Dias de vendas no estoque: médias, fórmulas e práticas recomendadas

Às vezes, pode parecer que o estoque está saindo de suas prateleiras; outras vezes, pode parecer que leva semanas para que o último item do estoque seja finalmente vendido.

Mas quão precisos são esses sentimentos? Embora você possa confiar em seu instinto como proprietário de uma empresa, é sempre melhor usar dados para determinar a rapidez com que seu inventário está se movendo.

Para ter uma noção mais precisa, você precisará calcular seu inventário de dias de vendas, ou DSI.

Embora simples, essa métrica é muito versátil e pode ajudar a fornecer insights críticos sobre a demanda dos clientes por seus produtos, quando você deve reabastecer seu estoque e como as vendas da sua empresa se comparam às de seus concorrentes.

Neste artigo, abordaremos o que é o DSI, como calculá-lo e como o ShipBob pode ajudá-lo a otimizar seu DSI.

O que são dias de vendas no estoque (DSI)?

Dias de vendas em estoque (também conhecidos como dias de estoque disponível, dias de estoque pendente ou dias de vendas de estoque) referem-se ao número médio de dias que um varejista leva para converter o estoque de uma empresa em mercadorias vendidas.

Em outras palavras, o DSI mede quantos dias, em média, uma empresa leva para vender todo o seu estoque. O DSI também pode ser usado para analisar muitos aspectos de um negócio, incluindo:

• Demanda do cliente para o seu inventário
• Velocidade do ciclo de conversão de caixa
• Com que eficiência uma empresa gerencia seu estoque
• Como a demanda por seu inventário se compara à de seus concorrentes
• O fluxo de caixa de uma empresa (especificamente, quanto do caixa de uma empresa está vinculado ao estoque)

Para calcular o DSI, você precisará saber o custo das mercadorias vendidas, o custo do estoque médio e a duração do período para o qual está calculando o DSI.

Dias de vendas na fórmula de estoque

Aqui está a fórmula usada pelos varejistas para calcular o tempo médio que leva para vender todo o estoque:

DSI = Número de dias no período / Rotação de estoque

Para calcular o DSI, primeiro você precisará calcular sua taxa de rotatividade de estoque usando uma fórmula diferente:

Rotatividade do estoque = Custo das mercadorias vendidas / Valor médio do estoque

Para calcular o valor médio do estoque, basta adicionar sua avaliação de estoque inicial à avaliação de estoque final e dividir a soma por 2.

Vamos percorrer um exemplo. Uma empresa fictícia relata que

• Estoque inicial = US$ 1.000
• Estoque final = US$ 3.000
• Custo das Mercadorias Vendidas (ou “COGS”) = $ 50.000.

Portanto, esta empresa calcularia o giro de estoque da seguinte forma:

Rotatividade de estoque = (50.000) / ((3.000+1.000) / 2)

Rotatividade de estoque = 50.000 / 2.000

Rotatividade de estoque = 25

Tendo calculado o giro de estoque, digamos que esta empresa queira calcular seu DSI para o ano passado (365 dias):

DSI = 365/25

DSI = 14,6

Isso significa que leva em média 14,6 dias para esse varejista vender por meio de seu estoque.

Observação: você pode obter o valor do estoque do balanço patrimonial da sua empresa e o valor do CPV de suas demonstrações financeiras anuais. O valor médio do estoque deve incluir matérias-primas, estoque em processo (WIP) e produtos acabados.

Qual é o número médio de dias para vender estoque?

O número médio de dias para vender estoque varia de setor para setor.

Dentro de um determinado setor ou vertical, empresas e empresas de varejo às vezes comparam seus próprios DSIs com os de seus concorrentes (por exemplo, o Walmart pode comparar seu DSI com o da Costo).

Mas se os DSIs forem diferentes, isso não significa necessariamente que o gerenciamento de estoque de uma empresa seja menos eficiente que o da outra. A variação pode ser devido a diferenças nas operações da cadeia de suprimentos, produtos vendidos ou comportamento de compra do cliente.

Por exemplo, em 2018, o DSI do Walmart é menor que o da Amazon. Isso porque o mix de vendas do Walmart tem maior participação de produtos perecíveis que não podem ficar muito tempo guardados em seus armazéns.

As mercadorias do Walmart também são compradas a granel por clientes que visitam suas lojas físicas, ao contrário da Amazon, onde os clientes compram apenas um ou dois itens por vez e esperam entrega na porta. O tempo de entrega aumenta o DSI da Amazon.

Embora não haja necessariamente um DSI perfeito, as empresas normalmente tentam manter as vendas de dias baixos no estoque. Um DSI mais baixo indica que o estoque está sendo vendido mais rapidamente, o que geralmente é mais lucrativo do que a alternativa.

Dias de vendas em estoque vs. giro de estoque

O giro de estoque e o DSI são semelhantes, mas não medem a mesma coisa. O DSI mede o número médio de dias necessários para converter o estoque em vendas, enquanto o índice de giro do estoque mostra o número de vezes que o estoque é vendido e substituído em um período de tempo específico.

