Dni sprzedaży w magazynie: wartości średnie, wzór i najlepsze praktyki

Czasami może się wydawać, że zapasy znikają z twoich półek; innym razem może się wydawać, że sprzedaż ostatniej sztuki może zająć tygodnie.

Ale jak dokładne są te uczucia? Chociaż możesz ufać swoim przeczuciom jako właścicielowi firmy, zawsze najlepiej jest korzystać z danych, aby określić, jak szybko poruszają się Twoje zasoby reklamowe.

Aby uzyskać jak najdokładniejszy sens, musisz obliczyć liczbę dni zapasów sprzedaży lub DSI.

Choć prosty, wskaźnik ten jest bardzo wszechstronny i może pomóc w uzyskaniu krytycznego wglądu w zapotrzebowanie klientów na Twoje produkty, kiedy należy uzupełnić zapasy i jak sprzedaż Twojej firmy wypada w porównaniu ze sprzedażą konkurencji.

W tym artykule omówimy, czym jest DSI, jak je obliczyć i jak ShipBob może pomóc Ci zoptymalizować DSI.

Co to jest sprzedaż dni w magazynie (DSI)?

Dni sprzedaży w magazynie (nazywane również dniami dostępności zapasów, dniami zalegania z zapasami lub dniami sprzedaży zapasów) odnoszą się do średniej liczby dni potrzebnych sprzedawcy na przekształcenie zapasów firmy w towary sprzedane.

Innymi słowy, DSI mierzy, ile średnio dni zajmuje firmie sprzedaż całego asortymentu. DSI można również wykorzystać do analizy wielu aspektów działalności, w tym:

• Zapotrzebowanie klientów na twoje zapasy
• Szybkość cyklu konwersji gotówki
• Jak skutecznie firma zarządza swoimi zapasami
• Porównanie popytu na Twoje zasoby z popytem konkurencji
• Przepływy pieniężne firmy (w szczególności, jaka część środków pieniężnych firmy jest zamrożona w zapasach)

Aby obliczyć DSI, musisz znać koszt sprzedanych towarów, koszt średniego zapasu i czas trwania okresu, dla którego obliczasz DSI.

Dni sprzedaży w formule magazynowej

Oto wzór używany przez sprzedawców detalicznych do obliczania średniego czasu potrzebnego na sprzedaż całego asortymentu:

DSI = Liczba dni w okresie / Obrót zapasów

Aby obliczyć DSI, musisz najpierw obliczyć wskaźnik rotacji zapasów za pomocą innej formuły:

Obrót zapasów = Koszt sprzedanych towarów / Średnia wartość zapasów

Aby obliczyć średnią wartość zapasów, po prostu dodaj początkową wycenę zapasów do końcowej wyceny zapasów i podziel sumę przez 2.

Przejdźmy przez przykład. Fikcyjna firma zgłasza, że

• Początkowy asortyment = 1000 USD
• Końcowe zasoby reklamowe = 3000 USD
• Koszt sprzedanych towarów (lub „KWS”) = 50 000 USD.

Dlatego ta firma obliczyłaby rotację zapasów w następujący sposób:

Obrót zapasów = (50 000) / ((3 000+1 000) / 2)

Obroty magazynowe = 50 000 / 2000

Obrót zapasów = 25

Po obliczeniu rotacji zapasów powiedzmy, że ta firma chciała obliczyć swój DSI za ostatni rok (365 dni):

DSI = 365/25

DSI = 14,6

Oznacza to, że sprzedaż tego sprzedawcy w jego magazynie zajmuje średnio 14,6 dni.

Uwaga: Możesz pozyskać wartość zapasów z bilansu firmy, a wartość KWS z rocznych sprawozdań finansowych. Średnia wartość zapasów powinna obejmować surowce, produkty w toku (PWT) i wyroby gotowe.

Jaka jest średnia liczba dni na sprzedaż zapasów?

Średnia liczba dni na sprzedaż zapasów różni się w zależności od branży.

W ramach określonej branży lub pionu firmy i firmy detaliczne czasami porównują własne DSI z DSI konkurentów (na przykład Walmart może porównywać swój DSI z DSI firmy Costo).

Ale jeśli DSI są różne, niekoniecznie oznacza to, że zarządzanie zapasami jednej firmy jest mniej wydajne niż inne. Różnica może wynikać z różnic w operacjach łańcucha dostaw, sprzedawanych produktach lub zachowaniach zakupowych klientów.

Na przykład w 2018 r. DSI Walmarta jest niższe niż Amazona. Dzieje się tak, ponieważ w strukturze sprzedaży Walmart występuje wyższy udział towarów łatwo psujących się, których nie można przechowywać zbyt długo w jego magazynach.

Towary Walmart są również kupowane hurtowo przez klientów, którzy odwiedzają jej sklepy stacjonarne, w przeciwieństwie do Amazon, gdzie klienci kupują tylko jeden lub dwa produkty na raz i oczekują dostawy do domu. Czas dostawy dodaje do DSI Amazona.

Chociaż niekoniecznie istnieje jeden doskonały DSI, firmy zazwyczaj starają się utrzymać niską wyprzedaż w magazynie. Niższy DSI wskazuje, że zapasy sprzedają się szybciej, co jest zwykle bardziej opłacalne niż alternatywa.

Dni sprzedaży w magazynie vs rotacja zapasów

Obrót zapasami i DSI są podobne, ale nie mierzą tego samego. DSI mierzy średnią liczbę dni potrzebnych do konwersji zapasów na sprzedaż, podczas gdy wskaźnik rotacji zapasów pokazuje, ile razy zapasy zostały sprzedane, a następnie wymienione w określonym przedziale czasu.

DSI jest również odwrotnie proporcjonalna do rotacji zapasów. Oznacza to, że gdy DSI jest niski, rotacja zapasów będzie wysoka, a wysoki DSI powoduje niską rotację zapasów.

W jaki sposób ShipBob może pomóc w optymalizacji DSI?

ShipBob pomaga firmom e-commerce zarządzać zapasami, aby mogły zaspokoić rosnące zapotrzebowanie konsumentów bez spowalniania. Oto niektóre strategie, które ShipBob może pomóc Ci wdrożyć w celu poprawy DSI, a także ogólnego zarządzania zapasami.

Dystrybucja zapasów w centrach realizacji:

ShipBob ma szeroką sieć centrów realizacji, z dziesiątkami lokalizacji, z których wszystkie są obsługiwane przez zastrzeżoną technologię WMS w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie.

Oznacza to, że możesz strategicznie alokować zapasy, aby zapewnić, że każda lokalizacja geograficzna ma optymalnie wysoki poziom zapasów. Pomaga to zapobiegać gromadzeniu się lub dezaktualizacji zapasów, co z kolei obniża DSI.

Strategiczna dystrybucja zapasów ma również inne dodatkowe korzyści, z których najistotniejsze to zmniejszenie kosztów wysyłki, kosztów przechowywania i czasu tranzytu.

„ShipBob ma wiele centrów realizacji zamówień w USA, jedno w Kanadzie, jedno w UE i jedno w Wielkiej Brytanii. Wszystkie lokalizacje filtrują się z powrotem w jeden scentralizowany system zarządzania magazynem, więc wszystko jest pod parasolem ShipBob. Dystrybuując nasze zapasy w tych krajach i regionach, wszyscy nasi klienci mogą znacznie szybciej otrzymywać zamówienia, płacąc rozsądne stawki za wysyłkę krajową”.

Wes Brown, szef operacyjny w Black Claw LLC

Śledź metryki zapasów w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do zarządzania zapasami ShipBob (lub IMS) zapewnia zaktualizowane dane, dzięki czemu możesz podejmować bardziej świadome decyzje podczas zarządzania zapasami.

Od inwentaryzacji w czasie rzeczywistym po codzienne historie inwentaryzacji, pulpit analityczny ShipBob oferuje natychmiastowy dostęp do krytycznych wskaźników, a także szczegółowe raporty o stanie inwentarza do pobrania.

Daje to informacje potrzebne do obliczania i monitorowania DSI, a także innych krytycznych wskaźników, takich jak obrót zapasami, KWS i średnia wycena zapasów.

„Panel nawigacyjny ShipBob jest bardzo intuicyjny i łatwy w nawigacji. Uwielbiam, że możesz przeglądać zamówienia na podstawie tego, kiedy są przetwarzane, zakończone, wstrzymane i na innych etapach. Posiadanie tego i śledzenie zamówienia na każdym etapie jest dla nas bardzo pomocne.

Mamy sklep Shopify, ale nie używamy Shopify do śledzenia zapasów. Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, używamy ShipBob do wszystkiego — aby móc śledzić każdą butelkę perfum, to, co nam zostało i co wysłaliśmy, jednocześnie otrzymując o wiele więcej informacji o każdym zamówieniu”.

Ines Guien, kierownik logistyki w Dossier

Zarządzaj jednostkami SKU na podstawie przyszłych prognoz

Czy będziesz potrzebować więcej jednostek produktu w przyszłym miesiącu? A może będziesz potrzebować mniej? Jak zaplanować zapasy w taki sposób, aby uniknąć martwych zapasów i zaległych zamówień?

Prognozowanie zapasów to najlepszy sposób na zapewnienie, że poziomy zapasów są optymalne w każdej lokalizacji, w której prowadzisz działalność, a zapasy stale przemieszczają się w całym łańcuchu dostaw.

Narzędzia do prognozowania popytu ShipBob pomagają dokładnie przewidzieć przyszłe zapotrzebowanie klientów, biorąc pod uwagę historyczne dane sprzedaży, planowane promocje i czynniki zewnętrzne, takie jak trendy, sezonowe skoki lub spadki oraz warianty geograficzne.

Ustaw punkty uzupełniania zapasów

Szczególnie w przypadku firm zajmujących się handlem elektronicznym chcesz zmienić kolejność jednostek SKU we właściwym czasie. Zbyt wcześnie i możesz skończyć ze zbyt dużym kapitałem obrotowym związanym z zapasami lub nadwyżką zapasów, która staje się przestarzała, a Twoje DSI rośnie; za późno i ryzykujesz wyczerpanie zapasów i rozczarowanie klientów zaległymi zamówieniami.

Aby prawidłowo uzupełniać zapasy, należy za każdym razem dokładnie obliczyć punkty ponownego zamawiania i zapasy bezpieczeństwa.

ShipBob nie tylko pomaga sprzedawcom obliczać punkty ponownego zamawiania dla każdego produktu na podstawie dostępnych dni magazynowych, historycznej sprzedaży, zapasów bezpieczeństwa itp., ale także pozwala sprzedawcom ustawić automatyczne powiadomienia o ponownym zamawianiu dla każdego SKU, dzięki czemu nigdy nie przegapisz idealnego okna czasowego ponownego zamówienia.

„Narzędzie analityczne ShipBob jest naprawdę fajne. Bardzo nam to pomaga w planowaniu ponownych zamówień zapasów, sprawdzaniu, kiedy SKU się wyczerpią, a nawet możemy skonfigurować powiadomienia e-mail, aby otrzymywać alerty, gdy pozostało mniej niż określona ilość SKU. Ich technologia ma dużą wartość”.

Oded Harth, dyrektor generalny i współzałożyciel MDacne