จำนวนวันขายในสินค้าคงคลัง: ค่าเฉลี่ย สูตร & แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

บางครั้ง ดูเหมือนว่าสินค้าคงคลังจะลอยออกจากชั้นวางของคุณ ในบางครั้งอาจรู้สึกว่าต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าสินค้าคงคลังชิ้นสุดท้ายจะขายได้ในที่สุด

แต่ความรู้สึกเหล่านี้แม่นยำแค่ไหน? แม้ว่าคุณอาจเชื่อมั่นในอุทรของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดว่าสินค้าคงคลังของคุณเคลื่อนที่เร็วแค่ไหน

เพื่อให้ได้ความหมายที่ถูกต้องที่สุด คุณจะต้องคำนวณจำนวนวันของสินค้าคงคลังขายหรือ DSI

แม้ว่าจะเรียบง่าย แต่เมตริกนี้ใช้งานได้หลากหลาย และสามารถช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เมื่อใดที่คุณควรเติมสินค้าคงคลังของคุณ และเปรียบเทียบยอดขายของบริษัทของคุณกับคู่แข่งของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่า DSI คืออะไร วิธีคำนวณ และวิธีที่ ShipBob สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพ DSI ของคุณ

การขายสินค้าคงคลัง (DSI) คืออะไร?

จำนวนวันขายในสินค้าคงคลัง (หรือเรียกอีกอย่างว่าจำนวนวันที่คงคลังคงเหลือ จำนวนวันที่คงค้างของสินค้าคงคลัง หรือจำนวนวันที่ขายสินค้าคงคลัง) หมายถึงจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ผู้ค้าปลีกใช้ในการแปลงสินค้าคงคลังของบริษัทเป็นสินค้าที่ขาย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง DSI วัดจำนวนวันโดยเฉลี่ยของธุรกิจในการขายสินค้าคงคลังทั้งหมด DSI ยังใช้ในการวิเคราะห์ธุรกิจในหลายๆ แง่มุม ได้แก่:

• ความต้องการของลูกค้าสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ
• ความเร็วของวงจรการแปลงเงินสด
• ธุรกิจจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
• ความต้องการสินค้าคงคลังของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งของคุณ
• กระแสเงินสดของบริษัท (โดยเฉพาะเงินสดของบริษัทที่ผูกกับสินค้าคงคลัง)

ในการคำนวณ DSI คุณจะต้องทราบต้นทุนของสินค้าที่ขาย ต้นทุนของสินค้าคงคลังเฉลี่ย และระยะเวลาของช่วงเวลาที่คุณกำลังคำนวณ DSI

วันขายในสูตรสินค้าคงคลัง

นี่คือสูตรที่ผู้ค้าปลีกใช้ในการคำนวณเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการขายผ่านสินค้าคงคลังทั้งหมด:

ดีเอสไอ = จำนวนวันในระยะเวลา / การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

ในการคำนวณ DSI คุณจะต้องคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยใช้สูตรอื่น:

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย / มูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย

ในการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย เพียงเพิ่มการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นไปยังการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด และหารผลรวมด้วย 2

มาดูตัวอย่างกัน บริษัทสมมติรายงานว่า

• สินค้าคงคลังเริ่มต้น = $1,000
• สิ้นสุดสินค้าคงคลัง = $3,000
• ต้นทุนขาย (หรือ “COGS”) = 50,000 ดอลลาร์

ดังนั้นบริษัทนี้จะคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังดังนี้:

มูลค่าการซื้อขายสินค้าคงคลัง = (50,000) / ((3,000+1,000) / 2)

มูลค่าการซื้อขายสินค้าคงคลัง = 50,000 / 2,000

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = 25

เมื่อคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแล้ว สมมติว่าบริษัทนี้ต้องการคำนวณ DSI สำหรับปีที่ผ่านมา (365 วัน):

ดีเอสไอ = 365/25

ดีเอสไอ = 14.6

ซึ่งหมายความว่าต้องใช้เวลาเฉลี่ย 14.6 วันสำหรับร้านค้าปลีกรายนี้ในการขายผ่านสต็อก

หมายเหตุ: คุณสามารถระบุแหล่งที่มาของมูลค่าสินค้าคงคลังได้จากงบดุลของบริษัทและมูลค่า COGS จากงบการเงินประจำปีของคุณ มูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยควรรวมถึงวัตถุดิบ สินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการ (WIP) และสินค้าสำเร็จรูป

จำนวนวันเฉลี่ยในการขายสินค้าคงคลังคืออะไร?

