مبيعات الأيام في المخزون: المتوسطات والصيغ وأفضل الممارسات

في بعض الأحيان ، قد يبدو أن المخزون يتطاير من على أرففك ؛ في أوقات أخرى ، قد يبدو الأمر وكأن بيع آخر قطعة من المخزون يستغرق أسابيع.

لكن ما مدى دقة هذه المشاعر؟ بينما قد تثق بحدسك كصاحب عمل ، فمن الأفضل دائمًا استخدام البيانات لتحديد مدى سرعة تحرك مخزونك.

للحصول على المعنى الأكثر دقة ، ستحتاج إلى حساب أيام مخزون المبيعات ، أو DSI.

على الرغم من بساطته ، إلا أن هذا المقياس متعدد الاستخدامات للغاية ، ويمكن أن يساعد في توفير رؤى مهمة حول طلب العملاء على منتجاتك ، ومتى يتعين عليك إعادة تخزين مخزونك ، وكيف تقارن مبيعات شركتك بمبيعات منافسيك.

في هذه المقالة ، سنغطي ماهية DSI ، وكيفية حسابها ، وكيف يمكن لـ ShipBob مساعدتك في تحسين DSI الخاص بك.

ما هي مبيعات أيام المخزون (DSI)؟

تشير مبيعات الأيام في المخزون (المعروفة أيضًا باسم أيام المخزون المتوفرة ، أو أيام المخزون المعلقة ، أو مبيعات الأيام للمخزون) إلى متوسط ​​عدد الأيام التي يستغرقها بائع التجزئة لتحويل مخزون الشركة إلى سلع مباعة.

بمعنى آخر ، يقيس DSI عدد الأيام في المتوسط ​​التي تستغرقها الشركة لبيع مخزونها بالكامل. يمكن أيضًا استخدام DSI لتحليل العديد من جوانب الأعمال ، بما في ذلك:

• طلب العميل لمخزونك
• سرعة دورة تحويل النقد
• مدى فعالية الأعمال في إدارة مخزونها
• كيف يقارن الطلب على مخزونك بالمخزون الخاص بمنافسيك
• التدفق النقدي للشركة (على وجه التحديد ، مقدار نقود الشركة المقيدة في المخزون)

لحساب DSI ، ستحتاج إلى معرفة تكلفة البضائع المباعة ، وتكلفة متوسط ​​المخزون ، ومدة الفترة الزمنية التي يتم فيها حساب DSI.

مبيعات الأيام في صيغة المخزون

هذه هي الصيغة التي يستخدمها تجار التجزئة لحساب متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه البيع من خلال مخزونهم بالكامل:

DSI = عدد الأيام في الفترة الزمنية / معدل دوران المخزون

لحساب DSI ، ستحتاج أولاً إلى حساب نسبة دوران المخزون باستخدام صيغة مختلفة:

دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة / متوسط ​​قيمة المخزون

لحساب متوسط ​​قيمة المخزون ، ما عليك سوى إضافة تقييم المخزون الأولي إلى تقييم المخزون الختامي ، وقسم المجموع على 2.

دعنا نسير من خلال مثال. شركة وهمية تبلغ ذلك

• بداية المخزون = 1000 دولار
• إنهاء المخزون = 3000 دولار
• تكلفة البضائع المباعة (أو "COGS") = 50000 دولار.

لذلك ، ستحسب هذه الشركة معدل دوران المخزون كما يلي:

معدل دوران المخزون = (50،000) / ((3،000 + 1،000) / 2)

معدل دوران المخزون = 50000/2000

دوران المخزون = 25

بعد حساب معدل دوران المخزون ، لنفترض أن هذه الشركة أرادت حساب DSI الخاص بها للعام الماضي (365 يومًا):

DSI = 365/25

DSI = 14.6

هذا يعني أن الأمر يستغرق في المتوسط ​​14.6 يومًا لبائع التجزئة هذا للبيع من خلال مخزونه.

ملاحظة: يمكنك الحصول على قيمة المخزون من الميزانية العمومية لشركتك وقيمة COGS من بياناتك المالية السنوية. يجب أن يشتمل متوسط ​​قيمة المخزون على المواد الخام ومخزون العمل قيد التشغيل (WIP) والسلع التامة الصنع.

