Die 6 wichtigsten datenzentrischen Vorteile des Business Continuity Plans für Ihr Unternehmen

Unternehmen müssen auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereitet sein, da das Geschäft immer weitergehen muss. Am häufigsten haben wir von Organisationen gehört, die über finanzielles Wachstum, Branding, Mitarbeiterbeziehungen und ihre Infrastruktur sprechen, aber selten über Business-Continuity-Pläne. Dieser Plan ist praktisch für alle widrigen Situationen, um Geschäftsrisiken durch Naturkatastrophen wie Überschwemmungen und Erdbeben oder von Menschen verursachte Ereignisse wie Abschaltungen, Sperrungen usw. zu mindern.

Ein gut definierter BCP-Plan umfasst die Prozesse und die Dokumentation darüber, wie die Organisation trotz einer erheblichen Unterbrechung weiterhin Services bereitstellt. Es geht darum, weniger wichtige Aktivitäten zuzulassen, bis sich die Organisation vollständig von einer solchen Situation zu ihrem regulären Betrieb erholt hat. Obwohl es exponentielle Vorteile mit sich bringt, einen solchen Plan zu haben, sind hier ein paar Schritte, die zum Erstellen eines solchen Plans erforderlich sind:

Es gibt 6 Schritte zur Entwicklung eines Business-Continuity-Plans

Business-Impact-Analyse – Während es für Unternehmen wichtig ist, sich auf Gewinne, Marktanteile und andere Wachstumsfaktoren zu konzentrieren, ist es auch wichtig, Risiken zu analysieren und zu mindern. Die Analyse wird häufig vom Kernteam oder dem Incident-Response-Team durchgeführt, um die Kommunikation, Bewertung und Planung der Projektlieferungen bereitzustellen.

Identifizieren von Bedrohungsklassen – Die Erstellung eines robusten Plans ermöglicht es dem Kernteam, in einem ungünstigen Szenario sicher und schnell zu reagieren. Indem Sie wissen, womit ein Unternehmen möglicherweise konfrontiert sein könnte, und Schwachstellen identifizieren, können Sie daran arbeiten, diese Risiken zu mindern, indem Sie die möglichen Folgen aufdecken.

Maßnahmen ergreifen, um Risiken zu mindern – Die Komplexität der Dokumentation dieses Prozesses hängt von den Szenarien ab, denen die Organisation ausgesetzt sein könnte. Daher sollte das BCP wichtige Mitarbeiter umfassen, die für eine schnelle Implementierung einbezogen werden müssen. Aktionsreaktion kann bedeuten, nach alternativen Laptops, Firmenräumen, Ressourcen usw. zu suchen, um eine schnelle und relevante Reaktion zu gewährleisten.

Bereitschaftspläne erstellen – Die Schlüsselpersonen, die an diesem Prozess beteiligt sind, müssen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten auf Knopfdruck kennen, um schnell und effizient reagieren zu können. Wenn nach der Unterbrechung ein Remote Office eingerichtet werden muss, sollte der verantwortliche Mitarbeiter vorrangig dafür sorgen, dass die Mitarbeiter über Geräte wie Laptops und Mobiltelefone verfügen, um die Auswirkungen zu minimieren.

Identifizierung des Kernteams – Die Kommunikation des Kernteams während einer Krise beruhigt die Mitarbeiter und gibt ihnen das Vertrauen, dass die Organisation Schritte unternimmt, um zu reagieren und sich zu erholen. Diese Kommunikation geht über das Büro hinaus, um mit Lieferanten, Kunden und Kunden in Kontakt zu treten, um Unzufriedenheit zu minimieren.

Den Plan beibehalten – Auf eine ungünstige Situation vorbereitet zu sein, könnte heutzutage auch bedeuten, interne und externe Kommunikation an einem Ort wie Pressemitteilungen zu haben – Vorlagen für Social-Media-Posts, zusätzlich zu Listen mit wichtigen Kontakten auf ihren Kurzwahlen. Die Sensibilisierung und Durchführung einer Trockenübung dieser Aktivität wird den größeren Mitarbeitern helfen, ihre Rolle zu verstehen, indem die Widerstandsfähigkeit der Organisation verbessert wird.

