Days Sales in Inventory: Durchschnitte, Formel & Best Practices

Manchmal scheint es, als ob Inventar aus Ihren Regalen fliegt; In anderen Fällen kann es sich anfühlen, als würde es Wochen dauern, bis das letzte Stück Inventar endlich verkauft ist.

Aber wie genau sind diese Gefühle? Auch wenn Sie als Geschäftsinhaber Ihrem Bauchgefühl vertrauen können, ist es immer am besten, Daten zu verwenden, um festzustellen, wie schnell sich Ihr Inventar bewegt.

Um den genauesten Eindruck zu erhalten, müssen Sie Ihren Days-of-Sales-Inventar oder DSI berechnen.

Obwohl diese Metrik einfach ist, ist sie sehr vielseitig und kann dazu beitragen, entscheidende Einblicke in die Kundennachfrage nach Ihren Produkten zu geben, wann Sie Ihren Lagerbestand auffüllen sollten und wie die Verkäufe Ihres Unternehmens im Vergleich zu denen Ihrer Wettbewerber abschneiden.

In diesem Artikel behandeln wir, was DSI ist, wie man es berechnet und wie ShipBob Ihnen helfen kann, Ihren DSI zu optimieren.

Was sind Days Sales in Inventory (DSI)?

Days Sales in Inventory (auch als Lagerbestandstage, Days Inventory Outstanding oder Days Sales of Inventory bezeichnet) bezieht sich auf die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Einzelhändler benötigt, um den Bestand eines Unternehmens in verkaufte Waren umzuwandeln.

Mit anderen Worten, DSI misst, wie viele Tage ein Unternehmen im Durchschnitt benötigt, um seinen gesamten Bestand zu verkaufen. DSI kann auch verwendet werden, um viele Aspekte eines Unternehmens zu analysieren, einschließlich:

• Kundennachfrage nach Ihrem Inventar
• Geschwindigkeit des Bargeldumwandlungszyklus
• Wie effektiv ein Unternehmen seinen Bestand verwaltet
• Vergleich der Nachfrage nach Ihrem Inventar mit der Nachfrage Ihrer Mitbewerber
• Der Cashflow eines Unternehmens (insbesondere, wie viel Bargeld eines Unternehmens im Inventar gebunden ist)

Um den DSI zu berechnen, müssen Sie die Kosten der verkauften Waren, die Kosten des durchschnittlichen Lagerbestands und die Dauer des Zeitraums kennen, für den Sie den DSI berechnen.

Tagesumsätze in der Inventarformel

Hier ist die Formel, die von Einzelhändlern verwendet wird, um die durchschnittliche Zeit zu berechnen, die benötigt wird, um ihren gesamten Bestand zu verkaufen:

DSI = Anzahl der Tage im Zeitraum / Lagerumschlag

Um den DSI zu berechnen, müssen Sie zuerst Ihre Lagerumschlagsquote mit einer anderen Formel berechnen:

Lagerumschlag = Kosten der verkauften Waren / durchschnittlicher Lagerwert

Um den durchschnittlichen Bestandswert zu berechnen, addieren Sie einfach Ihre Anfangsbestandsbewertung zu Ihrer Endbestandsbewertung und teilen die Summe durch 2.

Lassen Sie uns ein Beispiel durchgehen. Das meldet ein fiktives Unternehmen

• Anfangsbestand = 1.000 $
• Endbestand = 3.000 $
• Kosten der verkauften Waren (oder „COGS“) = 50.000 $.

Daher würde dieses Unternehmen den Lagerumschlag wie folgt berechnen:

Lagerumschlag = (50.000) / ((3.000+1.000) / 2)

Lagerumschlag = 50.000 / 2.000

Lagerumschlag = 25

Angenommen, dieses Unternehmen möchte nach der Berechnung des Lagerumschlags seinen DSI für das vergangene Jahr (365 Tage) berechnen:

DSI = 365/25

DSI = 14,6

Das bedeutet, dass dieser Einzelhändler durchschnittlich 14,6 Tage braucht, um seinen Bestand abzuverkaufen.