จำนวนวันเฉลี่ยในการขายสินค้าคงคลังแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม

ภายในอุตสาหกรรมหรือประเภทธุรกิจเฉพาะ บางครั้งธุรกิจและบริษัทค้าปลีกจะเปรียบเทียบ DSI ของตนเองกับคู่แข่ง (เช่น Walmart อาจเปรียบเทียบ DSI ของตนกับ Costo)

แต่ถ้า DSI ต่างกัน ก็ไม่ได้หมายความว่าการจัดการสินค้าคงคลังของบริษัทหนึ่งจะมีประสิทธิภาพน้อยกว่าอีกบริษัทหนึ่งเสมอไป ความผันแปรอาจเป็นเพราะความแตกต่างในการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน ผลิตภัณฑ์ที่ขาย หรือพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า

ตัวอย่างเช่น ในปี 2018 DSI ของ Walmart นั้นต่ำกว่าของ Amazon เนื่องจากส่วนประสมการขายของ Walmart มีส่วนแบ่งสินค้าที่เน่าเสียง่ายซึ่งไม่สามารถเก็บไว้ในคลังสินค้าได้นานเกินไป

ลูกค้าที่มาเยี่ยมชมร้านค้าปลีกของ Walmart ยังซื้อสินค้าจำนวนมาก ซึ่งแตกต่างจาก Amazon ที่ลูกค้าซื้อสินค้าครั้งละหนึ่งหรือสองรายการและรอการจัดส่งถึงที่ เวลาในการจัดส่งจะเพิ่มไปยัง DSI ของ Amazon

แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมี DSI ที่สมบูรณ์แบบเพียงตัวเดียว แต่บริษัทต่างๆ มักจะพยายามรักษายอดขายให้เหลือน้อยในสินค้าคงคลัง DSI ที่ต่ำกว่าบ่งชี้ว่าสินค้าคงคลังขายได้เร็วกว่า ซึ่งมักจะให้ผลกำไรมากกว่าทางเลือกอื่น

จำนวนวันขายในสินค้าคงคลังเทียบกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังและ DSI มีความคล้ายคลึงกัน แต่ไม่ได้วัดในสิ่งเดียวกัน DSI วัดจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการแปลงสินค้าคงคลังเป็นยอดขาย ในขณะที่อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังจะแสดงจำนวนครั้งที่ขายสินค้าคงคลังและแทนที่ในช่วงเวลาที่กำหนด

DSI เป็นสัดส่วนผกผันกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ซึ่งหมายความว่าเมื่อ DSI ต่ำ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังจะสูง และ DSI ที่สูงจะทำให้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำ

ShipBob สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ DSI ได้อย่างไร

ShipBob ช่วยบริษัทอีคอมเมิร์ซจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ชะลอตัวลง นี่คือกลยุทธ์บางส่วนที่ ShipBob สามารถช่วยให้คุณนำไปใช้เพื่อปรับปรุง DSI ของคุณ รวมถึงการจัดการสินค้าคงคลังโดยรวมของคุณ

กระจายสินค้าคงคลังในศูนย์ปฏิบัติตาม:

ShipBob มีเครือข่ายศูนย์ปฏิบัติตามที่กว้างขวาง โดยมีสถานที่หลายสิบแห่งที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี WMS ที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดสรรพื้นที่โฆษณาของคุณอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์แต่ละแห่งมีระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้สต็อกสะสมหรือล้าสมัย ซึ่งจะทำให้ DSI ต่ำลง

การกระจายสินค้าคงคลังอย่างมีกลยุทธ์ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมอื่นๆ อีกด้วย ที่สำคัญที่สุดคือการลดต้นทุนการขนส่ง ต้นทุนการจัดเก็บ และเวลาขนส่ง

“ ShipBob มีศูนย์ปฏิบัติตามหลายแห่งในสหรัฐอเมริกา แห่งหนึ่งในแคนาดา แห่งหนึ่งในสหภาพยุโรป และอีกแห่งในสหราชอาณาจักร สถานที่ทั้งหมดกรองกลับเข้าสู่ระบบการจัดการคลังสินค้าแบบรวมศูนย์ ดังนั้นทุกอย่างจึงอยู่ภายใต้ร่มของ ShipBob ด้วยการกระจายสินค้าคงคลังของเราในประเทศและภูมิภาคเหล่านี้ ลูกค้าทั้งหมดของเราสามารถรับคำสั่งซื้อได้เร็วกว่ามากในขณะที่จ่ายตามอัตราค่าจัดส่งภายในประเทศที่สมเหตุสมผล”

Wes Brown หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ Black Claw LLC

ติดตามเมตริกสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob (หรือ IMS) ให้ข้อมูลที่อัปเดต เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ตั้งแต่การนับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ไปจนถึงประวัติสินค้าคงคลังรายวัน แดชบอร์ดการวิเคราะห์ของ ShipBob นำเสนอตัวชี้วัดที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงรายงานสินค้าคงคลังโดยละเอียดสำหรับการดาวน์โหลด

ซึ่งจะให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการคำนวณและตรวจสอบ DSI รวมถึงตัวชี้วัดที่สำคัญอื่นๆ เช่น การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง COGS และการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย

“แดชบอร์ดของ ShipBob นั้นใช้งานง่ายมากและนำทางได้ง่าย ชอบที่คุณสามารถดูคำสั่งซื้อตามเวลาที่พวกเขากำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น ระงับ และในขั้นตอนอื่นๆ มีประโยชน์มากสำหรับเราที่จะมีสิ่งนั้นและติดตามคำสั่งซื้อในทุกขั้นตอน

เรามีร้านค้า Shopify แต่อย่าใช้ Shopify เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ในแง่ของการติดตามสินค้าคงคลัง เราใช้ ShipBob สำหรับทุกสิ่ง — เพื่อให้สามารถติดตามน้ำหอมแต่ละขวด สิ่งที่เราเหลือ และสิ่งที่เราจัดส่งไป ในขณะที่รับข้อมูลเพิ่มเติมมากมายสำหรับการสั่งซื้อแต่ละรายการ”

Ines Guien หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์ที่ Dossier

จัดการ SKU ตามการคาดการณ์ในอนาคต

คุณต้องการสินค้าเพิ่มในเดือนหน้าหรือไม่? หรือคุณต้องการน้อยลง? คุณวางแผนสินค้าคงคลังของคุณในลักษณะที่สามารถหลีกเลี่ยงสินค้าค้างสต็อกและสินค้าค้างส่งได้อย่างไร

การคาดการณ์สินค้าคงคลังเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าระดับสต็อกของคุณเหมาะสมที่สุดในทุกสถานที่ที่คุณดำเนินการ และสินค้าคงคลังนั้นยังคงเคลื่อนไหวตลอดห่วงโซ่อุปทานของคุณ

เครื่องมือคาดการณ์ความต้องการของ ShipBob ช่วยให้คุณคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าในอนาคตได้อย่างแม่นยำ โดยคำนึงถึงข้อมูลการขายในอดีต โปรโมชั่นที่วางแผนไว้ และปัจจัยภายนอก เช่น แนวโน้ม การเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามฤดูกาล และตัวแปรทางภูมิศาสตร์

กำหนดจุดเติมสินค้าคงคลัง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ คุณต้องการเรียงลำดับ SKU ใหม่ในเวลาที่เหมาะสม เร็วเกินไป และคุณอาจจบลงด้วยเงินทุนหมุนเวียนที่ผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังมากเกินไป หรือมีสต๊อกส่วนเกินที่ล้าสมัย และ DSI ของคุณเติบโตขึ้น สายเกินไป และคุณเสี่ยงที่จะสต็อกสินค้าหมดและลูกค้าที่น่าผิดหวังที่มีสินค้าในสต็อก

หากต้องการกำหนดเวลาการเติมสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง คุณต้องคำนวณคะแนนการสั่งซื้อใหม่และสต็อกที่ปลอดภัยทุกครั้ง

ShipBob ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ค้าคำนวณคะแนนการสั่งซื้อซ้ำสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ตามจำนวนวันที่คงเหลือ ยอดขายในอดีต สต็อกที่ปลอดภัย ฯลฯ แต่ยังช่วยให้ผู้ค้าตั้งค่าการแจ้งเตือนการจัดลำดับใหม่อัตโนมัติสำหรับ SKU แต่ละรายการ เพื่อให้คุณไม่พลาดกรอบเวลาการสั่งซื้อใหม่ที่สมบูรณ์แบบ

“เครื่องมือวิเคราะห์ของ ShipBob นั้นยอดเยี่ยมมาก ช่วยเราได้มากในการวางแผนการเรียงลำดับสินค้าคงคลังใหม่ ดูเมื่อ SKU กำลังจะหมดลง และเรายังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้เราได้รับการแจ้งเตือนเมื่อ SKU มีปริมาณเหลือน้อยกว่าที่กำหนด มีคุณค่ามากมายในเทคโนโลยีของพวกเขา”

Oded Harth ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง MDacne