あなたの会社にとってのビジネス継続性計画のデータ中心の利点トップ 6

ビジネスは常に継続しなければならないため、企業は予測不可能な出来事に備える必要があります。 ほとんどの場合、組織が財務の成長、ブランディング、従業員関係、インフラストラクチャについて話しているのを耳にしますが、事業継続計画についてはほとんど話していません。 この計画は、洪水や地震などの自然災害、またはシャットダウン、ロックダウンなどの人為的な出来事によるビジネスリスクを軽減するための不利な状況に役立ちます.

明確に定義された BCP 計画には、重大な混乱にもかかわらず組織がサービスを提供し続ける方法に関するプロセスと文書が含まれます。 組織がそのような状況から通常の運用に完全に回復するまで、重要性の低い活動を放置することについて述べています。 そのような計画を 1 つ実施することには指数関数的なメリットがありますが、そのような計画の 1 つを書き留めるために必要ないくつかの手順を以下に示します。

事業継続計画の策定には 6 つのステップがあります

ビジネスへの影響分析- 組織が利益、市場シェア、およびその他の成長要因に注目することは重要ですが、リスクとその軽減方法を分析することも重要です。 分析は、多くの場合、コア チームまたはインシデント対応チームによって実行され、プロジェクト デリバリのコミュニケーション、評価、およびスケジューリングが行われます。

脅威のクラスを特定する– 堅牢な計画をまとめることで、コア チームは不利なシナリオに自信を持って迅速に対応できます。 企業が潜在的に直面する可能性があることを知り、脆弱性を特定することで、考えられる結果を明らかにすることで、これらのリスクの軽減に取り組むことができます。

リスクを軽減するための措置を講じる– このプロセスを文書化することの複雑さは、組織が脆弱になる可能性のあるシナリオに左右されます。 したがって、BCP には、迅速な実施のために、関与する必要がある主要な従業員を含める必要があります。 アクション レスポンスとは、代替のラップトップ、会社のスペース、リソースなどを探して、迅速かつ適切なレスポンスを確保することを意味します。

準備計画の作成– このプロセスに関与する主要な人々は、迅速かつ効率的に対応するために、自分の役割と責任をすぐに把握できる必要があります。 中断後にリモート オフィスをセットアップする必要がある場合、担当の従業員は、影響を最小限に抑えるために、ラップトップや携帯電話などの機器を従業員が自由に使えるようにするために優先的に行動する必要があります。

コア チームの特定– 危機の際のコア チームからのコミュニケーションは、従業員を安心させ、組織が対応して回復するための措置を講じているという自信を与えます。 このコミュニケーションは、不満を最小限に抑えるために、サプライヤー、クライアント、および顧客と連絡を取るためのオフィスだけではありません。

計画を維持する– 不利な状況に備えることは、現在ではプレス リリースのような場所で社内外のコミュニケーションを行うことを意味する場合もあります。ソーシャル メディアの投稿用のテンプレートであり、短縮ダイヤルの主要な連絡先のリストです。 意識を高め、この活動のドライドリルを行うことで、組織の回復力が向上し、より多くのスタッフが自分の役割を理解するのに役立ちます。

事業継続計画とインシデント対応

効果的な BCP の 5 つの重要な要素は、人、プロセス、施設、予防、およびパートナーから導き出されます。 ほとんどのプロセスは人主導であるため、人とプロセスが最も重要な側面になります。 しかし、事業継続計画とインシデント対応はどのように違うのでしょうか? インシデントは必ずしも事業の中断につながるとは限りません。事業継続計画の一般的な目的は、進行中の事業を中断することが多い危機的状況を防ぐことです。

小規模組織 (SMB) に最適な BCP

私たちは皆、既知と未知が共存する VUCA の世界に住んでいます。 そのような最近のインシデントの 1 つが COVID19 パンデミックで、小規模な組織が最も打撃を受けました。 Stratogrid の調査では、この点について詳しく説明されています。 BCP 分析は日常業務を処理し、最も重要なこととして、会社の最も重要なリソースである従業員を保護します。 では、事業継続計画は中小企業にどのように役立つのでしょうか?また、その利点は何ですか? さらに読みましょう。

事業継続計画の上位 6 つのメリット

競争上の優位性を得る – 機能的な BCP を持つことは、競争上の優位性を獲得するための差別化要因であることが証明されます。 顧客への影響を最小限に抑えながら、迅速かつ効率的にビジネス オペレーションに対応し、回復し、さらには再開することができます。

ビジネスの標準化: ISO 22301 – ISO 規格に従って一連の BCP ルールを採用することは、ビジネスが業界の義務に準拠していることを意味します。 これは、ビジネスが責任を回復し、プロセスの成功を保証することをすべての利害関係者に保証するだけです。

顧客の信頼を勝ち取る– 継続的な取り組みについて透明性を確保している企業は、顧客や顧客から高く評価されています。 これは単に、ビジネスに対する高いレベルのコミットメントを示しているだけであり、自信が生まれ、商品やサービスを提供できるようになります。

財務リスクの軽減 – ビジネス リスクの軽減は最優先事項です。 データ侵害やクライアント ネットワークの構築による損失の負担に関しては、財務リスクを軽減することも同様です。 回復力のある計画を立てることで、リスクが保護され、経済的損失が減少します。

レジリエンスのある企業文化を構築する– レジリエンスと回復は、新しい製品やサービスが開始されるたびに、従業員が率先してリスク軽減計画を策定する事業継続プログラムを強化するだけです。

会社の評判を維持する– BCP を導入していない企業は、次のステップにつまずいたり、コミュニケーションを誤って処理したりすることで、イベントが発生した場合に無能だと感じることがよくあります。 事業継続計画は、円滑な運用を支えるエンジンのように機能し、何年にもわたって構築されたブランド価値を維持します。

結論

効率的な事業継続管理システムを持つことで、危機発生時の影響を最小限に抑えることができます。 将来のビジネスの混乱を分析して事前に計画するのに役立つツールがいくつかあります。 最近のパンデミックは典型的な例で、多くの組織がリモートワークに頼っていますが、これは以前には想定されていませんでした。 一部の組織にとっては、不動産コストを節約し、完全にリモートの作業環境に適応するという新しい機会の領域が開かれました。 そのため、このような混乱を乗り切るには、機敏な調整が必要です。