Giorni di vendita nell'inventario: medie, formule e best practice

A volte, potrebbe sembrare che l'inventario stia volando via dai tuoi scaffali; altre volte, potrebbe sembrare che ci vogliano settimane prima che l'ultimo pezzo di inventario venga finalmente venduto.

Ma quanto sono accurati questi sentimenti? Anche se puoi fidarti del tuo istinto come imprenditore, è sempre meglio utilizzare i dati per determinare la velocità con cui si muove il tuo inventario.

Per ottenere il senso più accurato, dovrai calcolare il tuo inventario dei giorni di vendita o DSI.

Sebbene semplice, questa metrica è molto versatile e può aiutare a fornire informazioni critiche sulla domanda dei clienti per i tuoi prodotti, quando dovresti rifornire il tuo inventario e come le vendite della tua azienda si confrontano con quelle dei tuoi concorrenti.

In questo articolo, tratteremo cos'è il DSI, come calcolarlo e come ShipBob può aiutarti a ottimizzare il tuo DSI.

Che cosa sono le vendite giornaliere nell'inventario (DSI)?

Giorni di vendita nell'inventario (noti anche come giorni di inventario disponibile, giorni di inventario in sospeso o giorni di vendita di inventario) si riferiscono al numero medio di giorni necessari a un rivenditore per convertire l'inventario di un'azienda in merci vendute.

In altre parole, DSI misura quanti giorni in media impiega un'azienda per vendere l'intero inventario. DSI può anche essere utilizzato per analizzare molti aspetti di un'azienda, tra cui:

• Domanda dei clienti per il tuo inventario
• Velocità del ciclo di conversione in contanti
• Con quanta efficacia un'azienda gestisce il proprio inventario
• In che modo la domanda del tuo inventario si confronta con quella dei tuoi concorrenti
• Il flusso di cassa di un'azienda (in particolare, la quantità di denaro di un'azienda impegnata nell'inventario)

Per calcolare il DSI, dovrai conoscere il costo delle merci vendute, il costo dell'inventario medio e la durata del periodo di tempo per il quale stai calcolando il DSI.

Giorni di vendita nella formula dell'inventario

Ecco la formula utilizzata dai rivenditori per calcolare il tempo medio necessario per vendere l'intero inventario:

DSI = Numero di giorni nel periodo di tempo / Fatturato dell'inventario

Per calcolare il DSI, dovrai prima calcolare il rapporto di rotazione delle scorte utilizzando una formula diversa:

Fatturato dell'inventario = Costo della merce venduta / Valore medio dell'inventario

Per calcolare il valore medio dell'inventario, aggiungi semplicemente la tua valutazione iniziale dell'inventario alla valutazione finale dell'inventario e dividi la somma per 2.

Esaminiamo un esempio. Lo riporta una società fittizia

• Inventario iniziale = $ 1.000
• Inventario finale = $ 3.000
• Costo della merce venduta (o "COGS") = $ 50.000.

Pertanto, questa società calcolerebbe il fatturato delle scorte in questo modo:

Fatturato magazzino = (50.000) / ((3.000+1.000) / 2)

Fatturato dell'inventario = 50.000 / 2.000

Fatturato dell'inventario = 25

Dopo aver calcolato il fatturato delle scorte, supponiamo che questa azienda abbia voluto calcolare il proprio DSI per l'ultimo anno (365 giorni):

DSI = 365/25

DSI = 14,6

Ciò significa che sono necessari in media 14,6 giorni affinché questo rivenditore venda tramite il suo stock.

Nota: puoi ricavare il valore dell'inventario dal bilancio della tua azienda e il valore COGS dai tuoi rendiconti finanziari annuali. Il valore medio dell'inventario dovrebbe includere materie prime, inventario WIP (work-in-process) e prodotti finiti.

Qual è il numero medio di giorni per vendere l'inventario?

Il numero medio di giorni per vendere l'inventario varia da settore a settore.

All'interno di un particolare settore o verticale, le aziende e le società di vendita al dettaglio a volte confrontano i propri DSI con quelli dei concorrenti (ad esempio, Walmart può confrontare il proprio DSI con quello di Costo).

Ma se i DSI sono diversi, ciò non significa necessariamente che la gestione dell'inventario di un'azienda sia meno efficiente dell'altra. La variazione potrebbe essere dovuta a differenze nelle operazioni della catena di approvvigionamento, nei prodotti venduti o nel comportamento di acquisto dei clienti.

Ad esempio, nel 2018, il DSI di Walmart è inferiore a quello di Amazon. Questo perché il mix di vendita di Walmart ha una quota maggiore di beni deperibili che non possono essere conservati per troppo tempo nei suoi magazzini.

La merce di Walmart viene anche acquistata all'ingrosso dai clienti che visitano i suoi negozi al dettaglio, a differenza di Amazon, dove i clienti acquistano solo uno o due articoli alla volta e si aspettano la consegna a domicilio. I tempi di consegna si aggiungono al DSI di Amazon.