ما هو متوسط ​​عدد الأيام لبيع المخزون؟

يختلف متوسط ​​عدد أيام بيع المخزون من صناعة إلى أخرى.

في صناعة أو قطاع معين ، ستقارن الشركات وشركات البيع بالتجزئة أحيانًا مؤشرات DSI الخاصة بها مع منافسيها (على سبيل المثال ، قد تقارن Walmart DSI الخاص بها بـ Costo).

ولكن إذا كانت DSIs مختلفة ، فهذا لا يعني بالضرورة أن إدارة مخزون إحدى الشركات أقل كفاءة من الأخرى. يمكن أن يكون الاختلاف بسبب الاختلافات في عمليات سلسلة التوريد أو المنتجات المباعة أو سلوك شراء العملاء.

على سبيل المثال ، في عام 2018 ، كان DSI من Walmart أقل من Amazon. هذا لأن مزيج مبيعات Walmart يحتوي على حصة أعلى من السلع القابلة للتلف والتي لا يمكن الاحتفاظ بها لفترة طويلة في مستودعاتها.

يتم أيضًا شراء سلع Walmart بكميات كبيرة من قبل العملاء الذين يزورون متاجر البيع بالتجزئة الخاصة بها ، على عكس Amazon حيث يشتري العملاء عنصرًا واحدًا أو عنصرين فقط في كل مرة ويتوقعون التسليم عند الباب. يضيف وقت التسليم إلى DSI من Amazon.

في حين أنه لا يوجد بالضرورة DSI واحد مثالي ، تحاول الشركات عادةً الاحتفاظ بمبيعات الأيام المنخفضة في المخزون. يشير مؤشر DSI المنخفض إلى أن المخزون يتم بيعه بسرعة أكبر ، والذي عادة ما يكون أكثر ربحية من البديل.

أيام المبيعات في المخزون مقابل دوران المخزون

دوران المخزون و DSI متشابهان ، لكنهما لا يقيسان نفس الشيء. يقيس DSI متوسط ​​عدد الأيام التي يستغرقها تحويل المخزون إلى مبيعات ، بينما توضح نسبة دوران المخزون عدد مرات بيع المخزون ثم استبداله في فترة زمنية محددة.

كما يتناسب DSI عكسياً مع معدل دوران المخزون. هذا يعني أنه عندما يكون DSI منخفضًا ، فإن معدل دوران المخزون سيكون مرتفعًا ، ويؤدي ارتفاع DSI إلى انخفاض معدل دوران المخزون.

كيف يمكن لـ ShipBob المساعدة في تحسين DSI؟

تساعد ShipBob شركات التجارة الإلكترونية في إدارة المخزون حتى تتمكن من تلبية طلب المستهلكين المتزايد دون إبطاء. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك ShipBob في تنفيذها لتحسين DSI الخاص بك ، بالإضافة إلى إدارة المخزون بشكل عام.

توزيع المخزون عبر مراكز الشحن:

تمتلك ShipBob شبكة واسعة من مراكز التنفيذ ، مع عشرات المواقع جميعها مدعومة بتقنية WMS الخاصة عبر الولايات المتحدة ودوليًا.

هذا يعني أنه يمكنك تخصيص مخزونك بشكل استراتيجي للتأكد من أن كل موقع جغرافي لديه مستويات مخزون عالية على النحو الأمثل. يساعد هذا في منع تراكم المخزون أو تقادمه ، مما يؤدي بدوره إلى خفض DSI.

توزيع المخزون بشكل استراتيجي له أيضًا مزايا أخرى ، أهمها خفض تكاليف الشحن وتكاليف التخزين وأوقات العبور.

"تمتلك ShipBob العديد من مراكز الوفاء في الولايات المتحدة وواحد في كندا وواحد في الاتحاد الأوروبي وواحد في المملكة المتحدة. يتم ترشيح جميع المواقع مرة أخرى في نظام مركزي واحد لإدارة المستودعات ، لذلك كل شيء تحت مظلة ShipBob. من خلال توزيع مخزوننا عبر هذه البلدان والمناطق ، يمكن لجميع عملائنا الحصول على طلباتهم بشكل أسرع مع دفع أسعار شحن محلية معقولة ".

