8 migliori app di monitoraggio del chilometraggio a febbraio 2022 (piani gratuiti inclusi)

Se la guida è una parte normale del lavoro dei tuoi dipendenti, allora sai già quanto segue: la creazione manuale di un registro chilometrico accurato è un enorme mal di testa. Inoltre, richiede molto tempo.

Naturalmente, tenere traccia dei motivi del viaggio, delle date e delle letture del contachilometri sono tutti elementi essenziali per richiedere le detrazioni fiscali e i rimborsi delle miglia IRS.

Quando tutto si riduce a questo, stai semplicemente cercando un'app in grado di:

1. Dirti quante miglia hanno percorso i tuoi dipendenti.
2. Calcola quanto dovrebbero essere rimborsati.

Le app di rilevamento del chilometraggio sono perfette per questo: eliminano definitivamente i mal di testa (e le imprecisioni) di carta e penna.

Come? In breve, queste app utilizzano il GPS per tracciare il movimento del tuo veicolo da una posizione all'altra. Ma questo è solo graffiare la superficie di ciò di cui sono capaci.

Ecco alcune delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio oggi sul mercato, ognuna delle quali offre la propria gamma unica di vantaggi.

Le nostre 3 migliori app di monitoraggio del chilometraggio

1. Connecteam – L'app all-in-one per il monitoraggio del chilometraggio aziendale e per la gestione dei dipendenti; gratuito per un massimo di 50 utenti.
2. Everlance : modifica e aggiungi scopi di viaggio e altri dettagli cruciali per il monitoraggio del chilometraggio; 60 giorni di prova gratuita.
3. Hurdlr : visualizza i percorsi esatti seguiti dai dipendenti, fattura e monitora le spese; 7 giorni di prova gratuita.

8 migliori app di monitoraggio del chilometraggio nel febbraio 2022

Connecteam è una pluripremiata app di monitoraggio del chilometraggio progettata per la forza lavoro mobile e considerata affidabile da oltre 20.000 aziende in tutto il mondo di oltre 90 diversi settori.

Questa app all-in-one vanta un'ampia gamma di funzionalità, tra cui l'orologio, che aiuta i datori di lavoro a risparmiare tempo e denaro . Elimina anche gli errori e gli errori di busta paga poiché ogni scheda attività è disposta semplicemente davanti a loro in forma digitalizzata.

Tu, il datore di lavoro, hai il controllo completo sul fatto che i tuoi dipendenti siano arrivati ​​in tempo o meno, nonché dove sono dovuti al timestamp GPS dell'app.

È richiesto un lavoro manuale assolutamente minimo, il che significa che non ci sono più discrepanze su quante miglia e ore completate da ciascun dipendente.

Con Connecteam, ci sono molti modi per monitorare il chilometraggio dei tuoi dipendenti. Ecco alcuni esempi chiave:

Tieni traccia del chilometraggio con l'orologio di Connecteam

Con l'orologio per i dipendenti di Connecteam, i tuoi dipendenti possono entrare e uscire dal lavoro, dal cliente o dal progetto, in qualsiasi modo tu scelga di definire il periodo di lavoro.

• I dipendenti possono semplicemente aggiungere il chilometraggio utilizzando la sottofunzione di collegamento del turno dell'orologio. Una volta che il dipendente ha terminato, puoi controllare i suoi fogli presenze, vedere immediatamente che le informazioni sono state allegate e creare immediatamente un rapporto su di esse.
• Non è necessario tenere traccia degli importi esatti del chilometraggio: alcuni dipendenti possono semplicemente aggiungere dettagli a fini di documentazione e conformità .
• Puoi anche istruire facilmente i dipendenti ad aggiungere stime di chilometraggio tramite allegati di turno all'interno dell'orologio. Ad esempio, immagini del contachilometri prima e dopo la guida. Gli allegati del turno sono solo un esempio delle capacità di pianificazione dei dipendenti di Connecteam.

Utilizzare i moduli di rimborso/tracciamento delle miglia

Ci sono molte aziende/lavoratori che potrebbero non richiedere le funzioni dell'orologio di Connecteam per tenere traccia del chilometraggio. Ecco alcuni esempi di chi può rivolgersi:

• Aziende che vogliono che i dipendenti tengano traccia del chilometraggio.
• Dipendenti che vogliono essere rimborsati quando utilizzano i loro veicoli privati.
• Venditori che lavorano da remoto e hanno bisogno di essere rimborsati.

In questi casi, i lavoratori possono monitorare il loro chilometraggio utilizzando i moduli, le liste di controllo e i rapporti di Connecteam. Crea il tuo o utilizza il modello di rapporto sul chilometraggio personale di Connecteam. Questo modulo consente ai dipendenti di eseguire le seguenti operazioni:

• Carica le immagini del contachilometri prima dell'inizio della corsa e alla fine.
• Digita il chilometraggio totale.
• Aggiungi altre note/commenti rilevanti.
• Firma il modulo prima dell'invio.

Visualizza i percorsi dei tuoi autisti con i breadcrumb GPS

Crea facilmente il tracciamento geografico in tempo reale (una parte fondamentale delle funzionalità dell'orologio geofence di Connecteam). Quando i dipendenti guidano mentre sono registrati, vedrai il loro percorso, poiché la tecnologia GPS breadcrumb dell'app rileverà la loro posizione in punti casuali del viaggio.

Anche se questo non calcola il chilometraggio di per sé , sarai in grado di vedere quanto segue:

• Una versione live di dove si sono recati i tuoi dipendenti mentre hanno registrato.
• Orari generali (numero di chilometri documentati, percorso effettivo).
• Cambiamenti di latitudine e altitudine.

Addestra facilmente i tuoi dipendenti su come monitorare il chilometraggio

Con il software di formazione dei dipendenti di Connecteam, puoi creare la tua libreria digitale e knowledge base per la tua organizzazione, piena di tutto ciò di cui hai bisogno in relazione al monitoraggio del chilometraggio. Con lo spazio illimitato di Connecteam per la gestione dei documenti supportata, puoi creare la tua area di riferimento con tutto ciò di cui hai bisogno, tra cui:

• Moduli di rimborso del tracker delle miglia, personalizzati su tutto ciò di cui hai bisogno, compresi i campi obbligatori.
• Guide video dettagliate su come registrare il monitoraggio del chilometraggio.
• Tutte le politiche e le procedure pertinenti.
• Documentazione di formazione, documentazione di rifornimento e altro.

I dipendenti possono accedere facilmente a tutte le risorse di formazione , leggere a loro piacimento, commentare, condividere e chattare con te, il tutto direttamente da documenti e file.

Sebbene non sia possibile tracciare automaticamente il chilometraggio utilizzando Connecteam (a differenza dei dispositivi in ​​auto), questo è in realtà per il meglio. L'aggiunta di dispositivi di rilevamento del chilometraggio alle auto aziendali è controproducente, principalmente a causa del fatto che è troppo invasivo per la privacy dei conducenti.

Prezzo

Everlance è un'app di monitoraggio del chilometraggio aziendale che consente ai gestori di modificare e aggiungere scopi di viaggio, dettagli del veicolo e altri dettagli cruciali per il monitoraggio del chilometraggio. Una soluzione ideale per la gestione dei trasporti, questa app traccia automaticamente il chilometraggio tramite GPS, registrando i viaggi in background. Calcola i valori di rimborso, gli orari di inizio e fine viaggio e il chilometraggio aziendale.

Prezzo

Le funzionalità di tracciamento del chilometraggio di Hurdlr consentono agli utenti di vedere il percorso esatto seguito dall'app. Una soluzione software ideale per la spedizione di autotrasporti, questa app è brava a tenere traccia di calcoli e detrazioni. Inoltre, Hurdlr fornisce funzioni utili come la fatturazione e il monitoraggio delle spese. Il suo tracciamento AI avanzato consente agli utenti di impostare regole diverse per luoghi diversi.

Prezzo

MileIQ è un'app di monitoraggio del chilometraggio che rileva quando gli utenti stanno guidando e avvia automaticamente il monitoraggio. Mostra ai gestori tutte le unità del mese, nonché l'importo potenziale della detrazione. Una soluzione ideale per gli operatori sanitari, questa app viene eseguita in background e invia regolarmente promemoria via e-mail per aiutare i manager a rimanere al passo con le questioni relative al chilometraggio.

Prezzo

Triplog è un'app di monitoraggio del chilometraggio che aiuta i gestori a rendere il processo di rimborso delle spese molto più agevole. Questa app fornisce un monitoraggio accurato e automatico del chilometraggio in tempo reale e consente agli utenti di registrare i viaggi manualmente e tramite GPS. Si integra anche con app GPS come Plug-N-Go e MagicTrip.

Prezzo

Timeero è un'app di monitoraggio del chilometraggio che offre solide funzionalità di monitoraggio e pianificazione del tempo. Ciò significa che tutto il monitoraggio del chilometraggio può essere eseguito su un'unica app, senza la necessità di utilizzare più soluzioni software. Una soluzione software ideale per la gestione delle costruzioni, Timeero fa risparmiare tempo agli utenti e semplifica il rimborso dei dipendenti in base al chilometraggio.

Prezzo

Progettata specificamente per i conducenti di rideshare (e utile anche per i conducenti delle consegne), SherpaShare è un'app di monitoraggio del chilometraggio che fa molto di più che tenere traccia di quanto guadagnano i lavoratori. Mostra anche agli amministratori dove stanno lavorando altri driver con la sua mappa di calore del driver. Gli amministratori possono anche raccogliere dati e informazioni utili per fornire ai conducenti percorsi più redditizi. Una soluzione ideale se vuoi avviare un'attività di autotrasporti.

Prezzo

Quickbooks Time è un'app di monitoraggio del chilometraggio ideale per le PMI e le grandi imprese che desiderano coordinare i lavori di guida e monitorare il tempo in modo efficace. Un'efficace app di monitoraggio del tempo per iPhone e per Android. Le aziende che lavorano nei servizi sul campo, nei trasporti e nell'assistenza sanitaria beneficiano anche delle capacità di tracciamento del chilometraggio di Quickbooks Time.

Prezzo

Tabella di confronto rapido delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio del 2022

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Connecteam è un'app di monitoraggio del chilometraggio pluripremiata che aiuta i datori di lavoro a controllare completamente se i dipendenti sono arrivati ​​in tempo o meno, nonché dove si trovano a causa del timestamp GPS dell'app.

10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 50 utenti

Everlance è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente ai gestori di modificare e aggiungere scopi di viaggio e altri dettagli cruciali per il monitoraggio del chilometraggio.

10 dipendenti: $ 120
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 500

60 giorni

sì

Le funzionalità di monitoraggio del chilometraggio di Hurdlr consentono agli utenti di vedere il percorso esatto seguito dai loro dipendenti. Include altre utili funzioni come la fatturazione e il monitoraggio delle spese.

10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 200
50 dipendenti: $ 500

7 giorni

sì

MileIQ è un'app di monitoraggio del chilometraggio che avvia automaticamente il monitoraggio una volta rilevato quando gli utenti stanno guidando.

10 dipendenti: $ 41,66
20 dipendenti: $ 83,33
50 dipendenti: $ 208,33

40 unità gratuite

Sì (40 unità gratuite mensili)

Triplog è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente ai manager di rimborsare i dipendenti in modo molto più agevole. Registra anche i viaggi manualmente tramite GPS.

10 dipendenti: $ 54,89
20 dipendenti: $ 104,79
50 dipendenti: $ 254,49

15 giorni

sì

Timeero è un'app di monitoraggio del chilometraggio che include funzionalità di pianificazione dinamica e monitoraggio del tempo. Questa app consente agli utenti di risparmiare tempo e consente ai manager di rimborsare facilmente i lavoratori in base al chilometraggio.

10 dipendenti: $ 60
20 dipendenti: $ 110
50 dipendenti: $ 260

14 giorni

No

SherpaShare è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente agli amministratori di raccogliere dati utili per fornire ai conducenti percorsi più redditizi. Mostra agli amministratori dove stanno lavorando gli altri driver.

10 dipendenti: $ 59,90
20 dipendenti: $ 119,80
50 dipendenti: $ 299,50

14 giorni

No

I Quickbook consentono ai manager di coordinare i lavori di guida e di tenere traccia del tempo in modo efficace. Una soluzione ideale per le aziende che lavorano nei servizi sul campo e nei trasporti.

Piano Elite:
10 dipendenti: $ 140
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 540

30 giorni

No

Sommario

Connecteam è un'app di monitoraggio del chilometraggio pluripremiata che aiuta i datori di lavoro a controllare completamente se i dipendenti sono arrivati ​​in tempo o meno, nonché dove si trovano a causa del timestamp GPS dell'app.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, per i primi 50 utenti

Sommario

Everlance è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente ai gestori di modificare e aggiungere scopi di viaggio e altri dettagli cruciali per il monitoraggio del chilometraggio.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 120
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

60 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

Le funzionalità di monitoraggio del chilometraggio di Hurdlr consentono agli utenti di vedere il percorso esatto seguito dai loro dipendenti. Include altre utili funzioni come la fatturazione e il monitoraggio delle spese.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100
20 dipendenti: $ 200
50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

7 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

MileIQ è un'app di monitoraggio del chilometraggio che avvia automaticamente il monitoraggio una volta rilevato quando gli utenti stanno guidando.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 41,66
20 dipendenti: $ 83,33
50 dipendenti: $ 208,33

Prova gratuita

40 unità gratuite

Piano gratuito

Sì (40 unità gratuite mensili)

Sommario

Triplog è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente ai manager di rimborsare i dipendenti in modo molto più agevole. Registra anche i viaggi manualmente tramite GPS.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 54,89
20 dipendenti: $ 104,79
50 dipendenti: $ 254,49

Prova gratuita

15 giorni

Piano gratuito

sì

Sommario

Timeero è un'app di monitoraggio del chilometraggio che include funzionalità di pianificazione dinamica e monitoraggio del tempo. Questa app consente agli utenti di risparmiare tempo e consente ai manager di rimborsare facilmente i lavoratori in base al chilometraggio.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 60
20 dipendenti: $ 110
50 dipendenti: $ 260

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

SherpaShare è un'app di monitoraggio del chilometraggio che consente agli amministratori di raccogliere dati utili per fornire ai conducenti percorsi più redditizi. Mostra agli amministratori dove stanno lavorando gli altri driver.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 59,90
20 dipendenti: $ 119,80
50 dipendenti: $ 299,50

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Sommario

I Quickbook consentono ai manager di coordinare i lavori di guida e di tenere traccia del tempo in modo efficace. Una soluzione ideale per le aziende che lavorano nei servizi sul campo e nei trasporti.

Prezzo mensile

Piano Elite:
10 dipendenti: $ 140
20 dipendenti: $ 240
50 dipendenti: $ 540

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Domande frequenti sulle app Mileage Tracker

Quali sono i vantaggi di un'app Mileage Tracker?

Ecco cinque motivi principali per cui l'utilizzo di un'app di monitoraggio del chilometraggio può avvantaggiare la tua azienda a lungo termine:

1. Risparmia tempo e denaro : uno dei principali vantaggi di un'app di monitoraggio del chilometraggio è che può farti risparmiare un sacco di tempo e denaro a lungo termine. Se sei in grado di tenere traccia dei costi del carburante e del chilometraggio per un lungo periodo di tempo, avrai una supervisione più chiara e sarai meglio preparato per la manutenzione programmata del veicolo.
2. Puoi connetterti con un software di contabilità : in particolare con Connecteam, puoi semplicemente caricare tutti i tuoi dati sui tuoi fogli presenze, prima di esportarli nell'integrazione di Quickbooks Online dell'app. Ciò garantisce che il rimborso del chilometraggio sia più facile e veloce che mai.
3. Sai sempre dove si trovano i tuoi conducenti : se nella tua azienda vengono utilizzati molti veicoli in un dato momento, un'app di monitoraggio del chilometraggio può aiutarti a sapere dove si trovano in ogni momento. Prendi Connecteam, ad esempio, con la sua tecnologia GPS e Breadcrumb, come accennato in precedenza.
4. È ottimizzato per i dispositivi mobili : invece di utilizzare un laptop grande e scomodo, i dipendenti possono facilmente utilizzare un'app di rilevamento del chilometraggio sui loro telefoni cellulari (a condizione che non si violi alcuna legge durante la guida).
5. Ti consente di rimanere conforme alle tasse : per richiedere detrazioni di miglia e risparmiare quante più tasse possibile, devi tenere registri dettagliati. Con un'app di monitoraggio del chilometraggio come Connecteam, puoi semplicemente scattare una foto di qualsiasi ricevuta, caricarla e condividerla con il tuo manager.

Esistono app gratuite per il monitoraggio del chilometraggio?

Ci sono molte app gratuite per il monitoraggio del chilometraggio. Con ciò, intendiamo che includono prove gratuite o piani gratuiti. Ma a dire il vero, la maggior parte di loro ha la sua giusta dose di limitazioni e potrebbe non fornire tutte le funzionalità di monitoraggio del chilometraggio di cui hai bisogno, a meno che tu non paghi qualcosa.

Questo pone le domande: quale di queste soluzioni ha meno "cattura?"

Quando confronti il ​​piano gratuito di Connecteam con quello premium, la qualità è perfetta. Con la sua prova gratuita di 14 giorni, questa app all-in-one offre un posto in prima fila con un servizio completo illimitato.

Al termine di questa prova, gli abbonati possono eseguire l'upgrade al piano premium o mantenere il piano gratuito, per sempre. Detto questo, il piano gratuito non include tutte le funzionalità avanzate del piano premium.

Vale la pena notare, tuttavia, che le sei funzionalità principali rimangono ancora, senza costi aggiuntivi richiesti. Connecteam è completamente trasparente quando si tratta di ciò che ogni piano offre ai propri utenti.

La conclusione sulle migliori app di monitoraggio del chilometraggio nel 2022

Come puoi vedere, ci sono numerose app di monitoraggio del chilometraggio che sono destinate a rendere molto più semplici la fatturazione e il pagamento per il rimborso del trasporto.

Ma la domanda rimane: quale si adatta di più alla tua attività?

Sia che tu stia guidando in condizioni meteorologiche perfette o durante il buio e rigido inverno, è chiaro che i tuoi conducenti saranno in grado di tracciare il chilometraggio in modo più semplice e preciso grazie all'ampia gamma di funzionalità di Connecteam.

Questi includono un orologio GPS, la tecnologia breadcrumb, moduli di rimborso del chilometraggio e risorse di formazione su come tenere traccia del chilometraggio in modo efficiente.

Ti consigliamo vivamente di provare le app di cui sopra che forniscono prove gratuite. In questo modo, puoi avere un'idea migliore di quali funzionalità di monitoraggio del chilometraggio dell'app si adattano meglio alle esigenze della tua azienda.

Se vuoi saperne di più sulla gestione dei trasporti, in generale, consulta la nostra guida su come avviare un'attività di trasporto.

Tutti i tuoi strumenti di monitoraggio del chilometraggio in un unico posto

Usa la tecnologia Time Clock & Breadcrumbs di Connecteam per semplificare il monitoraggio del chilometraggio e prevenire problemi fiscali.

Per saperne di più