11 migliori tracker di presenza dei dipendenti nel 2022

Pubblicato: 2022-02-08

Se al momento non stai utilizzando un rilevatore di presenza dei dipendenti, è probabile che la tua azienda stia perdendo molti soldi, molto rapidamente.

Questo perché, senza un libro paga veramente accurato e l'incapacità di tracciare accuratamente le ore esatte di lavoro dei tuoi dipendenti, probabilmente li pagherai per il tempo extra che non hanno lavorato (e non lo sapresti nemmeno).

Con un'app di monitoraggio delle presenze dei dipendenti tutto è automatizzato. Il tempo viene mantenuto al secondo e il libro paga al centesimo. Questo tipo di certezza eliminerà lo stress da ciò che è apparso finora imprevedibile.

Con così tante opzioni sul mercato, ecco i migliori tracker delle presenze dei dipendenti che hanno dimostrato di poter effettivamente svolgere il lavoro bene, con anche alcuni vantaggi aggiuntivi!

Di fretta? I nostri primi 3 tracker di presenza dei dipendenti

  1. Connecteam : la migliore soluzione di monitoraggio delle presenze dei dipendenti sul mercato e un'app all-in-one per la gestione di aziende e dipendenti.
  2. TimeCamp : monitora la presenza dei dipendenti in background per evitare distrazioni e lo fa per pianificare meglio il tempo in futuro.
  3. Clockify : aiuta a distinguere le ore fatturabili da quelle non fatturabili attraverso il monitoraggio del tempo che ogni dipendente ha la responsabilità di registrare digitalmente.

Monitoraggio delle presenze dei dipendenti di Connecteam

È la nostra prima scelta e potrebbe essere anche la tua!

Per saperne di più

Se vuoi saperne di più su cosa dovrebbe includere il software di monitoraggio delle presenze, fai clic qui.

Una breve nota: sul software gratuito di monitoraggio delle presenze dei dipendenti

Se stai cercando il miglior tracker gratuito delle presenze dei dipendenti sul mercato, abbiamo buone e cattive notizie per te.

Sebbene le soluzioni consigliate di seguito abbiano alcune versioni gratuite dell'app di monitoraggio delle presenze dei dipendenti, quando si tratta della tua azienda, è sempre meglio investire piuttosto che tagliare gli angoli con il tuo budget.

Questo perché 'libero' non è mai veramente libero; finisci sempre per pagare in un modo o nell'altro.

Con il monitoraggio gratuito delle presenze dei dipendenti, puoi "pagare" in:

  • Funzionalità limitata
  • Pop-up pubblicitari fastidiosi
  • User o data cap

Ricorda, le prove gratuite dell'app di monitoraggio delle presenze dei dipendenti sono diverse. Con le prove gratuite, godrai dell'accesso illimitato a tutto ciò che otterresti con un piano gratuito, ma solo per un certo limite di tempo.

Di seguito abbiamo indicato sia le opzioni gratuite di monitoraggio delle presenze dei dipendenti, sia le opzioni di prova gratuite.

Il miglior software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti 11 nel 2022

Connecteam

Connecteam è una soluzione all-in-one per le esigenze di monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Sebbene sia mobile-first, è disponibile anche per desktop. Connecteam ti aiuta a gestire i tuoi dipendenti ovunque e in qualsiasi momento! Con automazione e strumenti ricchi di funzionalità, questa è un'app che ti tiene informato e i tuoi dipendenti sotto controllo.

Cronometraggio

Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti di Connecteam risolve un milione di problemi con un semplice clic di un pulsante.

  • Da un'unica macchina da stampa, i dipendenti hanno la possibilità di timbrare in entrata e in uscita mentre sono in viaggio e in località remote.
  • Con le notifiche push, i dipendenti sono costantemente concentrati sull'obiettivo e consapevoli di ciò che deve essere fatto. Se un dipendente continua a non essere dove dovrebbe essere, la direzione viene avvisata e da lì un sistema di messaggistica integrato consente di comunicare con il personale appropriato.

Funzionalità GPS: geolocalizzazione e breadcrumb

Ci sono due elementi nelle capacità GPS di Connecteam: geofencing e tracciamento GPS breadcrumb.

  • Le capacità di Geofence impostano un parametro in cui un dipendente deve entrare e uscire per mantenere un senso di credibilità.
  • La funzione breadcrumb in cui le posizioni GPS dei tuoi dipendenti vengono tracciate durante il giorno.
  • Tutto questo insieme ti aiuta a sapere che i dipendenti sono dove devono essere e nella giusta direzione se viaggiano.

Schede presenze e buste paga accurate

  • Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti è suddiviso in base all'ora e al luogo. Essere in grado di individuare l'ora e la posizione esatte dei tuoi dipendenti giorno dopo giorno può farti risparmiare ore di tempo durante la revisione delle schede attività e dei processi di gestione delle retribuzioni.
  • Con le schede attività, hai l'ultima parola e puoi approvare e rifiutare determinate voci di tempo se è necessario correggere qualcosa.
  • Gli straordinari e le assenze avrebbero dovuto essere già segnalati, ma se c'è qualcos'altro da rivedere, puoi farlo.
  • Per quanto riguarda le buste paga, Connecteam ti offre processi contabili senza interruzioni grazie alla sua integrazione con Quickbooks Online.

Prezzo

Piano Base: $ 39/mese per i primi 50 utenti, più posti disponibili.

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì

TimeCamp

timecamp desktop interface of online attendance tracker

TimeCamp mantiene i dipendenti a fuoco. Può essere altrettanto fastidioso dover ricordare costantemente di registrare il tempo, così come preoccuparsi di dimenticare di registrare il tempo. Per questo motivo, TimeCamp fornisce il monitoraggio delle presenze dei suoi dipendenti in background.

Raccoglie e scansiona le app e i gruppi che i tuoi dipendenti utilizzano costantemente e le suddivide in divisioni separate. Una volta che questo è finito, puoi guardare le schede attività registrate e vedere come aiutare a istruire meglio i tuoi dipendenti. Puoi chiederti se i risultati dei dipendenti sono redditizi e produttivi. Puoi anche chiederti se hai spazio per un budget più ampio e dove potrebbe essere saggiamente allocato.

Prezzo

Piani tariffari di base di TimeCamp: $ 7 al mese per utente

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì

Orologio

clockify employee attendance tracker

È possibile accedere a Clockify sia dall'app che/o tramite il browser web. Questa costante accessibilità ai suoi servizi ci dice che Clockify non manca mai di fornire il monitoraggio delle presenze dei dipendenti. La maggior parte delle applicazioni tiene traccia del tempo dal momento in cui rileva un movimento sul computer, ma Clockify si differenzia contando le ore e i secondi solo dopo che un dipendente ha avviato il timer da solo.

A prima vista sembra che Clockify non capisca le cose da fare e da non fare del cronometraggio, ma poi ti rendi conto che questa app lo fa per una buona ragione. Con la semplice pressione di un pulsante, ciò fornisce una chiara distinzione tra ore fatturabili e non fatturabili. Clockify tiene anche conto del tempo di inattività per garantire che i dipendenti non stiano imbrogliando il sistema. Se sei preoccupato, i dipendenti dimenticheranno di avviare e fermare il timer una volta che stanno lavorando, nessun problema, i promemoria di notifica lo riducono al minimo. Tenere il conto delle presenze non riguarda solo chi si presenta al lavoro, ma anche la legittimità dello sforzo e del lavoro impiegato nel lavoro: è così che Clockify lo onora. Per i liberi professionisti, le aziende basate su progetti e altre PMI, Clockify può essere un modo per avere un'idea migliore della traiettoria, dello slancio e del completamento del progetto.

Prezzo

Piano di base di Clockify: $ 4,99 al mese per utente

Prova gratuita: Sì, 7 giorni di prova

Piano gratuito: Sì

Tempestivo

timely's online attendance tracker schedule and calendar

Monitora tempestivamente le ore che i dipendenti trascorrono a lavorare, a tempo pieno o part-time, sul computer ai fini del monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Tuttavia, per andare oltre nel portare informazioni più preziose, Timely ti offre anche uno sguardo alla produttività dei dipendenti. Lo fa mostrando a quali programmi o applicazioni specifici i dipendenti dedicano il loro tempo durante la giornata.

Interrompere il tempo in base all'utilizzo del tempo ti aiuterà a capire come gestire meglio i tuoi dipendenti e anche come pianificare un budget più accurato. Con l'aiuto dell'integrazione del calendario, delle sequenze temporali e delle panoramiche del dashboard, tutti e ogni minuto vengono utilizzati al massimo con le sue visualizzazioni chiare.

Sebbene Timely possa servire aziende di tutte le dimensioni, non può servire tutti i tipi di società. Per settori come contabilità, consulenza o società basate su progetti creativi che lavorano al computer, questo è d'oro. Per i lavoratori in prima linea deskless e mobile first, come ristoranti, negozi e costruzioni, Timely non è applicabile.

Prezzo

Il piano base di Timely (50 progetti/3 team) parte da $ 10 al mese per utente (costa di più per progetti e team illimitati, quindi controlla anche il sito Web per vedere questa opzione).

Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita

Piano gratuito: no

Clicca su

clickups timesheet connected to online attendance tracker

ClickUp offre molte funzionalità e vantaggi che li aiutano, aiutano te, tengono traccia non solo del tempo, ma anche di dove è stato speso il tempo. Con la possibilità di aggiungere attività, note e le relative date in aggiunta al tempo stesso, questo fornisce dettagli che aiutano a dipingere un quadro più ampio. Il monitoraggio del tempo a volte può portarti a un giudizio migliore per il futuro, quindi con quel ClickUp non solo tiene traccia e segnala il tempo dei dipendenti, ma suggerisce anche modi migliori per gestirlo.

Guardando il tempo, questo può essere suddiviso in diversi incrementi di tempo in giorno, settimana, mese o puoi anche personalizzare gli intervalli di tempo a tuo piacimento. Per stimare la quantità di denaro e tempo che progetti simili impiegheranno in futuro, è possibile effettuare una stima che può essere confrontata e contrastata con i risultati registrati dal vivo e quelli reali.

Prezzo

Piani tariffari di ClickUp: $ 9/mese per utente (piccole imprese) e $ 19/mese per utente (medie imprese)

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì, tuttavia ha un limite di archiviazione di 100 MB.

Raccolto

Harvest's employee attendance tracker

Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti di Harvest fornisce informazioni dettagliate con un approccio rapido e semplice al cronometraggio. La facilità non è possibile senza flessibilità, e questo è anche ciò che Harvest offre con il suo timer di avvio e arresto opzionale o l'opzione di scrittura del foglio presenze digitale.

Per quanto tutto ciò sia facile, un dipendente potrebbe anche dimenticare facilmente di segnare il proprio tempo. Per questo motivo, Harvest ha promemoria attenti per essere la rete di cattura di qualsiasi errore umano. Harvest compila le prestazioni lavorative in un report in cui è possibile comprendere come ciascun dipendente può essere utilizzato in modo più efficiente per ridurre i costi. Harvest si integra con numerosi altri servizi per i pagamenti online e la contabilità per mantenere il flusso di lavoro. Quindi, se stai cercando un tracker delle presenze dei dipendenti ultra semplice, vai dritto al punto. E se stai già utilizzando integrazioni come Quickbooks, PayPal, Stripe e Xero, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, questa è quella che fa per te.

Prezzo

Piano di base di Harvest: $ 12,00 al mese per utente

Prova gratuita: Sì, 30 giorni di prova

Piano gratuito: Sì (1 posto, limite 2 progetti)

Quando lavoro

when i work employee attendance tracker and schedule

Quando I Work si avvicina al monitoraggio delle presenze dei dipendenti da ogni angelo e non manca di tenerne conto ogni secondo. Invece di sapere solo quando i dipendenti hanno iniziato la giornata e l'hanno terminata, When I Work evidenzia anche le fasi intermedie. Ciò include le pause pranzo e il tempo libero. Avere un'idea della presenza dei dipendenti in tempo reale, rende la programmazione e le modifiche dell'ultimo minuto meno ipotesi. E non dimenticare le leggi sugli straordinari e i costi di pianificazione del lavoro, perché When I Work non ha sicuramente dimenticato la gestione delle pause, il budget, i rapporti sul lavoro e il servizio di allerta. Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti è disponibile su qualsiasi dispositivo per la tua comodità e quella dei tuoi dipendenti. When I Work è per le aziende che gestiscono i dipendenti su turni. È per le piccole e grandi aziende e per coloro che hanno bisogno di tenere d'occhio le leggi sul lavoro.

Prezzo

Piano When I Work Basic: $ 4,00 al mese per utente (fino a 100 dipendenti. Per le aziende costa di più)

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: no

Jibble

jibble attendance tracker system on the desktop

Jibble è una delle applicazioni originali di monitoraggio delle presenze dei dipendenti per eseguire il cronometraggio con l'intelligenza artificiale. Non c'è niente di più legittimo del riconoscimento facciale, che nega completamente e totalmente la possibilità per i dipendenti di cercare di aggirare la loro presenza. Oltre a questo componente, Jibble acquisisce anche la posizione. Che sia in ufficio o offline in un'area remota, questo è qualcosa che funziona per tenerti al corrente della posizione dei dipendenti. Questo ti dà un conteggio e rende facile sapere quando sta succedendo qualcosa.

Jibble è unico perché si rivolge alle aziende che lavorano fuori sede con le sue capacità di andare a distanza e seguire dove si trovano, ma ha anche un sistema di tracciamento per le modalità online di gestione dei progetti. Jibble tiene traccia delle attività per clientela e ti aiuta a sapere di cosa è responsabile ogni dipendente e come se la cavano.

Prezzo

Piano di base (premium) di Jibble: $ 2,50 per utente/mese

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì (restrizioni come solo 2 geofence)

Hubstaff

hubstaff time tracking attendance tracker for employees

Hubstaff non solo cattura l'etica del lavoro di un dipendente basata semplicemente sul presentarsi e dedicare tempo. Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti si concentra davvero sul completamento del progetto, sulle attività lavorative e sulle attività secondarie per capire come si comportano i dipendenti. Hubstaff è uno strumento che funziona a casa, in viaggio e anche offline. Ti rende praticamente possibile essere ovunque e contemporaneamente. Con le funzionalità GPS, hai immagini e una panoramica chiare per assicurarti che tutte le parti mobili siano dove devono essere, facendo ciò che devono fare. Ciò ti mantiene presente e in grado di gestire gli alti e bassi della presenza dei dipendenti, come i cambiamenti di programma a causa degli arrivi in ​​ritardo.

Prezzo

Piano base di Hubstaff: $ 10,00 al mese per utente (Desk Pro è l'unico piano che prevede la presenza).

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì (solo 1 utente)

Tempo di Quickbooks

quickbooks time employee attendance tracker system

Quickbooks Time consente ai dipendenti di eseguire l'accesso e la disconnessione durante il giorno da un'applicazione sul cellulare, un tablet come un'app kiosk o da un computer. Questo ti dà la certezza che i fogli presenze saranno corretti e in questo modo quando ci si collega direttamente al libro paga, anche questo sarà corretto. Quickbooks Time intreccia la presenza dei dipendenti con la pianificazione, le funzioni di monitoraggio del tempo, le notifiche di squadra e individuali, le funzionalità GPS. Con tutto questo combinato, Quickbooks Time ti consente di tenere traccia senza sforzo dei dipendenti che non si presentano o hanno tempo libero, sono assenti o semplicemente non compaiono. Il personale è difficile da solo anche se le cose vanno secondo i piani, quindi quando viene modificato, Quickbooks Time raccoglie i pezzi dandoti la trasparenza per sapere quali devono essere i prossimi passi.

Prezzo

Il piano premium QuickBooks Time ha un prezzo base di $ 20 al mese, più 8 $ al mese per utente. Questo include solo 1 amministratore gratuito.

Prova gratuita: Sì, 30 giorni di prova gratuita

Piano gratuito: no

Casa base

homebase mobile and desktop employee attendance tracker

Homebase funziona su Android e iOs; questo include telefoni, iPad, computer e dispositivi POS. Con un codice pin assegnato a ciascun dipendente, puoi essere sicuro che i loro ingressi e uscite sono reali, onesti e veritieri. Se ciò non bastasse, Homebase consente anche ai tuoi dipendenti di fare un selfie e/o il plug-in GPS per convalidare il dipendente. Dal momento in cui i dipendenti hanno iniziato la loro giornata lavorativa, avrai accesso per tenere traccia della loro giornata e per quando non sono registrati, quindi avrai anche un record sufficiente per sapere anche il tempo libero (questo include ferie, giorni di malattia, giorni di assenza non programmati). Gli avvisi vanno dagli arrivi in ​​ritardo ai turni alle notifiche di lavoro straordinario. Il costo del lavoro è reale e alla fine spetta a te mantenerlo conforme.

Con Homebase devi tenere traccia dei costi del lavoro in base a diverse categorie, ad esempio in base al ruolo stesso, ai numerosi dipartimenti o semplicemente in base alle ore. Per le aziende che gestiscono un gruppo di dipendenti con tariffa oraria, è applicabile Homebase. I settori che questa applicazione tende a raggiungere sono saloni di bellezza, riparazioni domestiche e persino aziende di ospitalità.

Prezzo

Piano di base di Homebase: gratuito (solo 1 posizione e tiene traccia solo delle ore, gestisce gli orari)

Prova gratuita: Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito: Sì (1 luogo)

Cosa cercare nel software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti

Il furto di tempo e il pugno di amici sono due problemi molto reali e sfortunati. Per eliminare tutto questo dalla tua esperienza di gestione del tempo dei dipendenti, un tracker delle presenze dei dipendenti farà il trucco!

I tracker delle presenze dei dipendenti sono in grado di andare ben oltre il monitoraggio del tempo:

  • Con facilità, è come una seconda natura da usare
  • Conosci la posizione del tuo dipendente di turno
  • Evita gli errori di straordinario con la pianificazione e le funzioni di avviso
  • Gestisci i permessi e le assenze direttamente dal tuo cellulare/desktop
  • Personalizza secondo le tue specifiche; flessibile!
  • Mantieni il tempo automatizzato al secondo
  • Funzionalità GPS per sapere dove si trovano i dipendenti
  • Un libro paga privo di errori che è accurato per i fogli presenze

Il monitoraggio delle presenze dei dipendenti è qualcosa di facile da implementare, soprattutto se ne trovi uno intuitivo come quello di Connecteam. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi è importante sapere in cosa ti stai cacciando. Con un tracker delle presenze dei dipendenti che soddisfa tutte le esigenze sopra elencate e che è completamente personalizzabile in base alle tue modalità di business, sarai in grado di farlo funzionare senza problemi.

Tabella di confronto delle nostre migliori scelte di software per il monitoraggio dei dipendenti

Sommario

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Questo è il miglior tracker delle presenze dei dipendenti che funge da soluzione all-in-one per il resto delle tue esigenze aziendali. Con funzionalità GPS e orologi automatici, qualsiasi PMI potrebbe trovare impiego in questo tracker senza stress.

10 dipendenti: $ 39/mese
20 dipendenti: $ 39 al mese
50 dipendenti: $ 39/mese

Sì, 14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

TimeCamp opera in background per tenere traccia del tempo dei dipendenti e di dove viene trascorso il tempo. Aiuta con redditività e produttività.

10 dipendenti: $ 70/mese
20 dipendenti: $ 140 al mese
50 dipendenti: $ 350 al mese

Sì, 14 giorni di prova

Clockify è progettato per aiutarti a distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili. Questa app monitora il tempo di inattività e dà ai dipendenti la responsabilità di avviare e interrompere il timer.

10 dipendenti: $ 49,90/mese
20 dipendenti: $ 99,80 al mese
50 dipendenti: $ 249,50 al mese

Sì, 7 giorni di prova

Tiene traccia tempestivamente delle presenze dei dipendenti e ti aiuta a pianificare il budget attraverso i dati registrati. Tutto è visibile e chiaro da capire.

10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 200 al mese
50 dipendenti: $ 500 al mese

Sì, 14 giorni di prova

No

Il mantenimento della presenza dei dipendenti con ClickUp ha altre funzioni divertenti come l'aggiunta di note, attività e scadenze. Il quadro generale aiuta con le stime di dove il denaro può essere speso meglio per i progetti.

10 dipendenti: $ 90/mese
20 dipendenti: $ 180 al mese
50 dipendenti: $ 450 al mese

Sì, 14 giorni di prova

Sì, tuttavia ha un limite di archiviazione di 100 MB

La raccolta è facile da usare. Ha due opzioni per la scrittura dell'opzione del foglio presenze digitale e anche un timer opzionale. Si integra con molti altri servizi per buste paga e pagamenti online.

10 dipendenti: $ 120/mese
20 dipendenti: $ 240 al mese
50 dipendenti: $ 600/mese

Sì, 30 giorni di prova

Sì (1 posto, 2 limiti di progetto)

When I Work non è solo un tracker delle presenze dei dipendenti per le voci mattutine e notturne, ma si assicura di coprire le pause intermedie. Questo entra in uso per le leggi sul lavoro e per sapere quanto tempo libero sta prendendo ogni dipendente.

10 dipendenti: $ 40/mese
20 dipendenti: $ 80/mese
50 dipendenti: $ 200 al mese

Sì, 14 giorni di prova

No

Jibble utilizza l'intelligenza artificiale per acquisire e garantire la piena trasparenza della presenza online dei dipendenti. Jibble lavora fuori dal campo e al computer realizzando progetti legati al lavoro.

10 dipendenti: $ 25/mese
20 dipendenti: $ 50 al mese
50 dipendenti: $ 125 al mese

Sì, 14 giorni di prova

Sì (restrizioni come solo 2 geofence)

Hubstaff è incentrato sul completamento del progetto e sul monitoraggio dell'etica del lavoro. Con altre funzionalità come il GPS, Hubstaff è consapevole di quanta produttività sta andando sulla scrivania e fuori di essa.

10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 200 al mese
50 dipendenti: $ 500 al mese

Sì, 14 giorni di prova

Sì (solo 1 utente)

Quickbooks Time è l'ideale per te se desideri un tracker delle presenze dei dipendenti che possa andare fuoristrada e remoto. Ha capacità GPS impressionanti che rendono tutto trasparente per te manager.

prezzo base di $ 20/mese, più 8 $/mese per utente
10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 180 al mese
50 dipendenti: $ 420 al mese

Sì, 30 giorni di prova

No

Homebase è gratuito ma è limitato quando lo è. La garanzia che Homebase utilizza per assicurarsi che il monitoraggio delle presenze dei dipendenti sia valido è con un codice pin. Ricevi avvisi quando le persone arrivano in ritardo a un turno.

Gratuito (Solo 1 posizione)

Sì, 14 giorni di prova

Sì (1 posizione)

Sommario

Questo è il miglior tracker delle presenze dei dipendenti che funge da soluzione all-in-one per il resto delle tue esigenze aziendali. Con funzionalità GPS e orologi automatici, qualsiasi PMI potrebbe trovare impiego in questo tracker senza stress.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39/mese
20 dipendenti: $ 39 al mese
50 dipendenti: $ 39/mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Piano gratuito

Sommario

TimeCamp opera in background per tenere traccia del tempo dei dipendenti e di dove viene trascorso il tempo. Aiuta con redditività e produttività.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 70/mese
20 dipendenti: $ 140 al mese
50 dipendenti: $ 350 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

Sommario

Clockify è progettato per aiutarti a distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili. Questa app monitora il tempo di inattività e dà ai dipendenti la responsabilità di avviare e interrompere il timer.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 49,90/mese
20 dipendenti: $ 99,80 al mese
50 dipendenti: $ 249,50 al mese

Prova gratuita

Sì, 7 giorni di prova

Piano gratuito

Sommario

Tiene traccia tempestivamente delle presenze dei dipendenti e ti aiuta a pianificare il budget attraverso i dati registrati. Tutto è visibile e chiaro da capire.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 200 al mese
50 dipendenti: $ 500 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

No

Sommario

Il mantenimento della presenza dei dipendenti con ClickUp ha altre funzioni divertenti come l'aggiunta di note, attività e scadenze. Il quadro generale aiuta con le stime di dove il denaro può essere speso meglio per i progetti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 90/mese
20 dipendenti: $ 180 al mese
50 dipendenti: $ 450 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

Sì, tuttavia ha un limite di archiviazione di 100 MB

Sommario

La raccolta è facile da usare. Ha due opzioni per la scrittura dell'opzione del foglio presenze digitale e anche un timer opzionale. Si integra con molti altri servizi per buste paga e pagamenti online.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 120/mese
20 dipendenti: $ 240 al mese
50 dipendenti: $ 600/mese

Prova gratuita

Sì, 30 giorni di prova

Piano gratuito

Sì (1 posto, 2 limiti di progetto)

Sommario

When I Work non è solo un tracker delle presenze dei dipendenti per le voci mattutine e notturne, ma si assicura di coprire le pause intermedie. Questo entra in uso per le leggi sul lavoro e per sapere quanto tempo libero sta prendendo ogni dipendente.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 40/mese
20 dipendenti: $ 80/mese
50 dipendenti: $ 200 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

No

Sommario

Jibble utilizza l'intelligenza artificiale per acquisire e garantire la piena trasparenza della presenza online dei dipendenti. Jibble lavora fuori dal campo e al computer realizzando progetti legati al lavoro.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 25/mese
20 dipendenti: $ 50 al mese
50 dipendenti: $ 125 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

Sì (restrizioni come solo 2 geofence)

Sommario

Hubstaff è incentrato sul completamento del progetto e sul monitoraggio dell'etica del lavoro. Con altre funzionalità come il GPS, Hubstaff è consapevole di quanta produttività sta andando sulla scrivania e fuori di essa.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 200 al mese
50 dipendenti: $ 500 al mese

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

Sì (solo 1 utente)

Sommario

Quickbooks Time è l'ideale per te se desideri un tracker delle presenze dei dipendenti che possa andare fuoristrada e remoto. Ha capacità GPS impressionanti che rendono tutto trasparente per te manager.

Prezzo mensile

prezzo base di $ 20/mese, più 8 $/mese per utente
10 dipendenti: $ 100/mese
20 dipendenti: $ 180 al mese
50 dipendenti: $ 420 al mese

Prova gratuita

Sì, 30 giorni di prova

Piano gratuito

No

Sommario

Homebase è gratuito ma è limitato quando lo è. La garanzia che Homebase utilizza per assicurarsi che il monitoraggio delle presenze dei dipendenti sia valido è con un codice pin. Ricevi avvisi quando le persone arrivano in ritardo a un turno.

Prezzo mensile

Gratuito (Solo 1 posizione)

Prova gratuita

Sì, 14 giorni di prova

Piano gratuito

Sì (1 posizione)

Domande frequenti sul software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti

1. In che modo i tracker delle presenze dei dipendenti influiscono sul libro paga

Se ci fosse un esempio di cosa sia un effetto domino, sarebbe questo. In passato, è probabile che tu abbia registrato e scritto manualmente con carta e penna i turni di lavoro dei tuoi dipendenti. Stavi, o ancora attualmente, indossavi praticamente una benda cieca affidando ai tuoi dipendenti non solo di ottenere il tempo giusto, ma anche di essere sincero con esso.

Sfortunatamente questo è quando il furto di tempo e il pugno di amici diventano super facili da fare. Quando questo non è fatto con precisione, il tuo libro paga è la parte dell'azienda che subisce il colpo, immediatamente, senza pietà. Lo colpisce direttamente e poco. Con un tempo al secondo esatto, puoi avere una busta paga equa sia per te che per i tuoi dipendenti. Non solo non pagherai un minuto in più o in meno, ma anche i dipendenti non sono mai sottopagati. Tutto è reso equo e uguale tra il tempo impiegato e il denaro speso con un tracker di presenza dei dipendenti.

2. Le funzioni GPS collegate ai rilevatori di presenza violano la privacy dei dipendenti?

Dovresti assolutamente controllare le leggi della tua posizione (stato o paese) sul tracciamento GPS e le sue politiche di violazione per la privacy dei dipendenti. Fin dal primo giorno, dovresti anche assicurarti di essere sincero e trasparente con i dipendenti su come li traccerai.

Se l'azienda ha in mente le giuste intenzioni sia per te che per i tuoi dipendenti, allora tutto dovrebbe andare bene per ogni attore chiave. Con Connecteam, il geofencing e il breadcrumb sono due modi in cui la direzione può dare un'occhiata a dove i dipendenti entrano ed escono. Le intenzioni di Connecteams sono trasparenti e servono di proposito: mantenere i dipendenti al sicuro e mantenere tutti sul bersaglio. La funzione breadcrumbs non segue ogni secondo, intenzionalmente randomizza i punti man mano che la giornata va avanti per ottenere una visuale del percorso di dove si trovano i dipendenti. Un'applicazione del genere è quella che conquisterà te e i tuoi dipendenti.

La linea di fondo sui software di monitoraggio delle presenze dei dipendenti

Con la pandemia nel mix e la tendenza del lavoro a distanza in corso ora più che mai, è difficile sapere dove si trovano i tuoi dipendenti e cosa stanno facendo durante la giornata lavorativa. È facile per i dipendenti battere il tempo quando la tecnologia non è lì per tenerli in linea. Tuttavia, i rilevatori di presenza dei dipendenti sono in grado di battere i pugni e i furti di tempo che stai cercando di evitare.

Con la tecnologia che si sta facendo strada in quasi tutti i settori, sembra ovvio incorporare un tracker di presenza online che automatizza i flussi di lavoro. Quando i flussi di lavoro sono manuali, c'è spazio per gli errori. Gli errori non sono così piccoli anche se sembrano così quando sono pochi dollari qua e là e pochi minuti qua e là. La realtà è, e tu lo sai quanto noi, che quando si sommano tutti i conti si sommano molto . È qui che si concentrano l'attenzione sul tempo di registrazione, la verifica del tempo e l'accuratezza delle buste paga. Con Connecteam, puoi raggiungere tutti questi obiettivi e con facilità. È intuitivo utilizzare una piattaforma all-in-one che semplifica la gestione dei dipendenti da lontano.

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