Chatbot per il settore della logistica e della catena di approvvigionamento: importanza e vantaggi

Pubblicato: 2021-07-02

Importanza dei chatbot per la logistica e la catena di approvvigionamento

Ragioni dei chatbot per la logistica

La logistica è la parte più essenziale della gestione della catena di approvvigionamento di qualsiasi azienda, che coinvolge il trasporto, lo stoccaggio e la distribuzione. Per semplificare le operazioni, le aziende stanno adottando la più recente tecnologia di assistenza clienti: i chatbot.

Sta plasmando il futuro delle interazioni logistiche insieme a molti altri settori, creando un coinvolgimento regolare tra clienti e aziende. I chatbot per un'azienda di logistica sono fondamentali nelle operazioni relative ai clienti e nelle operazioni della catena di approvvigionamento.

Locobuzz fornisce chatbot e altre integrazioni multicanale che migliorano la produttività complessiva e il coordinamento del team in tutta la logistica e la gestione della catena di approvvigionamento nell'azienda.

Perché il settore della logistica deve integrare i chatbot?

I chatbot conversazionali basati sull'intelligenza artificiale fanno risparmiare tempo e denaro alle aziende mantenendo la comunicazione front-end e back-end e sostituendo le operazioni di gestione manuale delle scorte e del trasporto con comandi chatbot automatizzati.

Che si tratti di tracciare i carichi, gestire le scorte di prodotti, gli aggiornamenti CRM, il coordinamento del team, il programma delle riunioni, il magazzino o i programmi di consegna, l'integrazione del chatbot aiuta il settore della logistica e della catena di approvvigionamento a monitorare le prestazioni e l'esperienza del cliente.

Ecco come il settore della logistica e della catena di approvvigionamento può migliorare il coinvolgimento del business e dei clienti con l'aiuto dei chatbot:

Questioni di magazzino e navigazione

I chatbot possono costruire l'automazione del magazzino in grado di semplificare la gestione dell'inventario e le operazioni di magazzino. Ad esempio, puoi ritirare e localizzare la tua merce tra mille altre semplicemente chiedendo al chatbot che ti invierà il numero esatto di rack. Può facilitare la navigazione del sito per i tuoi clienti e migliorare l'esperienza del cliente e ridurre la frequenza di rimbalzo.

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Gestione ordini e modifiche

Chatbots semplifica la gestione degli ordini dalla ricezione degli ordini al processo di consegna. Consente di monitorare lo stato di consegna e di sostenere la catena della domanda e dell'offerta. Può anche elaborare le modifiche degli ordini, rivedere le condizioni del prodotto e lo stato.

Pertanto, in caso di modifiche all'ordine come l'annullamento o le modifiche alla consegna, i chatbot possono acquisire informazioni sull'ordine dal database dell'azienda tramite il numero di tracciamento dell'ordine fornito dal cliente e assisterli di conseguenza.

Risposta immediata e precisa per tutti i tempi

Secondo il rapporto sullo stato dei chatbot del 2018, il 64% dei clienti online ritiene che l'assistenza 24 ore su 24 sia l'aspetto migliore dei chatbot. Un chatbot è sempre disponibile, indipendentemente dal fuso orario del paese, per rispondere in modo accurato ai clienti sui loro ordini e consegne.

Un servizio di assistenza clienti istantaneo nel settore della logistica può aiutare rivenditori e produttori a ridurre il grasso delle catene di approvvigionamento e la durata del tempo per la sostituzione delle scorte esaurite. Può prevenire l'esaurimento delle scorte e migliorare la quantità di turni di inventario quando un rivenditore o un produttore converte l'intero inventario.

Feedback e reclami

Lo sviluppo di ogni settore dipende dal feedback dei clienti. Nel settore della logistica, tutto ruota intorno al servizio fornito per lo stoccaggio, la distribuzione, il trasporto e le consegne. I chatbot possono generare modi creativi per consentire ai clienti di rispondere con feedback, ad esempio come l'azienda migliora il prodotto e il servizio. I chatbot accettano le domande, i problemi, i reclami dei clienti e li assistono con possibili soluzioni. Ciò aggiunge valore al servizio principale che i clienti si aspettano e li soddisfa.