Sebbene non ci sia necessariamente un DSI perfetto, le aziende in genere cercano di mantenere le vendite di giorni bassi nell'inventario. Un DSI inferiore indica che l'inventario viene venduto più rapidamente, il che di solito è più redditizio dell'alternativa.

Giorni di vendita nell'inventario rispetto al fatturato dell'inventario

La rotazione delle scorte e il DSI sono simili, ma non misurano la stessa cosa. DSI misura il numero medio di giorni necessari per convertire l'inventario in vendite, mentre il rapporto di rotazione dell'inventario mostra il numero di volte in cui l'inventario viene venduto e quindi sostituito in un periodo di tempo specifico.

DSI è anche inversamente proporzionale alla rotazione delle scorte. Ciò significa che quando il DSI è basso, la rotazione dell'inventario sarà elevata e un DSI elevato determina una rotazione dell'inventario bassa.

In che modo ShipBob può aiutare con l'ottimizzazione del DSI?

ShipBob aiuta le aziende di e-commerce a gestire l'inventario in modo che possano soddisfare la crescente domanda dei consumatori senza rallentare. Ecco alcune delle strategie che ShipBob può aiutarti a implementare per migliorare il tuo DSI, così come la gestione generale dell'inventario.

Distribuisci l'inventario tra i centri logistici:

ShipBob dispone di un'ampia rete di centri logistici, con dozzine di sedi tutte alimentate dalla tecnologia WMS proprietaria negli Stati Uniti ea livello internazionale.

Ciò significa che puoi allocare strategicamente il tuo inventario per garantire che ogni posizione geografica abbia livelli di inventario ottimali. Questo aiuta a prevenire l'accumulo o l'obsolescenza delle scorte, il che a sua volta riduce il DSI.

La distribuzione strategica dell'inventario ha anche altri vantaggi aggiuntivi, il più significativo è la riduzione dei costi di spedizione, di stoccaggio e dei tempi di transito.

“ShipBob ha più centri logistici negli Stati Uniti, uno in Canada, uno nell'UE e uno nel Regno Unito. Tutte le posizioni vengono filtrate in un unico sistema di gestione del magazzino centralizzato, quindi tutto è sotto l'ombrello di ShipBob. Distribuendo il nostro inventario in questi paesi e regioni, tutti i nostri clienti sono in grado di ricevere i loro ordini molto più velocemente pagando tariffe di spedizione nazionali ragionevoli".

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Tieni traccia delle metriche di inventario in tempo reale

Il software di gestione dell'inventario (o IMS) di ShipBob fornisce dati aggiornati in modo da poter prendere decisioni più informate durante la gestione dell'inventario.

Dai conteggi dell'inventario in tempo reale alle cronologie giornaliere dell'inventario, la dashboard di analisi di ShipBob offre metriche critiche a colpo d'occhio, nonché rapporti dettagliati sull'inventario per il download.

Ciò fornisce le informazioni necessarie per calcolare e monitorare il DSI, oltre ad altre metriche critiche come il turnover dell'inventario, il COGS e la valutazione media dell'inventario.

“La dashboard di ShipBob è super intuitiva e facile da navigare. mi piace che tu possa visualizzare gli ordini in base a quando vengono elaborati, completati, in attesa e in altre fasi. È molto utile per noi averlo e monitorare l'ordine in ogni fase del processo.

Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per tenere traccia dell'inventario. In termini di tracciabilità dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine".

Ines Guien, responsabile della logistica di Dossier

Gestisci gli SKU in base alle previsioni future

Avrai bisogno di più unità di un prodotto il mese prossimo? O avrai bisogno di meno? Come pianifichi il tuo inventario in modo tale da evitare stock morti e ordini arretrati?

La previsione dell'inventario è il modo migliore per garantire che i livelli delle scorte siano ottimali in ogni luogo in cui operi e che l'inventario continui a muoversi lungo la catena di approvvigionamento.

Gli strumenti di previsione della domanda di ShipBob ti aiutano a prevedere con precisione la domanda futura dei clienti, tenendo conto dei dati storici di vendita, delle promozioni pianificate e di fattori esterni come tendenze, picchi o cali stagionali e varianti geografiche.

Imposta i punti di rifornimento dell'inventario

Soprattutto per le attività di e-commerce, desideri riordinare gli SKU al momento giusto. Troppo presto, e potresti finire con troppo capitale circolante vincolato nelle scorte o un'eccedenza di scorte che diventa obsoleta e il tuo DSI cresce; troppo tardi e rischi di esaurire gli articoli e deludere i clienti con gli ordini arretrati.

Per programmare correttamente il rifornimento dell'inventario, è necessario calcolare attentamente i punti di riordino e le scorte di sicurezza ogni volta.

ShipBob non solo aiuta i commercianti a calcolare i punti di riordino per ciascun prodotto in base ai giorni di inventario disponibili, alle vendite storiche, alle scorte di sicurezza, ecc., ma consente anche ai commercianti di impostare notifiche di riordino automatiche per ogni SKU in modo da non perdere mai la finestra temporale di riordino perfetta.

“Lo strumento di analisi di ShipBob è davvero fantastico. Ci aiuta molto con la pianificazione dei riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne