 회의를 공동 주최하거나 라운드 로빈에 배치하여 가용성을 풀링할 수 있습니다. 이렇게 하면 잠재 고객이 시간을 선택하면 사용 가능한 구성원이 자동으로 할당됩니다.

예약 페이지는 웹사이트 및 방문 페이지에 포함되고 이메일에 첨부될 수 있습니다. 이 페이지를 통해 약속을 예약하면 자동으로 캘린더에 추가됩니다.

Appointlet은 Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting 및 Join.me를 포함한 다양한 가상 회의 도구와의 통합을 제공합니다. 따라서 특히 원격 작업 환경에서 웹 회의를 편리하게 예약하고 개최할 수 있습니다. 다른 통합 옵션에는 Google 캘린더, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal 및 Zapier가 있습니다.

가격:

Freemium 평가판 – 15일 동안 모든 기능에 대한 전체 액세스

기본 버전 - 무료

프리미엄 – $8/멤버/월

Setmore – 최고의 기업 일정 관리 앱

Setmore는 온라인 예약, 자동 알림, 지불 처리 등을 처리하는 또 다른 우수한 온라인 일정 도구입니다. 이 소프트웨어에는 Android 및 iOS 앱과 함께 데스크톱 버전이 있어 이동 중에도 편리한 약속 예약 도구입니다.

Appointlet과 마찬가지로 Setmore를 사용하면 맞춤형 예약 페이지를 만들어 웹사이트, 방문 페이지, 소셜 미디어 또는 이메일에 추가할 수도 있습니다. 직불/신용 카드 또는 Square 또는 Stripe와 같은 온라인 결제 프로세서를 통해 결제를 수집할 수도 있습니다.

소프트웨어는 잠재 고객에게 즉각적인 이메일 알림을 보내고 약속은 한 번에 일정에 추가됩니다. 회의가 예약되면 이메일 또는 SMS 메시지를 통해 모든 회의 참가자에 대해 자동 알림을 설정할 수 있습니다. 관련성을 높이고 노쇼 수를 줄이기 위해 잠재 고객 정보로 메시지를 사용자 정의할 수도 있습니다.

되풀이 약속 기능을 사용하면 일반 고객이나 VIP에 대해 특정 시간 슬롯을 지정하여 회의를 계속해서 예약할 필요가 없도록 할 수 있습니다. 웹 세미나 또는 교육 세션을 위해 팀 및 고객 그룹에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

Setmore는 API를 사용하여 소셜 미디어 앱, 이메일 마케팅 소프트웨어 및 Salesforce와 같은 CRM을 포함한 타사 소프트웨어와 통합합니다. 주요 화상 회의 앱과 Google 캘린더 및 Office 365와 같은 기타 온라인 캘린더에 연결할 수도 있습니다.

가격:

기본 버전 - 무료

프리미엄 – 연간 청구되는 사용자당 월 $9

Pro – 매년 청구되는 사용자당 월 $5

Acuity – Squarespace를 위한 최고의 일정 옵션

Acuity는 약속 예약 및 일정 관리를 자동화하는 온라인 일정 도우미입니다. 그들은 SquareSpace에 의해 인수되었으며 웹 사이트 소유자가 일정을 위한 내장 위젯을 원할 때 사용하는 도구로 자리 잡았습니다. Acuity를 사용하면 여러 위치에 있는 여러 사람의 가용성을 관리할 수 있습니다.

경쟁업체와 마찬가지로 사용자 지정 일정 페이지를 만들고 이를 클라이언트와 공유하여 실시간 가용성을 볼 수 있도록 합니다. 그들이 귀하의 접수 양식에 대한 정보를 공유함에 따라 해당 데이터는 자동으로 귀하의 기록에 저장되고 저장됩니다.

이 소프트웨어는 다양한 시간대에 따라 약속을 자동으로 조정하여 고객이 쉽게 취소하고 일정을 변경할 수 있도록 합니다. 이러한 약속에 대한 자동 알림이 전송되어 고객이 회의를 알 수 있도록 합니다. 이 모든 데이터는 캘린더와 자동으로 동기화되며 새로운 예약에 대한 알림을 즉시 받습니다.

이 소프트웨어는 다른 타사 캘린더 앱과도 통합됩니다. 이들 중 일부는 Google 캘린더, iCloud, Outlook.com, Exchange 및 Office 365를 포함합니다. 가상 회의를 위해 Zoom, Google Meet 및 GoToMeeting에 연결할 수 있으며, 송장 발행 및 회계를 위해 QuickBooks 또는 Freshbooks와 통합할 수 있습니다.

Acuity는 Stripe, PayPal, Square 등과 같은 여러 결제 제공업체 및 게이트웨이와 통합되어 있으므로 온라인 결제를 수락할 수도 있습니다.

가격:

무료 평가판 - 7일

신규 – 매년 청구되는 $14/월

성장 – 매년 청구되는 $23/월

Powerhouse - 매년 청구되는 $45/월

엔터프라이즈 – 맞춤형 가격 책정

Calendly – ​​인기 있는 경량 일정 도구

Calendly는 전문적이고 효율적으로 회의 일정을 잡을 수 있는 올인원 도구입니다. 이것은 사용자 친화적 인 인터페이스와 많은 기능 목록으로 인해 전 세계적으로 매우 유명합니다.

경쟁업체와 마찬가지로 Calendly를 사용하면 쉽게 회의를 만들고 다른 참가자와 초대 링크를 공유할 수 있습니다. 목적, 장소 및 참가자와 같은 이벤트의 모든 세부 정보를 추가하고 초대받은 사람이 선호하는 회의 시간을 선택하도록 할 수 있습니다. 슬롯이 확정되면 일정이 자동으로 캘린더에 추가됩니다.

소프트웨어는 그 이후의 모든 미리 알림, 후속 조치 또는 일정 조정 작업을 처리하고 일정에 대한 최신 정보를 유지합니다. 이것은 또한 일정 변경이 매우 쉽고 모든 참가자가 자신의 조건에 따라 그렇게 할 수 있으므로 회의 취소 및 노쇼 수를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Calendly를 사용하면 템플릿을 사용하여 팀 회의 만들기를 시작할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 높은 수준의 균일성과 제어를 통해 표준화된 회의를 신속하게 생성할 수 있습니다.

Calendly를 통해 고객과의 상호 작용을 관리하여 고객 관계를 육성할 수 있습니다. 선호하는 모든 도구와 통합하여 고객 관계를 개선하고 모든 것을 한 곳에서 관리하십시오.

가격:

무료 평가판 – 14일 동안 Professional Plan 무료 이용

기본 버전 - 무료

프리미엄 – 매년 청구되는 $8/월

Pro – 매년 청구되는 $12/월

엔터프라이즈 – 맞춤형 가격 책정

Doodle – 정시에 투표하기 위한 최고의 일정 도구

Doodle은 빠르고 효율적으로 약속을 예약할 수 있는 온라인 일정 및 생산성 앱입니다. 캘린더를 만들고 여러 당사자와 공유하고 몇 번의 클릭만으로 시간을 예약할 수 있습니다. 이 도구는 대기업과 중소기업 모두에서 똑같이 잘 작동합니다.

Doodle을 독특하게 만드는 것은 투표를 생성하는 옵션입니다. 이 기능은 참석자들이 서로 조정하여 가장 좋은 회의 시간을 찾는 데 도움이 됩니다. 사용자는 원하는 시간에 투표하고 다른 슬롯을 '필요한 경우 무료'로 선택할 수 있습니다. Doodle은 백엔드에서 논리를 관리하고 모두에게 가장 좋은 시간을 선택하려고 합니다.

Doodle을 사용하면 완전히 맞춤화된 단일 예약 페이지를 만들 수 있습니다. 이 예약 페이지는 나와 시간을 예약하고 싶은 사람과 공유할 수 있으며 몇 분 만에 쉽게 예약할 수 있습니다.

그들이 시간을 선택하고 일정이 일정에 잠기면 모든 당사자에게 자동 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 노쇼 수가 크게 줄어들고 소중한 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 가능한 시간 슬롯을 지정할 수 있으며 해당 부분만 약속을 예약한 당사자에게 표시됩니다. 캘린더의 나머지 부분을 선택하여 비공개로 유지할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 거의 모든 유명한 온라인 캘린더 앱과 연결하고 데이터를 동기화합니다. 이를 통해 상대방이 사용하는 캘린더에 관계없이 사용 가능한 모든 슬롯을 검색할 수 있습니다. 앱이 게스트의 시간대를 자동으로 식별하고 그에 따라 모든 것을 변경하므로 시간대에 따른 번거로움이 없습니다.

가격:

무료 평가판 – 14일 동안 프리미엄 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. 신용 카드가 필요하지 않습니다.

기본 버전 - 무료

Pro – 매년 청구되는 사용자당 월 $6.95

팀 – 매년 청구되는 사용자당 월 $8.95

엔터프라이즈 – 맞춤형 가격 책정

Google 캘린더 – 최고의 캘린더 중심 일정 도구

Google 캘린더는 틀림없이 이 목록에서 가장 강력한 온라인 캘린더 도구입니다. 즉, 일정 도구에 대해 설정한 많은 기준을 충족하지 않습니다. 수백만 명의 사람들이 온라인으로 회의 일정을 잡기 위해 이를 사용하므로 언급할 가치가 있으며 가장 큰 차이점 중 일부를 명확히 하기 위해 노력할 것입니다.

Google 캘린더를 사용하면 기존 캘린더 레이아웃을 사용하여 일상적인 활동을 추적할 수 있습니다. 사람들은 앱을 사용하여 회의/행사를 예약하고 친구, 가족 또는 동료를 초대합니다. 다른 사람의 Google 캘린더 계정과 자동으로 동기화되므로 한 사람의 업데이트가 모든 사람에게 표시됩니다.

몇 번의 클릭만으로 Google 캘린더로 회의를 예약할 수 있습니다. 이러한 회의에 참가자를 초대할 수 있으며 참가자가 확인되면 일정에서 시간 슬롯이 잠깁니다. 약속 외에도 다양한 휴일, 생일, 종교 행사, TV 프로그램 출시, 스포츠 행사 등에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 흥미롭게도 캘린더에 일기 예보를 외부 플러그인으로 포함하여 다가오는 직접 행사를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.

단일 Google 캘린더 계정 내에서 여러 하위 캘린더를 생성하여 팀과 공유할 수 있는 옵션이 있습니다. 권한 제어를 통해 누가 귀하를 대신하여 변경하거나 예약할 수 있는 액세스 권한이 있는지 결정할 수 있습니다. 이것은 회의 주최자가 비서와 조정하거나 경영진과 가용성을 공유해야 할 때 가장 일반적입니다.

흥미롭게도 이 기사에 나열된 다른 모든 일정 도구는 Google 캘린더와 통합됩니다. 일정 도구가 그다지 강력하지 않고 팀에 맞게 확장되지 않기 때문입니다. 따라서 이미 Google 캘린더로 회의를 예약하고 있지만 한 단계 더 발전시키고 싶다면 전용 예약 앱으로 보완하는 것이 좋습니다.

가격:

기본 버전 - 무료

Google Apps for Business – 사용자당 월 $5

Hubspot Meetings – 간단하지만 효과적인 일정 관리 앱

Hubspot Meetings은 Hubspot 계정 소유자에게 제공되는 회의 스케줄러 도구입니다. Acuity가 Squarespace에서 위젯으로 로드되는 방식과 유사하게 일반적으로 Hubspot 웹사이트와 함께 사용됩니다. 이것은 귀하의 웹사이트에서 빠르고 번거롭지 않게 약속을 예약하는 과정을 만듭니다. Google 및 Office 365 캘린더와 동기화되며 잠재 고객이 자유 시간에 회의를 예약할 수 있습니다.

이 도구는 연결된 캘린더로 가장 최신 가용성을 자동으로 확인하고 해당 슬롯을 예약할 수 있도록 합니다. 웹사이트나 다른 방문 페이지에 예약 캘린더를 쉽게 포함할 수 있으며 잠재 고객은 그곳에서 직접 약속을 예약할 수 있습니다. 이메일을 통해 이미 연락하고 있다면 캘린더를 공유하여 중간에 불필요한 단계를 제거할 수도 있습니다.

Hubspot Meetings을 사용하면 잠재 고객이 회사에서 두 명 이상의 사람과 약속을 예약할 수 있도록 그룹 회의 링크를 보낼 수 있습니다. 잠재 고객이 일정에 맞는 담당자와 시간을 예약할 수 있도록 라운드 로빈 링크를 설정할 수도 있습니다.

Hubspot Meetings는 Hubspot의 완전한 마케팅 허브의 일부이므로 Hubspot CRM과 잘 통합되어 고객 데이터를 수집하고 데이터베이스를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이미 Hubspot 사용자인 경우 나중에 이 정보를 활용하여 리드를 육성하고 전환할 수 있습니다.

가격:

기본 버전 - 무료

Hubspot Marketing Hub – 매년 청구되는 월 $45부터 시작

자주 묻는 질문

이제 일정 도구 영역의 주요 플레이어를 설명했으므로 어느 것이 가장 적합한지 결정하는 것은 사용자의 몫입니다. 아마 눈치채셨겠지만, 그들은 서로 비슷한 경향이 있습니다. 가장 적합한 것을 찾는 가장 좋은 방법 중 하나는 무료 평가판 중 하나에 등록하는 것입니다. 일반적으로 15일 동안 무료 프리미엄 서비스를 받아 모든 것을 테스트하고 원하는 것을 볼 수 있습니다.

올바른 온라인 일정 앱을 선택하는 것에 대해 여전히 혼란스럽다면 다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 FAQ입니다.

스케줄링 도구가 하는 가장 중요한 일은 무엇입니까?

일정 도구는 자동화를 통해 일정을 보다 효율적으로 만들고 관리하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 여러 당사자가 캘린더에서 공동 작업하고, 약속을 예약하고, 회의를 예약하고, 이벤트 알림을 보내고, 생산성을 향상시키는 방식으로 하루를 관리할 수 있습니다. 또한 고객과 캘린더를 공유하고 예약 도구를 통해 고객과 약속을 예약할 수 있습니다.

스케줄링 도구를 사용하면 어떤 비즈니스 이점이 있습니까?

일정 도구를 사용하면 수동으로 회의를 설정하고 관리하는 번거로움이 사라집니다. 전용 앱을 사용하면 모든 앞뒤 확인 이메일 없이 조정할 수 있습니다. 또한 일상적인 워크플로를 간소화하고 작업의 우선 순위를 지정하고 관리자에게 더 많은 감독 권한을 부여합니다.

iPhone 또는 Android에서 일정 도구를 사용할 수 있습니까?

예, 참석자는 iPhone 또는 Android 장치에서 일정 페이지를 사용할 수 있습니다. 그러나 인터페이스가 복잡하기 때문에 일반적으로 호스트가 데스크톱 컴퓨터에서 페이지를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 일정 링크에 빠르게 액세스하여 이메일과 문자 메시지를 통해 공유할 수 있는 모바일 앱이 있는 일정 도구.

고객은 일정 도구로 어떻게 시간을 예약합니까?

이메일과 SMS를 통해 일정 페이지에 대한 링크를 공유하거나 웹사이트에 일정 페이지를 포함할 수 있습니다. 앱이 적절한 페이지에 간단히 드롭할 수 있는 HTML 코드 스니펫을 제공하기 때문에 일반적으로 임베딩이 쉽습니다. 그러면 고객이 사용 가능한 시간대를 선택하고 귀하와 함께 시간을 예약할 수 있음을 알 수 있습니다. 이 이벤트는 캘린더에 자동으로 추가되며 고객 정보가 저장됩니다.

일정 도구가 노쇼를 줄이는 데 도움이 됩니까?

일정 도구는 중요한 회의에서 불참을 줄이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 각 참가자에게 다가오는 회의에 대한 알림을 받도록 자동 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 회의를 다시 예약할 수 없는 사람이 있을 경우 일정 도구를 사용하여 쉽게 일정을 변경할 수도 있습니다.

항상 지나치게 생산적이지 않아도 됩니다.

이제 내부 특종을 얻었으므로 마지막으로 추가할 사항이 있습니다. 공익광고라고 불러주세요.

우리 중 일부는 진정한 생산성을 희생하면서 바쁨에 중독됩니다. 일정 도구를 사용하면 더 많은 자유 시간을 가질 수 있습니다. 따라서 최대한 활용하십시오. 업무 사이에 잠시 휴식을 취하면 결과적으로 회의가 더 잘 될 수 있습니다.

일정 도구를 사용하는 것은 올바른 일과 삶의 균형을 찾기 위한 더 큰 노력의 일부가 될 수 있습니다. 청중 에게 보내기 전에 일정 앱을 철저히 테스트했는지 확인하십시오. 당신이 필요로 하는 모든 것을 갖추고 있고 당신의 예산에 맞는 것을 찾았다면, 많은 우리 고객들처럼 앞으로 몇 년 동안 그것을 사용하게 될 것입니다.

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