Hinweis: Sie können den Bestandswert aus der Bilanz Ihres Unternehmens und den COGS-Wert aus Ihrem Jahresabschluss beziehen. Der durchschnittliche Bestandswert sollte Rohstoffe, Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP) und Fertigwaren umfassen.

Was ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen, um Inventar zu verkaufen?

Die durchschnittliche Anzahl der Tage für den Verkauf von Inventar variiert von Branche zu Branche.

Innerhalb einer bestimmten Branche oder Branche vergleichen Unternehmen und Einzelhandelsunternehmen manchmal ihre eigenen DSIs mit denen ihrer Wettbewerber (z. B. kann Walmart seine DSIs mit denen von Costo vergleichen).

Aber wenn die DSIs unterschiedlich sind, bedeutet das nicht unbedingt, dass das Bestandsmanagement eines Unternehmens weniger effizient ist als das des anderen. Die Abweichungen können auf Unterschiede in der Lieferkette, den verkauften Produkten oder dem Kaufverhalten der Kunden zurückzuführen sein.

Beispielsweise ist der DSI von Walmart im Jahr 2018 niedriger als der von Amazon. Denn der Verkaufsmix von Walmart hat einen höheren Anteil an verderblichen Waren, die nicht lange in den Lagern aufbewahrt werden können.

Die Waren von Walmart werden auch in großen Mengen von Kunden gekauft, die die stationären Einzelhandelsgeschäfte besuchen, im Gegensatz zu Amazon, wo die Kunden nur ein oder zwei Artikel gleichzeitig kaufen und eine Lieferung vor die Haustür erwarten. Die Lieferzeit addiert sich zu Amazons DSI.

Obwohl es nicht unbedingt einen perfekten DSI gibt, versuchen Unternehmen normalerweise, niedrige Tagesumsätze im Bestand zu halten. Ein niedrigerer DSI zeigt an, dass der Bestand schneller verkauft wird, was normalerweise rentabler ist als die Alternative.

Tagesumsätze im Bestand vs. Bestandsumschlag

Lagerumschlag und DSI sind ähnlich, messen aber nicht dasselbe. DSI misst die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die benötigt werden, um Inventar in Verkäufe umzuwandeln, während die Lagerumschlagsquote zeigt, wie oft Inventar in einem bestimmten Zeitraum verkauft und dann ersetzt wird.

DSI ist auch umgekehrt proportional zum Lagerumschlag. Dies bedeutet, dass bei niedrigem DSI der Lagerumschlag hoch ist und ein hoher DSI für einen niedrigen Lagerumschlag sorgt.

Wie kann ShipBob bei der Optimierung von DSI helfen?

ShipBob hilft E-Commerce-Unternehmen bei der Bestandsverwaltung, damit sie der steigenden Verbrauchernachfrage gerecht werden können, ohne sich zu verlangsamen. Hier sind einige der Strategien, mit denen ShipBob Sie bei der Umsetzung unterstützen kann, um Ihre DSI sowie Ihre gesamte Bestandsverwaltung zu verbessern.

Lagerbestand auf Logistikzentren verteilen:

ShipBob verfügt über ein breites Netzwerk von Fulfillment-Zentren mit Dutzenden von Standorten, die alle mit proprietärer WMS-Technologie in den USA und international betrieben werden.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Lagerbestand strategisch zuweisen können, um sicherzustellen, dass jeder geografische Standort über optimal hohe Lagerbestände verfügt. Dadurch wird verhindert, dass sich Lagerbestände anhäufen oder veralten, was wiederum den DSI senkt.

Die strategische Verteilung von Lagerbeständen hat auch andere zusätzliche Vorteile, von denen die wichtigsten geringere Versandkosten, Lagerkosten und Laufzeiten sind.

