I 6 principali vantaggi incentrati sui dati del piano di continuità aziendale per la tua azienda

Le aziende devono essere preparate per eventi imprevedibili poiché l'attività deve sempre andare avanti. Molto spesso, abbiamo sentito parlare di organizzazioni che parlano di crescita finanziaria, branding, relazioni con i dipendenti e loro infrastruttura, ma raramente di piani di continuità aziendale. Questo piano è utile per eventuali situazioni avverse per mitigare i rischi aziendali da calamità naturali come inondazioni e terremoti o eventi causati dall'uomo come arresti, blocchi, ecc.

Un piano BCP ben definito coinvolge i processi e la documentazione su come l'organizzazione continua a fornire servizi nonostante un'interruzione significativa. Si parla di lasciare andare le attività meno importanti fino al momento in cui l'organizzazione non si riprenderà completamente da una di queste situazioni alle sue normali operazioni. Sebbene ci siano vantaggi esponenziali nell'avere uno di questi piani in atto, ecco alcuni passaggi coinvolti nella stesura di uno di questi piani:

Ci sono 6 passaggi per sviluppare un piano di continuità aziendale

Analisi dell'impatto aziendale : sebbene sia importante per le organizzazioni concentrarsi su profitti, quota di mercato e altri fattori di crescita, è anche importante analizzare i rischi e come mitigarli. L'analisi viene spesso eseguita dal team principale o dal team di risposta agli incidenti per fornire la comunicazione, la valutazione e la pianificazione delle consegne del progetto.

Identificazione delle classi di minaccia : la creazione di un piano solido consente al team principale di reagire con sicurezza e rapidità in uno scenario avverso. Conoscendo ciò che un'azienda potrebbe potenzialmente affrontare e identificando le vulnerabilità, puoi lavorare per mitigare questi rischi rivelando le possibili conseguenze.

Agire per mitigare i rischi : la complessità della documentazione di questo processo è soggetta agli scenari a cui l'organizzazione potrebbe essere vulnerabile. Pertanto, il BCP dovrebbe includere i dipendenti chiave che devono essere coinvolti, per una rapida attuazione. La risposta all'azione può significare cercare laptop alternativi, spazio aziendale, risorse, ecc. per garantire una risposta rapida e pertinente.

Creazione di piani di preparazione : le persone chiave coinvolte in questo processo devono conoscere i propri ruoli e le proprie responsabilità a portata di mano per reagire in modo rapido ed efficiente. Se è necessario allestire un ufficio remoto dopo l'interruzione, il dipendente responsabile dovrebbe agire in base alla priorità per garantire che i dipendenti abbiano apparecchiature a loro disposizione, come laptop e telefoni cellulari, per ridurre al minimo l'impatto.

Identificazione del core team – La comunicazione del core team durante una crisi rassicura i dipendenti e dà loro la certezza che l'organizzazione sta adottando misure per rispondere e riprendersi. Questa comunicazione va oltre il semplice ufficio per mantenere i contatti con fornitori, clienti e clienti per ridurre al minimo l'insoddisfazione.

Mantenere il piano – Essere preparati per una situazione avversa potrebbe anche significare avere comunicazioni interne ed esterne in un luogo come i comunicati stampa, nei giorni attuali – modelli per i post sui social media, oltre a elenchi di contatti chiave sulle loro chiamate rapide. Aumentare la consapevolezza e svolgere un'esercitazione a secco su questa attività aiuterà il personale più ampio a comprendere il proprio ruolo, migliorando la resilienza dell'organizzazione.

Piano di continuità aziendale vs risposta agli incidenti

I 5 elementi chiave di un efficace BCP derivano da persone, processi, locali, prevenzione e partner. Dove le persone e i processi diventano l'aspetto più importante poiché la maggior parte dei processi sono guidati dalle persone. Ma quanto è diverso il piano di continuità aziendale rispetto alla risposta agli incidenti? Gli incidenti non devono necessariamente portare all'interruzione dell'attività e l'obiettivo generale di un piano di continuità operativa è prevenire situazioni di crisi che spesso interrompono un'attività in corso.

BCP ideale per le organizzazioni più piccole (PMI)

Viviamo tutti in un mondo VUCA, che coesiste con il noto e l'ignoto. Uno di questi incidenti recenti è stata la pandemia di COVID19, dove le organizzazioni più piccole sono state le più colpite. Ne parla in dettaglio un sondaggio di Stratogrid. Un'analisi BCP può gestire le operazioni quotidiane e, soprattutto, proteggere la risorsa più importante dell'azienda: le persone. Quindi, in che modo un piano di continuità aziendale può aiutare le PMI e quali sono i suoi vantaggi? Leggiamo più avanti.

I 6 principali vantaggi del piano di continuità aziendale

Ottieni un vantaggio competitivo – Avere un BCP funzionale si rivelerà un elemento di differenziazione per ottenere un vantaggio competitivo. Sarai in grado di rispondere, recuperare e persino riprendere le operazioni aziendali in modo molto più rapido ed efficiente, con un impatto minimo sui tuoi clienti.

Standardizzazione del business: ISO 22301 – L'adozione del set di regole BCP in conformità con gli standard ISO significherà che la tua azienda è conforme ai mandati del settore. Questo assicura semplicemente a tutte le parti interessate che l'azienda recupererà la responsabilità e garantisce il successo del processo.

Conquistare la fiducia dei clienti – Le aziende che sono trasparenti sugli sforzi di continuità in corso sono molto apprezzate da clienti e clienti. Questo dimostra semplicemente un alto livello di impegno nei confronti della tua azienda, che crea fiducia, consentendoti di fornire beni e servizi.

Mitigare l'esposizione finanziaria – La riduzione del rischio aziendale è una priorità assoluta. Lo stesso vale per la mitigazione del rischio finanziario quando si tratta di sopportare le perdite dovute a violazioni dei dati e di costruire una rete di clienti. Disponendo di un piano resiliente, il rischio è protetto, riducendo così le perdite finanziarie.

Costruire una cultura aziendale resiliente – La resilienza e il ripristino rafforzano semplicemente i programmi di continuità aziendale, in cui i dipendenti prendono l'iniziativa nello sviluppo di un piano di mitigazione del rischio ogni volta che viene lanciato un nuovo prodotto o servizio.

Preservare la reputazione dell'azienda – Le aziende che non dispongono di un BCP in atto, spesso si sentono incompetenti di fronte a un evento, se dovesse verificarsi, probabilmente inciampando nei passaggi successivi e gestendo male le comunicazioni. Un piano di continuità aziendale funziona come un motore alla base di operazioni fluide e preserva il valore del tuo marchio, che viene costruito nel corso degli anni.

Conclusione

Avere un efficiente sistema di gestione della continuità operativa riduce al minimo l'impatto durante una crisi. Sono disponibili alcuni strumenti che ti aiuteranno ad analizzare e pianificare in anticipo le future interruzioni dell'attività. La recente pandemia è un classico esempio, in cui molte organizzazioni hanno fatto ricorso al lavoro a distanza, cosa mai prevista prima. Per alcune organizzazioni, ha aperto un nuovo regno di opportunità nel risparmio sui costi immobiliari e nell'adattamento a un ambiente di lavoro completamente remoto. Quindi avere una calibrazione agile è necessario per navigare attraverso tali interruzioni.