中小企業の経営者が危機の際にすべき11の生産性の高いこと

公開: 2020-03-31

「ダイヤモンドは、圧力下でうまく機能した石炭の塊です。」
ヘンリー・キッシンジャー

完全に準備できないことがいくつかあります。初めての親であるかのように、新しい中小企業の始まり、そして世界的な大流行。

ある時点で、私たちは皆、時間の経過とともに得た知恵を振り返り、これらのライフイベントの教訓を見つけることができます。それまでの間、対応する必要があります。計画外で対応力のある行動を取る-私たちは前進しています。

すべてのサイクルと同様に、私たちはこれを乗り越え、「反対側」があります。そして、すべてのサイクルのように、いくつかは準備ができて準備ができているでしょう、そしていくつかは彼らの足を見つけるのにはるかに長い時間がかかります。

これは、1918年の壊滅的なインフルエンザの流行、1930年代の大恐慌、80年代と90年代のすべての不況、2007/2008年のサブプライム虐殺、そして現在は2020年のCOVID-19のパンデミックの間に起こりました。

中小企業の所有者として、私たちは二重の責任を負っています。私たち自身の健康と家族、そしてクライアント、従業員、サプライヤーとの責任に。

私がアドベンチャーネットワークを構築していたとき、私はそれらすべての責任に加えて、巨額の無担保債務と月々の請求書の重さを抱えていました（すべてを実現するために4機の飛行機と地上と乗務員を走らせるのは安くはありません）私は前進し続けなければなりませんでした。

BlogWorksには、従業員と請負業者がいます。そしてもちろん、私は私たちの素晴らしく忠実なクライアントについて考える必要があります。海が乾くのを待って息を止めるように、縮小して世界の出来事の避けられない潮流が私を通り過ぎるのを待つことは選択肢ではありません。

あなたは前進し続けなければなりません。

ここでは、ビジネスを活気に満ちた成長に保ち、危機の反対側に備えるために今できる11のことを紹介します。

1.コミュニケーションを開いたままにする

危機が発生したときは、コミュニケーションを増やす時が来ました。計画している変更には、従業員、請負業者、およびサプライヤーを含めてください。より多くの人々が何が起こっているかについて知っているほど、彼らはあなたを準備し、サポートすることができます。

COVID-19危機の間、私たちはクライアントへの毎週の電子メールと、16人の従業員と請負業者のチームへの毎週の更新を開始しました。目標は、積極的に取り組み、私たちが取り組んでいることについてのニュースを共有することでした。また、ブログの好み（結果はブログ投稿に変換されます）について知るためにリストへの調査を開始し、ライターが提供できるライティングスキルトレーニングについて学びました。

2.いくつかのコストを殺します

これは、中小企業の毎月の費用を確認し、コストを削減する領域を探す絶好の機会です。私の毎月のルーチンの1つは、会社のクレジットカードの明細書に蛍光ペンを実行して、サブスクリプション料金を探すことです。

Infusionsoft、Onehub、ScheduleOnce、Zoom、Feedly、Apple、Google、Dropbox、Sitegroundなどのサブスクリプション費用に加えて、オフィス賃料、電話、インターネットの継続的な集計を続けています。次に、その合計をクライアントから得た平均収入で割ります。これは、電気をつけ続けるだけで必要なクライアントの数です。 1つのサブスクリプションを削減するという短期的な苦痛は、切望されていた現金を解放し、より多くをあなたのポケットに残すことができます。

3.もっと書く

人々は、オンラインで過ごしたり、古い問題の新しい解決策を読んだり発見したりするためにより多くの時間を費やしています（一部のインターネットサイトでは、通常の2倍のトラフィック量が発生しています）。毎朝時間を取って執筆し、ブログをお持ちの場合はもっと頻繁に公開してください。これが私がすべてのブログに使用するテンプレートです。すべての作品が大規模で壮大な論文である必要はないことを忘れないでください。一貫性は単語数よりも重要であることがよくあります。

テンプレートを使用して、アイデアのマインドダンプを整理されたフローにすばやく移動します。

4.あなたの考えを共有してください。

多分これは個人的になる時です。あなたの考えとこの危機でのあなたの経験を共有してください。これは、中小企業の通常のトピック（この記事など）からの逸脱である可能性がありますが、フォロワーやファンからも好評を博している可能性があります。結局のところ、人々は彼らが知っている、好きで信頼している人々から購入し、これはその関係を構築するためのあなたの時間かもしれません。あなたはmedium.comのコロナウイルスについての示唆に富む記事に触発されるかもしれません。

5.Webサイトを更新します

あなたはあなたがいつかあなたが更新することを誓うインターネット上でたむろしていることを知っています。ええ、私はあなたのウェブサイトについて話している。あなたがあなたのウェブサイトの更新を延期しているなら、私はあなたのためにニュースを持っています…それは時間とともに簡単になることはありません。