„ShipBob hat mehrere Logistikzentren in den USA, eines in Kanada, eines in der EU und eines in Großbritannien. Alle Standorte werden in ein zentrales Lagerverwaltungssystem zurückgeführt, sodass sich alles unter dem Dach von ShipBob befindet. Durch die Verteilung unseres Lagerbestands auf diese Länder und Regionen können alle unsere Kunden ihre Bestellungen viel schneller erhalten und gleichzeitig angemessene Inlandsversandkosten zahlen.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Verfolgen Sie Bestandsmetriken in Echtzeit

Die Bestandsverwaltungssoftware (oder IMS) von ShipBob stellt aktualisierte Daten bereit, damit Sie bei der Verwaltung Ihres Bestands fundiertere Entscheidungen treffen können.

Von Bestandszählungen in Echtzeit bis hin zu täglichen Bestandsverläufen bietet Ihnen das Analyse-Dashboard von ShipBob wichtige Kennzahlen auf einen Blick sowie detaillierte Bestandsberichte zum Herunterladen.

Auf diese Weise erhalten Sie die Informationen, die Sie zum Berechnen und Überwachen des DSI sowie anderer wichtiger Kennzahlen wie Lagerumschlag, COGS und durchschnittliche Lagerbestandsbewertung benötigen.

„Das Dashboard von ShipBob ist super intuitiv und einfach zu navigieren. Ich finde es toll, dass Sie Bestellungen basierend darauf anzeigen können, wann sie bearbeitet, abgeschlossen, in der Warteschleife und in anderen Phasen sind. Es ist sehr hilfreich für uns, das zu haben und die Bestellung auf Schritt und Tritt zu verfolgen.

Wir haben einen Shopify-Shop, verwenden aber Shopify nicht zur Bestandsverfolgung. In Bezug auf die Bestandsverfolgung verwenden wir ShipBob für alles – um jede Parfümflasche, das, was wir noch haben, und das, was wir versendet haben, zu verfolgen und gleichzeitig viel mehr Informationen zu jeder Bestellung zu erhalten.“

Ines Guien, Logistikleiterin bei Dossier

Verwalten Sie SKUs basierend auf Zukunftsprognosen

Benötigen Sie nächsten Monat mehr Einheiten eines Produkts? Oder brauchst du weniger? Wie planen Sie Ihre Bestände so, dass Deadstocks und Backorders vermieden werden können?

Bestandsprognosen sind der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerbestände an jedem Standort, an dem Sie tätig sind, optimal sind und dass sich der Bestand durch Ihre Lieferkette bewegt.

Die Nachfrageprognose-Tools von ShipBob helfen Ihnen, die zukünftige Kundennachfrage genau vorherzusagen, indem historische Verkaufsdaten, geplante Werbeaktionen und externe Faktoren wie Trends, saisonale Spitzen oder Einbrüche sowie geografische Varianten berücksichtigt werden.

Legen Sie Bestandsauffüllungspunkte fest

Besonders für E-Commerce-Unternehmen möchten Sie SKUs genau zum richtigen Zeitpunkt nachbestellen. Zu früh, und Sie könnten am Ende zu viel Betriebskapital im Bestand gebunden haben oder einen Überschuss an Lagerbeständen haben, der veraltet ist, und Ihr DSI wächst; zu spät, und Sie riskieren, Artikel auf Lager zu haben und Kunden mit Lieferrückständen zu enttäuschen.

Um die Bestandsergänzung zeitlich korrekt zu planen, müssen Sie die Nachbestellungspunkte und den Sicherheitsbestand jedes Mal sorgfältig berechnen.

ShipBob hilft Händlern nicht nur bei der Berechnung von Nachbestellpunkten für jedes Produkt auf der Grundlage von Bestandstagen, historischen Verkäufen, Sicherheitsbeständen usw., sondern ermöglicht es Händlern auch, automatische Nachbestellbenachrichtigungen für jede SKU festzulegen, damit Sie nie Ihr perfektes Nachbestellzeitfenster verpassen.

„Das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Bestandsnachbestellungen, da wir sehen können, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist sehr wertvoll.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne