SEOソフトウェアガイド：SEOビジネスに最適なものを見つける方法

ビジネスに適したSEOソフトウェアを選択することは、困難な作業になる可能性があります。 サブスクリプションを進める前に考慮しなければならない機能とは別に、ソフトウェアがビジネスプロセスと互換性があることも確認する必要があります。

なぜSEOソフトウェアが必要なのですか？

SEOエージェンシーやSEOサービスを提供するデジタルマーケティング会社にとっての課題は、適格なSEOリードを見つけること、それらを監視すること、あなたのエージェンシーと提携するように彼らを関与させること、そして彼らのキャンペーンを監視することまで多岐にわたります。

現在、最高のSEOソフトウェアは、SEOワークフローをより効率的にするとともに、これらの問題点に対するソリューションを提供します。 また、あなたがSEOビジネスを始めることを計画しているなら、SEOソフトウェアはあなたのSEOキャンペーンをジャンプスタートさせます。 ツールではなく、反復的なタスクを実行し、日常生活をより生産的にするのはチームの一部です。 適切なSEOソフトウェアがあれば、代理店の成長が加速するはずです。 SEOソフトウェアを選択する際に考慮する必要があるポイントは次のとおりです。

それに取り掛かりましょう。

1.問題点を定義する

SEOソフトウェアとは何ですか？ なぜあなたのSEOエージェンシーはそれを必要としますか？

SEOソフトウェアサブスクリプションサービスに飛び込む前に、解決する必要のある問題を特定する必要があります。 自動化する必要のあるプロセスであろうと、整理および管理する必要のある情報であろうと、ソフトウェアを何に使用するかを知ることが重要です。

あなたがSEOビジネスを運営しているなら、あなたは日常的にこれらの課題のいくつかに遭遇しました、そしてあなたがSEOビジネスを始めることを計画しているなら、これらの問題に早く備えることが重要です：

• 複数のSEOクライアントのウェブサイト監査を行う
• あなたのSEOサービスを売り込むための適切なSEOクライアントを見つける
• 連絡先情報の整理
• SEO連絡先のセグメント化と監視
• さまざまなニッチ向けの電子メールキャンペーンシーケンスの設定
• プロポーザルの作成と編集という面倒な作業
• モックアップを提供する必要があるSEOおよびWebデザインサービスの見積もりを作成する
• モニタリングキャンペーン
• キーワード追跡
• 統計のリアルタイムの概要はありません
• レピュテーション管理により多くの時間を割り当てる

これらは、あなたの代理店が毎日直面している問題のほんの一部です。 これらに費やす時間を半分に減らすことができれば、生産性レベルの向上を想像してみてください。 課題のリストができたので、先に進んで可能な解決策を考えてください。

2.SEOエージェンシーのワークフローを計画します

特定の問題点に対する解決策を見つけることの一部は、ビジネスプロセスを計画することです。 チームの日常業務を書き留め、関連するすべてのアクティビティをリストします。

SEOエージェンシーの場合、活動は、リードの生成、コールドコール、リードのフォローアップ、提案の送信、クライアントの閉鎖、キャンペーンの監視、ページ上のSEOとページ外のSEOなどに及びます。

これがあなたがあなたのすべてのSEO活動を計画するのを助けるためのクイックガイドです：

• あなたの毎日の活動をリストアップしてください
• どのような情報を収集し、どのように保存しますか？
• SEOクライアントが寒い、暖かい、または閉じる準備ができているかどうかをどうやって知るのですか？
• どのようにメールを送信しますか？
• どのようにSEO監査を実施しますか？
• どのように提案を作成しますか？
• すべてのSEO作業をどのように促進しますか？
• SEOキャンペーンをどのように設定および監視しますか？
• データと分析をどのように監視しますか？

SEOエージェンシーのワークフローを計画した後、助けが必要な場所と、人々がより少ない時間を費やすべきだと思うタスクを分析します。

3.あなたの問題点を解決するのに役立つSEOソフトウェアを探してください

SEOプロバイダーによって設計されたSEOソフトウェアは、SEOプロセスを中心に構築されています。 このようにして、ソフトウェアは解決する必要のある主要な問題に答えることができ、ビジネスワークフローにもスムーズに統合することができます。

このメモでは、SEOビジネスのどの側面にSEOソフトウェアが必要かを調べてください。 問題と、それらを解決するために必要と思われる解決策をリストアップします。 あなたはSEOソフトウェアと市場で入手可能なSEOツールを見ることからアイデアを得ることができます。 提供されている機能を確認し、問題が解決するかどうかを確認してください。 これにより、見逃した可能性のある他の問題についての洞察も得られます。

4.あなたのSEOソフトウェアはどのように見えるべきですか？

何も決まっていないが、そのすべての根底にあるのは、 SEOソフトウェアに、代理店が生産性と結果を最大化するのに役立つ重要なSEOツールを含める必要があるということです。

• リード生成ツール。 この機能は、代理店に適したSEOリードを見つけるのに役立ちます。 チームのすべてのメンバーが使いやすく、検索できる場合の追加ポイント
• SEO監査ツール。 ウェブサイトの監査を実行することは、SEOサービスを提供するあらゆるビジネスの日常業務の一部です。 複数のリードとクライアントのためにそれを行うことはあなたの時間の多くを浪費します、それのためにあなたがそれのために別のツールを使うときそれは同じです。 それをあなたのSEOソフトウェアと統合することは命の恩人になることができます。 ボタンをクリックするだけでSEO監査を実施できるため、数週間の作業を節約できます。 ウェブサイト監査ツールのもう1つの重要な機能は、SEO、SEM、ソーシャルメディア活動、オンラインセキュリティ、評判などの観点から、サイトのパフォーマンスに関する詳細情報を表示する必要があることです。
• リード育成およびクロージング機能

SEOエージェンシーの目標は、常にリードを閉じることです。 あなたのためにあなたのリードを閉じることができるSEOソフトウェアはあなたにリソースと数週間の努力の価値を節約します。

リード生成に関してSEOソフトウェアに必要な理想的なワークフローは、次のとおりです。リードを見つけ、CRMで管理し、キャンペーンを開始またはアクティブ化し、進捗状況を追跡し、提案を送信し、取引を行い、その取引を成立させます。 。 このプロセスは、見つけたすべてのリードに当てはまります。 起業家として、あなたはあなたの時間を1秒も無駄にすることはできず、このプロセスを可能な限り効果的に短縮することを目指すべきです。

• ワークフローを自動化できます

反復的なビジネスタスクほど時間を無駄にし、生産性を低下させることはできません。 また、あなたは今はとても上手かもしれませんが、間違いが起こる可能性があります。 素晴らしいことは、Eメールリードの育成（およびEメールマーケティング）などの多くのタスクを自動化できることです。 これにより、より多くの時間が与えられ、より価値の高い仕事が生まれます。

• プロポーザルビルダー。 これはSEOソフトウェアのユニークな機能ですが、リードを閉じる上で非常に貴重な資産です。 あなたのSEO見込み客にしっかりした提案を送ることはあなたの代理店からのSEOサービスが彼らのビジネスを成長させるために本当に必要であると彼らを説得するでしょう。 もちろん、適切に構成されたSEO提案は、信頼性を高め、潜在的なSEOクライアントとのつながりを深めることができます。
• 顧客関係管理機能（CRM）。 これにより、すべてのクライアントおよび将来のクライアントとの代理店の関係を管理しやすくなります。 ソフトウェアに統合すると、すべての連絡先に一度にアクセスしやすくなります。 これにより、販売生活がより簡単になり、管理しやすくなります。
• データ分析機能。 ビジネスの成長の最も重要な部分の1つは分析ですが、分析をチェックするのはほんの数日で、何が起こっているのかを確認するためだけに多くのタブを開いてしまう傾向があります。 ログイン時に重要なデータの概要を表示する機能を備えたSEOソフトウェアは、常にチェックと更新を維持します。
• クライアント用のレポートビルダー。 これは、多くの機関が知らなかったもう1つのユニークな機能であり、ツール、そして現在はSEOソフトウェアを使用してすばやく実行できます。 クライアントを閉じてパートナーになると、週次および月次のレポートがワークフローの一部になります。 SEOソフトウェアにレポートビルダーを含めることは、追加のボーナスです。 これにより、クライアントを更新してレポートを配信するプロセスがはるかに効率的かつ簡単になります。

5.ユーザビリティ：チームが使用できるソフトウェア

ユーザビリティは、ユーザーがソフトウェアをどれだけうまく使用して目標を効果的に達成できるかを測定します。 チームメンバー全員が簡単に使用する方法を学び、機能をすばやく保持できるSEOソフトウェアを選択してください。 あなたの代理店は時間を節約するだけでなく、トレーニング費用も節約します。

クリーンでモダンなデザインの他に、SEOソフトウェアの使いやすさは次の方法で判断できます。

使いやすさ。 誰でも簡単に使い方を学ぶことができ、タスクをすばやく実行できます。

その機能がどれほど効果的か。 昇格されたすべての機能は期待どおりに機能し、結果は正確です。

効率。 ユーザーの労力を必要としないプロセスを通じて、迅速で簡単なワークフローを促進します。

エンゲージメントレベル。 それが提供することになっているどんなタスクにも使用することは魅力的で楽しいです。

一言で言えば、あなたが最初にソフトウェアに入るとき、あなたはあなたの道をナビゲートすることができなければならず、そしてそれはあなたの目標を達成するか、または多くの助けなしであなたのタスクを行うのに十分簡単でなければなりません。

6.一貫性

SEOソフトウェアが常に提供できるほど信頼できるものであることが必要なため、一貫性は重要な要素です。 あなたとあなたのチームは、リード生成のためであろうと、突然クライアント提案を作成する必要がある場合であろうと、ツールを毎日使用します。これらのタスクを常にスムーズに実行する必要があります。 一貫して正しいことを行うことは、進歩、より良いワークフロー、そして成功につながります。

7.どのSEOソフトウェアを選ぶべきですか？

会社のワークフローを列挙し、対処する必要のある問題を特定し、SEOソフトウェアに必要な機能がわかったので、次は周りを見回します。 ニーズに合った2〜5個のSEOソフトウェアを選択し、サブスクリプションに完全にコミットする前に自分でテストできるように、無料トライアルを提供していることを確認してください。

重要なポイント

SEOビジネスに適したSEOソフトウェアを選択するのは簡単ではありませんが、上記のヒントにより、評価プロセスがはるかに効果的になります。 SEOソフトウェアはワークフローに完全に統合され、タスクを半分に削減するとともに、ニーズを満たすように設計されている必要があります。

次の点に注意してください。

1. 改善するためのソフトウェアが必要になるという、直面している課題は何ですか？
2. あなたが改善したいSEOワークフローのプロセスは何ですか？
3. あなたのSEOエージェンシーの誰がソフトウェアを使用しますか？

優れたSEOソフトウェアは単なるツールではなく、チームの勤勉なメンバーです。 したがって、リードの生成、顧客との関係の構築、および反復的なタスクを実行できるものを見つけてください。

代理店の所有者として、価値の高い仕事に集中してエネルギーを注ぐ必要があるため、すべての作業を行う必要があります。 ある意味で、SEOソフトウェアは初期作業をより迅速に実行するため、既存のクライアントとの関係を改善し、レポートを分析してビジネス戦略を改善するための時間を増やすことができます。