開始方法がわかりませんか？簡単なチェックリストは次のとおりです。

•連絡先ページを更新します：それは魅力的ですか？オプションの簡単なチェックリストを提供していますか？
•基調講演者、コンサルタント、著者、またはコーチの場合は、「概要」ページから始めてください。「About」ページまたは「Ourteam」ページは、多くの場合、多くのトラフィックを獲得します（人々は自分が誰から購入しているのか知りたがっています）。
•ウェブデザイナーがフッターに入れるのが好きな小さな著作権表示を確認してください–それは今年を示していますか？
•トラフィックの少ないページは、あなたやあなたの中小企業にサービスを提供しません。不要になったページを削除します（WordPressではこれらをドラフトステータスに変更できます）。
•トラフィックに関する月次ダッシュボードレポートを送信するようにGoogleAnalyticsを設定します。あなたはあなたのサイトを構築するためにかなりのお金を費やしました、今あなたはそれがあなたのために何をしているのか（またはしていないのか）を知る必要があります。

Google Analyticsは、中小企業のWebサイトを追跡するために重要です

わずか2分で、メールに送信される月次ダッシュボードレポートを作成できます。

6.もっと接続する

メールのフォローアップ、コメントしてくれた人々に感謝し、ソーシャルメディアのフォロワーに返信します。あなたの反応は、誰かの人生に大きな違いをもたらすのに最適な時期に来るかもしれません。

Keapの創設者であるClateMaskは、COVID-19危機の際に、サポートを提供し、資金を提供するクライアントにすばやくメールを送信しました。

7.あなたの体を強化します

Netflixを長時間見ることは、健康のための悪いレシピです。言い訳が少なくなり、散歩に出かけたり、自転車に乗ったり、ガイド付き瞑想で至福の時間を過ごすことができます。

良いニュースは、心拍数を上げて筋肉を動かすわずか20分の毎日の運動が大きな違いを生む可能性があるということです。書くのと同じように、それはボリュームよりも品質が重要です。それを朝のルーチンにしてください、そしてあなたの体と心はあなたに感謝します。忙しい人のために設計されたこの5日間のシリーズは、始めるのに適した場所です。

Martin Gibalaは、HITトレーニングが非常に少ない時間のコミットメントでどのように大きな利益をもたらすことができるかを説明します。

8.オンライン会議を主催する方法を学ぶ

あなたの中小企業がオンライン会議の世界に飛び込んでいないのなら、多分今が学ぶべき時です。私は毎日zoom.usを使用して、スタッフ、顧客、ウェビナー（そして現在は家族）との会議を行っています。驚くほど簡単で堅牢です。計画されたイベントをオンラインに移行することをいとわないクライアントがいる場合もあります。無料プランでは、40分の通話が可能です。開始するには十分です。

ズームを使用すると、チームとの簡単な電話に飛び乗ったり、クライアント向けのウェビナーを計画したりするのが簡単になります。

9.続きを読む

今こそ、ベッドのそばにある未読の本の山を掘り下げて、考えを広げる（そしてNetflixを降りる）絶好の機会です。私はエディス・エガーの「選択」に深く関わっています。「最大の恐怖を超越し、その苦しみを他の人の利益のために利用する私たちの能力」（デズモンド・ツツ）についての息を呑むほど美しい作品。カマル・ラヴィカント、そしてピーター・ティールによるゼロ・トゥ・ワン。

「将来は不確実です…しかし、この不確実性は人間の創造性のまさに中心にあります。」
イリヤ・プリゴジン

10.調査を開始します

今こそ、ニーズ評価調査でフォロワーに連絡する絶好の機会かもしれません。彼らがあなたの製品やサービスをどのように使用しているか（彼らはオンラインで注文しますか？）、新製品の需要があるか、または将来のウェビナーでどのトピックに対処してほしいかを知りたいかもしれません。 Survey Monkeyを使用すると、アンケートの作成、起動、宣伝が簡単になります（アプリを使用して、Slackでチームにアンケートを実行することもできます）。

調査を開始する場合は、次のヒントを参考にしてください。

•アンケートを12の質問に留め、アンケートの完了に2分しかかからない場合は、招待状で次のように伝えます。「アンケートは次のとおりです（2分）」。
•次のような簡単な多肢選択式の質問から始めます。過去にどのサービスを使用したことがありますか。
•個人的な質問は最後まで続けてください（名前を尋ねないと、回答者との回答を一致させることができないことに注意してください）。
•人々が答えるのが難しい自由形式の質問を1〜2の質問に制限します。
•インセンティブを提供します。私が使用するトリックは、ありがとうメッセージに無料ダウンロードへのリンクを含めることです。

Survey Monkeyを使用すると、調査の最後にインセンティブを簡単に含めることができます。

11.先を見据えて

私は自分の計画に取り組むために毎日時間を取っています。ほとんどの勤務時間の焦点をBlogWorksに移したので、外部の助けが必要な多くの分野に気づきました。ブログ、マーケティング、ウェブサイトの更新、グラフィックデザインなど、いくつかのルーチンのアウトソーシングを検討する必要があるかもしれません。これは、Upworkや、Freelancer、TopTal、WorkHoppersなどの他のフリーランサーサイトに仕事を投稿する方法を学ぶのに最適な時期かもしれません。

COVID-19のように危機が発生したときは、中小企業と自分自身の強化に投資する絶好の機会かもしれません。私の母が人生があなたにレモンを与えるときと言っていたように、レモネードを作ってください。

このミューズを楽しんだ？生産的であることについての私の考えの詳細は次のとおりです–楽しんでください！

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UnsplashのBethanyLeggによる写真