Penjualan Hari dalam Persediaan: Rata-Rata, Formula & Praktik Terbaik

Kadang-kadang, mungkin tampak seperti inventaris terbang dari rak Anda; di lain waktu, mungkin perlu waktu berminggu-minggu agar persediaan terakhir akhirnya terjual.

Tapi seberapa akurat perasaan ini? Meskipun Anda mungkin memercayai naluri Anda sebagai pemilik bisnis, sebaiknya gunakan data untuk menentukan seberapa cepat inventaris Anda bergerak.

Untuk mendapatkan pengertian yang paling akurat, Anda harus menghitung Hari Inventaris Penjualan, atau DSI Anda.

Meskipun sederhana, metrik ini sangat serbaguna, dan dapat membantu memberikan wawasan penting tentang permintaan pelanggan untuk produk Anda, kapan Anda harus mengisi kembali inventaris Anda, dan bagaimana penjualan perusahaan Anda dibandingkan dengan pesaing Anda.

Pada artikel ini, kami akan membahas apa itu DSI, cara menghitungnya, dan bagaimana ShipBob dapat membantu Anda mengoptimalkan DSI Anda.

Berapa hari penjualan dalam persediaan (DSI)?

Hari penjualan dalam persediaan (juga dikenal sebagai persediaan hari di tangan, hari persediaan beredar, atau hari penjualan persediaan) mengacu pada jumlah hari rata-rata yang dibutuhkan pengecer untuk mengubah persediaan perusahaan menjadi barang yang dijual.

Dengan kata lain, DSI mengukur rata-rata berapa hari yang dibutuhkan bisnis untuk menjual seluruh inventaris mereka. DSI juga dapat digunakan untuk menganalisis banyak aspek bisnis, termasuk:

• Permintaan pelanggan untuk inventaris Anda
• Kecepatan siklus konversi tunai
• Seberapa efektif bisnis mengelola inventarisnya
• Bagaimana permintaan inventaris Anda dibandingkan dengan permintaan pesaing Anda
• Arus kas perusahaan (khususnya, berapa banyak kas perusahaan yang terikat dalam persediaan)

Untuk menghitung DSI, Anda perlu mengetahui harga pokok penjualan, biaya persediaan rata-rata, dan durasi periode waktu Anda menghitung DSI.

Penjualan hari dalam rumus persediaan

Berikut adalah rumus yang digunakan oleh pengecer untuk menghitung waktu rata-rata yang diperlukan untuk menjual melalui seluruh inventaris mereka:

DSI = Jumlah hari dalam periode waktu / Perputaran persediaan

Untuk menghitung DSI, pertama-tama Anda harus menghitung rasio perputaran persediaan menggunakan rumus yang berbeda:

Perputaran persediaan = Harga Pokok Penjualan / Nilai persediaan rata-rata

Untuk menghitung nilai persediaan rata-rata, cukup tambahkan penilaian persediaan awal Anda ke penilaian persediaan akhir Anda, dan bagi jumlahnya dengan 2.

Mari kita berjalan melalui sebuah contoh. Sebuah perusahaan fiktif melaporkan bahwa

• Persediaan awal = $1.000
• Persediaan akhir = $3,000
• Harga Pokok Penjualan (atau “HPP”) = $50.000.

Oleh karena itu, perusahaan ini akan menghitung perputaran persediaan seperti berikut:

Perputaran persediaan = (50.000) / ((3.000+1.000) / 2)

Perputaran persediaan = 50.000 / 2.000

Perputaran persediaan = 25

Setelah menghitung perputaran persediaan, misalkan perusahaan ini ingin menghitung DSI mereka selama setahun terakhir (365 hari):

DSI = 365/25

DSI = 14.6

Artinya, dibutuhkan rata-rata 14,6 hari bagi pengecer ini untuk menjual melalui stoknya.

Catatan: Anda dapat memperoleh nilai inventaris dari neraca perusahaan Anda dan nilai COGS dari laporan keuangan tahunan Anda. Nilai persediaan rata-rata harus mencakup bahan mentah, persediaan barang dalam proses (WIP), dan barang jadi.

Berapa jumlah hari rata-rata untuk menjual persediaan?

Jumlah hari rata-rata untuk menjual persediaan bervariasi dari satu industri ke industri lainnya.

Dalam industri atau vertikal tertentu, bisnis dan perusahaan ritel terkadang akan membandingkan DSI mereka sendiri dengan pesaing mereka (misalnya, Walmart dapat membandingkan DSI-nya dengan Costo).

Tetapi jika DSI berbeda, tidak berarti manajemen persediaan satu perusahaan kurang efisien dibandingkan yang lain. Variasi bisa karena perbedaan dalam operasi rantai pasokan, produk yang dijual, atau perilaku pembelian pelanggan.

Misalnya, pada tahun 2018, DSI Walmart lebih rendah dari Amazon. Ini karena bauran penjualan Walmart memiliki bagian yang lebih tinggi dari barang-barang yang mudah rusak yang tidak dapat disimpan terlalu lama di gudangnya.

Barang dagangan Walmart juga dibeli dalam jumlah besar oleh pelanggan yang mengunjungi toko ritel batu bata dan mortirnya, tidak seperti Amazon di mana pelanggan hanya membeli satu atau dua item sekaligus dan mengharapkan pengiriman di depan pintu. Waktu pengiriman menambah DSI Amazon.

Meskipun tidak selalu ada satu DSI yang sempurna, perusahaan biasanya mencoba untuk mempertahankan penjualan hari rendah dalam persediaan. DSI yang lebih rendah menunjukkan bahwa persediaan terjual lebih cepat, yang biasanya lebih menguntungkan daripada alternatifnya.

Penjualan hari dalam inventaris vs. perputaran inventaris

Perputaran persediaan dan DSI serupa, tetapi mereka tidak mengukur hal yang sama. DSI mengukur jumlah hari rata-rata yang diperlukan untuk mengubah persediaan menjadi penjualan, sedangkan rasio perputaran persediaan menunjukkan berapa kali persediaan terjual dan kemudian diganti dalam periode waktu tertentu.

DSI juga berbanding terbalik dengan perputaran persediaan. Ini berarti bahwa ketika DSI rendah, perputaran persediaan akan tinggi, dan DSI tinggi membuat perputaran persediaan rendah.

Bagaimana ShipBob dapat membantu mengoptimalkan DSI?

ShipBob membantu perusahaan e-niaga mengelola inventaris sehingga mereka dapat memenuhi permintaan konsumen yang meningkat tanpa melambat. Berikut adalah beberapa strategi ShipBob yang dapat membantu Anda menerapkan untuk meningkatkan DSI Anda, serta manajemen inventaris Anda secara keseluruhan.

Distribusikan inventaris di seluruh pusat pemenuhan:

ShipBob memiliki jaringan pusat pemenuhan yang luas, dengan lusinan lokasi yang semuanya didukung oleh teknologi WMS eksklusif di seluruh AS dan internasional.

Ini berarti Anda dapat mengalokasikan inventaris Anda secara strategis untuk memastikan bahwa setiap lokasi geografis memiliki tingkat inventaris yang tinggi secara optimal. Ini membantu mencegah stok terakumulasi atau menjadi usang, yang pada gilirannya menurunkan DSI.

Mendistribusikan inventaris secara strategis juga memiliki manfaat tambahan lainnya, yang paling signifikan adalah pengurangan biaya pengiriman, biaya penyimpanan, dan waktu transit.

“ShipBob memiliki beberapa pusat pemenuhan di AS, satu di Kanada, satu di UE, dan satu di Inggris. Semua lokasi menyaring kembali ke dalam satu sistem manajemen gudang terpusat, jadi semuanya berada di bawah payung ShipBob. Dengan mendistribusikan inventaris kami di seluruh negara dan wilayah ini, semua pelanggan kami dapat memperoleh pesanan mereka lebih cepat sambil membayar tarif pengiriman domestik yang wajar.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Lacak metrik inventaris secara real-time

Perangkat lunak manajemen inventaris (atau IMS) ShipBob menyediakan data yang diperbarui sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat saat mengelola inventaris Anda.

Dari penghitungan inventaris waktu nyata hingga riwayat inventaris harian, dasbor analitik ShipBob menawarkan metrik penting secara sekilas, serta laporan inventaris terperinci untuk diunduh.

Ini memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk menghitung dan memantau DSI, serta metrik penting lainnya seperti perputaran inventaris, COGS, dan penilaian inventaris rata-rata.

“Dasbor ShipBob sangat intuitif dan mudah dinavigasi. senang bahwa Anda dapat melihat pesanan berdasarkan waktu pemrosesan, penyelesaian, penangguhan, dan tahap lainnya. Sangat membantu bagi kami untuk memilikinya dan melacak pesanan di setiap langkah.

Kami memiliki toko Shopify tetapi tidak menggunakan Shopify untuk melacak inventaris. Dalam hal pelacakan inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya — untuk dapat melacak setiap botol parfum, apa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirim, sambil mendapatkan lebih banyak informasi di setiap pesanan.”

Ines Guien, Kepala Logistik di Dossier

Kelola SKU berdasarkan perkiraan masa depan

Apakah Anda membutuhkan lebih banyak unit produk bulan depan? Atau akankah Anda membutuhkan lebih sedikit? Bagaimana Anda merencanakan inventaris Anda sedemikian rupa sehingga deadstock dan backorder dapat dihindari?

Prakiraan inventaris adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa tingkat stok Anda optimal di setiap lokasi tempat Anda beroperasi, dan inventaris terus bergerak melalui rantai pasokan Anda.

Alat peramalan permintaan ShipBob membantu Anda secara akurat memprediksi permintaan pelanggan di masa mendatang, dengan mempertimbangkan data penjualan historis, promosi yang direncanakan, dan faktor eksternal seperti tren, lonjakan atau penurunan musiman, dan varian geografis.

Tetapkan poin pengisian inventaris

Khusus untuk bisnis e-niaga, Anda ingin menyusun ulang SKU di waktu yang tepat. Terlalu dini, dan Anda mungkin berakhir dengan terlalu banyak modal kerja yang terikat dalam persediaan, atau kelebihan stok yang menjadi usang, dan DSI Anda tumbuh; terlambat, dan Anda berisiko kehabisan barang dan mengecewakan pelanggan dengan pesanan di belakang.

Untuk mengatur waktu pengisian persediaan dengan benar, Anda perlu menghitung titik pemesanan ulang dan persediaan pengaman dengan cermat setiap saat.

ShipBob tidak hanya membantu pedagang menghitung poin pemesanan ulang untuk setiap produk berdasarkan hari persediaan di tangan, penjualan historis, stok pengaman, dll., tetapi juga memungkinkan pedagang untuk mengatur pemberitahuan pemesanan ulang otomatis untuk setiap SKU sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan jendela waktu pemesanan ulang yang sempurna.

“Alat analitik ShipBob sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur pemberitahuan email sehingga kami diperingatkan ketika SKU memiliki sisa jumlah yang kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Co-Founder MDacne