Ricezione delle richieste di consegna e risposta alle domande frequenti

I chatbot logistici possono ricevere richieste di consegna dai clienti, prendere i dettagli dell'ordine ed elaborarlo. Può anche emettere una ricevuta per il tuo ordine. Supporta la prenotazione del luogo per la spedizione, l'ora e il monitoraggio online. Con qualsiasi lavoro di documentazione, gli utenti possono fornire tutti i dettagli dei prodotti interessati che necessitano di trasporto e pagare online.

La maggior parte delle società di logistica ha anche domande frequenti, i chatbot possono fornire risposte automatiche a domande comuni in meno di un minuto. In questo modo, i clienti risparmiano tempo e fatica nell'ottenere le loro risposte nell'elenco delle domande frequenti.

Monitoraggio della spedizione e condizioni di spedizione

Nel trasporto logistico, i chatbot possono eseguire il monitoraggio delle spedizioni più velocemente rispetto al processo online di compilazione dei moduli sul sito Web dell'azienda e in attesa delle informazioni necessarie. Poiché sappiamo che la visibilità dell'ordine e il suo stato sono preziosi nel servizio clienti, i chatbot possono impedire ai clienti di fare lunghe code offline verso i luoghi e fornire il monitoraggio in tempo reale dell'ordine proprio sopra un messenger.

Fornisce inoltre opportunità al cliente finale per preparare le cose che necessitano di trasporto. Ciò evita problemi in cui i clienti ottengono condizioni scomode per il corriere negli uffici di consegna.

Assegnare compiti

Un chatbot può competere o elaborare semplici attività di routine come rispondere da solo a una query a bassa priorità. Il che aiuta gli agenti umani a concentrarsi su questioni più complesse. Tuttavia, ogni volta che viene effettuata una richiesta di trasporto o spedizione, il chatbot assegna l'attività al personale appropriato per ulteriori azioni. Notifica al cliente finale il seguente stato della richiesta.

Analisi dei dati

Le aziende possono accedere e controllare gli ordini dei clienti utilizzando i chatbot. Le aziende ricevono tutti i dati degli ordini effettuati dai clienti tramite chatbot che possono essere collegati anche con i dati forniti da altre fonti. I chatbot logistici ti consentono di gestire tutti i dati collegati agli ordini dei clienti in tempo reale, ad esempio combinando la tecnologia IoT (Internet-of-things) con i chatbot per garantire che i tuoi manager accedano rapidamente a tutti i dati. Ciò conferma un flusso di lavoro semplice nel tuo magazzino.

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Immagina di avere tutti i dispositivi smart del tuo ufficio connessi e di condividere i dati dei clienti. Ciò tiene tutti nel reparto al corrente di eventuali modifiche alle situazioni di lavoro nel tuo magazzino o di eventuali articoli esauriti.

In quanto chatbot Locobuzz , raccoglie, organizza e diffonde i dati dei clienti in modo rapido e semplice in modo che i team di supporto possano utilizzare le informazioni sui clienti per migliorare l'esperienza del cliente e fornire soluzioni per evitare la probabilità di problemi futuri. Con l'aiuto di algoritmi, i chatbot possono organizzare i dati dei clienti da canali e reti digitali fondamentali sul Web e valutare il loro sentimento, le categorie di argomenti, la posizione e altro ancora.

Notifiche e informazioni

Le aziende tracciano i loro veicoli, i loro percorsi, lo stato di consegna, ecc. Con l'aiuto dei chatbot.

Non avresti bisogno di un'app di trasporto per tenere traccia della posizione del tuo autista per gestire gli ordini e i percorsi di consegna. Chiedi semplicemente al tuo chatbot se i veicoli sono inattivi o più vicini a un punto di raccolta in modo da poter pianificare i compiti di conseguenza.

Inoltre, puoi inviare notifiche di consegna e aggiornamenti ai tuoi clienti in merito alle offerte dell'azienda o agli ordini dei clienti. Il processo di chatbot è così semplice che i clienti tornano immediatamente. Inoltre, l'industria della logistica comprende generalmente un massiccio gruppo di lavoratori. Con l'aiuto dei chatbot, le aziende possono fornire messaggi e informazioni efficaci a livello aziendale a tutti i lavoratori contemporaneamente.

Conclusione

I chatbot possono gestire ed eseguire tutti i tipi di interazioni commerciali online attualmente gestite dal personale umano. Per risparmiare sui costi, comodità e flusso di lavoro semplificato nel settore della logistica, un chatbot è essenziale. Aiuta immensamente con le operazioni produttive per i consumatori e con la gestione della catena di approvvigionamento.