ويس براون ، رئيس العمليات في Black Claw LLC

تتبع مقاييس المخزون في الوقت الحقيقي

يوفر برنامج إدارة المخزون (أو IMS) الخاص بشركة ShipBob بيانات محدثة بحيث يمكنك اتخاذ قرارات أكثر استنارة عند إدارة مخزونك.

من أعداد المخزون في الوقت الفعلي إلى سجلات المخزون اليومية ، توفر لك لوحة معلومات تحليلات ShipBob مقاييس مهمة في لمحة ، بالإضافة إلى تقارير المخزون التفصيلية للتنزيل.

يمنحك هذا المعلومات التي تحتاجها لحساب DSI ومراقبته ، بالإضافة إلى المقاييس الهامة الأخرى مثل معدل دوران المخزون وتكلفة البضائع المباعة ومتوسط ​​تقييم المخزون.

"لوحة القيادة في ShipBob بديهية للغاية وسهلة التنقل. أحب أن تتمكن من عرض الطلبات بناءً على وقت معالجتها واكتمالها وتعليقها وفي مراحل أخرى. من المفيد جدًا أن نحصل على ذلك وأن نتتبع الطلب في كل خطوة على الطريق.

لدينا متجر Shopify ولكن لا نستخدم Shopify لتتبع المخزون. فيما يتعلق بتتبع المخزون ، نستخدم ShipBob في كل شيء - لنكون قادرين على تتبع كل زجاجة عطر ، وما تبقى لدينا ، وما قمنا بشحنه ، مع الحصول على الكثير من المعلومات حول كل طلب. "

إيناس جوين ، رئيس الخدمات اللوجستية في Dossier

إدارة SKU بناءً على التوقعات المستقبلية

هل ستحتاج إلى المزيد من وحدات المنتج الشهر المقبل؟ أم أنك ستحتاج أقل؟ كيف تخطط لمخزونك بهذه الطريقة بحيث يمكن تجنب الركود والطلبات المؤجلة؟

يعد التنبؤ بالمخزون هو أفضل طريقة لضمان أن مستويات مخزونك هي الأمثل في كل موقع تعمل فيه ، وأن هذا المخزون يستمر في التحرك عبر سلسلة التوريد الخاصة بك.

تساعدك أدوات التنبؤ بالطلب من ShipBob على التنبؤ بدقة بطلب العملاء في المستقبل ، مع مراعاة بيانات المبيعات التاريخية ، والعروض الترويجية المخططة ، والعوامل الخارجية مثل الاتجاهات ، والارتفاعات أو الانخفاضات الموسمية ، والمتغيرات الجغرافية.

تعيين نقاط تجديد المخزون

خاصة بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية ، فأنت تريد إعادة ترتيب SKU في الوقت المناسب. في وقت مبكر جدًا ، قد ينتهي بك الأمر مع وجود الكثير من رأس المال العامل المربوط في المخزون ، أو فائض من المخزون أصبح عفا عليه الزمن ، وينمو DSI الخاص بك ؛ بعد فوات الأوان ، وتخاطر بتخزين العناصر وإحباط العملاء من خلال الطلبات المتأخرة.

لتوقيت تجديد المخزون بشكل صحيح ، تحتاج إلى حساب نقاط إعادة الطلب ومخزون الأمان بعناية في كل مرة.

لا يساعد ShipBob التجار فقط في حساب نقاط إعادة الطلب لكل منتج بناءً على أيام المخزون المتاحة والمبيعات التاريخية ومخزون الأمان وما إلى ذلك ، ولكنه يسمح أيضًا للتجار بتعيين إشعارات إعادة الطلب التلقائية لكل SKU حتى لا تفوتك النافذة الزمنية المثالية لإعادة الترتيب.

"أداة تحليلات ShipBob رائعة حقًا. إنه يساعدنا كثيرًا في التخطيط لإعادة ترتيب المخزون ، ومعرفة متى تنفد وحدات SKU ، ويمكننا أيضًا إعداد إشعارات البريد الإلكتروني بحيث يتم تنبيهنا عندما يكون لدى SKU أقل من كمية معينة متبقية. هناك الكثير من القيمة في تقنيتهم ​​".

عوديد حارث ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لشركة MDacne