O DSI também é inversamente proporcional ao giro do estoque. Isso significa que, quando o DSI for baixo, o giro do estoque será alto, e o DSI alto resultará no baixo giro do estoque.

Como o ShipBob pode ajudar a otimizar o DSI?

O ShipBob ajuda as empresas de comércio eletrônico a gerenciar o estoque para que possam atender à crescente demanda do consumidor sem diminuir a velocidade. Aqui estão algumas das estratégias que o ShipBob pode ajudá-lo a implementar para melhorar seu DSI, bem como seu gerenciamento geral de estoque.

Distribua o estoque entre os centros de atendimento:

A ShipBob possui uma ampla rede de centros de atendimento, com dezenas de locais, todos equipados com tecnologia WMS proprietária nos EUA e internacionalmente.

Isso significa que você pode alocar estrategicamente seu estoque para garantir que cada localização geográfica tenha níveis de estoque otimizados e altos. Isso ajuda a evitar que o estoque se acumule ou fique obsoleto, o que, por sua vez, reduz o DSI.

Distribuir o estoque estrategicamente também tem outros benefícios adicionais, sendo os mais significativos a redução dos custos de envio, custos de armazenamento e tempos de trânsito.

“A ShipBob tem vários centros de atendimento nos EUA, um no Canadá, um na UE e um no Reino Unido. Todos os locais são filtrados de volta para um sistema de gerenciamento de armazém centralizado, para que tudo esteja sob o guarda-chuva do ShipBob. Ao distribuir nosso estoque por esses países e regiões, todos os nossos clientes podem receber seus pedidos muito mais rapidamente, pagando taxas de remessa domésticas razoáveis.”

Wes Brown, chefe de operações da Black Claw LLC

Acompanhe as métricas de inventário em tempo real

O software de gerenciamento de inventário da ShipBob (ou IMS) fornece dados atualizados para que você possa tomar decisões mais informadas ao gerenciar seu inventário.

De contagens de inventário em tempo real a históricos diários de inventário, o painel de análise do ShipBob oferece métricas críticas de relance, bem como relatórios de inventário detalhados para download.

Isso fornece as informações necessárias para calcular e monitorar o DSI, bem como outras métricas críticas, como giro de estoque, CPV e avaliação média de estoque.

“O painel do ShipBob é super intuitivo e fácil de navegar. adoro que você possa visualizar os pedidos com base em quando eles estão sendo processados, concluídos, em espera e em outros estágios. É super útil para nós ter isso e acompanhar o pedido a cada passo do caminho.

Temos uma loja da Shopify, mas não usamos a Shopify para rastrear o estoque. Em termos de rastreamento de estoque, usamos ShipBob para tudo – para poder rastrear cada frasco de perfume, o que resta e o que enviamos, enquanto obtemos muito mais informações sobre cada pedido.”

Ines Guien, Head de Logística do Dossier

Gerencie SKUs com base em previsões futuras

Você precisará de mais unidades de um produto no próximo mês? Ou vai precisar de menos? Como você planeja seu estoque de forma que o estoque morto e os pedidos em atraso possam ser evitados?

A previsão de estoque é a melhor maneira de garantir que seus níveis de estoque sejam ideais em todos os locais em que você opera e que o estoque continue se movendo em sua cadeia de suprimentos.

As ferramentas de previsão de demanda do ShipBob ajudam você a prever com precisão a demanda futura do cliente, levando em consideração dados históricos de vendas, promoções planejadas e fatores externos, como tendências, picos ou quedas sazonais e variantes geográficas.

Definir pontos de reabastecimento de estoque

Especialmente para empresas de comércio eletrônico, você deseja reordenar SKUs no momento certo. Muito cedo, você pode acabar com muito capital de giro atrelado ao estoque, ou um excesso de estoque que se torna obsoleto, e seu DSI cresce; tarde demais, e você corre o risco de estocar itens e decepcionar os clientes com pedidos pendentes.

Para cronometrar o reabastecimento de estoque corretamente, você precisa calcular os pontos de reabastecimento e o estoque de segurança cuidadosamente todas as vezes.

O ShipBob não apenas ajuda os comerciantes a calcular pontos de reabastecimento para cada produto com base nos dias de estoque disponíveis, vendas históricas, estoque de segurança, etc., mas também permite que os comerciantes definam notificações automáticas de reabastecimento para cada SKU para que você nunca perca sua janela de tempo de reabastecimento perfeita.

“A ferramenta de análise do ShipBob é muito legal. Isso nos ajuda muito no planejamento de novos pedidos de estoque, vendo quando os SKUs vão acabar e podemos até configurar notificações por e-mail para sermos alertados quando um SKU tiver menos do que uma certa quantidade restante. Há muito valor em sua tecnologia.”

Oded Harth, CEO e cofundador da MDacne