Geschäftskontinuitätsplan vs. Reaktion auf Vorfälle

Die 5 Schlüsselelemente eines effektiven BCP leiten sich von Menschen, Prozessen, Räumlichkeiten, Prävention und Partnern ab. Wo Menschen und Prozesse zum wichtigsten Aspekt werden, da die meisten Prozesse von Menschen gesteuert werden. Aber wie unterscheidet sich der Business-Continuity-Plan von der Reaktion auf Vorfälle? Zwischenfälle müssen nicht zwangsläufig zu einer Betriebsunterbrechung führen, und das allgemeine Ziel eines Business-Continuity-Plans ist es, Krisensituationen zu verhindern, die häufig einen laufenden Betrieb unterbrechen.

Ideales BCP für kleinere Organisationen (KMU)

Wir alle leben in einer VUCA-Welt – in einer Koexistenz mit Bekanntem und Unbekanntem. Einer dieser jüngsten Vorfälle war die COVID19-Pandemie, von der kleinere Organisationen am stärksten betroffen waren. Eine Umfrage von Stratogrid geht ausführlich darauf ein. Eine BCP-Analyse kann den täglichen Betrieb bewältigen und vor allem die wichtigste Ressource des Unternehmens schützen – seine Mitarbeiter. Wie kann also ein Business-Continuity-Plan KMU helfen, und welche Vorteile hat er? Lesen wir weiter.

Top 6 Vorteile des Business Continuity Plans

Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil – Ein funktionierendes BCP wird sich als Unterscheidungsmerkmal für Sie erweisen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Sie können Ihren Geschäftsbetrieb viel schneller und effizienter reagieren, wiederherstellen und sogar wieder aufnehmen, mit minimalen Auswirkungen auf Ihre Kunden.

Standardisierung des Geschäfts: ISO 22301 – Die Übernahme des Satzes von BCP-Regeln in Übereinstimmung mit den ISO-Standards bedeutet, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der Branche erfüllt. Dies versichert einfach allen Beteiligten, dass das Unternehmen die Verantwortung wiedererlangt, und garantiert den Erfolg des Prozesses.

Vertrauen der Kunden gewinnen – Unternehmen, die ihre laufenden Kontinuitätsbemühungen transparent darstellen, werden von Kunden und Auftraggebern sehr geschätzt. Dies zeigt einfach ein hohes Maß an Engagement für Ihr Unternehmen, das Vertrauen schafft und es Ihnen ermöglicht, Waren und Dienstleistungen zu liefern.

Minimieren Sie das finanzielle Risiko – Die Reduzierung des Geschäftsrisikos hat höchste Priorität. Dies gilt auch für die Minderung des finanziellen Risikos, wenn es darum geht, Verluste durch Datenschutzverletzungen zu tragen und ein Kundennetzwerk aufzubauen. Durch einen robusten Plan werden Risiken geschützt und finanzielle Verluste reduziert.

Bauen Sie eine widerstandsfähige Unternehmenskultur auf – Resilienz und Wiederherstellung stärken einfach Business-Continuity-Programme, bei denen Mitarbeiter die Initiative ergreifen, um einen Plan zur Risikominderung zu entwickeln, wenn ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung eingeführt wird.

Den Ruf des Unternehmens wahren – Unternehmen, die keine BCP eingerichtet haben, fühlen sich angesichts eines eventuell auftretenden Ereignisses oft inkompetent, möglicherweise weil sie über die nächsten Schritte stolpern und die Kommunikation falsch handhaben. Ein Business Continuity Plan arbeitet wie ein Motor hinter einem reibungslosen Betrieb und bewahrt Ihren Markenwert, der über die Jahre aufgebaut wurde.

Fazit

Ein effizientes Business-Continuity-Management-System minimiert die Auswirkungen während einer Krise. Es stehen einige Tools zur Verfügung, mit denen Sie zukünftige Geschäftsunterbrechungen analysieren und vorausplanen können. Die jüngste Pandemie ist ein klassisches Beispiel, bei dem viele Unternehmen auf Fernarbeit zurückgegriffen haben, was zuvor nie in Betracht gezogen wurde. Für einige Organisationen eröffnete es neue Möglichkeiten, Immobilienkosten einzusparen und sich an eine vollständig ferngesteuerte Arbeitsumgebung anzupassen. Daher ist eine agile Kalibrierung erforderlich, um durch solche Störungen zu navigieren.